山東傳媒答謝會策劃案
主辦單位：山東_____傳媒有限公司
承辦時間：2012年12月8日(暫定)
承辦地點：(暫定)
一·活動背景
臨近年關(guān)，**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二·活動意義
1)加強與政府部門的良好關(guān)系，為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為2013年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。
三·主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得**傳媒精心準備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)**2012年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四·基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的`支持，烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX ，進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛，讓到場嘉賓真切感受**新產(chǎn)品，在會場設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價值。
五·活動流程
一)前期準備階段
時間：2012年11月07日-11月20日
1、2012年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯(lián)系的婚慶公司進行協(xié)商，確定實施的細節(jié)，活動規(guī)模等，并著手安排工作，
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間：2012年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
設計及噴繪負責人：
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設計及噴繪負責人：
3.活動用墻上創(chuàng)意設計畫面(數(shù)量為2塊)
設計及噴繪負責人：·
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責人：·
5.活動抽獎獎品與贈品購買：
2012年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2(2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標志二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)
負責人：·
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負責人：·
7. 相機及攝像機
內(nèi)容：單反相機，公司相機負責活動現(xiàn)場錄像 負責人：·
8.筆記本電腦
內(nèi)容：筆記本電腦2臺
負責人：·
9. 會議記錄用品
內(nèi)容： 紙質(zhì)筆記本，筆
負責人：·
10. 活動電子版邀請函
內(nèi)容：關(guān)于活動邀請函的設計與邀請
負責人：·
11.傳統(tǒng)媒體2013年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計 負責人：·(設計PPT)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設計 負責人：·
13.活動所需模特隊與樂隊
負責人：·
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
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