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    怎樣寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案

    時(shí)間:2021-06-29 19:14:05 策劃書 我要投稿

    怎樣寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案

      活動(dòng)策劃其實(shí)就是邏輯思維能力加創(chuàng)造力的組合體,組合在一起就是一個(gè)策劃工作。下面是關(guān)于怎樣寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案的內(nèi)容,歡迎閱讀!

    怎樣寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案

      以下是針對(duì)線下活動(dòng)策劃方案:

      作為策劃的統(tǒng)籌人,不單單只是幾張表或者一個(gè)大局就可以了,活動(dòng)策劃重要的是細(xì)節(jié)和規(guī)劃及活動(dòng)的跟進(jìn)。

      就拿我之前的工作來說吧,只能說是經(jīng)歷,談不上經(jīng)驗(yàn)~純屬拋磚引玉哈!

      (我之前的工作主要是都是線下節(jié)假日營(yíng)銷活動(dòng)~店鋪促銷)

      舉個(gè)栗子:

      活動(dòng):【母親節(jié)活動(dòng)策劃方案】

      對(duì)象:全國(guó)直營(yíng)店

      第一、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備

      (時(shí)間:提前一個(gè)月準(zhǔn)備,母親節(jié)是五月的第二個(gè)星期日,四月初你就要開始活動(dòng)的策劃準(zhǔn)備了)

      1、活動(dòng)方案設(shè)計(jì):活動(dòng)的目的,主題,主推品,贈(zèng)品,時(shí)間,目標(biāo)制訂。(預(yù)算成本:原則低成,高品質(zhì))

      2、物料的準(zhǔn)備:文宣活動(dòng)推廣海報(bào),宣傳單,主推品庫(kù)存,贈(zèng)品,陳列的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷銷售話術(shù)的編輯(確定各項(xiàng)的完成時(shí)間及負(fù)責(zé)人)。

      3、活動(dòng)前期的推廣。(公司公眾微信平臺(tái)、各店可依附推廣的平臺(tái)、VIP平臺(tái)、店內(nèi)的文宣海報(bào)推廣,并要求屬于店長(zhǎng)、店員參與推廣)

      4、培訓(xùn):主推品的宣傳培訓(xùn)、贈(zèng)品培訓(xùn),陳列培訓(xùn),讓每個(gè)店員熟練掌握活動(dòng)主題及內(nèi)容。(大培訓(xùn)+小培訓(xùn),大培訓(xùn)即是對(duì)全國(guó)店長(zhǎng)培訓(xùn),小培訓(xùn)即是各店利用晨會(huì),例會(huì),專門培訓(xùn),督導(dǎo)下店培訓(xùn)等)

      5、店內(nèi)氛圍的布置:文宣、主推品、贈(zèng)品、音樂等就位(文宣,主推品,贈(zèng)品按著標(biāo)準(zhǔn)方式陳列)。

      6、活動(dòng)前期的檢核。(現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),抽查店員的對(duì)活動(dòng)的熟悉程度、準(zhǔn)備情況,及時(shí)調(diào)整)

      第二、活動(dòng)期間的跟進(jìn)

      1、宣布店鋪銷售目標(biāo)及個(gè)人分解目標(biāo)。

      2、跟進(jìn)各店銷售情況,并及時(shí)播報(bào),形成PK機(jī)制(設(shè)立全體員工QQ公開群)。

      3、抽查、考核銷售服務(wù)現(xiàn)場(chǎng):主推品的銷售過程、VIP服務(wù)狀況、活動(dòng)推進(jìn)過程中存在的問題點(diǎn)并及時(shí)總結(jié)、調(diào)整等等。

      4、跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行情況:每天訓(xùn)練的跟進(jìn)、銷售目標(biāo)達(dá)成情況、員工活動(dòng)中的狀態(tài)(對(duì)活動(dòng)推進(jìn)好的店鋪、員工及時(shí)表?yè)P(yáng),全員通告,對(duì)銷售弱的店鋪、店員及時(shí)鼓勵(lì),給予存在問題的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、協(xié)助——督導(dǎo)、店長(zhǎng)跟進(jìn))。

