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    采購(gòu)工作實(shí)施方案

    時(shí)間:2024-06-21 03:25:24 網(wǎng)站 方案 我要投稿
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    采購(gòu)工作實(shí)施方案(精選13篇)

      學(xué)會(huì)從不同角度分析問(wèn)題,能更好的完成工作方案。在決定做某個(gè)項(xiàng)目時(shí),我們需要先準(zhǔn)備多份工作方案以供參考,寫(xiě)工作方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)工作實(shí)施方案,希望能夠幫助到大家。

    采購(gòu)工作實(shí)施方案(精選13篇)

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇1

      為了貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號(hào)“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服的采購(gòu)工作,特制定河天第一小學(xué)學(xué)生校服采購(gòu)實(shí)施方案。

      一、指導(dǎo)思想

      為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購(gòu)制度的落實(shí),努力辦讓人民滿(mǎn)意的教育。

      二、程序目標(biāo)

      1、按【20xx】52號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購(gòu)工作。

      2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則,不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝,

      3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的.前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商采購(gòu)校服。市勤工辦推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長(zhǎng)推薦的社會(huì)企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標(biāo),家委會(huì)代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購(gòu)工作的全過(guò)程。

      三、實(shí)施步驟

      1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開(kāi)學(xué)校班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)[20xx]52號(hào)文件,落實(shí)有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長(zhǎng)近年來(lái)對(duì)學(xué)校校服采購(gòu)的有關(guān)想法和合理的建議。同時(shí),向教育行政專(zhuān)管部門(mén)咨詢(xún)規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過(guò)程,做好前期了解工作。

      2、召開(kāi)校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購(gòu)有關(guān)事宜。收集各班家長(zhǎng)有建設(shè)性的可行性意見(jiàn)。

      3、建立組織機(jī)構(gòu)。為了落實(shí)有關(guān)文件精神,成立由胡樹(shù)良校長(zhǎng)為組長(zhǎng),劉嫻副校長(zhǎng)、張彬俏、王挺益家委會(huì)主任為副組長(zhǎng),總務(wù)處、政教處、工會(huì)、辦公室及其他家委會(huì)成員為組員的學(xué)校校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標(biāo)小組,共同負(fù)責(zé)校服采購(gòu)工作。

      4、邀請(qǐng)三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠(chǎng)家或家長(zhǎng)推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會(huì)提供樣品,由采購(gòu)單位根據(jù)樣品定做。

      5、招投標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育行政專(zhuān)管部門(mén)報(bào)告招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長(zhǎng)公示中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)價(jià)格。

      6、公示結(jié)束后,與中標(biāo)企業(yè)簽訂詳細(xì)的校服訂購(gòu)合同。學(xué)校、家委會(huì)、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。全校家長(zhǎng)簽訂自愿定做校服意向告知書(shū)。

      7、建立和落實(shí)校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門(mén)檢測(cè),產(chǎn)品是否具有出廠(chǎng)檢驗(yàn)合格證,產(chǎn)品標(biāo)識(shí),標(biāo)注,質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可讓學(xué)生放心使用。

      校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此項(xiàng)工作,本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行【20xx】52號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利的開(kāi)展。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇2

      為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國(guó)煙辦〔xx〕89號(hào))、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(x煙工〔xx〕118號(hào))和國(guó)家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。

      一、指導(dǎo)思想

      深入學(xué)習(xí)全國(guó)煙草工作會(huì)議精神,以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿(mǎn)活力”為主線(xiàn),明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查,著力推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè),全面推行公開(kāi)招標(biāo),堅(jiān)持實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)與痕跡管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作全過(guò)程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗

      二、檢查對(duì)象

      各卷煙廠(chǎng)、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門(mén)。

      三、檢查范圍

      重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購(gòu)開(kāi)展檢查。煙用材料包括專(zhuān)賣(mài)品和非專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專(zhuān)用機(jī)械零配件。

      四、檢查內(nèi)容

      開(kāi)展物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過(guò)程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。

      (一)管理制度完善性

      檢查物資采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專(zhuān)賣(mài)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國(guó)家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國(guó)家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購(gòu)規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購(gòu)行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購(gòu)制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購(gòu)目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購(gòu)方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購(gòu)程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢(xún)投訴程序、監(jiān)督管理等采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)容。

      (二)決策程序規(guī)范性

      物資采購(gòu)決策程序的履行情況。采購(gòu)活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。

      (三)實(shí)施過(guò)程合規(guī)性

      1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證。

      2、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟徊少?gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料采購(gòu)計(jì)劃按國(guó)家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。

      3、采購(gòu)程序。符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過(guò)程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的.程序進(jìn)行;采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購(gòu)項(xiàng)目支付采購(gòu)資金。

      4、痕跡管理。采購(gòu)過(guò)程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷(xiāo)毀按照規(guī)定進(jìn)行。

      (四)監(jiān)督檢查到位性

      內(nèi)部監(jiān)督檢查部門(mén)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。

      五、檢查時(shí)間和方法

      (一)自查階段(4-5月):各卷煙廠(chǎng)和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購(gòu)自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門(mén)不一,應(yīng)根據(jù)部門(mén)職責(zé)分工分別寫(xiě)出煙用物資采購(gòu)、零配件采購(gòu)、行政性設(shè)備采購(gòu)(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購(gòu)中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。

      (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購(gòu)中心組織專(zhuān)項(xiàng)檢查組到各卷煙廠(chǎng)和直屬公司檢查。

      (三)迎接國(guó)家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國(guó)家局、總公司組織的專(zhuān)項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。

      六、檢查工作要求

      (一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專(zhuān)項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過(guò)程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專(zhuān)項(xiàng)檢查工作有序開(kāi)展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

      (二)組織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)范性文件,完善本單位物資采購(gòu)有關(guān)制度,建立物資采購(gòu)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)本單位20xx年實(shí)施的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問(wèn)題在上級(jí)抽查過(guò)程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇3

      一、指導(dǎo)思想

      通過(guò)完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購(gòu)行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

      二、工作思路及目標(biāo)

      依據(jù)國(guó)煙辦[20xx]135號(hào)文件精神,從完善物資采購(gòu)管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,建立規(guī)范采購(gòu)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。組織開(kāi)展物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查;通過(guò)全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開(kāi)透明采購(gòu)管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購(gòu)管理制度,出臺(tái)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》;要求各省通過(guò)完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。

      三、工作安排

      (一)開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研。

      通過(guò)下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行摸底,了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀。

      (二)探索建立非專(zhuān)賣(mài)品物資網(wǎng)上采購(gòu)管理模式。

      以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、透明度。

      (三)完善采購(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制。

      在采購(gòu)流程調(diào)研和非專(zhuān)賣(mài)物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對(duì)目前物資采購(gòu)管理中存在的.共性問(wèn)題,深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,從宏觀(guān)管理層面提出加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施和辦法,研究擬訂《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》,對(duì)物資采購(gòu)管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。

      (四)開(kāi)展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

      根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》的要求,組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購(gòu)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對(duì)問(wèn)題提出整改意見(jiàn);通過(guò)典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平的提升。

      (五)時(shí)間安排。

      1.6月底完成物資采購(gòu)調(diào)研。

      2.推行非專(zhuān)賣(mài)物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

      3.探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制。由省級(jí)工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購(gòu)價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購(gòu)決策提供信息支持,9月份完成。

      4.建立長(zhǎng)效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇4

      第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購(gòu)法》)和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購(gòu)置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱(chēng)采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公設(shè)備),適用本辦法。

