三行情書大賽優(yōu)秀策劃書
一、活動名稱：三行情書 書信傳情—“感謝有你”三行情書大賽
二、主辦單位：貴州大學學生委員會宣傳部
三、活動背景：
每年11月的最后一個星期四是感恩節(jié)，在這天,向自己的親人、朋友、師長、同事等表達愛意和謝意。感謝父母，給遠行的游子溫暖的港灣；感謝朋友，歡笑悲傷時都有你陪伴；感謝老師，師恩深如海，怎能藏于心；感謝陌生人，那些偶然卻溫暖的點滴，是人生路上最美的回憶；感謝自己，紛繁的世界，你從未妥協(xié)……
感恩是每位不忘他人之恩的人縈繞心頭的情感，是刻骨銘心的愛的回報，是人與生俱來的本能……無論我們生活在哪個年代，感恩都是時代的大主題。
當下，人們似乎越長大越羞于表達自己的謝意，特別是對親近的人，一句“謝謝你！”更成為難以說出口的話語。
1994年~XX年間，日本日語文章能力檢定協(xié)會每年都舉行一項“三行情書”比賽，參與人數眾多，年齡跨度極大。
XX年4月3日，中央電視臺新聞頻道在晚間新聞里播報了日本“三行情書”的節(jié)選，更多的觀眾了解了這種表達形式。
XX年，“三行情書”大賽在網絡流傳，參與者眾多。
傳統(tǒng)的“三行情書”，其感情的界定有愛情、親情、友情等，但在收到的作品中，卻整體偏向愛情，使得其活動的目的未能完全實現。
四、活動目的：
隨著信息時代的來臨，人類進入了微時代，快節(jié)奏的生活在提高效率的同時卻無形中掠奪了人們表達自己感情的時間，另外，這個社會又存在這越長大越不善于表達自己的情感的普遍情況，為適應這種“微”趨勢，短小精煉的三行情書應運而生。短短三行，是信，也是詩，讓讀者在簡練的語句中感受字里行間的溫情，讓我們學會直接的表達出內心的感受。
“三行情書”的目的就是給全校師生提供一個自我展示的平臺，讓大家表達心中的感謝，同時其新穎的形式又豐富了校園生活。
五、活動參與對象：貴州大學所有師生、校友，也歡迎外校人員積極參加。
六、活動時間：XX年11月11日至XX年12月9日
七、前期準備：
1、場地準備：
辦公室提前兩周與社團聯老師和后勤處溝通好，確保活動時間與地點不會與其他活動發(fā)生沖突以及素拓分的申請。
2、物資準備：
宣傳物資
紙、pop筆、顏料、卡紙
由各中心事務中心負責
活動物資
帳篷1頂、桌椅2套、小木夾若干、麻繩10米、剪刀5把、記號筆10支、展板、
音響、書簽
辦公室提前一周開好相關物資的租借證明。
事務中心提前采購好活動當天物資。
活動獎品
獲獎證書、紀念明信片等
一二三等獎品具體內容待定
3、宣傳準備：
1.實物宣傳：
1) 制作海報、橫幅、和宣傳單。
2.網絡宣傳：
1) 貴大青梅客戶端開設文明中心專欄；
2) 文明中心的微博和博客進行活動的宣傳；
3) 在百度貼吧開設文明中心專貼，用于宣傳此次活動；
4) 在貴州大學文明網上開設“感恩節(jié)·三行情書”專欄，深度普及感恩節(jié)知識和推進“三行情書”活動進行。
3.校園宣傳：
1) 聯系校記者團。充分利用校記者團的宣傳作用，在校刊、貴大新聞網等大眾化的知名網站登關于我部門舉辦“三行情書”的報道。
2) 聯合校園廣播站。每天在指定為活動進行宣傳，并于感恩節(jié)當天增開特期，進行感恩節(jié)的介紹和優(yōu)秀作品的播放；
3) 下發(fā)文件，通知貴州大學文明委員，由文明委員組織在各班進行宣傳和推廣。
八．活動內容：
1．活動前期：
