行政部門崗位職責【熱門】
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的行政部門崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政部門崗位職責1
1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負責接待來訪客戶，及時通知相關(guān)部門;
3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;
4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;
5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責2
1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；
2、負責公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；
3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維；
4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn)；
5、負責公司公章、證照的相關(guān)管理工作；
6、負責公司各類會議組織安排和會務(wù)工作；
7、負責員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；
8、負責與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題；
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門崗位職責3
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門崗位職責4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜；
8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
10、、購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；
11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝；
12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
13、完成交辦的臨時性工作。
行政部門崗位職責5
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運營和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負責會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
行政部門崗位職責6
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關(guān)政府行政部門。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政部門崗位職責7
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責8
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；
2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學員事務(wù)，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù)，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門崗位職責9
1、負責起草公司各類文件、通知、、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；
2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；
3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；
4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；
5、負責對接各運營中心行政類事務(wù)；
6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單；
7、負責行政管理規(guī)章制度的.監(jiān)督執(zhí)行；
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；
9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各臨時工作任務(wù)。
行政部門崗位職責10
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。
2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩，以事實為依據(jù)，實事求是，不徇私舞弊公正無私；
3、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實施。
4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應(yīng)定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；
5、負責稽核如下工作：工作職責、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況；
6、負責對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。
7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；
8、負責《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務(wù)完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；
9、每月月底負責將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布；
10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議；
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責11
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監(jiān)督，并做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預(yù)支/申報工作；
5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責12
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門崗位職責13
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;
行政部門崗位職責14
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善；
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；
4、負責現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作，確保職場整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設(shè)計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預(yù)算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關(guān)文化互動，活躍公司氛圍。
行政部門崗位職責15
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
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