PPT報告撰寫必備技巧
PPT報告撰寫必備技巧
篇一：咨詢顧問PPT撰寫技巧分享
咨詢顧問PPT撰寫技巧分享
項目指標設計與第一輪討論已經(jīng)結(jié)束，項目組開始進入報告撰寫階段，晚上完成當天任務后，項目經(jīng)理給項目組做了一個關于PPT撰寫技巧的分享，收益頗豐，自進入公司以來，雖已參加過幾個項目，也參加過公司的培訓，但如此細致地分享還沒有接觸過，現(xiàn)將記錄整理出來，以備后續(xù)查閱與鞏固學習。
作為咨詢跟，四個方面的能力是非常重要的：聽、說、讀、寫。
聽，訪談時以傾聽為主，不要多干擾，這個時候主要是接收信息，我們講話過多反而會影響被訪者的思維；
說，即溝通能力，過程中有些小的點可以思考，看項目經(jīng)理跟客戶溝通過程中談吐的舉止、溝通的技巧、結(jié)果的反饋等，很多值得去想，一點點去想。是個熟能生巧的過程；
讀，即很強的學習能力、大量資料的消化能力。知識點可能允許遺忘，但路徑要很熟悉。行業(yè)間切換，陌生領域不了解很正常，離不開很強的學習能力，包括大量時間去查看資料，帶著問題去思考，可以有的放矢；
寫，文案工作，word 、ppt,是個必不可少的過程，無論怎么成長，寫的能力都是顧問必備的。
隨著時間越來越長，四個能力會有所側(cè)重。長短板會慢慢有所區(qū)分，一是自身的培養(yǎng)。想成為項目經(jīng)理，一定要強調(diào)說的能力和讀的能力，信息的傳遞和流通是需要從高處流向低處。只有大量的信息高于客戶的時候，可以給客戶一定的信息他才愿意傾聽你。作為項目經(jīng)理要反復交流和溝通，沒有膽量和技巧別人是很難了解你的信息和接受你的。
能力的鍛煉跟接觸的項目、范圍有關系，有的小項目做個規(guī)劃，讀一下寫一下就行了。大項目對四個方面的鍛煉都有，前期調(diào)研、資料搜集、方案撰寫、溝通討論等。平時要不斷審視自己，多跟別人去學。
今天講的核心是寫的部分。好的報告給人幾點感覺：簡潔直接、理解不困難（表達的形式和表達的邏輯）、核心的結(jié)論（建議干什么、怎么做）。
報告封面：客戶LOGO、項目全稱、副標題、論點。客戶LOGO的大小布局在頁面中偏上部分，要用客戶的新LOGO。好的報告會把咨詢報告的論點直接擺出來。結(jié)論是總綱也是抓手，拎起來整個報告就這幾個點（考核關鍵績效、監(jiān)控流程節(jié)點、牽引業(yè)務發(fā)展），核心就是這個。二級標題闡述的是子報告到底是啥，如“簡單易行的績效考核管理方案”。 不要直接跳到目錄，和客戶直奔主題前最好交代幾個問題：方案的原則是什么（簡單易行、抓大放小、站在未來看現(xiàn)在等）？成熟的顧問在目錄前一般會有一頁原則（祁德君）。要給客戶回答整個方案的結(jié)論是什么（方老師等），站在什么角度做出什么判斷（一個核心、兩個判斷、三個滲透，四個堅持等，提綱挈領形象化地展示出來）。 方案的價值測算：給客戶提供的服務要讓客戶切實感覺到是有價值的，未來值/現(xiàn)值，可以節(jié)約多少成本、提高多少收入、多開發(fā)多少客戶等。依據(jù)一定要站得住腳。 工作量的體現(xiàn)，必不可少，一定要有量化的數(shù)字體現(xiàn)，最好是阿拉伯數(shù)字，最能體現(xiàn)。
目錄：代表報告的框架。為了解決什么問題，包括哪些內(nèi)容；目錄前后一定有邏輯關系
(總分；因果：診斷、問題、解決方案；并列：經(jīng)營部門指標設計、管理部門指標設計）目錄的長短最好均衡，不要一句話幾個字，最好淺顯易懂，不要有斷句，連起來一句話。名稱前后統(tǒng)一。最好不要超過五六個部分，層次太多顯得繁冗。
頁面：所寫的內(nèi)容一定要是為了解決問題而寫；所寫的內(nèi)容一定要站在客戶理解的角度
上，不能站在自己角度，寫出來的東西永遠是要給別人看的，而不是自己看的。
樣式：不同咨詢公司風格差異較大，咱們公司跟埃森哲、羅蘭貝格較相似。標題：
一個標題就是一個結(jié)論；前后頁的標題連接起來就是一個故事；標題忌諱用長句，同時要高度凝練出當前頁的意思。就是說看了標題不看內(nèi)容就能理解；文不對題更忌諱。標題不能上下跳躍，不要直接復制。
內(nèi)容：能用圖就用圖，圖不行就用表，表不行就用文字，文字要簡潔。上圖下文比
較好，圖理解不清楚下面進行解釋，圖上的信息需要批注時下面，給客戶看的主要信息在上面。前后頁圖的位置最好不要跳躍太大。字體必須是遞進的，18、16、14、
12。如果強調(diào)某個字可以大一點點或者加紅。字體楷體國標。段距、行距最好前后統(tǒng)一。顏色，整個圖庫有色素的要求，RGB紅綠藍，相近顏色取色帶。前后冷色系，最好不出現(xiàn)黃、紅等暖色系。冷色給人感覺比較嚴肅。顏色不要超過三四個。
邏輯：跟內(nèi)容也相關，但更強調(diào)展示的邏輯關系。現(xiàn)象XX不喜歡吃蔥，產(chǎn)生問題
的原因是什么？吃傷過，有陰影。給出的建議是什么？以后多吃維生素。邏輯前后最好不要跳躍太大。表格中純數(shù)字最好右對齊，表格標題加粗，正文不加粗，標題比正文大一號。層次要非常明晰。
最后一頁：可以每個人聯(lián)系方式；聯(lián)合項目組；取決于最后方案是干什么用的，匯報用
最好寫聯(lián)合項目組。如果培訓需要事后溝通，就聯(lián)系人明細。
判斷PPT的技巧：
放映，全選；看母版，有沒有多余或者可以刪除的；
留得天地寬：要留一定的空間，留白，上下左右，任何文本框要對齊。資料來源左
下角，不要低于頁碼。
文字的部分盡量少而精，保證信息量全面的同時讓一句話是結(jié)論。主次輔：加粗、
加冒號、解釋。上下邏輯，指標動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化那個先那個后是有講究的。
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