活動準備：在微博、博客、百度貼吧等平臺開設專欄宣傳；
活動地點的確定，活動物資的準備
2．活動中期：
情書征集：方式一：師生以“#感謝有你#+三行情書內容(小于60字)+@貴州大學精神文明中心”的方式編輯發(fā)布微博即可。
方式二:師生可將寫好的三行情書(附上作者的姓名、班級、聯系方式)發(fā)到貴州大學精神文明中心的三行情書專題郵箱()
方式三：感恩節(jié)(11月22號)當天精神文明中心會在三校區(qū)同時設點，師生可現場參與，將三行情書寫在特定的卡片上，并留下聯系方式。
方式四：可將活動作品使用a4紙張打印，仿宋，四號，作品右下方注明姓名，班級，聯系方式后，直接遞交到貴州大學精神文明中心辦公室。
參賽作品評比：活動截止日起十個工作日內開展評比活動，評選分三個步驟進行：
1) 評委團初選：文明中心將組織評委團對征集來的`三行情書進行初步篩眩將篩選結果公布在網絡上進入下一網絡投票環(huán)節(jié)；
2) 網絡投票：師生自行登錄到投票網站上進行投票；
3) 匯總整理網絡投票結果，在12月中旬對投票結果進行公布。
4) 注：相關信息請隨時關注貴州大學文明網文明中心三行情書專欄，貴州大學精神文明中心微博，貴大青梅客戶端精神文明中心專欄等網絡平臺及相關通知。
3．活動后期：
1) 通過評比，將選出1個一等獎，3個二等獎，6個三等獎，15個特別獎(最佳文采獎、特別幽默獎、最佳人氣獎，最佳創(chuàng)意獎、特別感人獎)；
2) 文明中心在相關網絡平臺上公布獲獎名單，并舉行頒獎典禮；
3) 集結優(yōu)秀作品，制成紀念明信片。
九、現場人員安排：
1、宣傳人員兩名，主要是派發(fā)傳單，進行現場宣傳(活動中心)；
2、現場工作人員(督管中心和活動中心)：
a、展板處四名工作人員,主要是負責看護展板，新卡片的展示以及書簽和素拓分的派發(fā)。
b、維持秩序工作人員兩名，主要是負責現場的秩序問題；
c、聯系人員四名，負責為參加活動者服務，盡量滿足他們的要求。
十、各部門的責任分工安排：
1) 策劃組：負責有關活動的策劃書，為本次“三行情書”的活動以及宣傳方式提供好的建議。總結活動舉辦過程中的優(yōu)缺點并記錄在案。
2) 辦公室：并負責場地的租借，要求在11月12號之前將有關活動方案上交給黨委指導老師審批，確保活動舉辦當天不和其他活動相沖突。借桌椅的審批，要在11月18號前和后勤處老師溝通好，確保11月22號下午可以將活動所需的桌椅全部借出，并做好桌椅數量的記錄工作并在活動結束后進行歸還，做好活動當天人員出勤。
3) 活動中心：主要負責舉辦活動時物資的籌借，包括1個帳篷、2張桌子、4張椅子、厚紙板。棚子、展板、展板等物資的安排工作。桌椅、棚子、展板要保證在20號晚上之前到位，并在感恩節(jié)結束后做好物資的歸還工作。還包括其他需要用的宣傳物品的租借。并拉取活動贊助，跟商家聯系提供足夠的禮品和獎品等。
4) 事物中心：主要工作是“三行情書”活動的手繪海報、宣傳單的制作以及“三行情書”的打印，海報在25號貼好，宣傳單于25號派發(fā)完成，優(yōu)秀作品的打印和書簽制作于25號晚上制作完成。負責打印宣傳單和報名表以及制作橫幅。
5) 督管中心：主要負責感恩節(jié)當天的活動進行，以及活動的秩序維持，做好活動過程中中心人員的考核。
