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公司部門職責(zé)大全【匯總15篇】
公司部門職責(zé)大全1
1、編制物業(yè)母公司及合并財(cái)務(wù)報(bào)表及分析;
2、納稅申報(bào)、對(duì)公司稅收進(jìn)行合理籌劃;
3、按時(shí)完成公司全面預(yù)算管理、年度決算以及集團(tuán)財(cái)務(wù)資料填報(bào)工作;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理,對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管;
5、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
公司部門職責(zé)大全2
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源管理制度的起草、修訂、實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。
3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)管理人員和職能單位人員的勞動(dòng)合同簽署、人事二級(jí)檔案的建立及管理。
4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)管理人員和職能單位人員的`試用期管理。
6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)管理人員和職能單位人員的異動(dòng)、離職管理,依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展要求,組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機(jī)制。
7、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)管理人員和職能單位人員的培訓(xùn)管理,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并安排落實(shí)。
8、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各級(jí)管理人員和職能單位人員的績效管理,制定績效考核方案,并安排落實(shí)。
9、 負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛。
10、 研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī),保障集團(tuán)政策合法性;與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)(當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保障局、社保中心、職介服務(wù)中心等機(jī)構(gòu))建立良好的關(guān)系。
11、 負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各獨(dú)立單位人力資源相關(guān)工作的統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核。
12、 負(fù)責(zé)人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集,為相關(guān)決策提供支持。
13、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司部門職責(zé)大全3
一、管理層
〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗
1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。
2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。
3、公司運(yùn)營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。
4、對(duì)公司各部門的月、季、年度業(yè)績評(píng)估、考核及意見批示。
5、對(duì)公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評(píng)估。
6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。
7、對(duì)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。
8、公司各類活動(dòng)的審定,廣告投放的審定。
9、本職位季、年度工作總結(jié)報(bào)告。
〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗
1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。
2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)的分析、提煉、上報(bào)。0
3、對(duì)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。
4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時(shí)的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。
5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
二、行政部
〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。
3、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。
4、公司各部門間的工作對(duì)接及聯(lián)控。
5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。
6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。
7、公司員工情況的了解、溝通。
8、公司各類活動(dòng)的建議、組織及管理。
9、公司各類活動(dòng)組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評(píng)估及考核。
〖行政文員崗位職責(zé)〗
1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。
2、公司辦公耗材的管理及采購。
3、公司圖書庫的完善及管理。
5、各類行政命令及文件的傳達(dá)。
7、公司中層以上會(huì)議的紀(jì)錄。
6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
〖前臺(tái)文員崗位職責(zé)〗
1、公司來訪客戶的接待及前臺(tái)登記工作。
2、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。
3、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。
4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計(jì)。
7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
三、財(cái)務(wù)部
〖財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、財(cái)務(wù)部的日常工作安排及管理。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本職工作。
3、財(cái)務(wù)工作的審核、監(jiān)督。
4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
5、常用材料的價(jià)格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。
6、各類外欠款項(xiàng)的收款工作及配合。
7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。
8、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。
9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評(píng)估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
〖財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)〗
1、公司財(cái)務(wù)出納的本職工作。
2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。
3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。
4、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的發(fā)放。
5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
四、客服部
〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)分析、提煉、上報(bào)。
3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定、統(tǒng)籌及實(shí)施;
6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評(píng)估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
〖客戶主管崗位職責(zé)〗
1、本小組的`日常工作安排及管理;
2、客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。
