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    食堂供貨服務方案

    時間:2024-04-07 09:35:03 藹媚 方案 我要投稿

    食堂供貨服務方案(通用10篇)

      為了確保事情或工作有序有效開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的食堂供貨服務方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    食堂供貨服務方案(通用10篇)

      食堂供貨服務方案 1

      1、服務目標、范圍和任務

      1.1 服務目標

      我公司的服務目標是高效、足量的為xx省xxxx提供質量符合相關標準的優(yōu)質肉類食材。

      “高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是我公司對客戶恪守的承諾和經營宗旨,針對xx省20xx年度xx食堂生活物資采購項目xx標段項目,我公司將成立項目實施領導小組,由總經理任組長,售后部經理任售后監(jiān)督調查責任人,配送中心經理任專項配送中心責任人,全面協(xié)調各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內處理完畢。

      1.2 服務范圍

      我公司可為xxxx配送的食材有:雞肉、鴨肉、牛肉、羊肉等多種肉類食材。

      我公司對我方所配送的食材的質量、安全負責,如有不合格食材,我公司承諾將第一時間內進行退換并承擔相關損失。

      1.3 工作任務

      (1)為xx省xxxx提供質量可靠,安全質優(yōu)的肉類食材;

      (2)配送的副食品符合國家食品衛(wèi)生安全標準有關的規(guī)定,從正規(guī)渠道采購,并保證質保期在有效范圍,且不低于國家規(guī)定范圍的三分之二。

      (3)堅持配送前對食品進行檢測,并做好24小時實物留樣。如因食品質量出現(xiàn)問題造成影響,我公司承擔全部損失。

      (4)努力控制配送價格在合理的價位,維持價格的穩(wěn)定。

      (5)保證每天在采購人規(guī)定的時間之前將食材配送達采購人指定地點,無特殊情況不延誤配送時間,不能及時送達要當即與xxxx相關負責人聯(lián)系,說明原因。

      (6)提供各類票據、檢測報告、價格預期表等,均使用電腦打印,并加蓋公章,對隨意涂改、增減的票據,xxxx有權認定為無效票據,并拒絕支付相應款項。

      (7)定期與xxxx相關負責人聯(lián)系,聽取和接受xxxx相關負責人對食材配送情況的意見和建議,對符合協(xié)議規(guī)定的相關要求,我公司保證無條件執(zhí)行。

      (8)配送人員均為我公司固定員工,持證上崗,我公司保證不外聘員工進行配送。

      2、配送方案實施計劃

      2.1 配送計劃

      (1)我公司的配送宗旨是“三按”,按時、按質、按量。“三專”,專人、專車、專線。

      按時——嚴格按照xx省xxxx的時間要求和規(guī)定配送;

      按質——提供質量合格的優(yōu)質產品,登記記錄每個送貨批次;

      按量——按照xx省xxxx的配送明細、數(shù)量、地址認真執(zhí)行配送工作。

      專人——公司安排專業(yè)配送工作人員實施配送方案,由配送中心經理具體負責;

      專車——公司抽調運輸車輛,實施專車配送,完全能夠確保按時送達到各目的地;

      專線——我公司根據實際情況規(guī)劃的專線配送路線。

      (2)嚴格執(zhí)行公司的“五心”服務標準

      誠心----誠心誠意為客戶服務;

      貼心----站在對方角度考慮問題,急客戶所急,想客戶所想;

      細心----細致周到,不漏掉一個問題,不放過一個細節(jié)。

      耐心----始終保持服務耐心,為客戶提供最好的配送服務;

      舒心----讓客戶放心,安心。

      客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精致性,不漏掉一個問題,不放過一個細節(jié),確保配送服務高效快捷、產品質優(yōu)價廉、無食品安全問題。

      2.2 供貨流程圖

      2.3 配送實施細則

      (1)接受訂單環(huán)節(jié)

      公司業(yè)務人員收到客戶的訂單后,首先要詳細檢查并填寫好有關內容:

      ①產品的名稱及數(shù)量

      ②客戶的姓名、地址、電話號碼

      ③接單日期

      ④接單經手人簽名

      1)確認訂單內容準確無誤后,統(tǒng)一由商務負責,傳訂單到財務審核,再由公司總經理審核,審核通過后再傳到采購員手中。

      2)采購人員把當天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務保管,編寫當日訂單的流水號,按時間順序裝訂成冊。

      3)采購人員當天采購訂單所需要的食材,當日需要送達的食材,經采購檢測合格后,直接裝車運送至客戶指定地點,其余食材運至倉庫存儲,由倉庫管理員統(tǒng)一發(fā)貨。

      (2)倉庫出貨環(huán)節(jié)

      1)倉庫主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細內容,如有不明確之處,要及時聯(lián)系公司商務。

