[優(yōu)選]it部部門崗位職責(zé)15篇
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的it部部門崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
it部部門崗位職責(zé)1
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財會和稅收法規(guī)以及公司的會計制度和財務(wù)管理制度;
2.參與制定公司的重大決策,包括但不限于:投資決策和融資決策;
3.組織制定、修訂和實施公司會計制度、財務(wù)管理制度、財務(wù)和會計核算流程和管理報表制度;
4.建立和完善會計核算體系,合理設(shè)置會計科目、明細帳、總帳、輔助帳等帳目;
5.準確核算、監(jiān)督和控制公司的各項經(jīng)營活動、投資活動和融資活動;降低公司財務(wù)風(fēng)險,保障公司資產(chǎn)和經(jīng)營安全;
6.規(guī)范和審核報銷單據(jù),依據(jù)財務(wù)管理制度中有關(guān)費用報銷的.規(guī)定,辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù);
7.整理、歸檔和妥善保管原始憑證、記帳憑證、帳冊、財務(wù)報表等會計資料;
8.根據(jù)國家有關(guān)的稅收規(guī)定,制定稅務(wù)計劃,準確、及時地進行稅務(wù)申報和稅費交納等工作;
9.建立、健全財會電算化管理制度,合理分配、調(diào)整和制定財務(wù)部各崗位職責(zé)和權(quán)限,定期及時備份財務(wù)數(shù)據(jù);
10.與政府部門、銀行和有關(guān)單位建立并保持良好的工作關(guān)系;
11.與公司各部門保持良好的工作關(guān)系;
12.公司董事會和/或總經(jīng)理委派的其他職責(zé)。
it部部門崗位職責(zé)2
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé),行使公司給予的管理權(quán)利。
2、負責(zé)本部門的全面工作,全權(quán)處理部門的一切事務(wù),主持部門工作,做好部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、積極帶領(lǐng)部門員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,提高執(zhí)行力度,完成上級交辦的相關(guān)任務(wù)。
4、經(jīng)委托授權(quán)后對外代表本公司負責(zé)招標代理事項與業(yè)主的洽談協(xié)調(diào)工作,但不影響正式代理項目的正常運行。
5、定期適時組織部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),解決員工工作中存在的問題,全方位的提升員工自身價值。
6、招標代理過程中,對內(nèi)負責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)、部門、造價部工作人員的標底編制等技術(shù)支持工作。
7、權(quán)則分明—在招標過程中根據(jù)項目的規(guī)模大小、復(fù)雜程度,成立招標代理服務(wù)小組,包含人員配備、職責(zé)分工。
8、負責(zé)本部門項目總結(jié)分析報告工作,定期進行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的`問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析報告或綜合分析資料。
9、負責(zé)有關(guān)招標代理項目的商務(wù)談判、合同簽訂、方案策劃、備案工作、標出起草、評標分析、資料歸檔匯總等工作。
10、審核、簽署涉及招標代理項目對外發(fā)出的文件、報表或報告。
11、隨時服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。
it部部門崗位職責(zé)3
(一)在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下,主持計劃財務(wù)科全面工作,對職能范圍內(nèi)各項工作負直接領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理責(zé)任。
(二)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本科室財務(wù)人員貫徹執(zhí)行國家頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)、條例和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,組織制定本公司的.各項財務(wù)規(guī)章制度,并貫徹落實;組織制訂有關(guān)科室、基層單位的經(jīng)濟責(zé)任制,負責(zé)年終檢查、考核、獎評工作。
(三)負責(zé)組織建立會計人員崗位職責(zé),做到職責(zé)明確、分工合理,并參與公司對會計人員的考核。負責(zé)組織公司會計人員的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和年度繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平。
(四)根據(jù)上級下達的經(jīng)營計劃,編制單位的年度收支計劃。
(五)執(zhí)行國家稅收政策,督促稅金交納。
(六)負責(zé)組織會計人員做好會計核算工作,充分發(fā)揮會計工作的核算和監(jiān)督作用;審查對外提供的各項會計資料,組織按時編報會計決算報表和財務(wù)情況說明書。