3、行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、整理、上報(bào)。
4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制訂及實(shí)施。
5、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實(shí)施,各部門工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0
6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
〖客戶代表崗位職責(zé)〗
1、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的提議及實(shí)施,客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。
2、行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、分析及建議上報(bào)。
3、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實(shí)施,各部門工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0
4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
五、設(shè)計(jì)部
〖首席設(shè)計(jì)師(總監(jiān))崗位職責(zé)〗
1、設(shè)計(jì)部的日常工作安排及管理。
2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。
4、本部門所有設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容審核。
5、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評(píng)估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
〖高級(jí)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗
1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。
2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
〖普通設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗
1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。
2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
六、工程部
〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。
3、考核、選用各施工隊(duì)伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。
4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。
5、新購工具、材料的驗(yàn)收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。
6、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。
7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
8、常用材料的價(jià)格調(diào)查,并做季度匯報(bào)。
9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評(píng)估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗
1、監(jiān)督管理項(xiàng)目施工隊(duì)在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0
2、施工隊(duì)伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項(xiàng)學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。0
3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。
4、施工隊(duì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算。
5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
公司部門職責(zé)大全4
1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的.活動(dòng)。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司部門職責(zé)大全5
一、財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)制度建設(shè)
(1)負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法。
(2)負(fù)責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
(3)負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法。
(4)負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。
(5)參與公司其他基本制度的制定。
2、會(huì)計(jì)核算
(1)組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系。
(2)根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。
(3)組織部門及時(shí)向上級(jí)單位及有關(guān)部門提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
3、資金管理
(1)擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司總經(jīng)室審批。
(2)擬定公司的資金籌集方案并提交公司總經(jīng)室審批。
(3)審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的月度資金使用計(jì)劃,并提交總經(jīng)理審批。
(4)調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
4、預(yù)算及成本費(fèi)用管理
(1)組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
(2)復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
(3)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用。
(4)復(fù)核公司成本分析報(bào)告,并提出處理意見報(bào)公司總經(jīng)理。
(5)監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。
5、風(fēng)險(xiǎn)管控
(1)參與公司所有經(jīng)濟(jì)合同(特別是項(xiàng)目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會(huì)審工作。
(2)參與公司重大經(jīng)營、投資項(xiàng)目決策。
(3)配合經(jīng)營部門,分析投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
6、績效管理
(1)負(fù)責(zé)對(duì)下屬的考核、評(píng)價(jià)。
(2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員的獎(jiǎng)懲、任用。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對(duì)企業(yè)忠誠度的培訓(xùn)。
7、稽核會(huì)計(jì)
(1)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
(2)審核原始憑據(jù)要從合法性、真實(shí)性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。
(3)取得憑據(jù)的時(shí)效不否符合規(guī)定,是否超過會(huì)計(jì)結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
(4)審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標(biāo)準(zhǔn)。草擬修改和完善的建議。對(duì)嚴(yán)重超計(jì)劃者要審核其合理性,否則不予認(rèn)定。
(5)對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要分別情況采取以下措施。對(duì)于可以更正、補(bǔ)救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行更正、補(bǔ)救和重新取證;對(duì)于重大的有問題的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要會(huì)同部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
(6)審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進(jìn)措施。
(7)在已稽核的會(huì)計(jì)資料上蓋章,以示負(fù)責(zé)。并隨時(shí)做好稽核記錄。
