物業(yè)的部門崗位職責(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)的部門崗位職責,歡迎大家分享。
物業(yè)的部門崗位職責1
負責協(xié)助物業(yè)經理做好物業(yè)外聯(lián)工作,包含不限于:與政府部門的對接、與租戶工作對接;
負責監(jiān)督和管理項目日常保潔工作,對保潔主管提出保潔要求和監(jiān)督保潔工作內容;
負責監(jiān)督和管理項目日常安保工作,對保安主管提出安保要求并監(jiān)督其執(zhí)行;
日常項目巡視,發(fā)現(xiàn)問題需及時溝通或上報物業(yè)經理;
對保潔人員、保安人員的日常出勤管理;
對保潔人員、保安人員的日常工作著裝、服務規(guī)范、工作面貌和狀態(tài)進行監(jiān)督和管理;
每月對保安、保潔、綠化及蟲控的工作做匯總,以便物業(yè)經理更全面了解保安保潔的工作情況;
物業(yè)的部門崗位職責2
1、負責確保設施正常運行,為客戶提供優(yōu)質服務;
2、針對項目設施狀況,向上級提出工程改進的建議;
3、落實場內工程項目的實施,包括改造項目的設計協(xié)調及招標配合等;
4、研究能源節(jié)約計劃,以降低工程運作成本;
5、負責檢查與監(jiān)督設施設備的維修及維護保養(yǎng)工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實施成本控制,并協(xié)助上級實施各級員工培訓計劃;
7、租戶物業(yè)條件實地勘察核實,租戶設計圖紙審核,租戶施工階段各項工作協(xié)調,租戶施工質量監(jiān)管檢查,租戶裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級安排的其他任務。
物業(yè)的部門崗位職責3
1.負責完善并創(chuàng)新客戶服務管理體系,與品質保障部聯(lián)動,制定關鍵/重點客戶服務方案;
2.整合項目資源建立關鍵/重點客戶信息檔案并進行更新、維護;
3.負責關鍵/重點客戶的客戶訴求處理、意見解決;
4.定期總結并反饋服務缺陷、投訴問題、及時規(guī)避風險;
5.組織重要客戶各項活動,與客戶建立良好關系,保持良性互動等。
物業(yè)的部門崗位職責4
1、定期對責任區(qū)域進行巡視,檢查清潔、環(huán)境綠化,并詳細記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題,進行跟進處理;
2、主動與業(yè)主溝通,跟進處理業(yè)主需求,按規(guī)定的響應時限和完成時限完成業(yè)主訴求;
3、負責責任區(qū)域各項費用的催收工作,并對催收過程中的問題進行統(tǒng)計分析;
4、協(xié)助客服主管定期按計劃執(zhí)行客戶訪談、滿意度調查及社區(qū)文化活動;
5、相關通知及溫馨提示的草擬及張貼。
物業(yè)的部門崗位職責5
1、熟悉電氣、空調、設備設施系統(tǒng)運行、維修和保養(yǎng),進行日常檢查、管理、規(guī)劃、運行等工作;
2、負責現(xiàn)場管理工作(維護、清潔、安全、消防等),維護小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設施設備完好;
3、協(xié)調物業(yè)中心與公司、客戶及相關協(xié)作單位之間的關系;
4、負責項目的團隊建設。
物業(yè)的部門崗位職責6
1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養(yǎng);
7、負責協(xié)調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;
8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;
9、負責業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。
物業(yè)的部門崗位職責7
1、掌握工作轄區(qū)整體情況;
2、主動服務,貫徹文明服務和規(guī)范服務原則;
3、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,督促相關工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;
4、負責監(jiān)督、檢查各項工程維修保養(yǎng)、清潔綠化狀況、環(huán)境保護狀況、公共設施設備的日常管理狀況,辦理裝修進場手續(xù)并予以登記、統(tǒng)計、核對和;
5、負責建立并管理客戶檔案,定期走訪、回訪業(yè)戶;
6、做好資料的收集、歸檔、管理工作;
7、完成上級安排的其他工作。
物業(yè)的部門崗位職責8
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業(yè),配合本部門經理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經理;
3、協(xié)助顧客滿意度調查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務整體滿意度;
4、辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù);
5、監(jiān)督、抽查、考核本項目區(qū)域內保潔承包方的保潔服務質量,督導保潔員工作;
6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)的部門崗位職責9
1.協(xié)助項目經理物業(yè)費的收取,并能完成相關考核指標;
2.全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程;
3.協(xié)調項目經理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件;
4.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理商戶工程、物業(yè)等方面投訴,并做客訴原因分析,主動向商戶宣傳商場的各項管理規(guī)定;