(七)在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,檢查督促計劃的落實,會同有關(guān)部門定期組織召開經(jīng)濟活動分析會議,對預(yù)算完成情況進行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。
(八)保守財務(wù)秘密。
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
it部部門崗位職責(zé)4
1、貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)港口基本建設(shè)的方針、政策和法規(guī)。
2、根據(jù)公司要求,制定項目管理的規(guī)章制度和工作流程。 3、協(xié)助規(guī)劃建設(shè)部進行項目前期決策階段的工作。
4、負責(zé)建設(shè)項目自初步設(shè)計階段至竣工驗收階段的管理,對項目管理單位的工作進行全面監(jiān)督。主要工作包括:
①組織編制項目年度計劃,對集團下達的年度計劃進行分解,并對計劃實施動態(tài)管理;
②組織初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的編制與審查;
③審查招標公告、資格預(yù)審報告、招標文件等,參與招投標過程和合同的簽訂過程;
④監(jiān)督項目質(zhì)量、進度、投資、安全、環(huán)境、健康等各項目標的實現(xiàn);
⑤做好工程款支付、工程變更和決算等工程技術(shù)方面的審查管理工作,對風(fēng)險因素進行有效管控;
⑥參與項目驗收,做好檔案管理工作。 ⑦做好項目后評價工作。
5、在公司安全生產(chǎn)委員會領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司安全管理具體工作,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)項目建設(shè)過程中的.安全管理。
6、推進工程技術(shù)管理的先進理論、管理經(jīng)驗和新技術(shù)、新材料、新工藝、新能源的應(yīng)用,組織技術(shù)交流、方案研討和考察。
7、加強工程技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高項目管理水平。
8、負責(zé)公司科協(xié)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
it部部門崗位職責(zé)5
1.負責(zé)人力資源部日常工作;
2.制定人力資源部年度工作計劃;
3.負責(zé)新進人員的甑選、招聘、錄用;對人才的發(fā)現(xiàn)與引進、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展與維護具有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉人事工作流程;
4.負責(zé)起草公司有關(guān)人事方面的改革方案、管理制度以及人員調(diào)整計劃,并組織實施;
5.負責(zé)職工人事檔案的'收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證人事檔案的安全、準確和保密;
6.負責(zé)辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)手續(xù)和薪資調(diào)整;
7.認真做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
it部部門崗位職責(zé)6
(一)擬訂往來款項結(jié)算手續(xù)制度。
(二)辦理申請往來單位的標準信息工作。
(三)負責(zé)往來賬目的核算工作,定期對往來款項進行函證。負責(zé)職工備用金清理工作,協(xié)助有關(guān)部門催收應(yīng)收款項。
(四)及時編報上級部門要求的`報表,并對往來款項進行分析。
(五)交辦的其他工作。
it部部門崗位職責(zé)7
1、全面負責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運行機制。
2、負責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,準確傳達公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。
5、負責(zé)配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負責(zé)公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的'執(zhí)行情況。
7、負責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負總責(zé);
9、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
it部部門崗位職責(zé)8
主辦會計崗位職責(zé)
1.組織企業(yè)原始憑證的記錄和原始憑證的傳遞,編制/審核各種會計憑證。
2.核算和監(jiān)督企業(yè)所擁有的和使用的各項財產(chǎn)物資、資金的增減變動情況。
3.核算產(chǎn)、供、銷過程中所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),計算收入、成本、費用和經(jīng)營成果。
4.核算與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù),核對銀行余額調(diào)節(jié)表。核算各項籌資、投資業(yè)務(wù),以及其它單位及職工所發(fā)生的結(jié)算業(yè)務(wù)。
5.監(jiān)督有關(guān)部門定期或不定期的材料、成品和固定資產(chǎn)的清查、盤點業(yè)務(wù)。
6.編制月度、季度、年度的財務(wù)報表,辦理定期的年終結(jié)算業(yè)務(wù)。
7.開展定期或不定期的經(jīng)濟活動分析。
