外國語新生競賽活動策劃方案
組織活動方案
一、本次競賽由教務(wù)處、外國語學(xué)院、團(tuán)委、學(xué)生會主辦，各學(xué)院學(xué)生分會協(xié)辦。
二、此次競賽分為賽前準(zhǔn)備、賽中運作、賽后總結(jié)三個階段，每個階段由競賽組委會協(xié)調(diào)開展工作，采用負(fù)責(zé)人制。
三、本次競賽的試卷由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室提供，并負(fù)責(zé)保密及組織主觀題閱卷。
四、本次競賽采用每考場兩人監(jiān)考制，設(shè)主考一名，且每一考區(qū)設(shè)兩名巡考。
五、本次競賽日常事務(wù)由秘書處統(tǒng)籌安排，各個相應(yīng)小組負(fù)責(zé)處理。
六、對本次活動中違規(guī)違紀(jì)，造成負(fù)面影響的工作人員，競賽組委會有權(quán)給予處分。
七、考場安排采用分組后隨機抽號制度，即將參賽者按院、年級分成若干組，并從各組隨機抽取若干名同學(xué)編號組成一個考常
八、對舞弊的考生視情節(jié)輕重由競賽組委會給予相應(yīng)的處分，并通知各學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會、競賽組委會。
九、凡具有我校學(xué)籍的大一新生均可報名參加。
十、競賽組委會享有對本次活動的解釋權(quán)。
閱卷及統(tǒng)分方案
一、閱卷方案
1．請外國語學(xué)院大學(xué)外語教研室老師負(fù)責(zé)批改試卷主觀題部分。
2．客觀題由學(xué)生會組織相關(guān)人員進(jìn)行批改。
3．具體閱卷工作要求：
（1）閱卷人員不得擅自拆開密封紙和密封線。
（2）閱卷人員集中閱卷，流水作業(yè)，操作流程如下：
閱卷人員——復(fù)查人員——下一題閱卷人員——復(fù)查人員——……——統(tǒng)分人員——復(fù)查人員——確定分?jǐn)?shù)——抽查
二、統(tǒng)分方案
1．閱卷工作完成后，方可謄抄主觀題分?jǐn)?shù)，并算出總分，以總
分多少進(jìn)行排序。
2．對不同的題型，做全體考生得分率的統(tǒng)計工作，并上報教務(wù)處、團(tuán)委及大學(xué)外語教研室等有關(guān)部門，為以后的教學(xué)工作提供參考依據(jù)。
評選及頒獎方案
一、競賽獎項設(shè)置情況：本次比賽設(shè)一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎若干。除為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書外，還給予一定的物質(zhì)獎勵。本次比賽還設(shè)立三名優(yōu)秀組織獎，對組織工作突出，有較高報考率、出考率、獲獎率的院學(xué)生分會進(jìn)行表彰和獎勵。所有獲獎?wù)呒皞�人的名單將在校園網(wǎng)、《安農(nóng)青年》報、廣播臺、海報宣傳欄上予以公布。
二、競賽組委會將根據(jù)報考率（占總分的50%）、出考率（占總分的30%）、獲獎率（占總分的20%）評出兩名優(yōu)秀組織獎。
報考率：學(xué)院報名人數(shù)占學(xué)院總?cè)藬?shù)的百分比
出考率：學(xué)院參加考試的人數(shù)占學(xué)院報名總?cè)藬?shù)的百分比
獲獎率：學(xué)院獲獎人數(shù)占獲獎總?cè)藬?shù)的百分比。
賽前準(zhǔn)備方案
一、試卷準(zhǔn)備
（1）按學(xué)院、年級專業(yè)登記報名人數(shù)，為印刷相應(yīng)數(shù)量的試卷做準(zhǔn)備。
（2）請教務(wù)處幫助聯(lián)系外國語學(xué)院大學(xué)外語教研組的老師出試卷，考前半周左右打英印刷、裝訂。上述工作將在教務(wù)處監(jiān)督下，由學(xué)生會負(fù)責(zé)人經(jīng)手，以確保試卷的保密性。試卷答案由學(xué)生會負(fù)責(zé)人封存，試卷由學(xué)生會學(xué)習(xí)部保管。
