部門助理崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的部門助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
部門助理崗位職責(zé)1
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常xx工作的組織與管理
3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執(zhí)行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務(wù)管理
10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理崗位職責(zé)2
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
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任職職責(zé)：
1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
商務(wù)助理任職要求：
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉商務(wù)流程和采購流程，有投標(biāo)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
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一、部門內(nèi)日常xx工作支持
1， 協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4， 熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；
6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；
10，定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓(xùn)工作；
14，為部門同事預(yù)定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。
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1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好部門經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供部門經(jīng)理決策。
6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
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1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常工作，包括業(yè)務(wù)開拓、項目跟進實施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等，并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護；
2、參與組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎懲、培訓(xùn)，建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；
3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等，并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導(dǎo)；
4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標(biāo)計劃的整體管理，包括業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、跟進業(yè)務(wù)拓展進度、費用預(yù)算的控制以及運維服務(wù)的質(zhì)量管理；
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的建設(shè)工作；
6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作；
7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標(biāo)計劃；
8、負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認(rèn)證和報批管理工作。
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崗位職責(zé)：
無行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者，公司將無償提供零起點的培訓(xùn)和實踐學(xué)習(xí)的機會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎(chǔ)的人員，公司將無償提供高級培訓(xùn)與晉升培訓(xùn)機會。
1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作；
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責(zé)任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達(dá)能力和一定的書面表達(dá)能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會議安排、準(zhǔn)備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。
3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
4、新員工接待、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等事務(wù)，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
5、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
（1）負(fù)責(zé)公司部門招聘及部門考勤；
（2）協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)外公共關(guān)系，維護公司客戶關(guān)系，進行客戶分析，挖掘客戶需求；
（3）對接客戶溝通工作，及時跟進及反映客戶需求
（4）協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，做好各部門之間的溝通。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作。
（5）協(xié)助處理團隊日常事務(wù)，完成上司臨時交辦的其他任務(wù)。
（6）有過公關(guān)經(jīng)驗及招聘經(jīng)驗的.優(yōu)先考慮。
任職要求：
（1）18-30歲左右，五官端正，形象氣質(zhì)良好；表達(dá)清晰，有親和力，有耐心
（2）性格開朗大方，談吐得體，善于溝通協(xié)調(diào)，并具備一定的談判技巧；
（3）具有良好的綜合素質(zhì)，有事業(yè)心，良好的團隊協(xié)作精神；
（4）大專以上學(xué)歷，（若希望通過學(xué)習(xí)與實踐掌握更多技能，愿意接受挑戰(zhàn)，學(xué)習(xí)能力強的人員可適當(dāng)放寬相關(guān)要求）
（5）國語流利，親切待人，誠實，性格開朗，具有良好的工作意識態(tài)度。
（6）善于溝通和團隊合作，具有較強的團隊合作精神。
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1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實工作。
3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負(fù)責(zé)各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，
10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理崗位職責(zé)9
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準(zhǔn)備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識;
2.具備良好的語言表達(dá)能力，能與客戶進行良好的溝通協(xié)調(diào);
3.具備應(yīng)變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽;
4.善于學(xué)習(xí)，能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負(fù)責(zé)運營部門的考勤和人員行政管理；
3、負(fù)責(zé)處理老板交付的數(shù)據(jù)報表；
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類證件；
7、老板交付的其他任務(wù)。
部門助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、負(fù)責(zé)上下線投放的部分確認(rèn)工作；
3、負(fù)責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；
4、負(fù)責(zé)對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)；
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容；
部門助理崗位職責(zé)12
1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。
2、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、 負(fù)責(zé)部門之間費用的報銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
部門助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù)；
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；
5、負(fù)責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；
2、高效的執(zhí)行力，較強的責(zé)任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達(dá)能力和一定的書面表達(dá)能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應(yīng)變能力強。
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任職職責(zé)：
1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負(fù)責(zé)人力辦公室工作。
2、結(jié)合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負(fù)責(zé)集團總部人員招聘。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業(yè)不限，XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學(xué)歷優(yōu)先。
2、認(rèn)同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責(zé)15
1、有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程，以及準(zhǔn)備市場部門各種會議與會議記錄。
2、有效挖掘市場信息，并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作。
4、協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時完成上級交待的任務(wù)。
5、協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。
6、協(xié)助市場經(jīng)理進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。
部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)
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