8.編制《經(jīng)營成果日報表》。
9.根據(jù)行政管理部報來的考勤資料和生產(chǎn)部產(chǎn)量完工報表,編制公司〈工資表〉,報財務(wù)部長審核。
10.辦理會計檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時必須辦理移交會計檔案和有關(guān)的各種財務(wù)、稅務(wù)資料等。
11.熟練操作使用財務(wù)軟件,并指導(dǎo)其它相關(guān)操作員熟練使用財務(wù)軟件,搞好會計核算工作,完成財務(wù)部長交辦的其它工作。
成本會計崗位職責(zé)
1.核算公司各項原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項及收付金額,編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證。
2.編制成本轉(zhuǎn)賬憑證,計算企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊費用,審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的開支。
3.審核委托和受托外單位加工事項,負責(zé)結(jié)賬時的費用分配及賬目之間的調(diào)整,計算銷售成本。
4.分析比較工廠成本,做好成本日常控制工作,負責(zé)內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核,負責(zé)物料倉進出庫,領(lǐng)料發(fā)放與管理工作。
5.擔(dān)綱工廠各部門成本(費用)核算,編制企業(yè)成本計算報表,處理其它與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項。
6.離職時必須辦理相關(guān)資料的移交。
7.熟練操作使用財務(wù)軟件,搞好會計核算工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
往來會計崗位職責(zé)
1.核算公司與各項往來有關(guān)聯(lián)的原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項及收付金額。
2.編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證;編制往來(應(yīng)收應(yīng)付)轉(zhuǎn)賬憑證。
3.審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等的收發(fā)存業(yè)務(wù);審核委托和受托外單位加工事項。與供應(yīng)商核對月結(jié)對賬單,定期支付供應(yīng)商貨款。
4.每天與營業(yè)管理部錄入銷售資料核對,收集送貨回單;月末開具月結(jié)對賬單與客戶對賬,會同業(yè)務(wù)員崔收到期的應(yīng)收賬款。與稅務(wù)會計溝通,做好客戶增值稅發(fā)票開具前的準備工作。
5.每月5日前編制應(yīng)收應(yīng)付款賬賬齡分析表,提供編制《資金預(yù)算表》到期應(yīng)收賬款收入和材料到期賬款支出當(dāng)期數(shù);做好應(yīng)付賬款日常控制工作。
6.負責(zé)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核工作。
7.離職時必須辦理相關(guān)資料的移交資料;
8.完成財務(wù)部長交辦的其它工作任務(wù)。
稅務(wù)會計崗位職責(zé)
1.審核各種涉稅性原始憑證,編制涉稅性的會計憑證,進行會計核算和登賬工作。
2.核算和監(jiān)督企業(yè)涉稅性所反映的各項財產(chǎn)、物資、資金的增減變動情況。
3.核算涉稅性與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù)。各項籌資、投資業(yè)務(wù)。
4.對涉稅性固定資產(chǎn)和材料物資定期或不定期的清查、盤點業(yè)務(wù)。根據(jù)盤點結(jié)果進行調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)。
5.辦理企業(yè)稅控發(fā)票申請、領(lǐng)用、開票業(yè)務(wù)。辦理申報稅、納稅、查對、復(fù)核和訴訟工作。協(xié)助辦理工商、稅務(wù)等部門的年檢和及相關(guān)證件的變更登記。
6.辦理與進出口業(yè)務(wù)有關(guān)的交接、完稅申請及退稅沖賬等事項。辦理公司各項減免稅的事項。
7.與往來會計和營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員溝通開具增值稅發(fā)票,交與營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員。
8.平衡當(dāng)月的稅負工作。組織進項抵扣稅發(fā)票票源,依據(jù)進項和銷項以及公司開票管理的規(guī)定合理開據(jù)發(fā)票,申報納稅。
9.編制有關(guān)稅務(wù)報表,開展定期或不定期的`經(jīng)濟活動分析。
10.辦理會計檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時必須辦理移交會計檔案和有關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)資料等。
11.完成財務(wù)部長交辦的其它事務(wù)性工作。
出納員崗位職責(zé)
1.嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,精通各種銀行結(jié)算票據(jù)的辦理程序。辦理現(xiàn)金銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
2.堅持原則,拒絕一切違反公司報批程序和費用開支標準的款項支付.
