寫策劃書的方法
一、活動策劃書與活動總結的封面
1、首行上方居中：第一行為學院全稱：福建林業(yè)職業(yè)技術學院(字體為宋體，字號為小一)。空一行，第二行為活動名稱，如：xx年xx活動(或第x屆xx杯xx活動)，(居中，字體為宋體，字號為小一)。
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類型，如：策劃書、活動總結、學期計劃、學期總結等(字體為宋體，字號為初號，加粗)。
3、下方居中左對齊：寫明主辦單位全稱，如共青團福建林業(yè)職業(yè)技術學院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學生會xx部門或xx協(xié)會;承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權的企業(yè)或個別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體，字號為三號)。
二、活動策劃書的內(nèi)容
包括：標題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體，字號為四號)
1、標題：關于舉辦福建林業(yè)職業(yè)技術學院xx年(第x屆xx杯xx活動的策劃書(字體為宋體，字號為小二號，加粗，居中)。
2、引言：說明活動目的，舉辦活動所能起到的作用， 150字以內(nèi)。(字體為宋體，字號為四號)
3、正文：正文通常包括以下10個部分內(nèi)容(字體為宋體，字號為四號，各層標題的序號順序為：( 一、(一);1、(1))
一、活動名稱：福建林業(yè)職業(yè)技術學院xx活動 〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議，可冠名為：福建林業(yè)職業(yè)技術學院xx杯xx活動，如：福建林業(yè)職業(yè)技術學院XX年動感地帶杯大學生辯論賽〕。
二、活動主題：簡煉明了，具有概括性或號召力。如：讓青春在志愿服務中閃光。
三、活動時間：x年x月x日 。
如有多場，應表明每一場的時間 如：
初賽：x年x月x日
復賽：x年x月x日
決賽：x年x月x日
四、活動地點：如活動在兩個校區(qū)，要分別寫出活動地點。如：
天麟校區(qū)：院禮堂
江南校區(qū)：籃球場
如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。
五、活動內(nèi)容及要求：
(一)比賽類：
1、比賽內(nèi)容：具體寫明比賽的內(nèi)容、項目。
2、參賽對象：如全院學生(xx系全體同學或xx校區(qū)全體同學等)。
3、報名方法：包括報名的方式以及報名截止時間，報名地點。
或者作品上交的方式、地點及截止時間。
4、活動時間：活動舉辦的時間范圍，活動進程的各主要環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。
5、評比方法：如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應清楚寫明評分細則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評獎方式：寫明取前幾名，或取幾等獎。
7、比賽規(guī)則：如有采用官方的競賽規(guī)則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的`、的哪一年的比賽規(guī)則，如：國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育項目競賽規(guī)則》)。
(二)晚會類或演出類
1、征集節(jié)目類型
2、征集方式
3、活動時間和地點：包括篩選節(jié)目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。
4、參加人員：策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動的宣傳方式：
1、橫幅：內(nèi)容，條數(shù)
2、海報：內(nèi)容、張數(shù)
3、其它宣傳方式
七、出席活動的人員：嘉賓、評委名單
八、活動人員分工：
活動承辦人員分組分工情況，活動負責人的姓名、聯(lián)系電話;各項工作負責人姓名、聯(lián)系電話。
九、活動注意事項
1、應急方案：即活動中應注意的問題及細節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項
十、經(jīng)費預算
經(jīng)費預算中應包括活動所需的道具、用品，交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經(jīng)費的支出要具體、明細，最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關文件標準設定金額和獎項數(shù)量。
如有對外商家贊助，則單獨寫一份對外經(jīng)費預算附在策劃后面，對外經(jīng)費預算由院學生會外聯(lián)部，根據(jù)外聯(lián)商家實際情況進行設定。
4、落款(字體為宋體，字號為四號)
活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。
三、活動總結的內(nèi)容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面，只要標題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動文件通知
4、 活動總結：活動開展的情況、活動的成績、經(jīng)驗、教訓
5、 報名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進入復賽、決賽名單
8、 活動獲獎者名單
9、 活動圖片
各文字材料都為字體為宋體，字號為四號，以上內(nèi)容裝訂成冊形成完整的活動總結，交至院團委存檔。并作為報銷活動相關費用的依據(jù)。
四、活動報銷注意事項
1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結;
2、不能報銷的項目：
(一) 打印費：在學院打印室打印
(二) 餐飲發(fā)票
(三) 與活動開展無關的項目
(四) 非正式發(fā)票(如收款收據(jù))
(五) 超出經(jīng)費審批的部分
3、正式發(fā)票也應注意以下幾點：
(一)在活動預算經(jīng)費范圍內(nèi)。
(二)發(fā)票中應是具體的項目、數(shù)量：如毛巾，幾條，總價;不能開統(tǒng)稱，如日用品，食品等。
(三)如確實因數(shù)量和品種繁多。應在發(fā)票(統(tǒng)稱：食品)后，附上超市(商店)的購物小票。
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