6) 信息中心：主要負責前期的新浪微博、博客、貴州大學新聞網、貴州大學文明網、貴州大學電子顯示屏以及百度貼吧的宣傳，負責網絡投票環(huán)節(jié)的管理以及優(yōu)秀作品的網絡展示等。還有在感恩節(jié)活動的現場進行拍照合影留念，作為下一年的宣傳展板。并將這次活動的圖片制作成視頻上傳到微博，博客，bbs上面或者其他相關媒介上，提升本次活動的知名度。書簽和明信片的排版設計。
十一、具體時間安排：
(1)11月11日，辦公室開始申請場地、橫幅懸掛證明和素拓分。活動中心開始拉取活動贊助并開始小禮品等物資的籌借。
(2)11月11日，信息中心負責“三行情書”微博、貼吧的宣傳和活動進行以及宣傳單的設計。
(3)11月16日，事務中心按照策劃采購物資，統(tǒng)一放存辦公室。
(4)11月24日，事務中心和活動中心清點所需要物資，如果有遺缺，馬上補齊；晚上，各分中心召開全員大會，安排各部門任務。
(5)11月25日，活動中心派發(fā)宣傳單，懸掛橫幅。
(6)11月28日，活動正式開始，各部門盡好自己部門的責任，維護好活動的秩序，確保活動順利進行。28號晚上，商務部歸還桌子和棚子展板厚紙板，做好登記。
(7)11月29號，收集整理所有參賽作品，交由評審團評定，并評選出優(yōu)秀作品。
(8)12月4號，集結優(yōu)秀作品，制成紀念明信片。
(9)12月5號，聯系獲獎作者，通知頒獎典禮時間和地點。
(9)12月7號，在中國文化書院舉辦頒獎典禮，派發(fā)證書和獎品。
后續(xù)工作：各校區(qū)各部門寫好活動總結，改善不足。
十二、贊助方案：
1．團隊自身
貴州大學精神文明中心是貴州大學校黨委宣傳部，貴州大學精神文明建設辦公室指導的創(chuàng)新性社會公益學生組織，創(chuàng)建于XX年5月12日，，致力于貴州大學精神文明建設工作，屬于全國首創(chuàng)，創(chuàng)建之時，中國文明網曾予以專題報道。在貴州大學校黨委宣傳部部長羅勇，貴州大學精神文明建設辦公室周賢軍老師及貴州大學校長辦公室劉魁老師等指導下，取得了一系列可人的成績和長足的發(fā)展。
XX年中心一周年之際，貴州大學前任校黨委副書記，校長陳叔平教授，貴州大學黨委副書記，常務副校長任鋼建教授欣然為貴州大學精神文明中心親筆題詞，并予以美好祝愿。
XX年，中心成功舉辦貴州省高校達人秀貴陽賽半決賽，決賽和貴州省半決賽。
XX年12月，貴州大學精神文明中心和香港童履建立共同發(fā)展戰(zhàn)略合作協(xié)議，與香港高校，及國際高校學生進行文化交流和建立友誼關系。
XX年，當選貴陽市大學生公益論壇理事單位。
XX年5月，在貴州省大學生校園文化活動月中，被貴州省委教育工委，貴州省教育廳，貴州省文明辦，貴州省團委聯合評選為貴州省十佳社團。
XX年8月，貴州大學精神文明中心與香港童履進行聯合公益實踐活動，其中，中心團隊榮獲貴州省委，省教育廳等聯合頒發(fā)的“習酒 我的大學”貴州省大學生社會實踐二等獎及多名省級優(yōu)秀個人等。
由此，努力之后的榮譽和肯定，我們可以有這樣的自信，在文明中心這個年輕卻充滿力量隊伍的所有成員的共同努力下，無論如何的困難和挑戰(zhàn)，我們都會做得更好！
2．商家回報
(1)冠名權 本次活動涉及南北新三校區(qū)，總人數近五萬人。如贊助經費達到預算的三分之二及以上，活動可以以“***杯”予以活動冠名。