負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部
試卷裝訂：主席團(tuán)及各部門負(fù)責(zé)人。
二、準(zhǔn)考證的制作與發(fā)放
準(zhǔn)考證編號8位，依次位學(xué)院代號、考場號、座位號。例如 01 01 0001
準(zhǔn)考證正面印有準(zhǔn)考證號、考生姓名、考生年級學(xué)院、考試地點及考試時間，并加蓋學(xué)生會的印章，反面印有考生須知。
準(zhǔn)考證將根據(jù)各學(xué)院上報的報名人員名單發(fā)放給各學(xué)院，并要求提前四天發(fā)至各考生處。對有漏辦、錯辦、丟失準(zhǔn)考證的同學(xué)由學(xué)院對其進(jìn)行匯總并上報學(xué)生會，學(xué)生會將及時給予補辦。（注：錯辦準(zhǔn)考證的情況報送學(xué)生會以錯換新；丟失準(zhǔn)考證的情況請各學(xué)生分會提出證明，學(xué)生會登記處理）。
準(zhǔn)考證的設(shè)計：宣傳部
準(zhǔn)考證的制作：網(wǎng)絡(luò)部
準(zhǔn)考證的填寫：每部門抽調(diào)兩名人員
三、考場安排
考試前一星期安排專人與教務(wù)處聯(lián)系考場，宿管科簽字蓋章后通知水電中心。考場安排得較為集中，根據(jù)教室大小，安排各個考場的'考生人數(shù)。
負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部和女生部
監(jiān)考方案
一、學(xué)生會學(xué)習(xí)部開會討論監(jiān)考人員的調(diào)動和安排問題。
（1）人員的調(diào)動：充分調(diào)動學(xué)生會及各學(xué)院學(xué)生分會的人力資源。
（2）招選的原則：工作能力強、積極性高、責(zé)任心強，有一定工作經(jīng)驗的學(xué)生干部。
（3）監(jiān)考人員的設(shè)置：根據(jù)考場的大小分別安排3或2名監(jiān)考人員。設(shè)其中一名是主考，全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)考事務(wù)。
二、賽前召開動員會，公布各考場監(jiān)考人員，宣讀監(jiān)考人員的職責(zé)，
強調(diào)監(jiān)考的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性，交流監(jiān)考方法和經(jīng)驗，發(fā)放監(jiān)考證、巡考證。
三、監(jiān)考人員在考試當(dāng)天，原則上不準(zhǔn)請假，確實有特殊情況，應(yīng)在考試前一天向?qū)W生會說明情況，以便做出及時調(diào)整。
四、監(jiān)考人員在考試前40分鐘到試卷領(lǐng)取處領(lǐng)取試卷，考生須知及出勤表。開考前15分鐘，主考應(yīng)宣讀考生須知，并讓學(xué)生填好出勤表。試卷提前5分鐘下發(fā)，以哨聲為號，考生開始答題。
五、考試過程中，應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)肅監(jiān)考，維持考場秩序，及時解決考生提出的合理問題，對無法解決的問題應(yīng)立即向考務(wù)工作室反映。
六、負(fù)責(zé)巡考的人員應(yīng)隨機的對各個考場進(jìn)行必要的巡查，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，對巡考中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)追究責(zé)任人，及時向組織匯報，予以處理。
七、開考30分鐘后，有考生提前交卷的，監(jiān)考人員負(fù)責(zé)將試卷反扣壓在桌面上，缺席者要做相應(yīng)記錄。
八、考試結(jié)束信號發(fā)出后，要求考生立即停止答卷并組織有秩序退出考場，按順序收回全部試卷，核對無誤后，交至試卷領(lǐng)取處，統(tǒng)一裝訂密封。
宣傳及報名方案