      第三條 辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍:

      (一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);

      (二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的家電設(shè)備類(lèi)(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍。

      第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:

      (一)簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié);

      (二)預(yù)先確定(廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;

      (三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠(chéng)信服務(wù);

      (四)保護(hù)采購(gòu)人、制造廠(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo)商三方利益;

      (五)確定一定時(shí)限原則。

      第五條 縣級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式確定:

      (一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的確定,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷(xiāo)商;

      (二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。

      第六條 政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商確定后,縣采購(gòu)辦代表縣級(jí)采購(gòu)人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書(shū)》(格式略),經(jīng)銷(xiāo)商向縣采購(gòu)辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》(見(jiàn)附件1)。

      第七條 縣采購(gòu)辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門(mén)。

      第八條 協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)遵循的程序。

      (一)落實(shí)資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門(mén)采購(gòu)預(yù)算的,采購(gòu)人持縣財(cái)政部門(mén)簽字、蓋章的《政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)資金XXXX年度用款計(jì)劃書(shū)》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購(gòu)人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人賬戶(hù)資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購(gòu)資金已落實(shí)證明。為了約束采購(gòu)人按合同及時(shí)向經(jīng)銷(xiāo)商付款,采購(gòu)人采購(gòu)前需向縣采購(gòu)辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷(xiāo)商支付自籌政府采購(gòu)資金承諾書(shū)》(見(jiàn)附件2);

      (二)采購(gòu)人填寫(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》(見(jiàn)附件3);

      (三)采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷(xiāo)商。采購(gòu)人在實(shí)施協(xié)議采購(gòu)辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):

      1、按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu);

      2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商,但應(yīng)符合以下條件:

      (1)該經(jīng)銷(xiāo)商除具備《政府采購(gòu)法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

      (2)該經(jīng)銷(xiāo)商必須有生產(chǎn)廠(chǎng)家銷(xiāo)售該產(chǎn)品的授權(quán);

      (3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門(mén)服務(wù);

      (4)其提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;

      (5)經(jīng)銷(xiāo)商同意向有關(guān)部門(mén)出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(shū)(包括商品名稱(chēng)、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。

      3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商范圍內(nèi)自行詢(xún)價(jià),但詢(xún)價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢(xún)價(jià)無(wú)效;

      4、按近期公開(kāi)招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商的同意。

      符合上述規(guī)定條件的,由采購(gòu)人提出申請(qǐng)(附有效證明材料),縣政府采購(gòu)辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇其他經(jīng)銷(xiāo)商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。

      (四)縣采購(gòu)辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》(見(jiàn)附件4)。采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇其他經(jīng)銷(xiāo)商的,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書(shū)》(格式略);

      (五)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商確定后,由縣采購(gòu)辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;

      (六)采購(gòu)人與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)各一份備案;

      (七)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商供貨、采購(gòu)人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商、采購(gòu)人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見(jiàn)附件5);

      (八)支付資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門(mén)年度政府采購(gòu)預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購(gòu)人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶(hù)資金的,由采購(gòu)人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商支付資金。

      第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購(gòu)辦和采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:

      (一)縣采購(gòu)辦。縣采購(gòu)辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:

      1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購(gòu)協(xié)議供貨的范圍,對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的資質(zhì)提出具體要求;

      2、代采購(gòu)人委托縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式具體組織招標(biāo);

      3、對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷(xiāo)售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過(guò)審核后的中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門(mén);

      4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商及其商品信息,并及時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購(gòu)網(wǎng)”上公布;

      5、對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購(gòu)人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》;對(duì)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;

      6、采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商的,對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出的初步意見(jiàn)進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷(xiāo)商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書(shū)》;

      7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》情況,內(nèi)容包括:

      (1)市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)優(yōu)惠率執(zhí)行情況;

      (2)向縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況;

      (3)經(jīng)銷(xiāo)商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;

      (4)采購(gòu)人進(jìn)行的詢(xún)價(jià)情況;

      (5)對(duì)反映的問(wèn)題需核實(shí)情況;

      (6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。

      (二)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)

      1、接受縣采購(gòu)辦代采購(gòu)人的`委托,定期按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);

      2、向縣采購(gòu)辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;

      3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;

      4、對(duì)采購(gòu)人向其備案的政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋縣采購(gòu)辦查處;

      5、對(duì)采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商的申請(qǐng),按本辦法進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),報(bào)縣采購(gòu)辦審批;

      6、縣采購(gòu)辦委托的其他事項(xiàng)。

      (三)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商

      1、辦公設(shè)備經(jīng)銷(xiāo)商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》的承諾;

      2、遵守政府采購(gòu)規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的義務(wù),不向采購(gòu)人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購(gòu)人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購(gòu)協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商名義從事超出經(jīng)銷(xiāo)商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購(gòu)形象;

      3、恪守誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購(gòu)人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;

      4、在每月月底向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調(diào)整政府采購(gòu)協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案;

      5、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類(lèi)商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;

      6、接受縣采購(gòu)辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷(xiāo)售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;

      7、有權(quán)拒絕采購(gòu)人的不合理要求;

      8、自愿參加采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢(xún)價(jià);

      9、縣采購(gòu)辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。

      (四)采購(gòu)人

      1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;

      2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

      3、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;

      4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商支付貨款;

      5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商有違反協(xié)議供貨合同等問(wèn)題,及時(shí)向縣采購(gòu)辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映;

      6、不得代其他單位或個(gè)人采購(gòu)政府采購(gòu)協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商提出超越協(xié)議供貨承諾書(shū)范圍的其他要求。

      第十條 違規(guī)處理

      (一)采購(gòu)人

      1、對(duì)逾期報(bào)送本部門(mén)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開(kāi)招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開(kāi)招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。

      2、對(duì)于擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

      3、采購(gòu)人與協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      (二)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商資格并在媒體上公布曝光。

      1、不按時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購(gòu)協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;

      2、市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后,政府采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案的;

      3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的;

      4、擅自、變相提高價(jià)格的;

      5、與采購(gòu)人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。

      第十一條 縣級(jí)采購(gòu)人采購(gòu)縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn),經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。

      第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

      第十三條 本辦法自20XX年3月23日起執(zhí)行,20XX年3月23日廢止。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇5

      本方案是為各類(lèi)企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購(gòu)管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購(gòu)組織模式等多種模式的集中采購(gòu)管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購(gòu)管理,同時(shí)支持企業(yè)級(jí)各種業(yè)務(wù)類(lèi)型不同采購(gòu)流程的采購(gòu)管理。

      一、企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題

      1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本?

      2、如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平?

      3、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃,按需采購(gòu)?

      4、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估,提高交貨準(zhǔn)確率?

      5、如何有效控制采購(gòu)價(jià)格,以有效地控制采購(gòu)成本?

      6、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量?

      7、如何規(guī)范采購(gòu)交易行為,并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購(gòu)業(yè)務(wù)?

      8、如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策?

      二、NC集中采購(gòu)管理能夠做什么?