(2)橫幅，海報等宣傳 本次策劃在南北新三校區(qū)的公寓，宿舍，主要路道橫掛活動宣傳橫幅，張貼海報，橫幅格式可如“ ***公司預祝貴州大學精神文明中心三行情書大賽取得圓滿成功”。海報參考活動詳細內容，可印有公司標志，圖案等，公司亦可自行設計。
(3)宣傳單 活動前期將會在全校范圍內發(fā)放本次競賽活動的相關詳細介紹，可在宣傳單上對公司進行宣傳。
(4)媒體宣傳 文明中心隸屬于貴州大學黨委宣傳部，黨委宣傳部旗下學生組織包括貴州大學記者團，貴州大學新媒體發(fā)展中心，貴州大學廣電社等，媒體包括貴大青梅客戶端，貴州大學新聞網，貴州大學文明網，貴州大學電子顯示屏，貴州大學校報，以及各社團各分部新浪微博，博客，q群等，充分利用網絡的宣傳作用。
(5)頒獎時,獎品由公司贊助或印有公司標志，圖案，logo等，獲獎榮譽證書注明公司名稱，印有公司標志。頒獎儀式當天，對贊助商予以口頭鳴謝。
(6)本次三行情書大賽的優(yōu)秀作品，將會及集成冊，部分可推薦至公司媒體，期刊等進行發(fā)表。
(7)我中心屬于社會公益性社團，多次在全國各地參加和組織公益活動，論壇等，和各地公益組織保持這良好的合作關系，且有一定影響力，可以通過贊助活動，在一定程度上擴大公司影響和提高公司的社會效益。
(8)在合理可接受的范圍內，可以滿足貴公司某些要求，達成合作協(xié)議。
3．活動效果和意義分析:
本次活動是貴州大學首屆三行情書大賽。
三行情書集文化傳承，真情感恩，心靈傳遞，藝術創(chuàng)作等為一體，具有簡潔，扼要，隨意，靈感，時少等特點。在各類快餐文化充斥和生活節(jié)奏加快，生活工作學習壓力空前的今天，充分挖掘和碰撞大學生的心靈，展示大學生才藝，釋放和緩解壓力方面，具有很好的作用，同時，也能更好的讓大學生提高興趣，同時產生共鳴。
本次活動將會采取線下貴州大學南北新三大校區(qū)，線上多種網絡媒體渠道等方式的有機結合，進行同時開展，方便全校師生的參與。
校黨委宣傳部擁有充足的宣傳渠道和資源。通過全程的客戶端，傳單，海報，橫幅，網絡等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的了解，擴大宣傳影響力，這在一定程度上增加貴公司在學校的競爭力,樹立企業(yè)形象。
同時，根據貴州大學黨委宣傳部，貴州大學精神文明建設辦公室相關規(guī)定，貴州大學各學院團委學生宣傳部所有成員，各年級各班的宣傳委員均屬于貴州大學文明委員，由我中心進行負責和管理。充分動員好各班文明委員，讓其負責組織學院和班級宣傳工作，會使活動取得事半功倍的效果。
最后，本次活動選擇在感恩節(jié)期間舉行，在為大家提供一個展示自我平臺的同時，也旨在讓全校每一位無論老師，還是同學，亦或校友，都能心懷一份感恩，做一個會奉獻，也會感恩的人。
十三、應急預案：
1、線下如果遇到雨雪天氣，及時調整方案，轉到可遮蔽的地方(如北校區(qū)逸夫樓大廳)，如果遇到大風天氣，多安排工作人員，保護現場的展板、貼紙等物資。線上網絡開展方式繼續(xù)。
2、現場人員積極性不高，通知各分中心主任，全體參加活動，調動現場的積極性和氣氛。
3、有設備(如音響等)損壞，活動前借一套備用設備，提前調試，如果損壞，及時替換。
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