實踐教學基地掛牌儀式暨幫扶啟動儀式活動策劃方案書
一、活動目的與意義：
1、開展實踐教學基地掛牌儀式。創(chuàng)建一個實踐教學基地，為我校學生提供一個高效培養(yǎng)綜合素質(zhì)的平臺。
2、開展幫扶活動啟動儀式。志愿者與幫扶對象“結(jié)對”，給婁底市雙江鄉(xiāng)地區(qū)的部分貧困留守兒童帶去關(guān)懷與幫助。在提高參與活動學生的實踐能力、社會責任感的基礎(chǔ)上，為我校在實踐基地周邊群眾中創(chuàng)立更好的形象，提高我校的社會影響力。
3、通過試點爭取創(chuàng)立一個充分利用高等學院優(yōu)質(zhì)資源以帶動高等學院周邊貧困地區(qū)教育等方面的.發(fā)展，創(chuàng)造額外“效益”的新的公益活動模式。
二、活動主題：關(guān)愛留守兒童、創(chuàng)建培養(yǎng)大學生綜合素質(zhì)平臺
主辦方：湖南人文科技學院思想政治理論課教學部
婁底市雙江鄉(xiāng)雙江中心小學
各有情贊助商
承辦方：湖南人文科技學院大學生時事與政治研究會
三、活動時間：20xx年4月29日
四、活動地點：婁底市婁星區(qū)雙江鄉(xiāng)雙江中心小學
五、活動策劃：
1、活動參與人員：
a、思政部領(lǐng)導老師代表
b、雙江中心小學校領(lǐng)導代表、雙江鄉(xiāng)鄉(xiāng)政府領(lǐng)導代表
c、各友情贊助商代表
d、幫扶對象及家屬、幫扶志愿者隊伍成員
e、時政會及相關(guān)工作人員
2、活動預期目標
a、組建規(guī)模為10人的高質(zhì)量幫扶志愿者隊伍。
b、針對當?shù)?名貧困生開展幫扶試點活動，減輕他們部分的經(jīng)濟負擔，給與他們精神上的關(guān)懷。
c、創(chuàng)建實踐教學基地，為學生提供實踐平臺。
3、經(jīng)費預算
實踐基地牌：280元
會場布置： 橫幅：100元 其他：60元
車費： 300元
午餐：隊員18*10=180元 領(lǐng)導嘉賓：300元
幫扶經(jīng)費：
a、300*6=1800 元
b、20*12*2=480元（幫扶活動每月走訪一次，本學期計劃2次，每次報銷20元/人）
活動展覽：200元
電視臺節(jié)目錄制：200元
總計：3820元
4、活動主要內(nèi)容：
掛牌成立實踐教學基地，啟動幫扶活動。確定幫扶志愿者和幫扶對象的對應關(guān)系及相互的了解，幫扶志愿者在活動當天下午針對各自對應的幫扶對象開展入戶走訪活動。
5、活動當天時間安排
a、集合時間：6：10； 出發(fā)時間：6：30
b、會場布置： 8：00—9：30
c、掛牌及幫扶啟動儀式開始時間：10：00
d、中餐： 12：30—13：30
e、入戶走訪時間： 14：00—17：00
f、返校時間： 17：20
6、活動準備及工作部署：
①活動準備
前期準備
a、確定幫扶對象、組建幫扶志愿者隊伍
b、聯(lián)系確定活動開展時間
c、活動會場布置相關(guān)物資購買
d、借服裝
e、活動開展時個工作任務的安排部署
開展過程中
a、會場布置
b、現(xiàn)場維護、后勤服務
c、入戶走訪人員安排
d、新聞稿、活動感言、活動攝影
后期準備
a、活動總結(jié)會議
b、資料匯總
c、組織活動展覽
②工作人員任務分配
a、活動開展部門大體分工：
辦公室：各次會議記錄、資料匯總、活動感想（余正南牽頭負責）
宣傳部：會場布置物資（橫幅等）購買
理論部：幫扶隊伍組建（劉湘林牽頭負責）
外聯(lián)部：活動開展前開展相關(guān)外聯(lián)活動
b、后期活動展覽：湯旺牽頭負責
c、活動總調(diào)度、雙江相關(guān)事宜聯(lián)系人：劉湘林
活動開展當天具體任務分工：
a、活動開展當天工作人員名單：劉湘林、陳珊、周歡、許蓉嵐、黃群、宋夢玨、湯旺、王東博、廖玟、向琴 、文藝、 周子均
b、任務分工：(名單待定)
活動負責人：劉湘林
會場布置：廖玟、周歡、宋夢玨
后勤：向琴、王東博
現(xiàn)場維護：王東博、湯旺
攝影、新聞稿：陳珊
感想：許蓉嵐 、周子均
會議記錄：向琴
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