學(xué)生社團(tuán)換屆策劃書
一、活動時(shí)間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點(diǎn)：
學(xué)生社團(tuán)會員大會：各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試：南核心五號教學(xué)樓二三樓教室
三、活動流程：
1、學(xué)生社團(tuán)會員大會
由各個學(xué)生社團(tuán)全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票，由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告，最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。
1) 與會人員：學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2) 會議時(shí)間及地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)自擬。
3) 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù)，各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室（申請換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報(bào)告；申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、社團(tuán)換屆物品交接清冊，并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核備案）。
4) 原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時(shí)對其優(yōu)先考慮任用（由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單）。
5) 申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進(jìn)行討論，經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。
6) 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。
2、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式，由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部參加，集中對各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試，并在面試結(jié)束之后確定各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
1) 會議時(shí)間：由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于6月6日18:00正式開始面試
2) 會議地點(diǎn)：南核心教學(xué)區(qū)五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3) 與會人員：每個教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。
4) 具體形式：選擇面試當(dāng)天晚上于各個教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔，以掛靠院系為單位進(jìn)行分組，每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。
3、換屆面試結(jié)果公示
1) 面試結(jié)束后，審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示，學(xué)生社團(tuán)如果對面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3個工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提出申訴，社聯(lián)將對面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議，對提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試，并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。
2) 社團(tuán)聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站，向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
四、活動準(zhǔn)備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作；
2、資料整理（審核考評部、五個社團(tuán)發(fā)展中心）
（1）審核考評部整理好社團(tuán)提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的`現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。
3、物品準(zhǔn)備（辦公室）
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間，并及時(shí)完成申請使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場布置與面試通知（各面試小組）
1) 面試現(xiàn)場布置
面試當(dāng)天各個面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場，各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫：
A、面試教室：
a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)2012年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b) 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。
B、候場教室：
a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)2012年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b) 內(nèi)容：面試流程：每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹；評委提問。
c) 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。
注：各個面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2) 面試通知
各個小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，按照每20分鐘兩個社團(tuán)的原則，依照分組表上的社團(tuán)順序，第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到，18:00正式開始面試，其余社團(tuán)以此類推。
（具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）
五、注意事項(xiàng)：
1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下，參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后，需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加的需提前說明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)。
4、對于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆，且未按程序申請連任的學(xué)生社團(tuán)，校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會將視為該社團(tuán)不再注冊，并予以取締。
5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆，或換屆后不及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)備，視其不再注冊，并予以取締。
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