如何做迎新晚會策劃
【活動名稱】
迎新生文藝晚會
【活動背景】
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會，更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學(xué)生良好的精神風貌，加強同學(xué)間的交流，以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
【活動目的】
1、喜迎20屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學(xué)院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。
【活動時間】
20年十月底
【活動地點】
學(xué)校大禮堂
【活動對象】
學(xué)院全體師生
【活動內(nèi)容】
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關(guān)海報的繪制，并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負責聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及部負責各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部；由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關(guān)事物的購買：由主席團整體協(xié)調(diào)；由外聯(lián)部主要負責。
7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負責演出節(jié)目的整體確定；由文藝部負責各節(jié)目彩排時間的下達；由文藝部及部整體負責節(jié)目的`前兩次彩排各項事務(wù)，彩排地點為實驗樓，并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加；由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作；由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導(dǎo)：xxx老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會總負責：xxx學(xué)生會主席
3、晚會接待組：
負責人：秘書長xxx
成員：秘書處及部部分成員
職責：負責接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會節(jié)目組：
負責人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團部、部成員
職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會舞臺設(shè)計組：
負責人：xxx副主席一名
成員：實踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責：晚會開始前負責場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責人：網(wǎng)絡(luò)部部長xxx
成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（話筒、音響、燈光、投影儀等）的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：xxx副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責：晚會前擬定座位表及座區(qū)圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負責禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長xxx
成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責：負責晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會機動應(yīng)急組：
負責人：學(xué)習(xí)部部長xxx
成員：學(xué)習(xí)部成員
職責：負責晚會期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會的順利進行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。
1、晚會的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。
【晚會注意事項】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴格履行職責，分工協(xié)作，嚴密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔的各項事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時找部門負責人或相關(guān)負責人。
4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
【資金預(yù)算】
場地租借費用：2500
演員服裝及化妝費用：20xx
幕布及條幅費用：1200
音響設(shè)備租用費：500
會場布置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買請柬費用：100
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