(8)記賬憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。
(9)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細(xì)科目及輔助核算)。
(10)所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
(11)會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)完整無誤的會(huì)計(jì)賬簿及有關(guān)資料編制,報(bào)表格式是否統(tǒng)一。
(12)賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。
(13)審核報(bào)表是否數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。
(14)審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
(15)相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。
(16)部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
8、總賬報(bào)表
(1)負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
(2)負(fù)責(zé)分?jǐn)偢鞣N費(fèi)用;
(3)按月確定各工程完工進(jìn)度和收入并按月提取各種稅費(fèi)。
(4)按時(shí)編制、報(bào)送公司快報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
(5)按時(shí)編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。
(6)編制年度預(yù)算報(bào)表。
(7)部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
9、資金管理
(1)審核各部門資金收支計(jì)劃。
(2)按周編制資金使用計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。
(3)按月統(tǒng)計(jì)分析資金流量。
(4)分析公司各部門資金占用情況,提出資金管理方案建議;
(5)測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算。
(6)草擬公司年度資金籌措方案。
(7)領(lǐng)取銀行對(duì)賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)做好庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作并做好盤點(diǎn)記錄。
10、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
二、人力資源部
1.人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
(2)編制員工手冊,建立員工日常管理規(guī)范
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實(shí)
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂年度人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃
(2)招聘渠道的拓展與維護(hù)
(3)招聘過程中的人才測評(píng)與人員甄選
(4)人員招聘工作的具體實(shí)施
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制
4.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理
(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理
(4)員工培訓(xùn)的組織與過程管理,進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作
5.員工績效管理
(1)員工日常考核
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)績效考核方案并組織實(shí)施
(3)企業(yè)績效成果的評(píng)估與管理
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù)
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施
7.勞動(dòng)關(guān)系管理
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立良好的.溝通渠道
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系
(3)企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理
(4)員工離職與勞動(dòng)糾紛處理
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)
9、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
三、行政部門
1、日常行政事務(wù)處理:
(1)接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮
貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
(2)文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
(3)例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
(4)車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
(5)日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
2、行政管理工作:
(1)制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
(2)部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
(3)績效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、
同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
3、外部溝通
(1)政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
(2)合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
(3)注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
4、企業(yè)文化建設(shè):
(1)核心價(jià)值觀
(2)企業(yè)精神
(3)企業(yè)道德
(4)經(jīng)營理念
(5)企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))
(6)公司大事記
(7)員工行為準(zhǔn)則/員工手冊
(8)員工活動(dòng)組織
(9)節(jié)日福利物資組織與發(fā)放
5、外聯(lián)工作
(1)證照年檢及資質(zhì)審核
(2)外部事務(wù)辦理
6、行政后勤工作
(1)物資采購
(2)物資管理及發(fā)放
(3)管理成本控制
7、突發(fā)事務(wù)處理及其他
公司部門職責(zé)大全6
1、主持上市公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,并督促有效執(zhí)行;
2、監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,針對(duì)財(cái)務(wù)部門日常管理、年度預(yù)決算、資金運(yùn)作等實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比分析;
3、負(fù)責(zé)公司的季度、中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作;
4、對(duì)公司的經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的`具體情況分析評(píng)價(jià),提出有益的建議和措施;
5、負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
6、與外聯(lián)各相關(guān)單位建立保持良好關(guān)系,維護(hù)公司形象和聲譽(yù);
7、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
公司部門職責(zé)大全7
1、完善公司財(cái)務(wù)方面的管理制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)類工作;
3、稅務(wù)籌劃工作,爭取政策補(bǔ)貼,減少公司稅費(fèi);
4、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、溝通、維護(hù)銀行、工商、稅務(wù)等各部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
5、做好資金籌劃,做短期理財(cái),低風(fēng)險(xiǎn)投資等;
6、做好資金管理類項(xiàng)目的前期研究,比對(duì),立項(xiàng),上會(huì),落地等全套流程手續(xù);
7、配合市場條線做好工商注冊,賬戶開立,基金等金融相關(guān)的'工作。
公司部門職責(zé)大全8
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;
2、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;