5.收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;
6.負責為商戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
7.負責管理商業(yè)清潔、綠化、治安、維修、消防、電路、電梯、制冷設備排查等項服務工作;
9.全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的使用過程;
10.完成項目經理交辦的各項任務。
物業(yè)的部門崗位職責10
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求,全面負責各項目物業(yè)管理整體運作,識別并控制物業(yè)管理風險,與業(yè)主方建立良好關系;
2、負責各項目物業(yè)公司的籌建,建立健全組織架構,制定公司的管理方針,根據(jù)項目實際情況審核物業(yè)人員編制、運作方案、費用測算等工作;
3、制定物業(yè)管理制度,推廣標準化體系(如質量管理體系、服務標準體系等),完善細化各項標準流程,指導監(jiān)督各項目工作執(zhí)行情況;
4、負責制定物業(yè)年度計劃及職能目標分解,對各項目負責人進行管理、監(jiān)督工作;
5、主導物業(yè)管理中風險事件的預控以及重難點事件的協(xié)調處理,組織召開品質分析會、報運營分析會等重點會議;
6、對集團開發(fā)的項目在前期規(guī)劃、施工、交付等方面提供物業(yè)管理專業(yè)意見;
7、對項目物業(yè)管理的不合格事項,組織制定糾正預防措施,并對實施情況進行跟蹤驗證;
8、負責各物業(yè)管理項目人才的選拔、培養(yǎng)以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。
物業(yè)的部門崗位職責11
物業(yè)經理崗位職責
1.負責建立健全公司組織架構及人員配備,制定公司的管理方針及目標。
2.負責制定達到上述方針目標的實施程序文件和規(guī)章制度。
3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。
4.負責協(xié)調、理順與房地產公司各部門的工作關系,貫徹落實公司指令。
5.協(xié)調物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執(zhí)行與落實。
6.協(xié)調與有關協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的`工作關系。
7.嚴格執(zhí)行公司的財務監(jiān)督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節(jié)約成本。
8.監(jiān)督各部門的培訓工作,提高公司整體業(yè)務與服務標準。
9.及時處理嚴重的投訴,突發(fā)事件,負責理順業(yè)主與公司的關系。
10.完成上級交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責
1.負責公司各項規(guī)章制度制定、修改、完善、培訓及監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責公司管理制度執(zhí)行過程中的考評及獎罰。
3.負責公司企業(yè)文化建設。
4.負責公司人事管理工作。
5.負責辦公室的日常管理工作。
6.負責業(yè)主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。
7.完成上級交辦的其他任務。
客服部主管崗位職責
1.負責管理區(qū)域的面積、戶數(shù)、產權產籍、業(yè)主等情況核實及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區(qū)管理費制定的依據(jù)及所含內容,充分了解物業(yè)公司制定的各項管理規(guī)定,負責做好對業(yè)主的解答工作。
3.接受處理業(yè)主投訴,準確掌握情況,迅速解決問題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結果。
4.熟悉掌握公司提供的收費服務項目及收費標準,并根據(jù)業(yè)主需求督促相關部門及時提供服務。
5.按照回訪制度,做好回訪記錄工作,對不能解決的業(yè)主投訴問題,負責及時上報領導。
6.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝飾裝修等各項手續(xù)。
7.協(xié)調并督促有關部門,及時完成工作維修單、特約服務單的相關工作。
8.定期與銷售部核對入住客戶相關信息。
9.負責房屋指示標識、服務標識的管理。
10.每半年進行一次業(yè)主意見征詢,采取走訪、調查表等形式,并根據(jù)意見征詢結果提出統(tǒng)計分析報告。
11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。
12.完成上級交辦的其他任務。
維修部主管崗位職責
1.根據(jù)物業(yè)公司的管理目標,制定住宅園區(qū)內物業(yè)維修及養(yǎng)護的實施方案。
2.掌握住宅園區(qū)房屋的分布情況、結構類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點。
3.接受業(yè)主報修或咨詢時,態(tài)度要熱情、和藹,及時解答、解決住戶的疑難問題。
4.負責電梯的維修、維護的管理工作。
5.組織維修人員對住宅園區(qū)內房屋本體及公共配套設施進行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點,巡視住宅園區(qū)及檢查維修工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7.定期對本部門維修人員進行思想教育與維修技術的培訓,提高維修人員的服務意識和技術素質。
8.負責配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作。
9.完成領導交給的其他任務。
保安隊組長崗位職責
1.負責對本部門安全保衛(wèi)制度進行具體實施,分配每天的具體工作。
