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    公司整體搬遷的工作計(jì)劃

    時(shí)間:2024-06-04 05:31:38

    公司整體搬遷的工作計(jì)劃

    公司整體搬遷的工作計(jì)劃

    公司整體搬遷的工作計(jì)劃

      一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

      二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

      組 長(zhǎng):*

      副組長(zhǎng):xx、*

      組 員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)

      職 責(zé):

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

      3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

      4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

      三、 搬遷的具體工作:

      1、準(zhǔn)備工作:*年 月 日—— 月 日

      ① 按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

      ② 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

      ③ 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

      工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

      ④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

      ⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

      2、搬遷實(shí)施:

      ① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

      ② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;

      ③ 各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

      ④ 先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

      ⑤ 對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

      ⑥ 搬遷日期、順序安排:

      時(shí)間:*年 月 日—— 月 日

      上午: : ,下午: :

      搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

      從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

      月 日,科技信息中心

      月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

      月 日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

      月 日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

      月 日,行政部、投資發(fā)展部

      月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

      四、 搬遷要求:

      1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

      2、 搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

      3、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

      4、 搬遷過(guò)程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

      5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

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