社聯(lián)社團歡送會策劃書
為了提高同學們的創(chuàng)新意識和激發(fā)同學們的創(chuàng)新潛能,尤其是進一步提高同學之間的團結(jié)合作精神及班級凝聚力,且能讓同學們自己展示出自己的個人能力。下面是小編整理的社聯(lián)社團歡送會策劃書,歡迎來參考!
一。 活動背景
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學院,服務(wù)同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動。
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學生的主體作用,為了更好的服務(wù)學生,豐富學生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學生招新成員。
二。 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時間,將于20xx年9月20日—20xx年9月22日19:00—21:30(如有變動另行通知)
三。 活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四。 招新對象:
20xx5級數(shù)學系大一新生
五。 活動主辦:
共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會
六。 活動內(nèi)容
第一部分:前期準備
1。 各社團提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程 。
2。 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié)。并用以后的三天進行可行性論。
4。 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù)。
5。 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等。提前準備招新必須物品。
6。 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表。
7。 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位。
8。 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點,
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報名表。此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地。
第二部分:活動期間
1。 由各社團負責活動場地,協(xié)助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成。
2。 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理。
3。 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4。 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團宣傳部。
備注:招新結(jié)束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還。
第三部分:活動后期
1。 各部門負責人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核。主要由社團聯(lián)合會會員部負責。
2。 各社團財務(wù)部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費。
3。 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結(jié)及規(guī)劃未來。
4。 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的`
動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關(guān)指導(dǎo)。各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進一步發(fā)展努力。
備注:
1。 此次招新活動關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作。
2。 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命。
3。活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌。
七。 活動注意事項
1。 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動。
2。 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務(wù)社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。
3。 在中軸廣場設(shè)點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準。
4。 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
5。 社聯(lián)在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新。
6。在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序。
八。 預(yù)期效果
1。整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2。在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。 3。新老會員之間相處和諧。
九。總結(jié)語
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導(dǎo)下,在社團聯(lián)合會和各社團全體成員團結(jié)一致,銳意進取,務(wù)實創(chuàng)新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻 。
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