公司尾牙的活動策劃方案
為了讓企業(yè)各部門同事之間促進交流，慰勞員工一年來的辛苦，創(chuàng)造企業(yè)全體人員同樂之氣氛，并加強聯(lián)系激發(fā)團隊意識和對工作的熱情，將在20xx年年終舉辦一次尾牙活動，同時為了幫助企業(yè)策劃部做好年終尾牙活動，今天中華湘菜網(wǎng)-特意收集和整理了一套實用的20xx年尾牙活動策劃方案供大家參考：
一、尾牙活動地點： _____________________________________;
尾牙活動時間：20xx年1月 16日 ____:__——____:__ 時;
其中：晚宴時間：____:__——____:__ 時;
晚會時間：____:__——____:__ 時。
二、尾牙活動工作安排：
1、總指揮：
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮：
4、尾牙晚宴組組長： ，負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;
5、晚會節(jié)目組組長：__________，負責(zé)組織及準備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎活動組組長：__________，負責(zé)策劃及準備抽獎活動相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場布置組組長：__________，負責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長：__________，負責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作;
9、后勤服務(wù)組組長：__________，負責(zé)尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。
三、尾牙晚宴組負責(zé)事項：
1、晚宴菜肴的準備：
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照20XX年人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為450人，減少1/6請假人數(shù)的比例)，預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約360人~400人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約30人，共計預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備：
①、每桌準備兩瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購280瓶，且另備120瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：
①、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人，準確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、準確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責(zé)人，負責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會節(jié)目組負責(zé)事項：
1、晚會節(jié)目的準備：
①、節(jié)目征集日期：12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②、節(jié)目篩選日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節(jié)目編排日期：12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;
④、初次排練日期：元月 5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期：元月 日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、晚會主持人：
①、晚會主持人：________、________、________、________;
②、主持人須負責(zé)開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點：
①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準備：
①、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進行采購或租借;
②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。
5、晚會化妝：
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、抽獎活動組負責(zé)事項：
1、獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：
由資材課協(xié)助進行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。
2、獎品及獎金的統(tǒng)計：
①、由行政部協(xié)助進行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。
3、抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細參照20XX年尾牙活動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的`設(shè)置。
4、抽獎箱及獎卷的準備：
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;
③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計及準備：
①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準備。
六、現(xiàn)場布置組負責(zé)事項：
1、晚會舞臺的搭建：
①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會現(xiàn)場的布置：
于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責(zé)事項：
1、嘉賓禮品的準備：
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作：
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務(wù)組負責(zé)事項：
1、活動現(xiàn)場的準備：
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會的后勤服務(wù)：
①、負責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;
②、負責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;
③、負責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
九、其它工作事項安排：
1、第一次尾牙活動會議議程：
1月13日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動工作職責(zé)。
2、第二次尾牙活動會議議程：
元月15日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負責(zé)人匯報尾牙活動準備情況。
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