      2)倉庫主管要準備根據訂單的要,安排各組做好出貨工作。

      3)填寫發(fā)貨單(送貨單)時,要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉庫及公司各存檔一份,客戶一份。

      4)填寫補發(fā)欠貨的發(fā)貨單時,要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補發(fā)”的字樣,如:補發(fā)x年xx月xx日的訂單產品。

      5)如果新訂單和補發(fā)的訂單同時發(fā)貨時,要分開填寫發(fā)貨單。

      倉庫主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫明“欠貨”字樣,已補發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。

      6)因出貨所造成的問題,責任由倉庫工作人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經濟處罰。

      (3)物流送貨環(huán)節(jié)

      1)裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點貨物的名稱及件數(shù),裝車后再清點一次,檢查是否有遺漏。

      2)貨物裝好后,司機要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲量、關好車門等。

      3)發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準確后方可出發(fā),避免誤送。

      4)司機在發(fā)車前對送貨路線要明確,以免走錯路線,浪費能源;行車時要遵守交通規(guī)則,時刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時要順利快速。

      5)貨物送達目的地后,要由收獲簽收;送到貨運站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運站的環(huán)境安全,確保貨物安全;當貨運站工作人員填寫貨運單時,要認真核對發(fā)往地點、客戶名稱、電話號碼、貨物數(shù)量等等,確認無誤后方可返回。

      配送人員要把當天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給主管,最后由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。

      因送貨所造成的問題,責任由配送人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經濟處罰。

      3、專業(yè)化配送服務方案

      3.1 配送車輛及專職司機配備情況

      我公司為本項目配備食材配送專用車輛和專職司機,運輸車輛內外清潔干凈、無污漬、無異味、送貨器具保持干凈,無污漬。運輸車輛及專職司機證件如下:

      3.2 配送人員管理方案

      3.2.1 從業(yè)人員健康管理

      (1)食品從業(yè)人員每年必須進行健康檢查,不得超期使用健康證明。

      (2)新參加工作的從業(yè)人員、實習工、實習學生必須取得健康證明后上崗,杜絕先上崗后查體的事情發(fā)生,同時進行相關培訓。

      (3)食品衛(wèi)生管理人員負責組織本單位從業(yè)人員的健康檢查工作,建立從業(yè)人員衛(wèi)生檔案,督促“五病”人員調離崗位,并對從業(yè)人健康狀況進行日常監(jiān)督管理。對從業(yè)人員健康情況進行記錄并設立從業(yè)人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新,保存期不得少于兩年。

      (4)凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病以及其他有礙食品衛(wèi)生疾病的,不得參加接觸直接入口食品的生產經營。

      (5)當觀察到以下癥狀時,應規(guī)定暫停接觸直接入口食品的工作或采取特殊的防護措施。腹瀉,手外傷、燙傷、皮膚濕疹、長癤子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、發(fā)熱、嘔吐。

      (6)食品從業(yè)人員應堅持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理發(fā)、勤洗衣服、被褥、勤換工作服。禁止長發(fā)、長胡須、長指甲、戴手飾、涂指甲油、不穿潔凈工作衣帽上崗和上崗期間抽煙、吃零食以及做與食品生產、加工、經營無關的事情。

      (7)對食品從業(yè)人員實行德、能、勤、紀綜合考核,具優(yōu)者給予表揚或獎勵;對綜合考核成績欠佳者進行批評教育使其改正;對不改者勸其離崗或規(guī)定依法解除勞動合同。

      (8)定期對從業(yè)人員進行食品安全和健康管理培訓,并做好培訓記錄。

      3.2.2 從業(yè)人員培訓管理

      (1)食品經營人員必須在接受《中華人民共和國安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》等相關食品安全知識培訓之后方可上崗;

      (2)食品經營人員的培訓包括負責人、食品安全管理人員和食品從業(yè)人員;

      (3)定期組織食品經營人員培訓,制定培訓計劃,每季度組織培訓一次,每次培訓時間不得少于30分鐘,并做好相關培訓記錄;

      (4)培訓內容:《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《中華人民共和國產品質量法》等法律法規(guī);

      (5)新招收的食品經營人員必須經過培訓、考試后方可上崗;

      (6)建立從業(yè)人員培訓檔案,將培訓時間、內容等記錄歸檔。

      3.2.3 文明服務制度

      (1)熱愛本職工作,努力學習相關知識,提高業(yè)務水平,牢固樹立“客戶至上、服務第一”的宗旨和全心全意為客戶服務的思想。

      (2)執(zhí)行配送任務期間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

      (3)主動向客戶問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,吐字清楚,用詞準確。

      (4)在工作中堅持原則,秉工辦事,不徇私情,不以權謀私。

      (5)遵守崗位職責,明確分工,各司其職,團結協(xié)作,互相監(jiān)督,按質按量完成本職工作。

      (6)積極為他人排憂解難,對客戶的投訴、批評、建議、要及時進行調整處理或向上級匯報,做到事事落實,不能推諉、扯皮、推卸責任,更不允許有打擊報復現(xiàn)象發(fā)生。

