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    接待方案

    時(shí)間:2022-10-15 16:56:14 方案 我要投稿

    精選接待方案模板五篇

      為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的接待方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    精選接待方案模板五篇

    接待方案 篇1

      由中國盲文圖書館、江蘇省特殊教育師資培訓(xùn)中心(南京特殊教育師范學(xué)院)主辦,安慶市特殊教育學(xué)校承辦的“盲人教師研修班”將于20xx年12月5日至8日在安慶市舉辦。根據(jù)研修班日程安排,12月7日上午來我校參觀、聽課。為了圓滿的完成這次教研活動特制定本方案。

      一、成立

      由辦公室、總務(wù)處、教導(dǎo)處、職教處、團(tuán)委、盲教部組成的接待小組,由校長擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)整個(gè)活動流程的安排和調(diào)度

      二、前期準(zhǔn)備工作

      1、由團(tuán)委、教導(dǎo)處牽頭,開展班級文化評比活動,彰顯我校身后的文化底蘊(yùn)。

      2、總務(wù)處聯(lián)系物業(yè)管理部門在12月6日前對所有參觀場所進(jìn)行全面的清掃,確保環(huán)境衛(wèi)生的整潔。

      3、指定專人撰寫學(xué)校介紹文字材料,供當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)向來賓介紹之用,使每個(gè)參觀學(xué)習(xí)教師對我校有一個(gè)直觀的認(rèn)識。

      4、檢查相關(guān)功能室的.設(shè)備以及衛(wèi)生情況,做好參觀的準(zhǔn)備工作,并指定專人在當(dāng)日08:00前打開各功能室門。

      5、指定專人在12月7日前在學(xué)校電子屏打出歡迎標(biāo)語。

      6、安排好當(dāng)日公開課授課教師,并事先打印出盲文教案,共聽課教師使用。

      7、指定專人在五樓無障礙影院做好茶水服務(wù)工作,并事先在影院走廊擺放好長條桌和茶葉、紙杯等。

      8、指定專人引導(dǎo)來訪教師參觀學(xué)校相關(guān)設(shè)施,并做好介紹。

      9、確定介紹學(xué)校情況的領(lǐng)導(dǎo)。

      10指定專人做好攝影攝像工作,做好相關(guān)資料的留存。

      11、做好五樓影院音響設(shè)備的調(diào)試工作。

      三、12月6日下午參觀日程安排

      時(shí)間

      事項(xiàng)

      地點(diǎn)

      14:00

      乘車前往安慶特教學(xué)校

      君瀾豪庭賓館門前

      14:20

      參觀安慶特教學(xué)校相關(guān)設(shè)施

      安慶市特教學(xué)校

      14:40

      學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校相關(guān)情況

      五樓無障礙影院

      15:10

      音樂公開課

      安慶特教學(xué)校五樓無障礙影院

      16:00

      評課

      安慶特教學(xué)校五樓無障礙影院

      17:00

      乘車返回君瀾豪庭賓館

      安慶特教學(xué)校大門前

      四、學(xué)校參觀路線

      在指定引導(dǎo)人的引導(dǎo)介紹下,一次參觀學(xué)校一號綜合樓感覺統(tǒng)合訓(xùn)練教室、按摩實(shí)訓(xùn)教室、二號綜合樓盲文電子閱覽室、圖書館、門球場、教學(xué)樓盲教部教室、盲教部辦公室、琴房、律動教室、五樓音樂教室,然后進(jìn)入無障礙影院聽取學(xué)校相關(guān)情況介紹。

      五、其他事項(xiàng)

      1、各班教師在此之前要教育學(xué)生講文明,懂禮貌,不圍觀,熱情回答參觀教師的問題。

      2、做好與相鄰學(xué)校的溝通,安排好車輛的停放,確保車輛和行人的正常通行。

    接待方案 篇2

      長春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

      3月1日(星期三)

      14:40 在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館

      參加人員: 王主管、陳秘書

      (一)、下榻賓館:上海華園賓館

      住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日

      (二)、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

      1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

      2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

      (三)用車安排

      需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

      16: 00晚餐

      地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

      參加人員: 專訪人員(

      宴會: 會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

      3月2日(星期四)

      8:00早餐

      地點(diǎn): 華園賓館二樓

      參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

      9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

      參與人員:專訪人員

      11: 00午餐

      地點(diǎn):華園賓館水仙廳

      參加人員:專訪人員

      13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

      參加人員:專訪人員

      15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

      參加人員:專訪人員

      16:00晚餐

      地點(diǎn):華園賓館水仙廳

      參與人員:專訪人員

      宴會:會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

      3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)

      8: 30座談

      地 點(diǎn):華園賓館一樓B會議室

      座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

      參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

    接待方案 篇3

      10月,XXX公司將對XX進(jìn)行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。

      一、時(shí)光、地點(diǎn):