      1、發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),降低采購(gòu)成本。

      支持物資公司模式和虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)。

      2、強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制

      支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。

      3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

      可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。

      4、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理

      NC系統(tǒng)支持采購(gòu)詢(xún)價(jià)比價(jià),制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格,并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。

      5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程,提高采購(gòu)工作效率。

      支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從請(qǐng)購(gòu)、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過(guò)程的'管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。

      6、幫助企業(yè)掌握全面的庫(kù)存信息,全面壓縮庫(kù)存。

      NC通過(guò)對(duì)物資庫(kù)存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息,并做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而全面壓縮庫(kù)存。

      三、NC集中采購(gòu)管理方案應(yīng)用價(jià)值

      1、逐漸顯示集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),采購(gòu)成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢(shì)。

      2、輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;

      3、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購(gòu)成本,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)進(jìn)行定量評(píng)估;

      4、隱蔽的權(quán)利公開(kāi)化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購(gòu)模式;

      5、采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確,更有預(yù)見(jiàn)性;

      6、采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制;

      7、采購(gòu)物資的來(lái)源去向?qū)?huì)被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;

      8、采購(gòu)付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;

      9、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度將會(huì)大大加快;

      10、采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平上,原材料類(lèi)的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短;

      11、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個(gè)企業(yè)全面的庫(kù)存信息,擺脫庫(kù)存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫(kù)存占用資金水平日趨合理;

      12、審批流程與預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用,可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇6

      一、說(shuō)明

      考慮到浙江工廠(chǎng)新生產(chǎn)線(xiàn)投產(chǎn)的需要,逐步充實(shí)到生產(chǎn)線(xiàn)開(kāi)展崗位培訓(xùn)。

      二、培訓(xùn)計(jì)劃

      此批新員工從技校畢業(yè)直接來(lái)到公司,在此以前基本無(wú)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此,我部對(duì)其培訓(xùn)設(shè)想是分四步走,計(jì)劃通過(guò)有步驟的崗位培訓(xùn),使新員工盡快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:

      第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設(shè)備結(jié)構(gòu)、工藝質(zhì)量、操作規(guī)程等,時(shí)間約為一周;

      第二步:動(dòng)手操作,由班長(zhǎng)或熟練員工指導(dǎo)操作,時(shí)間約為二周;

      第三步:系統(tǒng)培訓(xùn),由部門(mén)確定的內(nèi)部培訓(xùn)講師分崗位進(jìn)行理論培訓(xùn),培訓(xùn)教材為《崗位操作培訓(xùn)手冊(cè)》,時(shí)間約為三天;

      第四步:考核上崗,由各崗位班長(zhǎng)進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),之后進(jìn)行崗位評(píng)估,時(shí)間約為一周。

      三、培訓(xùn)方案

      1、人員分崗

      對(duì)所有新員工,原則上按專(zhuān)業(yè)分崗

      2、培訓(xùn)內(nèi)容及具體時(shí)間安排

      序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)責(zé)任人培訓(xùn)

      時(shí)間考核

      方式

      1、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)入職集中授課線(xiàn)長(zhǎng)4h提問(wèn)

      2、崗位安全知識(shí)口授+閱讀安全規(guī)程崗位班長(zhǎng)4h提問(wèn)+報(bào)告

      3、崗位衛(wèi)生知識(shí)口授+示范崗位班長(zhǎng)或熟練員工4h提問(wèn)+實(shí)操

      4、職責(zé)口授崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h提問(wèn)

      5、設(shè)備結(jié)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察并講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工8h提問(wèn)+報(bào)告

      6、崗位溝通與協(xié)調(diào)口授崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h提問(wèn)

      7、工序質(zhì)量講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工4h提問(wèn)+報(bào)告

      8、設(shè)備日常保養(yǎng)示范講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h實(shí)操+報(bào)告

      9、異常處理示范講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工4h提問(wèn)+報(bào)告

      10、化學(xué)品控制講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h提問(wèn)+報(bào)告

      11、崗位操作示范講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工64h實(shí)習(xí)報(bào)告+提問(wèn)+實(shí)操

      12、崗位系統(tǒng)培訓(xùn)集中授課各崗位內(nèi)部培訓(xùn)講師(附表一)24h提問(wèn)

      13、獨(dú)立操作崗位實(shí)操驗(yàn)收各崗位班長(zhǎng)16h實(shí)操+提問(wèn)合計(jì)時(shí)間140h

      3、崗位評(píng)估

      通過(guò)有期一個(gè)月左右的`綜合培訓(xùn),新員工應(yīng)能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)質(zhì)量,將由各班長(zhǎng)對(duì)本崗位新員工進(jìn)行全面的崗位技能評(píng)估(見(jiàn)附表二),以此考核上崗。

      四、培訓(xùn)統(tǒng)籌

      此次新員工培訓(xùn)由XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,必要時(shí)組織各班長(zhǎng)進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),特別是應(yīng)考慮新員工到崗的時(shí)間前后不一,以提高其對(duì)新員工的崗位培訓(xùn)質(zhì)量。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇7

      一、投標(biāo)單位資質(zhì)要求

      1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并合法經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立法人。

      2、投標(biāo)人三年內(nèi)無(wú)違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的.質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。

      3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書(shū)。

      4、投標(biāo)人注冊(cè)資金需50萬(wàn)元以上。

      二、投標(biāo)人須攜帶材料

      1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營(yíng)業(yè)和工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

      2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書(shū)。

      3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級(jí)以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告。

      4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書(shū)。

      5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書(shū)和法人身份證復(fù)印件。

      6、報(bào)價(jià)表

      三、招標(biāo)項(xiàng)目及生產(chǎn)規(guī)格技術(shù)質(zhì)量要求報(bào)價(jià)表:

      1.配置清單

      品名

      項(xiàng)目校數(shù)量

      規(guī)格型號(hào)

      技術(shù)要求

      學(xué)生升降課桌椅

      建西小學(xué)50套

      大歷小學(xué)70套

      高陽(yáng)小學(xué)90套

      城關(guān)小學(xué)150套

      合計(jì):360套

      1、桌高77cm,桌面板長(zhǎng)、寬、厚)

      60×40×15mm

      2、椅高38 cm,椅面板(長(zhǎng)、寬、厚)

      34×24×15 mm

      3.式樣和規(guī)格得見(jiàn)附圖和樣品。

      1、桌面板為精心板料多層板。

      2、椅面板為精心板料多層板。

      3、桌子大腿片厚度1.2 mm

      檔板厚度0.7 mm

      腳管柱48×20×1.2 mm

      桌子橫梁460×40×20 mm

      4、椅子小腿片厚度1 mm

      腳管柱48×22×1.2 mm

      椅子橫梁250×40×20 mm

      5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。

      6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。

      7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管?chē)娝芫庸ぁ?/p>

      2、報(bào)價(jià)表

      品名

      規(guī)格型號(hào)

      數(shù)量

      單價(jià)元/套

      報(bào)價(jià)

      學(xué)生升降課桌椅

      見(jiàn)配置清單

      360套

      小寫(xiě):

      大寫(xiě):

      四、評(píng)標(biāo)方式:

      由縣政府采購(gòu)辦、政府采購(gòu)中心、教育局組成評(píng)標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對(duì)投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫(xiě)金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。

      五、參與投標(biāo)的質(zhì)量保證及其它商務(wù)要求

      1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。

      2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。

      3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過(guò)后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。

      4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維修。

      5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿(mǎn)足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號(hào)及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。

      6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。

      7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。

      六、違約責(zé)任:

      1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。

      2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過(guò)延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。

      3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

      七、貨款結(jié)算及支付:

      1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書(shū)、合同書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、銷(xiāo)貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

      2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇8

      為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的201452號(hào)“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服采購(gòu)的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購(gòu)實(shí)施方案(家委會(huì)主導(dǎo)采購(gòu)):

      一、指導(dǎo)思想

      為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購(gòu)制度的落實(shí)。

      二、程序目標(biāo)