2.負責主持全組工作,堅決執(zhí)行主管和上級的指令,做好園區(qū)安全保衛(wèi)工作。
3.負責對本部門的工作進行檢查,對不安全隱患及時整改。
4.負責本組每月的業(yè)務考評工作,掌握保安員的思想動態(tài),了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負責帶領全組協(xié)同其他部門制止、糾正各類違章行為。
6.負責裝修人員的出入證件發(fā)放管理,并設立臺賬。
保潔部主管崗位職責
1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內容,工作標準。熟悉物業(yè)分布,結構、樓層、車庫、人行道,各種設施的位置,根據(jù)物業(yè)實際情況計算任務量,合理配置人員、崗位。
2.實行分區(qū)劃片作業(yè)管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現(xiàn)。
3.按照公司規(guī)定巡點,對園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生負責。
4.負責消殺、大型開荒作業(yè)、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實。
5.合理配置垃圾桶數(shù)量、分布地點、運輸車輛、清潔工具、洗滌機械。并落實相應負責人、保管人、保管場所及制定執(zhí)行工具材料的領用、使用、保養(yǎng)、更換、報廢的方法、程序。
6.及時了解觀察員工的思想動態(tài),負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專業(yè)知識,定期組織召開班務會。
7.嚴格執(zhí)行工作檢查制度,實行自查、互查、主管查、各部門巡查、大檢查五級制。并將檢查結果與員工、班組獎金掛鉤。
8.負責制止亂貼、亂畫亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現(xiàn)象,培養(yǎng)業(yè)主愛護小區(qū)環(huán)境,清潔衛(wèi)生的自覺行為。
9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進行質量把關,合理使用,協(xié)助行政和財務對物品的盤點、保管。
10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時清理工作。
11.負責節(jié)假日裝飾、樓盤促銷、娛樂活動、辦公室消殺工作。
12.完成上級交辦的其它臨時任務。
綠化部主管崗位職責
1.負責制定本部門的規(guī)章制度及員工紀律,并負責對本部門員工的工作做出安排及指導、監(jiān)督。
2.熟悉和掌握園區(qū)各種花草樹木生長習性和病蟲害防治,做好花草樹木的日常管理,并根據(jù)季節(jié)的自然變化情況管理好花草樹木。
3.根據(jù)季節(jié)和園區(qū)綠化情況合理調整,移栽、補栽多種花草樹木。
4.對綠化工作要有創(chuàng)新,及時推薦和引進適合園區(qū)種植和生長的花草樹木。
5.負責對綠化員工的業(yè)務知識學習和專業(yè)技術操作培訓。
6.嚴格要求綠化人員的操作規(guī)程,提高安全意識,防止事故的發(fā)生。
7.抓好工作進度、服務態(tài)度,確保衛(wèi)生清潔、花木的正常生長。
8.完成公司新項目的綠化工程任務。
物業(yè)的部門崗位職責12
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、協(xié)助辦理入駐相關手續(xù),對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、協(xié)助組織園區(qū)活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業(yè)的部門崗位職責13
1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經理負責;
2、負責所管轄范圍內樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;
3、負責管理費的催繳和各項費用的催繳工作;
4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;
5、負責管轄范圍內遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析;
6、熟悉維修基金申請及管理;
7、統(tǒng)籌監(jiān)管各部門收銀員、清潔、保安工作。
物業(yè)的部門崗位職責14
1、協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度、行政管理制度;
3、協(xié)助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開發(fā)、績效考核等體系完善;
4、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
5、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、負責完成培訓需求調研,收集信息、分析,擬制各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程;
7、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
物業(yè)的部門崗位職責15
1.與客戶及時、有效溝通,了解客戶需求與訴求
2.投訴及時上報、反饋,并協(xié)助合理解決
3.負責檔案管理、客戶信息溝通及維護相關工作
4.日常會員辦理、停車券發(fā)放與登記,禮品發(fā)放與登記等.
5.監(jiān)管、協(xié)調服務外包商工作(如安全、保安、保潔相關工作)
6.協(xié)調工程施工管理相關工作
7.各項費用的收繳與統(tǒng)計工作
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