策劃高中同學(xué)會(huì)的文案
人生相聚是緣分，同學(xué)友誼倍珍惜。為增進(jìn)同學(xué)友情，加深師生感情，追踏舊日足跡，重溫昔日舊夢(mèng)，定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內(nèi)舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，為切實(shí)做好此次活動(dòng)的組織及進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)工作，特制定此方案。
一、成立組委會(huì)
為做好此次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的組織實(shí)施等工作，現(xiàn)成立同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)組委會(huì)(下稱組委會(huì))。
組委會(huì)人員組成：
會(huì) 長(zhǎng)：孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會(huì)長(zhǎng)：沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員：黃忠軍(1380770XXX1)
……
……
……
總聯(lián)絡(luò)：鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會(huì)分工
會(huì)長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，副會(huì)長(zhǎng)積極配合會(huì)長(zhǎng)做各項(xiàng)實(shí)施工作，并指導(dǎo)各小組落實(shí)具體工作，各成員全力配合副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的工作，積極做好相關(guān)工作。
組委會(huì)下設(shè)七個(gè)小組：
綜合組：由鄭文同學(xué)兼組長(zhǎng)，組員：鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué)，負(fù)責(zé)通知同學(xué)參加聚會(huì)活動(dòng)并收集參加聚會(huì)活動(dòng)的同學(xué)名單，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參加本次活動(dòng)的老師，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通、配合各小組開展各種活動(dòng)，負(fù)責(zé)同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負(fù)責(zé)草擬會(huì)長(zhǎng)講話稿和主持詞;制定活動(dòng)服務(wù)指南并印制人手一份;負(fù)責(zé)購買贈(zèng)送給母校的書籍，負(fù)責(zé)聯(lián)系刻制贈(zèng)章(贈(zèng)章內(nèi)容：那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈(zèng))，并在贈(zèng)書和老師的禮品上加蓋贈(zèng)章(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)老師的禮品);負(fù)責(zé)落實(shí)汽排球和呼拉圈等活動(dòng)器材。
財(cái)務(wù)組：由許華強(qiáng)同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：劉秀蓮?fù)瑢W(xué)，負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)開支的預(yù)算和決算，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，負(fù)責(zé)做好簽到、發(fā)放活動(dòng)服務(wù)指南等。
會(huì)務(wù)組：由嚴(yán)媚章同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：沈英慶及那良的同學(xué)，負(fù)責(zé)聯(lián)系母校落實(shí)座談會(huì)相關(guān)事宜，負(fù)責(zé)擺放歡迎牌，配合財(cái)務(wù)組做好簽到工作。
后勤組：由鄭文同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：那良的同學(xué)，負(fù)責(zé)5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜譜，落實(shí)人員買菜和加工等，配合做好此次聚會(huì)活動(dòng)的其它用餐工作。
購物組：由彭景良同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：何宗樹、陸小玲等同學(xué)，負(fù)責(zé)購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動(dòng)的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等，并負(fù)責(zé)運(yùn)送到目的地，其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)。
攝像組：由何東同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：沈英慶同學(xué)，負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)相館落實(shí)良中集體照留念事宜，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)同學(xué)進(jìn)行全場(chǎng)拍攝，負(fù)責(zé)沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。
衛(wèi)生安全組：由沈銘煉同學(xué)兼組長(zhǎng)，組員：黃廣權(quán)、欒國棟、何業(yè)等同學(xué)，負(fù)責(zé)活動(dòng)安全報(bào)監(jiān)，指導(dǎo)、督促參加活動(dòng)的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集及使用
組委會(huì)成員每人捐款1000元，5月23日集中交給許華強(qiáng)同學(xué)，參加聚會(huì)活動(dòng)的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元，其它同學(xué)捐款自愿，此款在5月29日?qǐng)?bào)到時(shí)統(tǒng)一交給許華強(qiáng)同學(xué)管理，所籌集的經(jīng)費(fèi)由組委會(huì)統(tǒng)一安排用于本次活動(dòng)的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17：30 遠(yuǎn)方的同學(xué)集中防城，入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負(fù)責(zé)接待)
19：00 晚餐。地點(diǎn)：待定。
5月29日(星期五)
09：00 被邀請(qǐng)的老師和同學(xué)在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負(fù)責(zé)，如需請(qǐng)車，提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實(shí))
10：00～11：00 簽到。地點(diǎn)：那良中學(xué)禮堂。(財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)組配合)
11：00 座談會(huì)。地點(diǎn)：那良中學(xué)禮堂。(會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系母校做好會(huì)務(wù)工作，擺放歡迎牌，綜合組負(fù)責(zé)主持會(huì)議，會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)發(fā)言)
12：20 參觀母校、拍照留念。(會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校落實(shí)參觀路線，攝像組負(fù)責(zé)拍攝)
12：50 午餐。地點(diǎn)：那良中學(xué)食堂。(后勤組負(fù)責(zé))
16：00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛)
18：00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí))
18：30 晚餐。地點(diǎn)：碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)，綜合組配合)
00：00 晚休。
5月30日(星期六)
08：30 退房。(財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé))
08：50 集中前往大坪坡開展野外活動(dòng)。(鄭文同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)車輛前往大坪坡)
09：20 早餐。地點(diǎn)：大坪坡。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)，后勤組配合)
09：50 開展活動(dòng)。地點(diǎn)：大坪坡。活動(dòng)內(nèi)容：沙灘汽排球、拉網(wǎng)、“驚喜”活動(dòng)等。(綜合組負(fù)責(zé)沙灘汽排球活動(dòng)，孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)拉網(wǎng)、“驚喜”活動(dòng)，各小組配合)
13：00 午餐。地點(diǎn)：大坪坡。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)，后勤組配合)
14：30 財(cái)務(wù)組公布活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支情況。
14：50 與老師同學(xué)道別，活動(dòng)結(jié)束。
四、其它
(一)請(qǐng)參加活動(dòng)的人員按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)，務(wù)必要注意安全，并服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的'領(lǐng)導(dǎo)。
(二)活動(dòng)期間，組委會(huì)統(tǒng)一安排參加此次活動(dòng)的老師和同學(xué)的食宿。
(三)活動(dòng)期間，組委會(huì)統(tǒng)一安排交通工具，同學(xué)如開車前往參加聚會(huì)活動(dòng)的，油費(fèi)統(tǒng)一由組委會(huì)開銷。
(四)每位同學(xué)都要從講團(tuán)結(jié)、重風(fēng)格、樹形象的高度出發(fā)，一切行動(dòng)聽指揮，力爭(zhēng)通過大家的共同努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會(huì)，給彼此留下一段美好的回憶。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號(hào)
項(xiàng) 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
2000
新購書籍贈(zèng)送給母校
2
28日接待費(fèi)
800
按排遠(yuǎn)方回來的同學(xué)的食宿
3
請(qǐng)車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學(xué)
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請(qǐng) 車
(29日下午)
1000
單程請(qǐng)一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=2000
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡(jiǎn)單便餐
8
KTV
3個(gè)×1000=3000
每個(gè)包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調(diào)車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動(dòng)資料印制，集體照沖印等
合 計(jì)
30000
注：燒烤活動(dòng)平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉類約15元/人，火腿腸2包/桌，整個(gè)活動(dòng)需礦泉水4瓶/人。
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