電腦展立項策劃書

　　一、 辦展市場環(huán)境分析

　　1、 宏觀環(huán)境

　　1.1人口環(huán)境

　　教育的普及，使能夠接受大學(xué)教育的群體越來越廣泛，大學(xué)生對電腦的需求逐漸上升，成為電腦消費的一大主體。大學(xué)生就是網(wǎng)絡(luò)的生產(chǎn)者和發(fā)布者，也是網(wǎng)絡(luò)信息的接受者和享用者，由此可見網(wǎng)絡(luò)與大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活已緊緊聯(lián)系在一起。

　　1.2經(jīng)濟環(huán)境

　　最近十多年的時間里，經(jīng)濟發(fā)展迅速，電腦不斷地沖擊著大眾的生活模式，尤其是大學(xué)生的學(xué)校生活。隨著網(wǎng)購、游戲等模式的出現(xiàn)，大學(xué)生自主時間逐漸增多，走在時代前列大學(xué)生顯然對這些生活方式走進人們起到助推的作用，且對電腦產(chǎn)品熱度一直呈上升趨勢。

　　1.3技術(shù)環(huán)境

　　21世紀(jì)人類已進入信息時代, 以計算機和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展, 其應(yīng)用已逐步進入各個領(lǐng)域。電腦所提供的更多優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)更加的吸引大學(xué)生們的關(guān)注。

　　1.4政治法律環(huán)境

　　國家對貧困大學(xué)生提供補助金，讓其能滿足自己日常所需。對電腦等價錢較高的電子產(chǎn)品，有了購買能力。電腦商家在開學(xué)季舉辦一些優(yōu)惠惠民活動，減少大學(xué)生日常消費支出。

　　1.5社會文化環(huán)境

　　電腦在各行各業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，程度越來越深地影響和改變著人們的工作方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式和思維方式。大學(xué)生可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的豐富資源和多梁道的交流手段這兩大優(yōu)勢，滿足自己的各種需要。

　　2、 微觀環(huán)境

　　2.1辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境

　　此電腦展為學(xué)校主辦，針對大學(xué)生日常需要，對大學(xué)生這個群體的購買需求比較了解。

　　2.2目標(biāo)客戶

　　目標(biāo)客戶主要為廣大大學(xué)生，對電腦需求量大，此電腦展能夠吸引更多的大學(xué)生來參加。

　　2.3競爭者

　　同類型電子方面的展覽會較多，有些電腦展覽會已舉辦多屆，聲望較大。

　　2.4服務(wù)商

　　更類型的電腦產(chǎn)品服務(wù)商較多，電子產(chǎn)品市場競爭激烈。針對大學(xué)生的電腦消費展會提供新的商機，吸引較多的商家前來參加。

　　2.5社會公眾

　　對電腦展所展出的新技術(shù)產(chǎn)品社會關(guān)注較多，希望能從此次展會中有較多的收獲。

　　3、 市場環(huán)境評價

　　SWOT分析法

　　3.1內(nèi)部優(yōu)勢

　　大學(xué)生對于電腦產(chǎn)品的需求大，且熱衷于新鮮事物，對電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代關(guān)注較多。

　　3.2內(nèi)部劣勢

　　大學(xué)生購買能力有限，可能會出現(xiàn)宣傳力不足問題，展會推廣力度不夠，吸引參展商會減少。

　　3.3外部機會

　　電腦產(chǎn)品的服務(wù)商多，大學(xué)生為產(chǎn)品購買的一大市場，電腦生產(chǎn)商會注重這一市場。

　　3.4外部威脅

　　同類型電子方方面的展會較多，且舉辦時間較長，為較多人們所熟知認可，此類型展會市場競爭激烈。

　　此次展覽會舉辦初期，聲望較小，主要針對大學(xué)生，可能會減少部分參觀者。

　　二、 展會的基本框架

　　展會名稱：大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會

　　展會主題：“創(chuàng)新 讓生活更美好”

　　展會地點：國家會議中心

　　辦展機構(gòu)：主辦單位：北京市教育局

　　承辦單位：北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院

　　協(xié)辦單位：北京九舟會展公司

　　支持單位：北京計算機用戶協(xié)會

　　辦展時間：201x年5月17--5月19日

　　展會日程報到：201x年5月15日 13:30--17：00

　　布展：201x年5月16日 8:30--20:00

　　展覽：201x年5月17日—5月19日 9：00--16:30

　　撤展：201x年5月19日 16:30--24:00

　　展品范圍：各類電腦相關(guān)及消費性電器電子產(chǎn)品、軟件、硬件、周邊設(shè)備、零部件、耗材、連接器、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等

