項目管理小結(jié)

時間：2024-07-13 21:07:03

項目管理小結(jié)范文

項目管理小結(jié)范文

　　項目時間管理中的過程包括：活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制定進度計劃以及進度控制。

　　活動定義

　　為了得到工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）中最低層的交付物，必須執(zhí)行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。

　　輸入：工作分解結(jié)構(gòu)、項目范圍說明書、組織的過程資產(chǎn)。

　　工具和技術(shù)：1、分解（分解是指將項目組成部分細分為更小。更易于管理的單元以便更好地進行管理和控制，此處的最終成果是指活動，而不是指可交付物）。工作分解結(jié)構(gòu)作為編制最終活動清單的基礎(chǔ)。2、模板3、詳細層次4、專家判斷。

　　輸出：項目活動清單、活動清單屬性、工作分解結(jié)構(gòu)和字典（更新）、里程碑清單（里程碑是項目中的重大事件，通常指一個主要可支付成果的完成）。

　　一個好的里程碑最突出的特征是：達到此里程碑的標準毫無歧義；不需要太多說明。

　　里程碑計劃的編制可以從達成最后一個里程碑即項目的終結(jié)點開始，反響進行，在對里程碑概念的確定上，可以用“頭腦風(fēng)暴法”來畫出草圖。

　　活動排序

　　活動排序也稱為工作排序，即確定各活動之間的依賴關(guān)系，并形成文檔。

　　輸入：活動清單、活動清單屬性、項目范圍說明書、里程碑清單。

　　工具和技術(shù)：

　　1、pdm(前導(dǎo)圖法)：這是一種利用節(jié)點表示活動，用箭線表示活動排序的一種編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法，這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò)圖。

　　前導(dǎo)圖法包括四種活動依賴關(guān)系：

　　fs：結(jié)束---開始的關(guān)系最常用的。

　　ff：結(jié)束---結(jié)束的關(guān)系

　　ss：開始---開始的關(guān)系

　　sf：開始---結(jié)束的關(guān)系

　　2、adm（箭線圖法）：這種方法與前導(dǎo)圖方法相反，是用箭線表示工作、節(jié)點表示工作排序的一種網(wǎng)絡(luò)圖方法，這種方法又叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法。

　　adm三原則：網(wǎng)絡(luò)圖中每一時間必須有惟一的一個代號；節(jié)點序號沿箭線方向越來越大；流入（流出）同一節(jié)點的活動，均有共同的后繼活動。

　　adm網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)則：網(wǎng)路圖是有方向的，不允許出現(xiàn)回路；直接連接兩個相鄰節(jié)點之間的活動只能有一個；一個作業(yè)不能在兩處出現(xiàn)；箭線首尾必有節(jié)點，不能從箭線中間引出另一條箭線；網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個網(wǎng)絡(luò)始點和一個終點；各項活動之間的銜接必須按邏輯關(guān)系進行；工作或事件的字母代號或數(shù)字代號，在同一網(wǎng)絡(luò)中不允許重復(fù)使用，每條箭線箭頭節(jié)點的編號必須大于其箭尾的編號；盡量避免箭線交叉；標注出各項工作的歷時。

　　虛活動不消耗時間，在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個虛箭頭表示，目的是鑒別，作用是更好地識別活動，更清楚地表達活動之間的關(guān)系。

　　3、進度計劃網(wǎng)絡(luò)模板

　　4、確定依賴關(guān)系：活動之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。強制性依賴關(guān)系即工作中固有的依賴關(guān)系。這種關(guān)系是工作之間本身存在、無法改變的邏輯關(guān)系；可自由處理的依賴關(guān)系是人為組織確定的，即兩項工作可先可后的組織關(guān)系；外部依賴關(guān)系涉及項目與非項目活動之間的關(guān)系。

　　邏輯關(guān)系的表達分為平行、順序和搭接三種形式。

　　平行：相鄰兩項活動同時開始。

　　順序：相鄰兩項活動先后進行。

　　搭接：兩項活動只有一段時間是平行進行的。

　　輸出：項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖、活動清單更新、項目管理計劃和項目范圍說明（更新）。

　　活動資源估算

　　活動資源估算包括決定需要什么資源（人力、設(shè)備、原料）和每一樣資源應(yīng)該用多少，以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。

　　活動歷時估算

　　活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作，它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。

　　項目活動歷時估算是根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)信息為進度表設(shè)定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進明細的方式，同時過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數(shù)量要考慮該活動過程時間（間歇時間）。

　　制定進度計劃

　　制定進度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項目工作進行的分解，找出項目活動的先后順序、估計出工作歷時之后，就要安排好活動的進度計劃。

　　制定進度計劃的輸入：

　　1、范圍說明書在制定進度計劃過程中，有兩個主要的時間約束條件：活動開始或結(jié)束的強制性日期；項目發(fā)起人、項目客戶和其他項目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑。

　　2、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖

　　3、活動歷時估算

　　4、活動資源要求

　　5、資源可用性

　　6、風(fēng)險記錄

　　7、活動清單屬性

　　8、資源日歷

　　9、約束條件

　　制定進度計劃的工具和技術(shù)：

　　1、關(guān)鍵路徑法（cpm）是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間（估計值），計算每一活動的最早或最遲開始和結(jié)束時間。cpm法的關(guān)鍵是計算總時差，這樣可決定哪一個活動有最小時間彈性。核心思想是將wbs分解的活動按邏輯關(guān)系加以整合，統(tǒng)籌計算出整個項目的工期和關(guān)鍵路徑。

　　由于在網(wǎng)絡(luò)圖中的某些活動可以并行的進行，所以完成工程的最少時間是從開始頂點到結(jié)束頂點的最長路徑長度，稱從開始頂點到結(jié)束頂點的最長路徑為關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的活動為關(guān)鍵活動。

　　2、所需時間與費用

　　3、計劃完成時間的縮短

　　縮短計劃的步驟：找出關(guān)鍵路徑；找出關(guān)鍵路徑上單位時間費用斜率最小的割線；按其費用斜率，制定將步驟找出最小割線的活動或活動組所需時間縮短到極限的進度；在步驟中縮短進度后，計算其費用的增加額；將步驟得到的新進度再返回到步驟；如果所有割線的費用斜率在步驟都是無窮大，則停止繼續(xù)縮短。

　　估計所需時間，計算三個值：正常所需時間mij、樂觀估計時間aij、悲觀估計時間bij。

　　此時，期望值dij= (a+4m+b)/6方差為： σ2=[1/6（bij-aij）]2

　　制定進度計劃的輸出：

　　1、項目進度計劃常用表示形式為：帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò) 、甘特圖、里程碑圖。

　　甘特圖也叫橫道圖或條形圖，是一種能有效顯示活動時間計劃編制的方法，主要用于項目計劃和項目進度安排。

　　里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開始和完成時間以及關(guān)鍵的外部接口。

　　2、進度計劃的詳細依據(jù)

　　3、進度管理計劃（更新）

　　4、資源需求（更新）

　　進度控制

　　項目進度控制時依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制，使項目能夠按時完成。有效項目進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項目的實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即采取必要的糾正措施。

　　進度控制的步驟：分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入計劃；重新計算進度，估計計劃采取的糾正措施的效果。