3.嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,根據(jù)公司對現(xiàn)金收、付的管理規(guī)定,對按照規(guī)定程序?qū)徍撕炞趾蟮默F(xiàn)金收、付憑證,進行復(fù)核,準確無誤后辦理款項收付。
4.認真登記日記賬,賬目登記必須做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,登記注銷支票。
5.復(fù)核收憑證及時辦理銷售款項的結(jié)算,當(dāng)天收入的現(xiàn)金和銀行支票必須當(dāng)天存入銀行,預(yù)留庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,嚴禁攜帶巨額現(xiàn)金外出。
6.一切貨幣資金的收付,應(yīng)立即登記日記賬后交會計入賬,不得拖延。
7.與稅務(wù)會計和往來會計溝通,向營業(yè)管理部業(yè)務(wù)人員收取客戶交來的現(xiàn)金和銀行支票。
8.配合財務(wù)部長對庫存現(xiàn)金的定期清查、盤點。嚴禁挪用公款、公款私存等現(xiàn)象。
9.及時查詢銀行未達賬項,核對資金的到賬情況,及時編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。反饋企業(yè)資金信息,每日編制《資金日報表》。
10.根據(jù)已核準的《工資表》,開具現(xiàn)金支票和銀行轉(zhuǎn)賬支票,做好工資支付事宜的工作。同時負責(zé)日常辭退員工的工資支付。
11.離職時必須辦理一切貨幣資金及相關(guān)數(shù)據(jù)的移交工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
it部部門崗位職責(zé)9
1、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達及下情上達;
2、負責(zé)公司會議及大型活動的組織、會務(wù)籌備工作,做好會議記錄及會議決議的.督辦、檢查及考核工作;
3、負責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;
4。負責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;
5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負責(zé)建立企業(yè)檔案;
6、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護及日常管理工作;
7、負責(zé)公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;
8、負責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;
9、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
it部部門崗位職責(zé)10
1、貫徹執(zhí)行國家、上級部門有關(guān)基本建設(shè)項目管理的法律法規(guī)和規(guī)范、標準、規(guī)定和制度。
2、建立項目管理依據(jù)檔案庫,收集、整理、歸檔并更新與項目管理有關(guān)的國家、行業(yè)、省、市、集團下發(fā)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、規(guī)定和制度。
3、根據(jù)集團要求,編制項目年度計劃、及季度、月度分解計劃;統(tǒng)計上報計劃完成情況,根據(jù)項目的實施情況,提出調(diào)整月度計劃或糾偏建議。
4、參與招標計劃、招標公告、資格審查、招標文件等審查,負責(zé)招投標備案和中標通知書手續(xù)辦理,以及招投標文件的歸檔工作。
5、負責(zé)本部門合同管理的具體工作,審查合同文本、辦理合同會簽審批,落實跟蹤合同執(zhí)行情況。
6、參與項目實施階段的'管理,了解、跟蹤并掌握各工程項目進展情況,對部門內(nèi)部各類工作檔案進行月度歸檔。
7、參加項目驗收,負責(zé)工程檔案的移交管理工作。參與保修期管理和項目后評估工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
it部部門崗位職責(zé)11
1、部門日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理;
2、部門流程的不斷更新、優(yōu)化,使日常工作更規(guī)范化;
3、拓展就業(yè)市場,收集就業(yè)資源,與學(xué)校溝通,及時記錄、反饋人員錄用及合作情況;
4、部門月度、季度、年度計劃的制定與執(zhí)行;
5、不斷收集、更新就業(yè)市場信息,為項目宣傳提供相關(guān)素材;
6、嚴格做好項目的初期審核,市場,創(chuàng)新意識,風(fēng)險評估及后續(xù)管理的流程及監(jiān)督工作;
7、嚴格監(jiān)控業(yè)務(wù)流程的審核,并做好業(yè)務(wù)規(guī)范及監(jiān)督管理工作;
8、幫助團隊做好創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)的.各種培訓(xùn),包括市場,財務(wù)分析,技術(shù),創(chuàng)新,路演指導(dǎo)等各方面;
9、與集團各部門做好溝通,協(xié)調(diào),以及對接工作;
10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
it部部門崗位職責(zé)12
(一)負責(zé)日常費用的審核、報銷工作;負責(zé)職工薪酬的`核算;負責(zé)打印、整理并裝訂會計憑證。
(二)負責(zé)現(xiàn)金盤點審核工作。
(三)負責(zé)領(lǐng)取銀行對賬單,編制銀行對賬余額調(diào)節(jié)表并錄入資金管理系統(tǒng)。
(四)交辦的其他工作。
it部部門崗位職責(zé)13
(1)貫徹落實公司有關(guān)決議、決定或指示,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督辦重大事項并反饋落實情況;
(2)負責(zé)建立健全并監(jiān)督實施公司行政、后勤相關(guān)管理制度或工作流程;
(3)負責(zé)各類合同的審核及公司有關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào),防范企業(yè)法律風(fēng)險;
