社團(tuán)的迎新晚會(huì)策劃書該怎么寫
一、 整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)20xx年迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新會(huì)員,展現(xiàn)同學(xué)們的'才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力
3、時(shí)間：2016年9月28日19：00-21：00
4、地點(diǎn)：貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院70教
5、主辦單位：貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問(wèn)老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書部，生活部，技術(shù)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀;
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(4)第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部
任務(wù)：處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日)：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購(gòu)買，會(huì)員證制作;
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，
③物品購(gòu)買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見(jiàn)。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期(9月28日白天)：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過(guò)程確定。
①場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座，
b、給會(huì)員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì)長(zhǎng)說(shuō)話
e、嘉賓說(shuō)話
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃
h、干部選舉
3、晚會(huì)后期工作：
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
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