      1、按201452號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購(gòu)工作。

      2、積極提倡周一晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝。

      3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會(huì)代表參與學(xué)生校服采購(gòu)工作的全過(guò)程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見(jiàn)。

      三、實(shí)施步驟

      1、學(xué)校做好前期的了解工作。落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對(duì)學(xué)校校服采購(gòu)工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級(jí)家委會(huì)主任收集、匯總家長(zhǎng)、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見(jiàn)。

      2、召開(kāi)校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購(gòu)有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見(jiàn)。

      3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會(huì)成員組成的學(xué)校校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購(gòu)工作。

      4、邀請(qǐng)三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的.優(yōu)秀廠(chǎng)家或家長(zhǎng)推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會(huì)的合理建議,向廠(chǎng)家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。

      5、邀請(qǐng)有意愿參與兌投標(biāo)的廠(chǎng)家根據(jù)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育得政主管理部門(mén)匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長(zhǎng)、師生公示相關(guān)材料。

      6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購(gòu)合同。學(xué)校、家委會(huì)、廠(chǎng)家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。

      7、校服完工后,由家長(zhǎng)委員會(huì)校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級(jí)家委會(huì)發(fā)放給學(xué)生使用。

      校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開(kāi)展。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇9

      一、保證零食店的產(chǎn)品種類(lèi)

      經(jīng)營(yíng)一家零食店首先要考慮的是自己要賣(mài)什么樣的零食產(chǎn)品,而且所賣(mài)的零食產(chǎn)品必須是能夠滿(mǎn)足人們需求和欲望的,是能夠激起很大的消費(fèi)浪花的,只有這樣才能真正掙到錢(qián)。

      因此,創(chuàng)業(yè)者在采購(gòu)零食店食物的時(shí)候,需要多向別人學(xué)習(xí),看看同行的食物種類(lèi)多少,借鑒一下,采購(gòu)符合自己店鋪經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的產(chǎn)品種類(lèi)。并且采購(gòu)食品也是有門(mén)道的,并沒(méi)有想象的那么簡(jiǎn)單,需要各位創(chuàng)業(yè)者們多多學(xué)習(xí)和摸索才行。

      二、做好零食店的定位

      其實(shí),做任何創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目都是有高中低檔次的區(qū)別,這樣才能明確出自己的目標(biāo)消費(fèi)者,所以說(shuō)開(kāi)一家零食店也是如此,需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者們?cè)陂_(kāi)零食店之前,做好店鋪的定位,這樣才能確定好下一步工作的開(kāi)展。與此同時(shí),確定了零食店的定位以后,也能確定好自己的店鋪產(chǎn)品是針對(duì)于那個(gè)層次和類(lèi)別的顧客群體。也就是說(shuō),得先確定好自己的店鋪檔次,這樣才能更好的規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)。

      三、保證零食店的穩(wěn)定進(jìn)貨渠道

      說(shuō)到底,人們開(kāi)一家零食店就是為了掙錢(qián),滿(mǎn)足自己生活所需的。談到掙錢(qián),為了保證零食店的收入空間,必須要做好產(chǎn)品的供貨渠道,只有供貨渠道穩(wěn)定了,才能控制好零食店的經(jīng)營(yíng)成本。所以說(shuō),想要開(kāi)好一家零食店必須要找到穩(wěn)定的`供貨渠道才行。建議各位創(chuàng)業(yè)者在尋找供應(yīng)商的時(shí)候,一定要多進(jìn)行對(duì)比,不要盲目的進(jìn)行選擇,這樣才能挑選出性?xún)r(jià)比超高的一家。

      四、零食店的促銷(xiāo)和推廣

      經(jīng)營(yíng)零食店當(dāng)然少不了一定的促銷(xiāo)和推廣了,正所謂酒香也怕巷子深,零食店里的產(chǎn)品再好,如果不去推廣和宣傳,怎么能讓顧客了解和接受呢。所以,創(chuàng)業(yè)者在經(jīng)營(yíng)零食店的時(shí)候,必須要做一些促銷(xiāo)推廣方面的活動(dòng),只有做了促銷(xiāo)活動(dòng),才能讓周?chē)南M(fèi)者熟悉店鋪,記住零食店的存在,自然就會(huì)在想吃零食的時(shí)候就會(huì)想起創(chuàng)業(yè)者的店鋪了。

      此外,作為零食店的經(jīng)營(yíng)者還需要懂得顧客們的需求,只有把握住他們真正的需求,才能贏得他們的喜歡和信賴(lài)。同時(shí)顧客們的需求并不是固定不變的,創(chuàng)業(yè)者需要根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,不斷的更新自己店內(nèi)的產(chǎn)品種類(lèi),定期引進(jìn)一些比較新穎的食物,這樣才能使零食店充滿(mǎn)吸引力,不會(huì)被其他零食店所打倒,保持好自己應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng)力。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇10

      一、總則

      隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)與其不斷融合,采購(gòu)管理業(yè)已成為一個(gè)公司生存與發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,采購(gòu)職能也隨之發(fā)生深遠(yuǎn)變化,單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸衍變成供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),以及與上游供應(yīng)商及下游服務(wù)對(duì)象建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而獲取足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      一直以來(lái),南天公司的物資采購(gòu)采取每年一次的采購(gòu)招標(biāo)方式進(jìn)行,即集中全部已有的和潛在的供應(yīng)商,在質(zhì)量和服務(wù)同等的條件下競(jìng)爭(zhēng)單項(xiàng)產(chǎn)品的最低價(jià)格,勝出者即為價(jià)格最低者。此方式在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)于公司的成本控制、防止腐敗(幕后操作)、以及保障供給等方面發(fā)揮了較好的作用。但是隨著企業(yè)自身的進(jìn)步和發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)安全體系、規(guī)章制度、規(guī)范流程的建立和完善,隨著供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購(gòu)作為一種先進(jìn)管理模式的普及和發(fā)展,以及為適應(yīng)南天公司精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的整體工作思路,建立供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購(gòu)制度成為公司必然選擇。

      建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”,進(jìn)一步完善南天公司物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)所購(gòu)物資質(zhì)量把關(guān)及價(jià)格審核,明確相關(guān)環(huán)節(jié)及人員的責(zé)任,本著“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家”的宗旨,確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設(shè)備符合haccp質(zhì)量管理體系要求。

      二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

      為適應(yīng)現(xiàn)代戰(zhàn)略采購(gòu)要求,南天公司成立物資采購(gòu)小組,組長(zhǎng)由食品部(或經(jīng)營(yíng)部)分管采購(gòu)工作的副經(jīng)理?yè)?dān)任,組員由下列部門(mén)的相關(guān)人員組成:采購(gòu)員、價(jià)格審核員、成本核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員、廚師長(zhǎng)(或廚政總監(jiān))。物資采購(gòu)小組在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成公司所有的物資采購(gòu)工作,包括合格供應(yīng)商的選定與評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格審核、質(zhì)量把關(guān)、貨物驗(yàn)收等等。

      三、崗位職責(zé)

      1、采購(gòu)小組組長(zhǎng)

      在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)工作的制度制定,建立健全采購(gòu)小組工作流程,組織公司相關(guān)部門(mén)及人員參與質(zhì)量?jī)r(jià)格審核及確認(rèn),考核采購(gòu)員及價(jià)格審核員的績(jī)效評(píng)定,在采購(gòu)小組成員的協(xié)助下選定、評(píng)估各類(lèi)物資的供應(yīng)商,審核采購(gòu)單,處理和協(xié)調(diào)采購(gòu)工作的其它事項(xiàng)。