      (一)時(shí)光:XXXX年X月XX日中午

      (二)地點(diǎn):XXXX機(jī)關(guān)及基層各單位

      二、議程:

      (一)XXX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解XXX概況。(講解員:)

      (二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)

      (三)參觀XX基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員XXX;門廳洗手處門迎:XX)

      路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)———娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊(duì)表演)———職工學(xué)習(xí)屋(門迎:XXX,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:XXX)———職工服務(wù)部(門迎:XXX)———職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門全部打開)。

      (四)召開“XXX”工作匯報(bào)會

      (1)地點(diǎn):XXX會議室

      (2)XXX參會人員:XXX領(lǐng)導(dǎo)班子

      (3)議程:XXX領(lǐng)導(dǎo)主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會XXX領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長講話;

      ④觀看XXXXX“XXXX”匯報(bào)專題片;(XXX負(fù)責(zé)放映)⑤XXX主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

      (五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個(gè)對口部門確定一名資料講解人員)。

      三、XXX織機(jī)構(gòu)

      組長:XXX副組長:XXXXXX領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組

      (一)陪檢工作組組長:XXX

      成員:XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組

      成員:XXX/XXX/XXX主要職責(zé):

      1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

      2、XX科工作人員對XXX狀況進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。

      2、內(nèi)業(yè)組

      成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé):

      負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)。

      3、安全保暢組成員:XXX/XXX/XXX

      職責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。

      (赴XXX應(yīng)急繞行線路:XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX,返程繞行過境西線。)

      (二)禮儀引領(lǐng)工作組組長:XXX副組長:XXX

      1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/

      2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。

      3、院落停車安排:安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:XXX)。

      4、才藝表演:XXXX(寫字)、四人組合樂隊(duì)。

      (三)會務(wù)接待組

      組長:XXX

      成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé):

      1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。

      2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。

      3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)

      (四)后勤保障組組長:XXXX

      成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

      職責(zé):檢查組人員的食宿安排、匯報(bào)會的會場準(zhǔn)備、,制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      1、檢查活動車輛安排:

      接待車為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、

      后勤保障車為陜XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

    接待方案 篇4

      一、活動時(shí)間:

      20xx年11月18日

      二、活動地點(diǎn)

      上家屬區(qū)中門2門崗

      三、活動內(nèi)容:

      物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

      1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

      2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

      3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

      4、需要報(bào)修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

      5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

      四、場地安排

      1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

      2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

    接待方案 篇5

      迎接省教育督導(dǎo)檢查是我校當(dāng)前重點(diǎn)工作,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過,制定以下接待方案:

      一、 成立迎接省教育督導(dǎo)檢查接待領(lǐng)導(dǎo)組:

      組長:李登華 副組長:李杰

      成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美

      宣傳小組成員:

      后勤保障:王三發(fā)

      會議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮(zhèn)政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學(xué))

      二、歡迎橫幅。

      制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅,鎮(zhèn)政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負(fù)責(zé))

      三、迎接工作。

      1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;

      2、由全體行政班子成員在學(xué)校門前迎接檢查組成員。

      四、車輛擺放。

      安排工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)專家組車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(張于華負(fù)責(zé))。

      五、校園環(huán)境衛(wèi)生。

      校園做一次全面清理檢查。

      1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。 (全體班子成員負(fù)責(zé)檢查) 。

      2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(邱流長負(fù)責(zé)檢查) 。

      3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。 (李偉負(fù)責(zé)檢查)

      4、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。(劉嘉海負(fù)責(zé))

      5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(華悠昌負(fù)責(zé))

      6、圖書室由李偉負(fù)責(zé)。

      六、儀表風(fēng)紀(jì)

      1、 學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理 (少先隊(duì)張于華負(fù)責(zé)) 。

      2、全校師生的文明禮儀注意事項(xiàng),微笑,讓步,著正裝等(教導(dǎo)處)。

      七、教學(xué)、工作秩序

      1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)良好教學(xué)秩序。 (教導(dǎo)處) 。

      2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容 (教導(dǎo)處) 。

      八、核查材料與報(bào)告

      1.迎檢的匯報(bào)工作(李登華校長) 。

      2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負(fù)責(zé)) 。

      九、核查工作程序安排

      1、匯報(bào)會(在小會議室) 。

      參加人員: 李登華校長等(視情況而定)

      會場布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(xiàng) (王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美), 拍照華悠昌負(fù)責(zé)。

      煙酒茶王三發(fā)負(fù)責(zé)購買。

      2、實(shí)地考察 考察線路:

      視檢查組要求而定。各功能室負(fù)責(zé)人在各室待命。(需熟悉所負(fù)責(zé)室所有器械的情況)

      視察陪同(李登華校長),重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人) 。

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