新學(xué)期動員大會策劃書范文
一、活動前言：新的學(xué)期！新的開始！此次動員大會主要是對上學(xué)期機構(gòu)活動的回顧以及本學(xué)期工作的展望和詳細計劃安排，激發(fā)全體機構(gòu)人員的工作熱情，動員全體人員對機構(gòu)在本學(xué)期的工作活動積極配合和參與，讓本學(xué)期的活動能取得圓滿成功，畫上一個完美的句號！
二、主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會
三、活動時間：3月28日中午12 : 30—14 : 00
四、活動地點：待定
五、活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會全體成員
六、前期準備工作：
1、秘書處：（負責(zé)人：陳某某 ）
1、申請多媒體教室（3月27日之前完成）及完成海報申請工作（3月25日之前完成）
2、通知機構(gòu)全體人員大會的時間和地點（3月27日晚上前完成）
3、準備好機構(gòu)人員的簽到本
4、向老師借工卡（3月28日上午11：00前完成）
5、確定三位常委以及林逢春老師是否能參加大會，并將信息發(fā)給主持人及策劃人（3月28日上午11：00之前完成）
2、宣傳部：（負責(zé)人：丁某 ）
1、準備好布置現(xiàn)場的物資，包括打氣筒、氣球、彩帶、膠紙（3月27日晚前完成）
2、負責(zé)會場的布置工作以及會后的清理工作（3月28日）
3、制作部門牌（3月27日前完成）
4、海報的制作（3月25日前完成）
3、網(wǎng)絡(luò)部（負責(zé)人：胡某 ）
1、準備好動員大會的視頻和PPT，視頻內(nèi)容為上學(xué)期活動的回顧，PPT包括老師、主編、副主編、策劃總負責(zé)人、五個策劃小干的發(fā)言，并將相關(guān)PPT內(nèi)容告知主持組（3月26日晚上9點之前完成）
2、確定PPT的操作人員，操作人員要熟悉PPT的'播放流程（3月27日前完成）
4、記者部（負責(zé)人：楊某某 ）
1、把上學(xué)期機構(gòu)活動的照片和活動相關(guān)資料發(fā)給網(wǎng)絡(luò)部（3月22日之前完成）
2、確定大會照片拍攝的工作人員，負責(zé)大會期間的照片拍攝工作（3月27日前完成）
5、主持組（負責(zé)人：李某某 ）
確定一名大會主持人，寫好主持稿，前期做好充足的培訓(xùn)（3月24日前確定好主持人，3月27日前完成培訓(xùn)工作）并加強與技術(shù)組關(guān)于PPT的溝通
七、大會流程：
12:00
宣傳部成員到大會現(xiàn)場布置好場地
12:05
簽到組準備好簽到本，準備人員的簽到工作
12:10
工作人員到場簽到，并準備工作，技術(shù)組負責(zé)調(diào)試麥克風(fēng)、多媒體
12:15
非工作人員到場簽到，簽到后按指定位置坐好
12:25
嘉賓及機構(gòu)成員進場完畢
12:30
大會正式開始，主持人作開場白并對入場嘉賓進行介紹(主持人視情況而定，如果老師和常委來就介紹，如果沒來就不用)
12:35
播放上學(xué)期機構(gòu)活動的視頻回顧活動
12:40
林逢春老師發(fā)表講話（主持人視情況而定，如果老師來了就讓老師發(fā)言，如果沒來就跳過）
12:45
主編團師兄師姐發(fā)表講話
12:50
主持人根據(jù)PPT對機構(gòu)本學(xué)期的活動進行介紹
12:55
三個策劃總負責(zé)人發(fā)言
13:05
五個策劃小干發(fā)言
13:15
主持人發(fā)表總結(jié)講話，大會結(jié)束
13:20
機構(gòu)大合影及各部門合影
13:30
清理大會現(xiàn)場，離場
八、現(xiàn)場工作人員安排：
組別
負責(zé)人
具體工作安排
主持組（待定）
李某某（）
負責(zé)整個大會的主持工作，并活躍現(xiàn)場氣氛
簽到組（趙雯）
陳某某（）
負責(zé)簽到并維持簽到秩序
技術(shù)組（簡明）
胡某（）
負責(zé)在大會前調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備，并根據(jù)主持人指示播放幻燈片
攝影組（丁超、張雪）
楊某某（）
負責(zé)拍攝現(xiàn)場照片并在大會結(jié)束后寫通訊稿，通訊稿于兩天內(nèi)發(fā)給劉清培師兄
機動組（李東霞、吳燕）
梁穎（）
負責(zé)維持現(xiàn)場秩序
九、應(yīng)急措施：
1、大會開始前5分鐘確定老師及常委出席情況，技術(shù)組視情況更改幻燈片內(nèi)容，主持人視情況邀請嘉賓發(fā)言（如果老師和常委出席就邀請他們發(fā)言，如果他們沒出席就跳過此環(huán)節(jié)）
2、技術(shù)組若發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修，并對PPT等相關(guān)文件進行備份，以備數(shù)據(jù)流失
3、攝影組準備好兩部相機及把相機充滿電，以備相機發(fā)生故障
4、麥克風(fēng)故障：12：10測試麥克風(fēng)，若出現(xiàn)故障，馬上更換
十、注意事項：
1、全體機構(gòu)人員都要穿上工作服，帶上工作證，主持人穿好正裝。
2、工作人員于3月28日12:10簽到，非工作人員于12:15簽到。
3、會議期間主持人要提醒所有人將手機關(guān)機或者調(diào)成靜音模式。
4、簽到組注意簽到人員的簽到秩序，不得隨意走動。
5、若機構(gòu)有成員請假，一定要提前一天向部長請假并說明原因;工作人員若要請假，除了要跟部門部長請假之外，還必須向策劃人請假。
6、秘書處在向老師借工卡時確定老師是否到場參加大會。
7、PPT的制作與操作一定要到位，如果老師不來，則把老師發(fā)言的那頁PPT跳過，如果老師遲到，老師到場后發(fā)言，則把老師發(fā)言的那頁PPT翻回去。
8、簽到組在大會開始前5分鐘要告知主持人和PPT操作人員老師和常委有沒有到場。
9、機構(gòu)人員到場后，工作人員到達崗位準備工作，非工作人員按照指定位置坐好，不得隨意走動。
10、主持人要熟悉主持稿，配合好網(wǎng)絡(luò)部PPT制作人與操作人。
十一、經(jīng)費預(yù)算：
物品
數(shù)量
單價
總價
氣球
兩包
5元/包
10元
彩帶
兩卷
2.5元/卷
5元
膠紙
兩卷
0.5元/卷
1元
礦泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
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