      2、采購(gòu)員

      1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施南天公司所有物資、設(shè)備的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)所購(gòu)物資的第一道質(zhì)量把關(guān),對(duì)于供應(yīng)商提供的質(zhì)量不合格產(chǎn)品拒收或退貨。

      2)每月單日收集公司各部門(mén)、各班組的采購(gòu)信息,制定次日的采購(gòu)計(jì)劃(包括物資名稱(chēng)、數(shù)量、要求等);將采購(gòu)計(jì)劃單傳真給已經(jīng)確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并及時(shí)回收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單,經(jīng)采購(gòu)小組確認(rèn)后形成最終的訂購(gòu)單;每月雙日上午九點(diǎn)前將所購(gòu)物資運(yùn)回。

      3)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常聯(lián)系與溝通,及時(shí)了解供應(yīng)商的資信及生產(chǎn)能力,收集供應(yīng)商提供的詳細(xì)產(chǎn)品資料,包括營(yíng)業(yè)證書(shū)、工商稅務(wù)證書(shū)、產(chǎn)品合格證書(shū)、檢驗(yàn)檢疫證書(shū)等。

      3、廚師長(zhǎng)(或廚政總監(jiān))

      1)根據(jù)《餐譜》及實(shí)際需求核查公司各部門(mén)、各班組制定的采購(gòu)計(jì)劃,針對(duì)各類(lèi)品種在餐食中的實(shí)際應(yīng)用提出具體的采購(gòu)要求。

      2)物資采購(gòu)回后參與驗(yàn)收工作,檢查所有物資的質(zhì)量,檢查是否吻合采購(gòu)要求,對(duì)所有采購(gòu)回的物資進(jìn)行第二道質(zhì)量把關(guān)。

      4、價(jià)格審核員

      1)每周定期或不定期到市場(chǎng)、超市、商場(chǎng)調(diào)查了解各類(lèi)物資價(jià)格,每周五形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告交采購(gòu)小組組長(zhǎng)。

      2)對(duì)南天公司所有采購(gòu)物資的價(jià)格負(fù)責(zé),保證所提供的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查報(bào)告及時(shí)有效、客觀(guān)真實(shí)且全面。

      5、倉(cāng)庫(kù)保管員

      1)根據(jù)采購(gòu)清單核查所購(gòu)回物資的外觀(guān)、品種、數(shù)量、合格證及保質(zhì)期,對(duì)于物資的質(zhì)量進(jìn)行第三道把關(guān),對(duì)于上述項(xiàng)目有異議的經(jīng)報(bào)告使用部門(mén)經(jīng)理后有權(quán)拒收或要求采購(gòu)員退貨。

      2)根據(jù)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度及時(shí)將采購(gòu)回物資分類(lèi)入庫(kù)存放,辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)入庫(kù)單。

      6、各使用部門(mén)及班組

      物資采購(gòu)回后公司各使用部門(mén)代表或班組長(zhǎng)及時(shí)清點(diǎn)各部門(mén)各班組申購(gòu)的物資,核查所購(gòu)物品的外觀(guān)、品種、數(shù)量及質(zhì)量,對(duì)于物資的質(zhì)量進(jìn)行最后一道關(guān)口把關(guān)。對(duì)于所購(gòu)物資質(zhì)量有異議的經(jīng)報(bào)告采購(gòu)小組組長(zhǎng)后有權(quán)拒收或要求采購(gòu)員退貨。

      四、合格供應(yīng)商的.選定與評(píng)估

      現(xiàn)代戰(zhàn)略采購(gòu)管理的核心為強(qiáng)調(diào)采購(gòu)雙方的交易關(guān)系、合作關(guān)系和戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,其觀(guān)念已由單純的采購(gòu)物品向取得供應(yīng)能力轉(zhuǎn)變。供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理是公司現(xiàn)代戰(zhàn)略采購(gòu)體系的核心,供應(yīng)商管理包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析,尋找合格供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商的評(píng)估,詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià),合同條款的談判,最終供應(yīng)商的選定,以及每年定期進(jìn)行的供應(yīng)商評(píng)估。

      目前南天公司供應(yīng)商管理選擇的基本準(zhǔn)則是:質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則,在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,尤其對(duì)于航空食品生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量與安全是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。

      1、合格供應(yīng)商必須具備法人資格,證照齊全,具備與其生產(chǎn)規(guī)模相匹配的廠(chǎng)房、設(shè)備、設(shè)施及高素質(zhì)的生產(chǎn)人員和技術(shù)人員,能提供相關(guān)類(lèi)產(chǎn)品的合格證明和檢驗(yàn)檢疫證明;能確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家要求。

      2、第一階段各類(lèi)物資分別選擇1-3家供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的前提下,每一批次采購(gòu)分別由不同的供應(yīng)商報(bào)價(jià),參照價(jià)格審核員的市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格信息,采購(gòu)小組組長(zhǎng)、采購(gòu)員、價(jià)格審核員三方確定其中綜合價(jià)格最低者為該批次采購(gòu)的定點(diǎn)合格供應(yīng)商。試行2-3個(gè)月后,選擇其中質(zhì)量最穩(wěn)定、價(jià)格最低、服務(wù)最好、誠(chéng)信度最高者為固定的、唯一的供應(yīng)商,與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議和供貨合同,并納入《合格供應(yīng)商名錄》。

      3、合格定點(diǎn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)小組向該供應(yīng)商發(fā)出糾正措施要求,如兩次發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題兩次提出建議而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。

      4、各類(lèi)物資在確定唯一的供應(yīng)商后,對(duì)于每一批次供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購(gòu)小組參照價(jià)格審核員的市場(chǎng)調(diào)查信息對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,該修改的予以修改,審核完畢的價(jià)格為最終的結(jié)算價(jià)格。

      5、采購(gòu)小組制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓⿷?yīng)商評(píng)估體系,每年一次協(xié)助總經(jīng)理組織公司各使用單位代表根據(jù)評(píng)估體系內(nèi)各個(gè)要素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。累計(jì)分值在80分以上者為合格、優(yōu)秀供應(yīng)商;累計(jì)分值在70-80分之間為基本合格供應(yīng)商,采購(gòu)小組及時(shí)將評(píng)定情況反饋該供應(yīng)商,要求作出改進(jìn)并將改進(jìn)情況書(shū)面報(bào)告采購(gòu)小組,有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續(xù)使用;分值在70以下為不合格供應(yīng)商,取消其供貨資格。

      6、《南天公司供應(yīng)商評(píng)估體系》附后。

      五、采購(gòu)管理與流程

      1、申購(gòu)部門(mén)的劃分

      1)常備材料:生產(chǎn)管理部門(mén)

      2)預(yù)備材料:倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)

      3)辦公用品:綜合管理部門(mén)

      4)設(shè)備及零部件:設(shè)備動(dòng)力部門(mén)

      2、請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送

      1)申購(gòu)經(jīng)辦人依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及采購(gòu)要求經(jīng)部門(mén)主管審核后依申購(gòu)核決權(quán)限呈核后送采購(gòu)小組。

      2)需緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由申購(gòu)部門(mén)于請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,并加蓋“緊急采購(gòu)章”,采購(gòu)部門(mén)予以緊急辦理,運(yùn)輸方面一般以空運(yùn)為主。