      4、質量保證措施

      我公司根據ISO9001質量體系標準和ISO22000食品安全管理體系標準開展經營活動。在市場上所采購物品都是需要商家出示所有質量及安全證書,以保證食品安全。

      為了保證項目能安全穩(wěn)定的進行,我公司根據食品質量保證體系制定了保證所配送食品質量的措施及體系。主要包括衛(wèi)生管理組織機構及食品采購查驗、場所環(huán)境衛(wèi)生管理、設施設備衛(wèi)生管理、清洗消毒管理、人員衛(wèi)生管理、人員培訓管理、加工操作管理等各類管理制度。

      4.1 關于產品質量承諾

      我公司承諾所供產品三證齊全:營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產品檢驗報告。所提供的肉類食品均符合《食品衛(wèi)生法》、《動物檢疫法》、《國家食品衛(wèi)生標準》和 ISO9001質量體系認證等相關規(guī)定,保證衛(wèi)生安全,無毒、無害,具有相應的色、香、味等感官性狀。

      我公司承諾所供產品剩余保質期不低于該產品保質期的三分之二。

      我公司保證每批產品都提供檢測報告。依據產品質量監(jiān)督檢驗所提供的質量標準,我公司提供的產品均是經過質量監(jiān)督管理部門檢驗并取得合格證明的產品,每批次產品供貨時,xx省xxxx有權要求我公司提供相關貨物的質量合格證明、產品質量檢測合格報告或檢疫報告復印件。

      如我公司提供的產品質量不符合xx省xxxx的要求,我公司承諾自愿接受xx省xxxx的懲罰。

      4.2 采購環(huán)節(jié)的質量保證措施

      我們公司所有供應商都是經過“供應商評定程序”,嚴格審核其綜合能力(特別是品質保證能力及供應批量和準時性)而確定,必須符合國家相關法律法規(guī)要求,同時公司管理層對供貨單位的生產加工場地及其它延生環(huán)節(jié)不定期進行隨機抽查,確保其所的商品符合國家衛(wèi)生標準及質量標準。

      物流采購部質檢組根據不同的食材所對應的不同的檢驗標準對來料進行嚴格的驗收,并根據食材品種、批量、抽樣數(shù)量、檢驗結果、不合格處理結果、來料日期、儲存艙位、分發(fā)單位名稱及分發(fā)數(shù)量進行詳細的記錄,以便于出現(xiàn)質量問題的追朔。

      經物流采購部質檢組檢驗合格后送到各現(xiàn)場的食材,由現(xiàn)場倉管員進行再次檢驗,合格后方能流入加工過程。

      原材料在分發(fā)前嚴格按“搬運、儲存、包裝、防護程序”進行操作,確保因為人為因素導致質量問題的風險降到最低。

      4.3 倉儲環(huán)節(jié)質量保證措施

      我公司對本項目所采購的'食品有一定的儲存,確保能夠及時送達,我公司的倉儲環(huán)節(jié)質量保證措施如下:

      (1)對食品儲存場所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負責該項工作人員要明確下面職責:

      1)如何進行工作前的清洗準備。

      2)能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進行清洗、消毒工作。

      3)知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃度。

      4)知道如何判斷設備或用具是否衛(wèi)生安全。

      5)知道如何清洗設備以及正確的清洗方法。

      6)能描述防止食品儲存場所、工具清洗處以及存放點之間發(fā)生交叉污染的方法。

      7)知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。

      8)了解何種食物可能受到化學有害物質的污染,并知道如何辨別這些食物,杜絕采購。

      9)知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預防。

      10)設施設備衛(wèi)生管理

      (2)工作人員不得隨意移動和更換設施設備,工作時要檢查自己所使用的設施設備是否正常運轉,各種設施設備應有衛(wèi)生管理制度,如對食品倉庫的管理可訂《食品倉庫衛(wèi)生管理制度》。

      1)貯存食品的場所、設備應當保持清潔、無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

      2)倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

      A.食品與非食品不能混放;

      B.洗潔用品、藥品、有強氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

      C.定型包裝食品與散裝食品分架存放;

      D.肉類及其制品除馬上使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);每天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

      E.庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標簽,做到先時先出,并定期檢查、處理變質或超過保持期限的食品;