      第三、活動(dòng)結(jié)束的總結(jié)及檢討

      1、活動(dòng)策劃方案存在的問題點(diǎn)及建議。

      2、主推品、贈(zèng)品的合理性、儲(chǔ)備數(shù)量、贈(zèng)送建議。

      3、活動(dòng)進(jìn)程:做得好部分及存在的不足點(diǎn)。

      4、總結(jié)。

      ----------------------------------附錄--------------------------

      一、每次活動(dòng)要列兩份清單

      1、活動(dòng)明細(xì)跟進(jìn)表:比如列清楚那個(gè)環(huán)節(jié)是由誰誰跟進(jìn)完成。

      2、物料清單:比如說每個(gè)店要準(zhǔn)備pop海報(bào)、kt版,A4展示架子數(shù)量等等~~根據(jù)清單配置,派發(fā)到各地。

      二、每次活動(dòng)派發(fā)三份資料

      1、《***活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作》(這份資料包括了活動(dòng)的意義,內(nèi)容,方案及產(chǎn)品陳列示意圖,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))

      2、《***活動(dòng)銷售話術(shù)》(統(tǒng)一迎賓話術(shù),產(chǎn)品賣點(diǎn)話術(shù),贈(zèng)品話術(shù),活動(dòng)推廣話術(shù),當(dāng)然這個(gè)也可以根據(jù)實(shí)體各店要求適當(dāng)調(diào)整)

      3、《***活動(dòng)微信內(nèi)容》一般情況下要準(zhǔn)備三條微信內(nèi)容,包括《活動(dòng)預(yù)告》、《活動(dòng)進(jìn)行情況》、《活動(dòng)最后的促銷》,總之讓事情有始有終~~(這里是要求全員參與,并與vip客戶產(chǎn)生鏈接)

      給你獻(xiàn)上一份優(yōu)秀活動(dòng)策劃的“萬能模板”。

      在外人眼里,活動(dòng)策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動(dòng),大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒,每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說是無所不能:

      1、能寫:寫作是活動(dòng)策劃最基本的技能,文案、策劃、報(bào)告各類文體揮灑自如,表達(dá)清楚形象。

      2、會(huì)算:基本的計(jì)算能力,活動(dòng)考評(píng)指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握。

      3、會(huì)觀察:細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力,充分運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法,使活動(dòng)策略符合市場(chǎng)需求。

      4、組織:以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源,確保活動(dòng)順利開展。

      5、公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動(dòng)影響力,比如媒體造勢(shì)。

      6、扛得住:活動(dòng)策劃是個(gè)細(xì)活兒,也是個(gè)難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù)。

      還有心理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)也是不可缺少的基本知識(shí)。這些能力是構(gòu)成活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)功力,放到一場(chǎng)活動(dòng)的具體工作中來,分散在各個(gè)工作節(jié)點(diǎn),于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的'策劃方案”了。

      對(duì)于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動(dòng)策劃最終考驗(yàn)的是對(duì)細(xì)節(jié)的拿捏。所以,我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來,我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”,絕大多數(shù)的活動(dòng)均可以直接套入使用。

      這個(gè)“基本款”把活動(dòng)分為了5個(gè)過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。

      【第一階段】活動(dòng)最早的階段,確定活動(dòng)舉辦并著手組織,活動(dòng)規(guī)模越大,啟動(dòng)時(shí)間越早,籌備周期越長(zhǎng)。

      【第二階段】在活動(dòng)確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。

      【第三階段】活動(dòng)正式舉辦的前幾日,布置現(xiàn)場(chǎng),物料、人員到位。

      【第四階段】活動(dòng)正式舉辦期,細(xì)節(jié)多,要注意的也就更多。

      【第五階段】活動(dòng)的后續(xù)整理階段。

      復(fù)雜活動(dòng)可增之,簡(jiǎn)單活動(dòng)可刪減,這個(gè)基本款的所有要素可以靈活調(diào)整,自由運(yùn)用。

      最后再說一句:活動(dòng)策劃的成敗關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),不錯(cuò)漏細(xì)節(jié)的策劃人才能笑到最后啊。

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