      3)辦公用品由綜合管理部門(mén)按月依耗用狀況,綜合公司預(yù)算管理制度,并考慮庫(kù)存情況,填制請(qǐng)購(gòu)單提出采購(gòu)。

      4)設(shè)備采購(gòu)參照湖南公司物資采購(gòu)制度執(zhí)行;零部件采購(gòu)結(jié)合南天公司費(fèi)用年預(yù)算承包方案由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)。

      3、申購(gòu)核決權(quán)限

      1)生產(chǎn)用原輔材料:由食品部各生產(chǎn)班組依實(shí)際生產(chǎn)情況提出請(qǐng)購(gòu),由廚師長(zhǎng)審核后報(bào)食品部經(jīng)理核決。

      2)辦公用品:各使用部門(mén)在年度預(yù)算范圍內(nèi)由各使用部門(mén)經(jīng)理審核報(bào)綜合管理部經(jīng)理核決;單品申購(gòu)金額在1千元以上的報(bào)南天總經(jīng)理核決。

      3)設(shè)備及零部件:?jiǎn)纹飞曩?gòu)金額在2百元以下的由動(dòng)力班長(zhǎng)核決;單品申購(gòu)金額在1千元以下的由食品部經(jīng)理核決;單品申購(gòu)金額在3千元以下的由總經(jīng)理核決;單品申購(gòu)金額超過(guò)3千元的由南天公司報(bào)董事會(huì)審批通過(guò)后,由湖南公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組核決。

      4、采購(gòu)

      1)采購(gòu)作業(yè)方式

      總經(jīng)理對(duì)于重要材料或特殊材料的采購(gòu),可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助采購(gòu)小組辦理采購(gòu)作業(yè)。除上述采購(gòu)作業(yè)方式外,采購(gòu)小組可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式實(shí)施采購(gòu):

      a、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同特性的材料,以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較佳,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出申請(qǐng),采購(gòu)小組定期集中辦理采購(gòu)。如食品部生產(chǎn)用原輔材料(蔬菜、食品等)。

      b、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購(gòu)小組應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,簽署合同后通知各申購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。如食品部生產(chǎn)用包裝材料(餐盒、包裝膜)。

      2)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

      采購(gòu)員在接獲申購(gòu)單后依申購(gòu)案件的緩急并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠(chǎng)商提供的資料,精選2-3家供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

      3)呈核及核決

      采購(gòu)員詢(xún)價(jià)完畢后,于申購(gòu)單祥填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠(chǎng)商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng)采購(gòu)小組組長(zhǎng)審核,并依申購(gòu)核決權(quán)限呈核。

      4)訂購(gòu)

      采購(gòu)員接到經(jīng)核決的申購(gòu)單后以訂購(gòu)單向供應(yīng)商訂購(gòu)。

      5)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

      a、采購(gòu)小組分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,以“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

      b、采購(gòu)員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈采購(gòu)小組組長(zhǎng)核示后轉(zhuǎn)送申購(gòu)部門(mén),依申購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。

      6)驗(yàn)收與入庫(kù)

      所采購(gòu)物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)后,采購(gòu)員協(xié)同價(jià)格審核員、倉(cāng)庫(kù)保管員、使用單位代表或班組長(zhǎng)對(duì)購(gòu)回貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具《入庫(kù)單》入庫(kù),驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、數(shù)量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。

      7)退貨或換貨

      對(duì)于驗(yàn)收有缺陷的采購(gòu)物資倉(cāng)庫(kù)保管員填制《不合格品評(píng)審單》,通知采購(gòu)員予以退貨或換貨。

      8)價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核

      a、采購(gòu)小組應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)行情,并建立供應(yīng)商檔案,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考;

      b、采購(gòu)小組應(yīng)就公司內(nèi)各部門(mén)所提重要材料的項(xiàng)目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考;

      c、采購(gòu)小組應(yīng)就公司內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。

      六、附則

      本實(shí)施方案呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇11

      一、總則

      1、為規(guī)范公司采購(gòu)行為和招投標(biāo)管理程序,提高公司采購(gòu)資金的使用效益,維護(hù)公司利益,結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。

      2、本制度所稱(chēng)采購(gòu),是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托、咨詢(xún)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等。

      3、本制度所稱(chēng)物資,是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品、軟件等。

      4、本制度所稱(chēng)工程,是指,新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等建設(shè)工程。

      5、本制度所稱(chēng)服務(wù),是指除物資和工程以外的其他公司采購(gòu)對(duì)象。

      6、公司采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則;性?xún)r(jià)比最優(yōu)中標(biāo)原則。

      7、本制度所述的招標(biāo)方為負(fù)責(zé)招標(biāo)、談判、詢(xún)價(jià)的總公司資采部、各分公司企業(yè)、公司職能部門(mén);投標(biāo)方為參與投標(biāo)、談判、詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商、服務(wù)商、咨詢(xún)、設(shè)計(jì)單位等。

      8、本制度適用范圍為總公司及所屬各分公司,各分公司可根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

      9、公司所用保密材料,不歸屬本制度管理。保密材料名目,由總經(jīng)理確定。

      二、招投標(biāo)組織

      公司招投標(biāo)組組成:

      組長(zhǎng):總經(jīng)理(非必須參加)副組長(zhǎng):采購(gòu)主管副總(非必須參加)副組長(zhǎng)單位:企管部

      組員單位:總公司資采部、總公司生產(chǎn)部、總公司審計(jì)部、企管部、紀(jì)委、使用部門(mén)技術(shù)主管,上述組員單位為必須參加,已經(jīng)確屬需要的其他相關(guān)人員和其他人員(如外聘專(zhuān)家)等組成。

      使用單位采購(gòu)負(fù)責(zé)人為召集人。確立招標(biāo)時(shí)間后,通知總公司辦公室,轉(zhuǎn)發(fā)

      各組員單位參加招標(biāo)會(huì)。

      召集人可以根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求,決定招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)辦法等。上報(bào)企管部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      三、招標(biāo)流程

      1、采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)備→確定采購(gòu)方式組織招標(biāo)→公示(大型項(xiàng)目)→投標(biāo)→開(kāi)標(biāo)→評(píng)標(biāo)→中標(biāo)通知→合同商談→合同簽批→合同簽訂執(zhí)行。

      2、采購(gòu)立項(xiàng)

      除零星采購(gòu)?fù)猓瓌t上所有采購(gòu)必須要填報(bào)立項(xiàng)申請(qǐng)表。如采購(gòu)項(xiàng)目需要技術(shù)規(guī)范,則由招標(biāo)方技術(shù)部門(mén)提出。

      長(zhǎng)期固定的定期原材料采購(gòu)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,不用每次立項(xiàng),當(dāng)采購(gòu)方式等變化后則必須重新立項(xiàng)。

      3、采購(gòu)立項(xiàng)程序,按照采購(gòu)管理制度執(zhí)行。

      4、采購(gòu)方式

      (1)、公開(kāi)招標(biāo);

      (2)、邀請(qǐng)招標(biāo);

      (3)、競(jìng)爭(zhēng)性談判;

      (4)、定點(diǎn)談判(單一來(lái)源方式采購(gòu));

      (5)、詢(xún)價(jià);

      (6)、零星采購(gòu);

      各分公司依據(jù)此分類(lèi)原則,根據(jù)實(shí)際情況可具體量化采購(gòu)分類(lèi)方式。

      5、召集人主要負(fù)責(zé):

      (1)擬定招標(biāo)書(shū);

      (2)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng);

      (3)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)、資信等審查;

