學(xué)生社團(tuán)或班級(jí)活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法
提起策劃書(shū)，一聽(tīng)起來(lái)讓人覺(jué)得高深莫測(cè)，可望而不可即。尤其是對(duì)于初次做策劃書(shū)的同學(xué)，更覺(jué)得無(wú)從下手。寫(xiě)策劃書(shū)，其實(shí)并不難，凡是對(duì)事情本身胸有成竹的人，根本不用寫(xiě)什么策劃書(shū)，也明白該怎么做。因?yàn)樗麑?duì)本項(xiàng)目所面臨的情況，如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，背景環(huán)境等都有充分的認(rèn)識(shí)，什么該做，什么不該做等都了然于心，這就是策劃。咱們進(jìn)一步地說(shuō)吧，你要寫(xiě)策劃書(shū)，首先要知道自己想做些什么，正做些什么，最終要達(dá)到什么目標(biāo)，這些東西如果你能了解，很好，你可以在足夠自信的基礎(chǔ)上，去做一份策劃了。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，讓你給父母寫(xiě)一封信，匯報(bào)一下本學(xué)期的綜合實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容，爭(zhēng)取父母資金上的支持，這整個(gè)的過(guò)程就是一個(gè)完整的策劃。在你沒(méi)有動(dòng)筆之前，你完全可以想象得出這封信的內(nèi)容要點(diǎn)及結(jié)構(gòu)層次，包括父母看到信后的反應(yīng)都可以想象得出來(lái)。如此，你把所有的內(nèi)容詳細(xì)完整地落實(shí)到書(shū)面上，一份關(guān)于“綜合實(shí)踐活動(dòng)，爭(zhēng)取父母資金上的支持的策劃”就出來(lái)了。
你看，簡(jiǎn)單吧！策劃書(shū)本來(lái)就是這個(gè)樣子，你可以理解為策劃書(shū)就是一個(gè)“另類(lèi)的”比較詳盡的計(jì)劃。如果別人能按照你的策劃書(shū)，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書(shū)想達(dá)到的效果，這就是一份合格的策劃書(shū)。比如說(shuō)“給父母的一封信”寄出之后，父母看到了你的信，認(rèn)為你的實(shí)踐活動(dòng)很有必要，匯給了你足夠的活動(dòng)資金，那么你的策劃書(shū)無(wú)疑是成功的。
了解了策劃書(shū)基本是個(gè)什么樣子之后，我們就可以寫(xiě)策劃書(shū)了。策劃書(shū)最需要什么呢？需要我們對(duì)當(dāng)前所面臨的情況、背景、資源、形勢(shì)有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。用一句比較時(shí)尚的詞說(shuō)吧，那就是深入“調(diào)研”。其實(shí)做起來(lái)也沒(méi)有那么煩瑣，你就想，以我們現(xiàn)有的人力和物力，都能做些什么。如果自己不明白，向有關(guān)部門(mén)的老師或同學(xué)請(qǐng)教一下，一些信息很容易獲得。
調(diào)研完成了，接下來(lái)就是動(dòng)筆寫(xiě)，寫(xiě)是一個(gè)理清思路、完善信息的過(guò)程，這也是策劃書(shū)的關(guān)鍵所在。你的策劃書(shū)中包含了足夠的信息，想到了項(xiàng)目的每一個(gè)方面，兼顧了每一種會(huì)發(fā)生的情況，這就預(yù)示著成功。想做到這一點(diǎn)也不難：一般說(shuō)來(lái)，寫(xiě)一份好的策劃書(shū)，應(yīng)涉及到以下幾個(gè)方面：
㈠策劃書(shū)名稱（策劃主題）：在頁(yè)面第一行正中央寫(xiě)上策劃書(shū)的名稱，如“2009年哈爾濱外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書(shū)”。根據(jù)需要，如果有正標(biāo)題的話，也可以將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。注意，在策劃書(shū)名稱下一行還要署上策劃者姓名和策劃書(shū)制作日期。
㈡策劃背景：這部分內(nèi)容首先應(yīng)重點(diǎn)闡述本項(xiàng)目活動(dòng)的基本情況、組織部門(mén)、參與對(duì)象、近期狀況、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)；其次在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、不足、機(jī)會(huì)及可能出現(xiàn)的問(wèn)題等因素，對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，為下面的活動(dòng)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
㈢策劃目的及意義：活動(dòng)目的應(yīng)具有時(shí)效性與可行性，應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚，在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)想或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（社會(huì)意義、教育意義、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
㈣資源需要：包括已有資源和需要資源兩部分。詳細(xì)列出所需人力資源，道具物品等物力資源（包括使用的場(chǎng)所，如教室或廣場(chǎng)等）。
㈤策劃實(shí)施步驟：這是策劃書(shū)的主體部分，表述要力求詳盡，盡可能地寫(xiě)出能設(shè)想到的方方面面。但表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入一些圖表。這時(shí)尤其要考慮評(píng)審人員的理解力和習(xí)慣，千萬(wàn)不可只站在自己的立場(chǎng)自說(shuō)自畫(huà)，不亦樂(lè)乎。對(duì)策劃的.各個(gè)工作程序，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，制定實(shí)施時(shí)間表，以有助于方案核查。人員的組織配備、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)限及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行時(shí)一旦情況有變，必要的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分有所體現(xiàn)。以下諸多方面應(yīng)該考慮在內(nèi)：主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、電子背景、燈光、音響、攝像、衣著、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、海報(bào)制作、合同協(xié)議、秩序維持、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
㈥經(jīng)費(fèi)預(yù)算：對(duì)活動(dòng)各項(xiàng)目的支出進(jìn)行估算。活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的預(yù)算后，用清晰明了的形式列出。
㈦資金來(lái)源：爭(zhēng)取學(xué)校和家長(zhǎng)在資金上的支持；自籌資金；或本著互利互惠的原則，與投資商進(jìn)行必要的談判，最后簽署雙方均能認(rèn)可的協(xié)議。
㈧活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、嘉賓、參與單位、協(xié)辦單位等。
㈨預(yù)備應(yīng)急措施：一份好的策劃是成功的前提，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給策劃的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此必須有所準(zhǔn)備，一旦環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，要采取那些應(yīng)變措施和應(yīng)急措施也應(yīng)在策劃中予以說(shuō)明。
㈩活動(dòng)后期總結(jié)：總結(jié)所得，指出不足，及時(shí)反思與積累，為今后的活動(dòng)開(kāi)展或策劃提供借鑒。
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