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慶典活動策劃書最新
時光如箭，轉(zhuǎn)眼一劃而過，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，很快就要開展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇爭先。那么你會寫策劃書嗎？下面是小編幫大家整理的慶典活動策劃書最新，希望對大家有所幫助。
一、活動簡介
1、活動背景
我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會成立于xx年1月。協(xié)會的宗旨是“禪武并行以武會友切磋武藝全民健身”，我們是以“提高會員的武術(shù)水平，創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的，致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù)，繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn)，傳播武術(shù)文化，發(fā)揚(yáng)精武精神，激發(fā)愛國熱情，活躍大學(xué)生的業(yè)余生活，鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年5月，我們迎來了協(xié)會的10周年慶典。
2、活動主題：慶生、行夢
3、活動目的：
a、慶祝協(xié)會12年來取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b、增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會
c、在活動中加深會員對協(xié)會的了解，增強(qiáng)會員的參與意識，增加會員對協(xié)會的信任，為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。
d、為會員提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
e、慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員、
f、讓人們更好的了解協(xié)會，希望更多的人加入其中。
4、活動時間：05月1日——3日
5、活動地點(diǎn)：日照會展中心（備選方案：日照活動會議室）
二、活動程序
表1
活動前期準(zhǔn)備日程表：
事項：
時間：
具體事項及說明：
完成目標(biāo)：
場地申請：
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心（備選方案：日職活動會議室）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動贊助：
xx月x日—xx月xx日
（見外事部策劃）
能夠?yàn)楸敬位顒犹峁└筚澲⒑唾澲踢_(dá)成完善的協(xié)議
活動宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內(nèi)事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息
宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會影響力
人員物資準(zhǔn)備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定：
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備：
表演人員的確定：
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的。確定：
各場地接待人員的準(zhǔn)備：
獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備：
活動設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語音準(zhǔn)備：
活動資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動順利進(jìn)行
場地布置：
xx月xx日
以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
1人員安排表：
負(fù)責(zé)；
決策：
監(jiān)控：
執(zhí)行：
參與：
場地申請：
活動贊助：
活動宣傳：
資源準(zhǔn)備：
場地布置
2、現(xiàn)場活動流程：
（由于活動具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個環(huán)節(jié)都會分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場進(jìn)行活動，現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
找準(zhǔn)位置
18：10
入場
并組織與會者進(jìn)入會場，分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計時
要準(zhǔn)確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。
三、活動負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a）活動總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動，保證活動順利進(jìn)行
b）活動前期總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c）活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d）活動策劃人：
職責(zé)：擬定活動策劃書
e）活動攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作
f）活動突發(fā)事件負(fù)責(zé)人
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的突發(fā)事件
四、現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學(xué)參加，或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開
活動中有人很拘束，不愿參加集體活動
各組部委要主動調(diào)動他們的積極性
活動中某個環(huán)節(jié)超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人調(diào)動活動氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動，部委預(yù)備救場
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒穑绊懫渌^眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節(jié)目，縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
場地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設(shè)備和服裝租借
六、善后、歸還物品
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