      (4)組織招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)會(huì)議。

      6、招投標(biāo)文件的編制

      (1)根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件;

      (2)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求(由基建或質(zhì)檢部門(mén)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)提供);

      (3)對(duì)投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn);

      (4)招標(biāo)報(bào)價(jià)要求;

      (5)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件;

      (6)擬簽訂合同的主要條款;

      (7)國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)的要求。招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段確定工期的,應(yīng)合理劃分標(biāo)段,確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。

      四、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)

      1、評(píng)標(biāo)應(yīng)在封閉環(huán)境中進(jìn)行,評(píng)標(biāo)前應(yīng)由有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對(duì)評(píng)委進(jìn)行短時(shí)間專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),簡(jiǎn)要說(shuō)明應(yīng)注意事項(xiàng)。

      2、評(píng)標(biāo)小組應(yīng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件所提出的'實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng),未能響應(yīng)的應(yīng)視作廢標(biāo)處理。

      3、評(píng)標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容作出必要的澄清或說(shuō)明。

      4、評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。

      5、所有招標(biāo)采購(gòu),必須有三家以上供應(yīng)商提供招投標(biāo)文件或報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、工藝要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格。

      5、評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)必須將中標(biāo)結(jié)果制備成評(píng)標(biāo)報(bào)告,附合同,按照《采購(gòu)合同管理制度》規(guī)定,進(jìn)行報(bào)批。

      6、一次招標(biāo)未能確定的,可實(shí)行多輪招標(biāo)。

      五、投標(biāo)規(guī)定和罰則

      1、投標(biāo)規(guī)定

      投標(biāo)人必須提供有關(guān)資質(zhì)說(shuō)明、實(shí)施能力和業(yè)績(jī)情況,招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,不得有意限制或排斥符合條件的投標(biāo)人。

      2、投標(biāo)人應(yīng)提供以下資料;

      (1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;

      (2)法人代表證書(shū);

      (3)投標(biāo)人委托書(shū);

      (4)資信證明;

      (5)主要業(yè)績(jī)表;

      (6)各種資質(zhì)證書(shū)和招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明文件。

      3、罰則

      凡參與采購(gòu)活動(dòng)的人員,包括履行推薦、評(píng)標(biāo)、談判、定標(biāo)、監(jiān)督工作的不得有下列行為:

      (1)將依本制度規(guī)定應(yīng)招標(biāo)、談判、詢(xún)價(jià)而未進(jìn)行的,或以肢解項(xiàng)目、化整為零等方式規(guī)避的;

      (2)泄露標(biāo)底、暗箱操作,向投標(biāo)方透露招標(biāo)、談判、報(bào)價(jià)文件的評(píng)審、中標(biāo)候選人的推薦與定標(biāo)有關(guān)的其他情況。

      (3)所有參加采購(gòu)活動(dòng)的工作人員在采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)后定標(biāo)前不得與任何投標(biāo)方或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸。不得收受投標(biāo)方、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。本人的親屬、關(guān)系密切的朋友直接或間接參與本項(xiàng)目的投標(biāo),或者進(jìn)行與本投標(biāo)有關(guān)的代理等活動(dòng)時(shí),招標(biāo)活動(dòng)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,公司內(nèi)部工作人員應(yīng)采取職務(wù)分離制度。

      4、對(duì)違反本細(xì)則的責(zé)任人員,視情節(jié)輕重由公司給予以下處理:

      (1)限期改正、誡勉談話(huà)、通報(bào)批評(píng)或進(jìn)行處分;

      (2)具有評(píng)標(biāo)資格的,取消其評(píng)標(biāo)資格;或三年內(nèi)禁止參與公司招標(biāo)活動(dòng)。

      (3)情節(jié)較重或造成重大損失的,給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除處分,依法追討不當(dāng)所得以補(bǔ)償公司損失并承擔(dān)公司相應(yīng)的損失責(zé)任。

      5、對(duì)違反本辦法的投標(biāo)方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及其他中介服務(wù)機(jī)構(gòu)或其工作人員,經(jīng)公司總部核實(shí)通報(bào)后,五年內(nèi)或永久禁止參加公司范圍內(nèi)的任何采購(gòu)工作;

      6、凡違反采購(gòu)工作紀(jì)律構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

      7、未向招標(biāo)組(副)組長(zhǎng)請(qǐng)假、且批準(zhǔn),而未參加招標(biāo)會(huì)的組員單位,每次罰該部門(mén)負(fù)責(zé)人100元;凡招標(biāo)會(huì)中消極充數(shù)者,罰本人100元,部門(mén)負(fù)責(zé)人50元(部門(mén)負(fù)責(zé)人與參與人為同一人者,按100元罰);本處罰由招標(biāo)組(副)組長(zhǎng)和召集人共同簽署罰款通知后,交由總公司監(jiān)察組執(zhí)行。

      六、附則

      1、本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起實(shí)行。

      2、本制度公司采購(gòu)合同管理制度并同執(zhí)行。

      3、公司此前發(fā)布與本制度相抵觸的有關(guān)規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇12

      第一章總則

      一、目的

      為保障物業(yè)公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化、避免浪費(fèi)、降低成本、控制物資、減少庫(kù)存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制訂本制度。

      二、范圍

      本制度適用于物業(yè)公司正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買(mǎi)、固定資產(chǎn)的申購(gòu)和庫(kù)存的管理。

      三、管理原則

      1、行政人事部負(fù)責(zé)物料的采買(mǎi)存儲(chǔ)等各項(xiàng)工作,物料的采購(gòu)由行政主管負(fù)責(zé),物料的發(fā)放及存儲(chǔ)由行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)。

      2、各項(xiàng)目由客服部行政前臺(tái)兼任倉(cāng)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)物料的申購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;財(cái)務(wù)部、行政人事部和倉(cāng)管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。

      3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)了解各部門(mén)使用物資的情況,保證滿(mǎn)足項(xiàng)目正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。

      4、辦理領(lǐng)料時(shí)間:根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況,規(guī)定領(lǐng)料時(shí)間為周一至周五下午14:00-17:30。

      第二章物料采購(gòu)管理規(guī)定

      一、物料申購(gòu)流程

      物料采購(gòu)管理是為了規(guī)范采購(gòu)流程,明確采購(gòu)責(zé)任,對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控,確保采購(gòu)的物資符合公司要求,以保證公司的利益。

      1、物料申購(gòu)流程

      2、實(shí)行物料采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批制度,每季度末25號(hào)之前各項(xiàng)目按需提報(bào)下季度物料采購(gòu)計(jì)劃及現(xiàn)物品庫(kù)存狀況表,報(bào)至行政人事部。

      3、行政人事部編制采購(gòu)計(jì)劃匯總表,按實(shí)際批復(fù)數(shù)量購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放。

      4、各項(xiàng)目在領(lǐng)取物料時(shí)堅(jiān)持以舊換新原則。

      5、對(duì)計(jì)劃外(或突發(fā)性)的物品采購(gòu)需求,須填寫(xiě)《緊急采購(gòu)單》)(表1)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后項(xiàng)目自己購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。

      二、固定資產(chǎn)申購(gòu)流程

      固定資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)由項(xiàng)目上填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》(表2),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,行政人事部進(jìn)行對(duì)比購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)時(shí)要秉乘質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。

      第三章倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

      一、物料入庫(kù)流程

      物品入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,各項(xiàng)目倉(cāng)管員應(yīng)辦理完善的入庫(kù)手續(xù)。