3、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備;
4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務(wù)工作。
5、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程,定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù),確保消防設(shè)備時(shí)時(shí)處于良好備用狀態(tài);
6、協(xié)助公共秩序維護(hù),檢查、監(jiān)督轄區(qū)治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。
7、負(fù)責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的'及時(shí)向主管匯報(bào)。
8、熱情接待租戶,及時(shí)處理租戶的投訴,并做好記錄;
9、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
公司部門職責(zé)大全9
一、對(duì)全縣貸款的貸后檢查情況,進(jìn)行檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,提出處置方案,并督促處置方案落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)審核基層信用社上報(bào)的.風(fēng)險(xiǎn)分類認(rèn)定資料,對(duì)全轄風(fēng)險(xiǎn)分類工作進(jìn)行檢查督導(dǎo),對(duì)本部門風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定工作及時(shí)總結(jié),提出整改方案和措施。
三、管理好小額貸款系統(tǒng),監(jiān)控農(nóng)戶小額風(fēng)險(xiǎn)狀況,檢查指導(dǎo)農(nóng)戶信用評(píng)定和貸款核額,負(fù)責(zé)對(duì)全縣小額農(nóng)貸發(fā)放與貸后管理進(jìn)行定期巡查。
四、負(fù)責(zé)大額貸款風(fēng)險(xiǎn)定期分析制度,并將相關(guān)情況匯總報(bào)聯(lián)社貸審會(huì)和風(fēng)管會(huì)。
五、參與聯(lián)社風(fēng)管會(huì),分發(fā)相關(guān)資料、做好會(huì)議記錄。
六、負(fù)責(zé)對(duì)基層信用社進(jìn)行貸款風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
七、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按信貸管理要求,做好審查崗b角工作。
八、服從聯(lián)社和部門領(lǐng)導(dǎo),完成聯(lián)社和部門交辦的其他工作。
公司部門職責(zé)大全10
1、根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與財(cái)務(wù)年度計(jì)劃,并組織實(shí)施年度計(jì)劃的分解;
2、完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控制度,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況,規(guī)范財(cái)務(wù)管理;
3、組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本管理等方面工作,提高企業(yè)經(jīng)營效益;
4、定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核、督促和檢查,提高財(cái)務(wù)工作效率;
5、制定回款指標(biāo)、資金支配方案,加強(qiáng)內(nèi)部資金管理;
6、配合總經(jīng)理執(zhí)行財(cái)務(wù)方面決議,對(duì)公司日常資金運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控;按照企業(yè)規(guī)定的權(quán)限對(duì)公司各項(xiàng)預(yù)算、費(fèi)用進(jìn)行審批;
7、定期對(duì)公司經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)算,并提出改進(jìn)方案;定期向高層提供財(cái)務(wù)分析及預(yù)算報(bào)告,為公司的'經(jīng)營決策提供合理化意見;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的財(cái)務(wù)工作以及稅務(wù)工作,審核及指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
公司部門職責(zé)大全11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。
公司部門職責(zé)大全12
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令、規(guī)章制度及上級(jí)有關(guān)規(guī)定。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)施工(生產(chǎn))中的安全工作。
2、匯總和審核年度安全技術(shù)措施計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行。
3、監(jiān)督并檢查基層單位對(duì)規(guī)程制度的學(xué)習(xí)與安全考試。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期組織和參加季節(jié)性或?qū)I(yè)性安全大檢查。對(duì)檢查出的問題,通知并監(jiān)督有關(guān)部門及時(shí)解決。
5、定期召開安全專業(yè)會(huì)議,總結(jié)、交流、推廣安全施工(生產(chǎn))經(jīng)驗(yàn),研究業(yè)務(wù)工作。
6、經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查安全施工(生產(chǎn))情況,督促和協(xié)助解決問題。遇有特別緊急的不安全情況時(shí),有權(quán)指令先行停止工作,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
7、負(fù)責(zé)安全施工(生產(chǎn))的'宣傳教育工作。組織和協(xié)助有關(guān)部門開展安全施工(生產(chǎn))競賽。
8、參加施工組織設(shè)計(jì)和主要工程項(xiàng)目與特殊危險(xiǎn)作業(yè)安全措施的組織工作。
9、編好年度安全工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)檢查各基層單位安全工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,并協(xié)助解決問題。
10、參加對(duì)死亡和重大傷亡事故的調(diào)查和處理,協(xié)助事故單位提出預(yù)防事故的措施,并督促按時(shí)實(shí)現(xiàn)。
11、做好人身事故統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作。
12、督促有關(guān)部門做好勞逸結(jié)合和女工保護(hù)工作。
公司部門職責(zé)大全13
1、全面負(fù)責(zé)公司商業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,實(shí)施一體化綜合管理;
2、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理體系的搭建,并全面實(shí)施監(jiān)控;
3、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的.維修維護(hù)以及保養(yǎng)工作;
5、建立、健全物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時(shí)向公司反饋過程與結(jié)果;
6、定期或不定期地開展物業(yè)管理內(nèi)部自檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)管理運(yùn)行中與商戶的關(guān)系;
8、確保所管轄項(xiàng)目安全,應(yīng)急突發(fā)事件處理;
公司部門職責(zé)大全14
1.統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督各項(xiàng)目所需設(shè)備的采購需求;
3.負(fù)責(zé)制定和完善工程管理、維修管理及技術(shù)檔案資料管理等制度;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的`物業(yè)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運(yùn)行管理和監(jiān)督;
5. 負(fù)責(zé)制定節(jié)能降耗工作計(jì)劃,并指導(dǎo)相關(guān)人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
6.負(fù)責(zé)二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場監(jiān)管、竣工驗(yàn)收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
7. 組織重大突發(fā)工程類事故搶修,工程事故報(bào)告審定;
8.負(fù)責(zé)部門員工日常管理、考核、安全教育等知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司部門職責(zé)大全15
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;
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