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    大學學生會交流會策劃書

    時間:2021-04-14 15:16:00 策劃書 我要投稿

    大學學生會交流會策劃書

      不經意間,一段時間的工作已經結束了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編整理的大學學生會交流會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    大學學生會交流會策劃書

      一、交流會背景:

      我們莘莘學子有緣相聚在機電,在這里我們收獲了友誼,獲得了成長。借交流會這一機會,我們相約在一起,共同迎接xx年機電學院學生會新干事,展望新的一年,我們祝愿機電的明天更加美好。

      二、交流會目的及意義:

      在讓同學們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也在進一步推動學院文藝活動的發(fā)展,給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。xx年機電學院學生會交流會將以機電學子獨特的方式,新穎的題材,溫暖的歌聲對辛勤工作的老師,主席,部長以及干事致以問候,同時祝愿機電學生會老主席,老部長,老干事在人生路上前程似錦。

      三、交流會主題:友誼 收獲 祝愿

      四、交流會時間及地點:

      時間:xx年x 月x日地點:

      五、主辦方:機電學院學生會

      六、交流會對象:

      交流會對象:機電學院學生會

      七、 交流會邀請的領導:

      機電學院指導老師,書記

      八、活動各階段的任務及安排:

      (一)交流會策劃和交流會籌備分組 交流會策劃和交流會籌備分組(主席團) 本階段主要由主席團牽頭,文藝部協(xié)助,確定交流會的策劃書,規(guī)劃好交流會前期各階段的工作 任務:a組織組;b對晚會籌備進行分組,分組如下:節(jié)目組,后勤保障組等

      (二)交流會前期的宣傳及節(jié)目收集1、前期宣傳:文藝部將時間地點通知于各部門,要求各部門按時做好準備;2節(jié)目收集:各部門應將高質量,具有創(chuàng)新力,受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負責人聯(lián)系方式上報于主席團,由文藝部進行統(tǒng)計并具體落實

      (三)交流會節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會地點的申請 a通知節(jié)目負責人于指定時間、地點參加交流會前期的刪選,以及交流會主持人刪選,并邀請專業(yè)老師對節(jié)目和主持人評選;b與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的時間,并結合交流會的要求,做好地點的.音響多媒體等項目的使用(主席團、組織部)

      (四)交流會前期 交流會前期(本階段主要是領導邀請以及交流會所需物品的購買,交流會現場的布置) a各部門以及將節(jié)目過一遍,確定相關負責人及演員,認真完成工作,需要的道具,服裝由演員自己準備,如遇到相關困難應即使上報節(jié)目組,例如:服裝,道具,音樂等;b各部門把節(jié)目過一遍,可以邀請老師指出節(jié)目的不足,保證演出時最好的結果。

      (五)交流會后期a交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統(tǒng)計 各部門應即使將開支情況及相應正規(guī)發(fā)票上報于主席團c總結工作 對本次交流會情況,各部門應做出一個總結,提出相關的不足,避免類似情況再次發(fā)生,為以后的活動提供參考。

      九、交流會流程

      1開場

      2主持人介紹交流會,嘉賓,宣布交流會開始

      3院領導致詞

      4交流會演出正式開始

      5主持人宣布交流會結束

      注:主持人提醒:老師先退出,各部門干事留下來做好清潔工作

      十、各部門安排及任務

      1統(tǒng)籌:主席團

      任務:

      a主席團全程統(tǒng)籌此次交流會,及時詢問各部門在交流會前的準備情況;

      b主席團對老師發(fā)出邀請

      2組織:組織部

      任務:

      a完好場地布置;

      b準備晚會相關物品

      3節(jié)目:文藝部

      任務:

      主持人的確定

      4后勤保障:體育部,生活部

      任務:

      a會場后勤保障

      b確認交流會茶水、水果

      注:各部門應確定負責人,明確各部門任務,協(xié)助部門工作

      十一、交流會應急預案

      十二、交流會注意事項

      1節(jié)目內容以歡樂放松為主,但必須積極向上,緊緊圍繞晚會的主題展開

      2注意言行,體現學生會干事,干部的良好形象,努力克服困難

      十三、交流會資金預算

      裝飾品、道具、食品、話筒、音響

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