      1、物料入庫(kù)流程

      2、物料入庫(kù),行政人事部采購(gòu)人員應(yīng)親自同供貨商辦理交接手續(xù),按照采購(gòu)計(jì)劃匯總表核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),按要求在接收單上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

      3、各項(xiàng)目倉(cāng)管員應(yīng)親自到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),按照申購(gòu)單清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,按要求在《物料領(lǐng)用表》(表3)上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽訂《物料領(lǐng)用表》是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

      4、倉(cāng)管員接收物料后需及時(shí)聯(lián)系各部門(mén)主管,檢驗(yàn)物料是否符合使用要求,符合要求的物料及時(shí)入庫(kù),分類(lèi)存放并錄入《倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)表》(表4);不符合要求的物料及時(shí)通知行政人事部與供貨商聯(lián)系進(jìn)行退換,符合要求后及時(shí)入庫(kù),更新《倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)表》。

      5、采購(gòu)的設(shè)備開(kāi)箱后,若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件,需交倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù),可辦理借閱手續(xù)。

      6、工具使用人辭工或調(diào)離工作崗位時(shí),需將原領(lǐng)用工具退還到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)歸還工具。如有丟失、嚴(yán)重缺損,使用人必須做相應(yīng)賠償,或者以工資形式從當(dāng)月工資中扣除。

      二、庫(kù)存管理程序

      庫(kù)存管理是為了確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。

      1、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存,應(yīng)按不同種類(lèi)分別堆放,設(shè)立《倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)表》(表4),物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,節(jié)約時(shí)間。

      2、要節(jié)約倉(cāng)容,合理使用倉(cāng)容,對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。

      3、倉(cāng)庫(kù)管理員要留意倉(cāng)房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。

      4、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在倉(cāng)庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物品要主動(dòng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)。

      5、固定資產(chǎn)的管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊(cè);部門(mén)領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,財(cái)務(wù)部監(jiān)督;固定資產(chǎn)在部門(mén)之間轉(zhuǎn)移,由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,固定資產(chǎn)每季度盤(pán)點(diǎn)一次,時(shí)間為每季度末,具體由行政部組織,項(xiàng)目倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部共同盤(pán)點(diǎn)(具體根據(jù)本公司固定資產(chǎn)管理制度);損壞而沒(méi)有修理價(jià)值和使用價(jià)值的,按固定資產(chǎn)報(bào)廢流程具體處理(表8);固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。

      三、物料出庫(kù)流程

      物業(yè)出庫(kù)指各類(lèi)工具、低值易耗品及設(shè)備等的領(lǐng)用。

      1、各類(lèi)工具及設(shè)備的`領(lǐng)用程序

      2、低值易耗品的領(lǐng)用程序

      根據(jù)工作需要及物料使用周期,直接到倉(cāng)管員處簽領(lǐng),登記《出庫(kù)單》(表5)。

      3、《領(lǐng)料單》(表6),注明用途、項(xiàng)目名稱(chēng),并由部門(mén)主管核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名,倉(cāng)管員存放作倉(cāng)庫(kù)記帳憑證;物品倉(cāng)庫(kù)管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi),直接簽領(lǐng);保潔、維修、保安人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉(cāng)管員在《工具領(lǐng)取登記表》(表7)填寫(xiě)所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)取登記表》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

      4、物品出庫(kù)堅(jiān)持“以舊(壞)換新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。

      以舊換新明細(xì)

      5、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

      四、計(jì)劃和結(jié)轉(zhuǎn)

      倉(cāng)管員每月底盤(pán)點(diǎn)物品、庫(kù)存數(shù)量,保證賬實(shí)相符。按實(shí)際情況,根據(jù)公司規(guī)定申報(bào)采購(gòu)。每月3號(hào)前,將項(xiàng)目上月《倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質(zhì)版需倉(cāng)管員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字在項(xiàng)目存檔。公司行政人事部和財(cái)務(wù)部每月不定時(shí)盤(pán)查各項(xiàng)目物料賬目和實(shí)際領(lǐng)用情況。

      每季度,倉(cāng)管員匯總統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目短缺物料,制定下季度采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)副總審核簽字后,提交行政人事部。

      五、物料報(bào)廢流程

      物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。

      1、申請(qǐng)物料報(bào)廢,填寫(xiě)《廢舊物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表》(表8)經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審批同意后進(jìn)行集中報(bào)廢處理。

      2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門(mén)和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。

      3、物料報(bào)廢需符合下列情況之一:

      1)經(jīng)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工作要求,并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的。

      2)嚴(yán)重影響安全,又無(wú)法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

      3)嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。

      4)其它需淘汰或更換的設(shè)備。

      5)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品。

      六、倉(cāng)庫(kù)賬目管理

      1、嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉(cāng)單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫(xiě)工作。

      2、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,項(xiàng)目每月底一次盤(pán)點(diǎn),行政人事部每月一次不定時(shí)核查。

      3、每年年終,倉(cāng)管員和使用部門(mén)進(jìn)行總盤(pán)存,行政人事部、財(cái)務(wù)部對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行核查,并在年終《倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)表》上簽字。

      七、注意事項(xiàng)

      1、公司員工針對(duì)個(gè)人領(lǐng)取的工具,必須妥善保管,在本人離職或辭職時(shí),需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

      2、倉(cāng)庫(kù)鑰匙暫由倉(cāng)庫(kù)管理員保管,注意每日領(lǐng)用時(shí)間,提前做好領(lǐng)取工作。

      3、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,嚴(yán)禁吸煙,除倉(cāng)庫(kù)管理人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

      4、做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)工作,確保倉(cāng)庫(kù)物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。

      5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)每日進(jìn)行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

      6、倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單,移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。

      7、對(duì)倉(cāng)管員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

      采購(gòu)工作實(shí)施方案 篇13

      企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中,針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的各種需要是對(duì)ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。

      一、物資采購(gòu)的對(duì)象

      首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱(chēng)為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對(duì)定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱(chēng)為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對(duì)要小。

      二、物資采購(gòu)的策略

      在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類(lèi)型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

      1、從價(jià)值的角度考慮

      可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。

      高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

      中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。

      低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。

      2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮

      由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過(guò)年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。

      3、從供應(yīng)商的角度考慮

      物資采購(gòu)過(guò)程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類(lèi)有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來(lái)源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。

      根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類(lèi)的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專(zhuān)用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購(gòu)政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專(zhuān)用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專(zhuān)用,計(jì)劃不好將造成庫(kù)存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專(zhuān)用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。

      4、從需求來(lái)源考慮

      對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫(kù)存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的方式進(jìn)行。

      5、從物資屬性考慮

      在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。

      三、物資采購(gòu)策略模型建立

      通過(guò)上述物資采購(gòu)策略的`分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。

      在模型建立的過(guò)程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問(wèn)題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。

      影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素

      采購(gòu)周期:

      對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類(lèi),并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。

      計(jì)劃方式:

      定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供)。

      訂貨點(diǎn):

      定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。

      批量政策:

      定義各種采購(gòu)物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。

      批量值:

      如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

      分批原則:

      如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。

      取整倍數(shù):

      對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資,定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按打、箱等)。

      批破壞量:

      定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。

      加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素

      供應(yīng)商分類(lèi):

      從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。

      供應(yīng)商物資:

      分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。

      ABC分類(lèi):

      定義物資的ABC分類(lèi),有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。

      物料屬性:

      定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)

      四、總結(jié)

      只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、消耗速度、庫(kù)存空間、有效時(shí)限等因素。

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