年會策劃預算方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編為大家整理的年會策劃預算方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

年會策劃預算方案1

　　一、年會背景及目的

　　“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

　　為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協(xié)會??文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

　　二、年會主題：

　　專心成長超越自我

　　三、年會時間、地點

　　年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx：00-20：30(為時半天)。

　　(一)成員會議

　　時間：xx：00—15：00

　　地點：大活小劇場

　　(二)周年慶典聯(lián)歡會

　　時間：15：00—17：00

　　地點：大活小劇場

　　(三)晚宴

　　時間：xx：00-20：30

　　地點：二食三樓

　　四、年會參會人員

　　學院領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　　(一)成員大會議程安排

　　13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

　　xx：00—xx：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

　　xx：11-xx：30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié);

　　xx：30—xx：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

　　xx：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

　　15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;

　　17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會準備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會的通知：行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

　　(二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

　　(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

　　(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;

　　紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：xxx發(fā)展協(xié)會，12米;

　　(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;

　　(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;

　　(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

　　(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

　　(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　　(十)各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

　　(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

　　七、參會人員須知

　　(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

　　(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

年會策劃預算方案2

　　一、活動的目的'：

　　1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計劃；

　　2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；

　　3、通過年會，集團領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會

　　二、活動主題：

　　三、活動口號：

　　四、活動時間： 20xx年*******

　　五、活動地點：

　　六、主辦單位：

　　協(xié)辦單位：

　　承辦單位：

　　七、籌備工作組

　　總 顧 問：

　　總 指 揮：

　　活動執(zhí)行：

　　節(jié)目統(tǒng)籌：

　　后勤保障：

　　場 務 組：

　　八、活動內(nèi)容：

　　第一部分：年會活動內(nèi)容

　　經(jīng)費預算

　　第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂

　　②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品

　　①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他

　　預計總費用：4000元

　　第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：

　　（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品

　　①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有

　　（六）飲料、茶水： 預計總費用：

　　九、項目分工及時間進度

　　籌備組 年 月 日

年會策劃預算方案3

　　1、交通費用

　　(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、年會室/廳費用

　　(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。

　　(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

　　(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

　　租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。

　　(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

　　3、餐飲費用

　　年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(2)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

　　(4)、酒水及服務費

　　通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

　　4、視聽設備

　　除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

　　設備本身的租賃費用,通常按天計算

　　設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務商代理

　　音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

　　5、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

　　6、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、

　　匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

　　明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。

年會策劃預算方案4

　　一、活動目的：

　　1、增強員工的團隊凝聚力，提升x的競爭力;

　　2、對20xx年營銷工作進行總結(jié)，對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：

　　一個團隊一個夢想

　　三、年會時間：

　　20xx年12月日30下午x時

　　領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

　　四、年會地點：

　　xx大酒店x樓x廳

　　五、年會組織形式：

　　由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參加人員：

　　客戶群、領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員。

　　1.會場總負責：xx

　　主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xx

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3.人員分工、布場撤場安排：xx

　　4.嘉賓接待、簽到：xx

　　5.音響、燈光：xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

　　6.物品準備：xx

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　七、會場布置：

　　會場內(nèi)：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫。

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

　　2、酒店入口處掛紅布幅。

　　3、酒店內(nèi)放置指示牌。

　　八、年會流程：

　　形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。

　　備注

　　1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭。

　　2.公司領(lǐng)導上臺致辭。

　　3.嘉賓致辭。

　　4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

　　外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

　　演出內(nèi)容：年會節(jié)目單

　　時間:20xx年x月x日晚

　　地點:宴會廳

年會策劃預算方案5

　　一、年會目的

　　為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感，收集總結(jié)經(jīng)驗，促進商場今后的發(fā)展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。

　　二、年會時間

　　20xx年x月x日

　　三、年會地點

　　固原市，原州區(qū)，女人世界商場四樓漢麗軒

　　四、參會人員

　　公司全體員工、商戶

　　主持：張嬋娟、湯杰

　　五、年會流程及安排

　　1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》，

　　2、主持人上場宣布年會開始18：00（開場自己準備）主持人請商場董事長張建國致辭

　　主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭

　　主持人請商戶代表發(fā)言（根據(jù)樓層依次發(fā)言，一共5位代表）

　　3、主持人宣布就餐

　　4、就餐中，可以請商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。

　　5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工，給商戶敬酒。

　　6、猜謎語

　　猜謎游戲獎品設置：獎品為3、2元一個毛絨玩具，需50個。

　　7、游戲環(huán)節(jié)：

　　（1）吃餅干當場選擇5名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運動，來吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。

　　（2）整蠱游戲游戲準備：10個氣球，每個里面放上小紙條，小紙條的內(nèi)容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。

　　規(guī)則：事先準備一個小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂后，場上10人開始傳小玩具，主持人背對，喊“停”時玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫的什么，就按照紙條上做。可以有大冒險，真心話，獎品等等。

　　獎品設置，需要7元一個毛絨玩具，需10個。

　　8、主持人主持，商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發(fā)言。

　　9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。

　　獎品設置：

　　設置：一等獎電飯煲一臺，200元/臺，共需一臺；二等獎精美加濕器一臺，100元/臺，共需2臺；三等獎可觸摸臺燈一臺，60元/臺，共需3臺。費用共計580元。

　　準備抽獎箱。（里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條）

　　10、主持人主持活動結(jié)束。