秘書協(xié)會晚會策劃書

　　策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。下面是秘書協(xié)會晚會策劃書，請參考！

　　秘書協(xié)會晚會策劃書

　　一、 【活動背景】

　　為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、 【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協(xié)會迎新晚會

　　三、 【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00

　　四、 【晚會地點】：圖文信息樓801

　　五、 【參與人員】：部分協(xié)會負責人及全體秘書協(xié)會成員

　　六、 【主辦單位】：秘書協(xié)會

　　【協(xié)辦單位】：眾知教育

　　七、【晚會籌備】

　　（一）籌備日程表

　　前期策劃：9月10日——9月15日

　　節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練

　　中期籌備會議：9月17日

　　節(jié)目單制作：9月19日

　　后期籌備會議：9月21日晚

　　會場布置及采購：待定

　　二、（晚會籌備組）

　　晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡

　　晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳

　　公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金

　　秘書組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹

　　八、【宣傳形式】

　　（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

　　（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加；

　　（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。

　　九、【晚會流程】

　　1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。

　　2． 主持人開場白并介紹到場的來賓。

　　3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

　　4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）

　　5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的`歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。

　　6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。

　　7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。

　　十、【晚會節(jié)目可選形式】

　　1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）

　　2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）

　　3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）

　　4、合作類（互動游戲會員合作）

　　5、走秀類（t太秀）

　　6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）

　　7、魔術(shù)類

　　十一、【活動開展階段】

　　1、現(xiàn)場布置

　　（1）宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

　　（2）總負責人負責話筒等音響設(shè)備。

　　（3）相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

　　3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

　　4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

　　7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

　　十二、【后續(xù)工作】

　　1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

　　2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

　　3、全體成員負責會后打掃工作。

　　4、書面總結(jié)。

　　十三、【晚會注意事項】

　　1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間）

　　2． 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選

　　3． 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排

　　4． 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件

　　5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

　　6． 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。

　　7． 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。

　　8． 注意安排人員的就坐問題。

　　9． 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排

　　十四、【經(jīng)費預(yù)算】

　　1、 會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

　　2、 宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節(jié)目單等）15元

　　3、 水果及干果購買費用：200元

　　4、 演員用水費用：30元

　　5、 現(xiàn)場攝影： 照片打印（用于展板宣傳）20元

　　6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元

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