園花中學(xué)的學(xué)年度第一學(xué)期服務(wù)處的工作計劃
園花中學(xué)的學(xué)年度第一學(xué)期服務(wù)處的工作計劃
一、基本工作思路
2014－2015學(xué)年是我校實施新一輪三年主動發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵之年，是全校師生進入常大白云校區(qū)全面過渡教育教學(xué)的第一學(xué)年，也是學(xué)校校安工程“施工建設(shè)篇”的開篇之年。如何充分調(diào)動一切積極因素完成新一輪三年主動發(fā)展規(guī)劃提出的的實施目標(biāo)？如何整合常大白云校區(qū)一切積極因素為我所用？如何進一步強化后勤服務(wù)意識和創(chuàng)新意識、強化部門管理人員的“領(lǐng)導(dǎo)”和“協(xié)調(diào)”能力、健全管理和服務(wù)保障機制、抓好后勤服務(wù)的軟硬件建設(shè)、創(chuàng)新校園文化建設(shè)中的“后勤篇”？做實做細(xì)做優(yōu)后勤服務(wù)這篇大文章。
二、本學(xué)期主要工作
㈠凝聚合力，大力推進校安工程的施工建設(shè)工作
本學(xué)期，我校校安工程將進一步推進項目深化設(shè)計、完成圖紙審批、完成“三通一平”、辦理建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、委托工程監(jiān)理、組織施工招投標(biāo)、擇優(yōu)選定施工單位、辦理施工許可證等，進入施工管理階段。
我們集多方合力與期望，在校長室和校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)之下，力爭在2016年暑假前逐步將我校新校區(qū)建成環(huán)境舒興、布局合理、功能齊全、適度超前、區(qū)域有特色的現(xiàn)代化的“美化”、“香化”、“綠化”、“凈化”、“內(nèi)涵豐富”的書香校園。
㈡主動溝通，實行校際間安全、服務(wù)和管理諸方面的信息互通
進入常大白云校區(qū)過渡后，我們將面臨許多新的后勤管理問題，特別是學(xué)生運動設(shè)施、安保設(shè)施、師生就餐管理、校中校的衛(wèi)生、消防安全、交通安全、運動安全和多媒體階梯教室的借用等等一系列矛盾尤為突出，如何實現(xiàn)“資源”互通互用，我們將主動與常大白云校區(qū)職能部門建立校際間的有效的常態(tài)溝通，充分調(diào)動各方資源，建立定期的對等的部門溝通機制，解決“校中校”管理所帶來的衍生矛盾，以求達到管理互通、“矛盾”優(yōu)化，實現(xiàn)后勤管理中“資源”互享、信息互通、成果互用的“校際”合作模式，實行多方共贏。
我們積極與常大白云校區(qū)安保部、常大白云校區(qū)后勤管理中心聯(lián)系，充分利用常大保安隊伍和安防系統(tǒng)，“關(guān)愛學(xué)生生命安全、關(guān)注校園不良行為、關(guān)心校園資產(chǎn)安全”。努力把校園不安全因素預(yù)防在萌芽階段、把社會不安定因素拒絕在校園之外、讓不和諧因素遠離校園。
主動與常大餐飲服務(wù)中心溝通，利用常大食堂的強大服務(wù)保障功能，認(rèn)真做好師生的餐飲服務(wù)工作；定期協(xié)調(diào)召開常大食堂和園花師生就餐協(xié)調(diào)會，不定期征集師生的合理化就餐建議，建立陪餐制和家委會定期例會制……。
積極與常大后勤托管部門溝通，實行教工校園生活無憂。本學(xué)期我們考慮到師生的實際情況，將與申通物流、中通物流等物流代理商溝通，實行教工網(wǎng)絡(luò)暢購無距離；與常大文印中心協(xié)調(diào)，實行學(xué)生復(fù)印講義優(yōu)惠無限；與常大化苑、學(xué)苑聯(lián)系，解決教師課間加餐實惠多多。
積極與常大職能部門溝通交流，努力追求師生服務(wù)的“零距離”。
㈢重視過程，做好資產(chǎn)報廢報損和資產(chǎn)清查登記工作
我校資產(chǎn)管理總體目標(biāo)為：制度規(guī)范，人盡其職；管理科學(xué)，物盡其用；勤儉辦校，提高效益；面向師生，管理育人。
本學(xué)期資產(chǎn)管理主要工作：
1.繼續(xù)加強過程管理，認(rèn)真檢查、督促學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度和各級管理人員崗位責(zé)任制的落實。
2.認(rèn)真做好固定資產(chǎn)、低值易耗品和倉庫材料的管理。
3.組織和督促學(xué)校財產(chǎn)物資的使用、調(diào)度、維護和清查工作，對校產(chǎn)校具進行科學(xué)、規(guī)范的管理，及時做好維修和保養(yǎng)，提高使用率，確保完好率。
4.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財產(chǎn)物資請購、審批、報銷、驗收、入庫、記帳等六把關(guān)制度；做好各類財產(chǎn)物資購入、新建、調(diào)入、調(diào)出、報損、報廢等工作；繼續(xù)做好財產(chǎn)物資的清查、盤點、建帳、立冊工作。
5.繼續(xù)做好微機臺帳工作 ,做實“三帳一冊”。
6.認(rèn)真做好一線教師筆記本電腦租金的考核、報批、發(fā)放等工作。
7.規(guī)范校具設(shè)備的報廢報批手續(xù)；認(rèn)真做好2014年校安工程中拆除房屋的報廢手續(xù)、調(diào)撥資產(chǎn)的臺賬處置工作。
8.認(rèn)真做好2014年年度資產(chǎn)年報工作。
㈣嚴(yán)格制度，規(guī)范各類收費和財務(wù)管理工作
1.加強教育收費管理，認(rèn)真執(zhí)行常州市物價局、財政局、教育局等上級部門的相關(guān)文件 ；嚴(yán)格控制代辦費的使用范圍，不斷加強代辦費等費用的期初預(yù)收、期中檢查、期末結(jié)算的管理，做到收費有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)、有公示、有結(jié)算、對家長有告家長書。
2.加強用款計劃性，嚴(yán)格按財務(wù)預(yù)算辦事；嚴(yán)格按學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，做到先審批后報銷。
3.強化校安工程用款的規(guī)范性。
4.嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行2014年度學(xué)校部門預(yù)算，量入為出和科學(xué)規(guī)范實效編制2015年度學(xué)校部門預(yù)算初稿。
5.認(rèn)真做好2014年年度會計年報工作。
㈤熱心服務(wù)，認(rèn)真做好常規(guī)維修維護工作
常規(guī)維修工作是服務(wù)處的重點工作之一。我們努力提高服務(wù)質(zhì)量和維修水平，維修工作做到主動、耐心、周到，并做到勤檢查、勤修理、勤評比。常規(guī)維修做到不等、不推、不拖，講求實效，堅持做到隨叫隨修、常壞常修，一般維修不超過一個工作日，特殊維修保證不影響正常的教學(xué)工作和校園環(huán)境的美化。及時做好班級公物維修管理工作，繼續(xù)強化班級公物維修管理員網(wǎng)絡(luò)體系和常規(guī)的班級公物維修電子預(yù)約單制度。
實行校中校重點部位專人定期巡視巡查制度，教學(xué)區(qū)和辦公區(qū)每日上下午巡視、學(xué)生運動區(qū)和學(xué)生在常大的休閑區(qū)每日定時巡邏，做到問題早發(fā)現(xiàn)、隱患早處置、安全早知道。
通過逐步細(xì)化后勤服務(wù)，不斷提升后勤保障能力。
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