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    財務部內控自查報告

    時間:2022-06-17 18:26:46 報告 我要投稿

    財務部內控自查報告

      在日常生活和工作中,報告與我們愈發(fā)關系密切,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編收集整理的財務部內控自查報告,希望能夠幫助到大家。

    財務部內控自查報告

    財務部內控自查報告1

      我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現(xiàn)將自查情況報告如下:

      一、自查基本情況

      我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

      上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

      二、自查發(fā)現(xiàn)問題及原因分析

      (一)反舞弊程序與控制方面

      通過自查發(fā)現(xiàn)部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。

      (二)財務管理方面

      1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。

      2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。

      3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管

      4、經核查,我公司發(fā)現(xiàn)工資表中,由總公司統(tǒng)一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。

      (三)物資采購及庫存管理方面

      通過自查發(fā)現(xiàn)在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數(shù)量少,材料比較雜,驗收比較困難。

      (四)人力資源管理方面

      1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

      2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

      3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。

      三、整改措施

      (一)反舞弊程序與控制方面

      1、加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現(xiàn)舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。

      2、設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報資訊,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。

      3、新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。

      (二)財務管理方面

      1、要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。

      2、為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。

      (三)人力資源管理方面

      1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

      2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

      3、業(yè)績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。

    財務部內控自查報告2

      聯(lián)社營業(yè)部根據(jù)舞信聯(lián)[20xx]88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執(zhí)行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執(zhí)行情況的自查工作,現(xiàn)將自查結果報告如下:

      一、基本情況

      止6月底,營業(yè)部各項存款余額5737萬元,較上年底上升786萬元。各項貸款9818萬元,較上年凈投放2845萬元。其中,逾期貸款余額3萬元,較上年底下降2萬元,呆滯貸款余額851萬元,較上年下降223萬元,不良貸款占比9%,存貸比例154%,貼現(xiàn)余額1355萬元,較上年底增1275萬元,股金余額1559萬元,較上年凈增119萬元。總收入898萬元,總支出836萬元,實現(xiàn)利潤62萬元。

      二、存在的問題

      1、信貸管理方面:上半年新發(fā)放的貸款274筆,均堅持集體審批并嚴格執(zhí)行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。但存在有以下問題:

      ①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現(xiàn)象;

      ②貸款有超訴訟時效現(xiàn)象。

      2、盤活資金方面,截止6月底,不良貸款余額854萬元,較上年底下降225萬元。經查實有129萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。

      3、股金方面:止6月底股金余額1559萬元,較上年底凈增119萬元。存在提前退股金現(xiàn)象。

      4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬元,總支出836萬元,盈余62萬元。各項費用的.開支合理、合規(guī)、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現(xiàn)象,各項費用列支均執(zhí)行了財務公開。存在的問題:

      ①業(yè)務招待費超比例多列支49472.47元;

      ②呆帳準備金多提566,086.32元;

      ③應收利息未按照規(guī)定計提,少提184,768.35元,經查實5—6月份,計提的收貸手續(xù)費、貼現(xiàn)手續(xù)費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現(xiàn)象。

      5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規(guī)定剪貼冠字號粘貼。

      6、電腦業(yè)務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業(yè)務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。

      7、登記簿有內容登記不全現(xiàn)象。

      三、形成的原因

      貸款形態(tài)不實的原因:

      ①信貸會計執(zhí)行制度不力,沒及時按規(guī)調整貸款形態(tài);

      ②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規(guī)操作。

      提前退股的原因:

      ①前期對股民的分紅承諾與現(xiàn)實不符,致使個別股民提前退股;

      ②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。

      業(yè)務招待費超比例支開的原因是聯(lián)社的招待費在營業(yè)部列支所致。呆帳準備金多提566086.32元原因是應計提的呆帳準備金基數(shù)合計錯所致。少打印的動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。

      四、檢查結論

      經過自查6月底貸款形態(tài)應調未調不良貸款科目129萬元。多提呆帳準備金566086 .32元,少提應收利息184768.35元,貼現(xiàn)手續(xù)費少提1630.23元,超列業(yè)務招待費49472.47元,6月底應盈余1423052.17元,比帳面少盈余798696.91元。

      以上是營業(yè)部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執(zhí)行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規(guī)章制度以規(guī)經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯(lián)社交給的各項任務。

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