物品交換慈善活動策劃書范文
主辦單位：京師寶寶俱樂部
承辦單位：北京師范大學珠海分校國際商學部、北京師范大學珠海分校綠色產業(yè)研究中心
支持單位：校工會、國際商學部、珠海海怡灣小小學庭幼兒園、珠海寶貝一家幼兒園
一、活動背景
“京師寶寶俱樂部”（以下簡稱“俱樂部”）成立于201*年1月5日，是由北京師范大學珠海分校京師家園的教職工與校工會聯(lián)合發(fā)起并創(chuàng)立的。是一個“為寶寶的‘樂’著想的”俱樂部，服務于所有有孩子的家庭。口號：親情傳遞，快樂分享！“俱樂部”本著一切為了孩子的宗旨，針對不同年齡段孩子的特點開展豐富多彩的親子活動。
201*年1月5日，京師寶寶俱樂部成功舉辦了“第一屆寶寶玩具交換慈善活動”，活動受到各方的支持與肯定，所有捐贈約1萬2千余元的物品于3月6日成功到達捐贈地：貴州省畢節(jié)地區(qū)百里杜鵑名勝風景區(qū)大水鄉(xiāng)箐山村貴州本禺希望小學，并收到小學教師與學生們的感謝信。本次活動將把捐贈物品交接珠海兒童福利院等需要的兒童。
二、活動目的
為響應老師的需求，為搭建一個幫助寶寶之間的交換平臺，北師珠會計班將承辦京師寶寶閑置物品交換活動，讓寶寶們到室外進行游戲，交換自己的玩具。通過游戲與交換，增加寶寶們之間的交流，增進親子之間的感情，并使之從中收獲樂趣。
承辦方將連同贊助商的名義，把活動中收集到的物資捐贈給珠海市兒童福利院，以滿足寶寶們生活讀書的需要。
三、活動時間及地點
地點：北京師范大學珠海分校風雨操場
時間：201*年6月7日（星期六）8：30-11：00
四、活動對象
北京師范大學珠海分校及附近社區(qū)的寶寶、寶寶家人及監(jiān)護人
五、活動安排
1、前期準備
板塊
具體工作
備注
數(shù)量
宣傳
海報
A3大小；活動前二周張貼于京師家園及粵華教師區(qū)
60
流程單
A4大小，當天分發(fā)給家長
100
橫幅
有“京師寶寶俱樂部慈善活動，6月7日8：30，風雨操場”字樣
1
入會申請表
100
邀請函
30
幕布
展架
網絡宣傳
微博
北師教職工Q群
京師寶寶俱樂部微信平臺
微信二維碼。
活動進展每周推送。
調研
實地調查
1、面向對象參加活動的意向（附調查問卷）
2、對象預備交換的物品
網上發(fā)放問卷
欲交換物品登記收集
場地
申請
風雨操場
場地圖
見附錄
物質
音響
提前一天向校工會借用，放在京師家園物業(yè)處
1
帳篷
向校團委借用
桌子
向工程樓借用
10
椅子
氣球
若干
打氣筒
1
人偶
2
游戲道具
便藥
飲用水
一次性水杯
小板凳
會計班同學自帶
30
小禮物
入場卡
捐款箱
2
新聞編輯
邀請國際商學部團委新聞部
主持人招募
男主持1名、女主持1名
2、當天流程
時間
活動
備注
具體工作事項
6：45-8：00
場地布置
搭建舞臺，搬帳篷，擺放桌椅，掛橫幅，貼宣傳單
8：00-8：15
查漏補缺
確認音響設備工作正常、各區(qū)域物資準備齊全。
8：15-8：30
開始入場
寶寶與家長在入口處簽到，領取小禮品與入場卡，于舞臺前等候活動開始。
工作人員登記收集所有寶寶的交換玩具，派發(fā)小禮品與入場卡。
8：30-8：40
活動開始
帶小寶寶玩游戲
領導致辭
北京師范大學珠海分校工會領導
北京師范大學珠海分校國際商學部領導
8：40-8：50
幼兒園院長致辭。
海怡灣小小學庭幼兒園
寶貝一家幼兒園
8：50-8：55
贊助商致辭
贊助商
8：55-9：00
會長致辭
京師寶寶俱樂部會長
9：00-9：05
大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新暨教學實踐聯(lián)盟啟動儀式
大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新暨教學實踐聯(lián)盟主席
京師寶寶志愿者實踐幼兒園成立
9：05-9：10
捐贈儀式
合影
9：10-9：20
寶寶舞蹈表演
我愛洗澡（小小學庭）
舞蹈（寶寶一家）
9：20-11：00
寶寶物物交換
說明物品交換活動流程；引導小朋友排隊領取號碼牌及交換物品
寶寶歡樂游戲
你畫我猜，貼鼻子，看圖競答，兩人三足
攤位游戲介紹，協(xié)助寶寶游戲
跳蚤市場
11：00-
活動結束
清理現(xiàn)場。物資歸還。
3、后期跟蹤
事項
工作
備注
商家反饋
遵照與贊助商簽訂的.協(xié)議，制作商家反饋。并發(fā)送給贊助商。
活動照片、慈善捐贈信息證明
反饋調查
搜集參加的老師們對于本次活動的意見，整理成書面報告
新聞后續(xù)跟蹤報道
跟進各媒報刊的報道；微信平臺更新
活動當天的情況和捐贈的情況等
捐贈物品
將捐贈物品送至珠海市兒童福利院
六、注意事項
1、提前進行場地布置和各項設備的檢查工作
2、游戲進行時，時刻注意寶寶們的狀態(tài)，若發(fā)生突發(fā)事件（打鬧、走失等），工作人員需及時作出處理。
3、如果排隊的寶寶太多，工作人員進行及時的疏導。
4、現(xiàn)場需設立緊急醫(yī)療點。
5、現(xiàn)場提供飲用水。
七、應急預案
活動當天如若突遇惡劣天氣，則立即電話通知各位家長和嘉賓，同時在現(xiàn)場通知活動時間更換。
八、經費預算
物件
單價(元)
數(shù)量
總價
備注
禮品
7
150
1050
邀請函
2
20
40
A2海報
10
50
500
傳單
0.5
500
250
X展架（包海報）
80
4
320
橫幅
100
1
100
花籃
2
300
600
帳篷
100
4
400
工作餐
8
30
240
小拱門
1
250
250
氣球
23
1
23
包括彩帶、雙面膠、打氣筒等
總價
4973
九、預計捐贈物資
物品
數(shù)量
備注
奶粉
20罐
學步車
5部
二手八成新以上即可
玩具
若干
二手八成新以上即可
文具
衣服
尿布（大號）
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