此次競賽的宣傳、報名重在全面向廣大同學(xué)提供信息，力求通過多種渠道方便同學(xué)們報名參賽，我們將著重抓好以下幾個方面：
一、通過各學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部部長會議，尋求各學(xué)院學(xué)生分會的支持與幫助；并聯(lián)合校宣傳部，以配合好本次活動的宣傳與報名工作。
二、利用各宣傳點（如宣傳欄、八教宣傳點、宿舍樓宣傳點、宿舍黑板報等），宣傳海報，《安農(nóng)青年》報紙，以及校廣播臺等，多角度、全方位層層深入地宣傳本次活動的性質(zhì)及活動具體事宜，加大宣傳力度。
三、報名方法：報名工作由各學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部執(zhí)行。欲參賽的同學(xué)須先在本班班長處報名，然后各班班長以班級為單位，把所在班的報名人數(shù)及報名材料上報給所在學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部，然后各學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部長將所有材料匯總后，將書面稿和電子檔上交給學(xué)習(xí)部。
四、報名時間定于10 月18日—— 21 日。各學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部匯總?cè)藬?shù)后于10 月22日中午12點到2點交到學(xué)生會學(xué)習(xí)部。
五、報名時須登記姓名、性別、學(xué)院名稱、年級專業(yè)、寢室號及聯(lián)系電話等內(nèi)容。
六、關(guān)于是否交押金問題：本著為同學(xué)負(fù)責(zé)的精神，學(xué)習(xí)部決定按各院所報人數(shù)收一定的保證金，方法如下：
報名的同學(xué)每人交納10元保證金，由班長匯總后將保證金交給學(xué)院學(xué)習(xí)部，學(xué)院學(xué)習(xí)部將全部保證金匯總后交給團(tuán)總支保管（學(xué)生會不負(fù)責(zé)保證金的收取）。考完后，學(xué)習(xí)部將未考試人員名單匯總后交給各學(xué)院團(tuán)總支，在保證金里扣除相應(yīng)金額。
七、報名時間截止后，安排人員制作準(zhǔn)考證，按院發(fā)放準(zhǔn)考證，并做好已報名但未拿到準(zhǔn)考證的同學(xué)給予及時補辦準(zhǔn)考證的工作，派人負(fù)責(zé)對準(zhǔn)考證進(jìn)行更正修改工作。
比賽所需協(xié)作的其它部門
1．比賽前期辦公室抽調(diào)人員擬定通知以及負(fù)責(zé)報名事宜。
2．社會實踐部負(fù)責(zé)咨詢報名工作（八教、九教設(shè)立咨詢點）。
3．宣傳部抽調(diào)人員寫海報宣傳報名事項。
4．報名時由辦公室負(fù)責(zé)抽取有時間的各個部門的成員（八教、九教設(shè)立報名點）。
5．請網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)考證、監(jiān)考證、巡考證制作及復(fù)櫻
6．請女生部和學(xué)科部負(fù)責(zé)準(zhǔn)考證的填寫及糾正事宜。
7．請體育部負(fù)責(zé)準(zhǔn)考證發(fā)放到各院。
8．調(diào)用學(xué)生會其它部門成員及各院學(xué)習(xí)部的成員參加監(jiān)考及裝訂事宜。
9．競賽分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計事宜請各部門有時間的同學(xué)協(xié)助。
10．請宣傳部負(fù)責(zé)獲獎證書的填寫。
11．根據(jù)情況請各部門同學(xué)協(xié)助獲獎證書的發(fā)送。
12．網(wǎng)絡(luò)部抽調(diào)人員在網(wǎng)上公布賽后獲獎情況。
13．由女生部和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)獎品購買。