(4)負責(zé)檔案、圖書、文獻資料、辦公用品及固定資產(chǎn)、維修材料管理;
(5)負責(zé)文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;
(6)收集整理公司內(nèi)部信息,及時編寫公司大事記;
(7)申辦、管理好公司各種資質(zhì)、證照;
(8)負責(zé)對市場商鋪鑰匙的'統(tǒng)一管理、客戶接房及商鋪使用情況的抽查監(jiān)督;
(9)負責(zé)職工大會、總經(jīng)理辦公會等會議籌備并提供會務(wù)后勤服務(wù);
(10)負責(zé)員工活動、公司年會及市場類活動等公司對內(nèi)對外重大團
隊活動的宣傳策劃、組織實施及協(xié)調(diào)工作;
(11)負責(zé)公司作息時間的調(diào)整、節(jié)假日及其它重要時段的值班排配;
(12)負責(zé)員工禮儀及日常行為規(guī)范管理。
it部部門崗位職責(zé)14
工作內(nèi)容:
1)落實并完成所負責(zé)客戶各階段的銷售及回款目標
2)根據(jù)制定的銷售方案,通過合理合法的手段,拓展客戶,完成新客戶的開發(fā)
3)積極拓展公司的業(yè)務(wù)量,積極拜訪客戶,與到訪國內(nèi)外的船東代表聯(lián)系,把握客戶信息,以及對公司產(chǎn)品質(zhì)量等的反饋意見,并及時匯總信息并上報
4)參加本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的.展覽會,整理展會樣本資料及客戶信息,匯總后備案。如有本公司參加的展會,應(yīng)積極參與,并聯(lián)絡(luò)客戶參展
5)每天24小時隨時保持與客戶良好的溝通狀態(tài),并須對重點客戶進行主動密切的聯(lián)系,確保客戶的合理建議,問題,要求及時解決
6)及時與各客戶進行往來帳目的核對,以解決公司與客戶之間出現(xiàn)帳目不清,而產(chǎn)生的呆帳,壞帳,減少雙方損失,增加雙方互信
7)調(diào)查所負責(zé)客戶主要競爭對手的價格、機型、功能、外觀、賣點及銷售策略、售后服務(wù)等狀況,并匯總上報
8)協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)管理公司的日常運營,建立公司各部門日常工作規(guī)章制度;
9)完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他工作
任職要求:
1)熟悉外貿(mào)和訂單管理流程,具備相關(guān)領(lǐng)域扎實的基礎(chǔ)知識,船舶備件相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上者;
2)有一定船東客戶業(yè)務(wù)資源并具備一定的管理公司能力,并對船舶備件有一定的深刻了解;
3)優(yōu)秀的英語書面及口頭表達能力,較強的商業(yè)意識及談判技巧,開拓能力強;
4)具備較強的事業(yè)心與較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析和解決問題的能力;
it部部門崗位職責(zé)15
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理:負責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負責(zé)控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:
4.1 負責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù):
5.1 負責(zé)公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責(zé)公司報刊雜志的管理
5.5 負責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責(zé)組織公司消防演練,提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的.有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責(zé)實施;
2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃,并跟進培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進度;
3.5負責(zé)新進員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;
4.3負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負責(zé)根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。
5.3負責(zé)根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標,分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護。
6、安全主管
6.1負責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應(yīng)管控對策;
6.2負責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護常識的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;
6.7 負責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;
6.9 負責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項
7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護運行總務(wù)臺帳,。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據(jù)車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護;
15.5會議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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