　　特殊電腦系統(tǒng)/通訊產(chǎn)品/行動通訊產(chǎn)品/數(shù)據(jù)及無線通訊器材品/IP通訊產(chǎn)品/手持裝置 辦展頻率：一年一次

　　展會規(guī)模：

　　展會面積：一號展廳 5500平方米

　　會議室101: 594平方米 會議室106:60平方米

　　預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：80個

　　觀眾數(shù)量：12000

　　展會定位：為了展示、推廣和普及最新電腦知識和電腦產(chǎn)品，讓廣大大學(xué)生更好的選購和使用電腦。我校將聯(lián)合北京市教育局舉辦大學(xué)生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會。本次展覽會立足于大學(xué)校園，關(guān)注行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)新產(chǎn)品新動態(tài)，致力于電腦商家與大學(xué)生電腦消費者的交流與溝通。本次展覽會，是為了引導(dǎo)大學(xué)生形成成熟的電腦產(chǎn)品消費觀念，更好的接受新技術(shù)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，感受信息時代的便利。同時又為電腦服務(wù)商提供商機，達到雙贏目的。

　　三、 展會價格和初步預(yù)算方案

　　展會支出預(yù)算表：單位：￥

　　四、 展會工作人員分工計劃

　　展會總統(tǒng)籌、督導(dǎo)：2人

　　1、展會布置 2、人員工作安排 3、現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)及調(diào)整 4、各個時段工作安排 展會后勤：4人

　　1、展會現(xiàn)場工程監(jiān)督

　　2、展會必需物品的驗收

　　3、負責(zé)每日開場前人員考勤

　　4、展會工作人員用餐安排（費用自理）。

　　禮儀小姐：5人

　　1、負責(zé)派發(fā)宣傳品

　　2、負責(zé)發(fā)放小禮品

　　注冊人員: 3人

　　為參展商、供應(yīng)商等提供注冊服務(wù)。

　　登記人員：3人

　　1、管理現(xiàn)場客戶表

　　2、客戶登記完畢后發(fā)放禮品

　　3、盡量要求客戶填寫資料詳細、以放慢禮品發(fā)放速度、促使人流聚集

　　接待人員：2人

　　有意向觀眾盡量邀請其去相應(yīng)展臺，以促成訂單交易

　　主持人：1人

　　1、負責(zé)開幕式主持工作

　　2、同期活動的主持工作

　　司機：2人

　　專業(yè)觀眾、嘉賓等接送

　　保安：若干名

　　1、現(xiàn)場物料的搬運和擺放

　　2、現(xiàn)場秩序的.維護

　　3、一般的問詢工作

　　五、 展會招展計劃

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展商總量保持在80 家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”。竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給現(xiàn)場觀眾。

　　招展對象：

　　從事電腦服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的公司、廠商。

　　招展方式：

　　主要是電話聯(lián)系，其次為郵遞信封、短信、郵件、上門拜訪、中介介紹等。

　　招展進程：

　　六、 展會招商計劃

　　招商依據(jù)：

　　電腦產(chǎn)品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況；

　　電腦產(chǎn)品所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；

　　電腦相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；

　　電腦有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況

　　招商分工：

　　各辦展機構(gòu)合作的展會的招商分工：總體方案確定以后，由北京九舟會展公司全面負責(zé)活動

　　的招商工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系，共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對重點目標(biāo)觀眾的邀請和接待安排。 招商渠道：

　　1、專業(yè)媒體---投放廣告

　　2、大眾媒體---投放廣告

　　3、行業(yè)協(xié)會或商會---利用其強大號召力

　　4、同類展會---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會

　　5、參展企業(yè)---自己帶客戶

　　6、網(wǎng)絡(luò)招商

　　7、尋求與其他展會主辦機構(gòu)的合作機會

　　招商對象：

　　專業(yè)觀眾：從事電腦服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。 普通觀眾：各類對電腦有需求的學(xué)生或者不同領(lǐng)域的人士。

　　有效觀眾：展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，具有一定質(zhì)量的觀眾。 無效觀眾：能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應(yīng)和知名度的觀眾。 附：邀請函

　　七、 展會宣傳推廣計劃

　　展前：

　　1、網(wǎng)站宣傳

　　中國創(chuàng)業(yè)網(wǎng)、大學(xué)生電腦網(wǎng)、大學(xué)計算機專業(yè)網(wǎng)、中國高端人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)

　　2、海報新穎

　　在各大院校張貼本屆展會新穎海報。

　　3、宣傳單派發(fā)

　　通過向各大高校發(fā)放本次展會宣傳單

　　4、郵件宣傳

　　向廣大大（專）院校在校學(xué)生（包括碩士研究生）、導(dǎo)師、教授等發(fā)送郵件

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