14．自律部負(fù)責(zé)考場秩序，防止出現(xiàn)混亂局面。
會議方案
為更好地組織此次新生英語競賽，有計劃、有步驟地開展各項工作，充分調(diào)動和發(fā)揮各層工作人員的積極性和創(chuàng)造性，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的工作有序開展，舉辦好此次競賽活動，特籌備下列會議。
1．學(xué)生會全體人員動員會議
會議時間：20xx年10月15日
會議地點：團(tuán)委會議室
組織單位：學(xué)生會
負(fù)責(zé)單位：學(xué)生會學(xué)習(xí)部
主 持 人：
出席人員：學(xué)生會各部門成員
會議內(nèi)容：組織全體人員回顧上屆新生英語競賽的有關(guān)情況，總結(jié)經(jīng)驗并力求創(chuàng)新，同時商討本次競賽活動具體事宜，詳細(xì)分工，開展好競賽前期活動，號召大家以飽滿的熱情投入到工作中去。
2．學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部部長第一次會議
會議時間：20xx年10月17 日19:00點
會議地點：團(tuán)委會議室
組織單位：學(xué)生會
負(fù)責(zé)單位：學(xué)生會學(xué)習(xí)部
主
持 人：
出席人員：學(xué)生會學(xué)習(xí)部全體人員、各學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部部長
會議內(nèi)容：詳細(xì)說明本屆新生英語競賽的活動方案，廣泛征集各學(xué)院意見，安排好宣傳報名工作，積極動員各學(xué)院投入到工作中去，獲取各學(xué)院學(xué)生分會的支持與協(xié)助。
3．學(xué)院學(xué)習(xí)部長第二次會議
會議時間：XX年10 月30日
會議地點：團(tuán)委會議室
組織單位：學(xué)生會學(xué)習(xí)部
主 持 人：
出席人員：學(xué)生會學(xué)習(xí)部全體人員、各學(xué)院學(xué)生分會學(xué)習(xí)部部長
會議內(nèi)容：向各學(xué)院學(xué)習(xí)部部長公布活動進(jìn)展?fàn)顩r，安排活動的下一步進(jìn)程，廣泛征集意見，相互交流，加強溝通，共同商討解決工作中存在的問題，明確責(zé)任分工，確保后期順利開展。
4．賽前動員會議
會議時間：20xx年11月3 日
會議地點：八教116
組織單位：學(xué)生會
負(fù)責(zé)單位：學(xué)生會學(xué)習(xí)部
主 持 人：
出席人員：全體考務(wù)人員
會議內(nèi)容：對考務(wù)人員作思想上和紀(jì)律上的要求，要求各位考務(wù)人員端正思想態(tài)度，嚴(yán)格考場紀(jì)律，注意保持嚴(yán)明的考務(wù)人員形象，并宣讀考務(wù)人員須知，傳達(dá)相關(guān)考試事宜及注意事項。
5．競賽后期總結(jié)會議
會議時間：20xx年11月17日
會議地點：團(tuán)委會議室
組織單位：學(xué)生會
負(fù)責(zé)單位：學(xué)生會學(xué)習(xí)部
主 持 人：
出席人員：學(xué)生會學(xué)習(xí)部全體人員
會議內(nèi)容：總結(jié)前期活動的得失，吸取有效的工作經(jīng)驗，協(xié)助外語教研組做好閱卷統(tǒng)分工作，計劃本次競賽的獲獎名額，安排人員購買獎品和證書，核查經(jīng)費開支，安排頒獎儀式。
6．頒獎總結(jié)儀式
會議時間：20xx年12月3日
會議地點：學(xué)生會會議室
組織單位：學(xué)生會學(xué)習(xí)部
主 持 人：
出席人員：各學(xué)院學(xué)生分會代表、學(xué)生會學(xué)習(xí)部全體成員
會議內(nèi)容：對第七屆新生英語競賽的全程工作進(jìn)行總結(jié)，對在此次競賽中各院學(xué)生分會的大力支持和協(xié)助表示感謝，按學(xué)院為獲獎同學(xué)頒獎。
第 *屆新生英語競賽
工作組織結(jié)構(gòu)
組委會
顧問：
主任：
委員：
秘書處
秘書長：
成員：
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)領(lǐng)此次新生英語競賽的全部工作，負(fù)責(zé)公文的擬草和打印，統(tǒng)籌調(diào)動各部門的人力資源，保證工作開展的有序化，其它部門的工作應(yīng)及時向其匯報，服從其安排，聽從其調(diào)動。
賽前準(zhǔn)備工作部
部長：
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)此次比賽的前期準(zhǔn)備工作。采用點、線、面結(jié)合的形式運用多種渠道進(jìn)行廣泛宣傳，擴(kuò)大此次比賽的知名度和影響力。做好報名工作，詳細(xì)記錄參賽同學(xué)的有關(guān)聯(lián)系方式，確保準(zhǔn)確無誤。同時要做好考生的準(zhǔn)考證的制作、填寫、核對及發(fā)放事宜。
宣傳組組長：
組員：宣傳部成員
咨詢報名組
組長：
組員：社會實踐部成員
報名組
組長：
組員：辦公室成員
準(zhǔn)考證制作組
組長：
組員：網(wǎng)絡(luò)部成員
準(zhǔn)考證填寫與核對組
組長：
組員：女生部和學(xué)科部成員
準(zhǔn)考證發(fā)放組組長：
組員：體育部成員
賽中運作工作部
部長：
職責(zé):
主要負(fù)責(zé)此次競賽的考務(wù)工作和全程勞務(wù)工作。聯(lián)系教務(wù)處、團(tuán)委、學(xué)生會，進(jìn)行巡考、監(jiān)考，嚴(yán)格選拔考務(wù)人員，召開考務(wù)人員動員大會，聯(lián)系試卷的印刷、保密、裝訂等事宜。
考務(wù)組組長：
組員：學(xué)習(xí)部成員
保密組
組長：
組員：主席團(tuán)和學(xué)習(xí)部副部長以上人員
考場秩序組
組長：
組員：自律部成員
后勤保障組
組長：
組員：生保部成員
賽后總結(jié)工作部
部長：
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)此次競賽的頒獎工作，確保頒獎要有一定的影響力和知名度。同時，對此次新生英語競賽進(jìn)行賽后總結(jié)，汲取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，為下一屆學(xué)生會開展類似的活動提供借鑒。
閱卷統(tǒng)分組
組長：
組員：學(xué)習(xí)部成員
獎 品 組組長：
組員：辦公室成員
頒 獎 組組長： 組員：文藝部成員
總 結(jié) 組組長：
組員：學(xué)習(xí)部成員
第*屆新生英語競賽經(jīng)費預(yù)算
一、報名及考試
1．報 名 表：100張×0.2=20元
2．準(zhǔn) 考 證：5000個×0.1元=500元
3．監(jiān)考簽到表：6張×0.5元=3元
4．考生出勤表：120張×0.3元=36元
5．監(jiān)考人員一覽表：4張×1元+1張×10元=14元
6．《考生須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
7．《監(jiān)考須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
8．膠 布：75卷×0.5元=37.5元
10．檔案袋：150個×0.5元=75元
11．監(jiān)考費：200人×5元=1000元
12．巡考費：22人×25元=550元
13．訂書機：6個×4元 = 24元
14．橫
幅：60元
15．油畫筆：10個×3元=30元
16．黑水筆：40元
17．紅水筆：20元
18．信
紙：15元
小 計：2524.5元
二、獎品設(shè)置
1．獲獎證書：（5+13+25+75）個×3元/個=354元
2．優(yōu)秀組織獎：3個×15元=45元
3．獎品：1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元
4．小 計：2059元
三、總 計：4583.5元
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