      F.搞好倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

      (3)對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止加工生產經營。

      (4)清洗消毒管理

      1)設立獨立的工具洗刷消毒室或專用區(qū)域,消毒間內配備消毒、洗刷保潔設備。

      2)洗刷消毒員必須熟練掌握洗刷消毒程序和消毒方法。嚴格按照“除殘渣打、堿水洗、清水沖、熱力消、保潔”的順序操作。

      3)每次用完的工具、用具,立即進行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗滌劑、消毒劑必須符合國家有關衛(wèi)生標準和標要求。工具消毒前必須清洗干凈,消毒后的工具表面光潔、無油漬、無水漬、無異味、無泡沫、無不溶性附著物,及時放入保潔室保存?zhèn)溆谩?/p>

      4)洗刷消毒結束,清理地面、水池衛(wèi)生,及時清理泔水桶,做到地面、水池清潔衛(wèi)生,無油漬殘渣,泔水桶內外清潔。

      5)定期清掃室內環(huán)境、設備衛(wèi)生、不留衛(wèi)生死角,保持清潔。

      (5)人員衛(wèi)生管理

      1)所有新員工必須持合格《健康證》和《衛(wèi)生知識培訓合格證》方可辦理入職手續(xù)。

      2)所有人員在《健康證》到期前10天內需到有資質的體檢部門進行健康體檢,辦理新的《健康證》并及時上交行政助理。如體檢不合格,單位視病情輕重進行調崗、病休或辭退的處理。

      3)員工在工作時間內生病或受傷應及時向主管報告,由主管批假治療,禁止帶病帶傷生產。

      4)工作期間如發(fā)現(xiàn)患有有礙食品衛(wèi)生安全的疾病必須及時向相關主管人員報告,單位將視病情輕重進行調崗、病休或辭退的處理。

      5)所有員工的健康證按班組和辦理時間進行存放,保證每一位員工有相應的健康證。健康證存放兩年以上的可以銷毀。

      6)按部門及工作內容建立《從業(yè)人員健康狀況一覽表》,詳細填寫員工的健康狀況。

      4.4 供貨環(huán)節(jié)質量保證措施

      (1)運輸車輛內外必須清潔干凈、無污漬、無異味、保持通風良好。

      (2)其他類必須包裝嚴密,與蔬菜及其它副食品隔離。

      (3)送貨器具(菜筐、油桶)保持干凈,無污漬。

      (4)運輸冷藏食品及易腐食品,應當采取保鮮措施。

      (5)運輸車在運輸食品前,必須進行消毒,并設有專人負責監(jiān)督執(zhí)行。

      (6)運輸車在運輸過程中,應有防雨措施。

      (7)有特殊氣味的食品、調料與易吸收氣味的食品不可混合裝運。

      (8)在運輸食品時,不得同時裝有有毒有害物質,防止食品污染。

      4.5 客戶反饋環(huán)節(jié)質量保證措施

      建議甲方組織一個“食材質量監(jiān)督小組”,我公司派專家對“食材質量監(jiān)督小組”進行定期培訓,由小組成員隨機對我方提供的的食物原料、加工過程及出品進行質量抽查,我公司的供貨經理定期和“食材質量監(jiān)督小組”溝通,以及時有效的解決問題,并在甲方處設專職客戶專員并設置意見箱。

      本公司為切實做好食材供應服務,本著“為健康負責”的宗旨,保證提供優(yōu)質、安全食品,并對質量、數(shù)量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:

      (1)遵守一切國家和各級主管部門對于食品流通的相關法律法規(guī)及規(guī)定。任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛(wèi)生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產品以一罰五十。如發(fā)現(xiàn)供應以下食品,保證除全部退貨外,還同意沒收全部履約保證金,并承擔由此造成的經濟責任和法律責任:

      ①腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;

      ②含有毒、有害物質或者被有害物質污染,對人體健康有害的;

      ③含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標準的;

      ④未經動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品;

      ⑤病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產動物等及其制品;

      ⑥摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的;

      ⑦超過保質期限的。

      (2)在服務期限內保證按時、按質、按量將食材配送到所負責甲方指定地點;保證送貨品種齊全、數(shù)量準確,所有送貨數(shù)量以客戶驗收為準。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補貨)由客戶指定,如超過規(guī)定時間30分鐘扣款當次金額10%,超過1小時扣款30%。

      (3)本公司保證提供的肉類每方肉上均蓋有屠宰場的檢驗檢疫章,同時提供《動物或動物產品分銷信息憑證》或《動物檢疫合格證》和《肉品品質檢驗合格證》;保證提供的冰凍類原材料時提供產品合格證明文件,動物產品提供《動物或動物產品分銷信息憑證》或《動物檢疫合格證》。

      (4)我方可以派專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。

      (5)我公司有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。

      (6)本公司設立電話專線、專員為該項工作提供24小時服務,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業(yè)務往來中出現(xiàn)的各種問題。

      (7)本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項工作的監(jiān)督。愿意隨時無條件接受有關監(jiān)管部門對協(xié)議供貨產品質量、價格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節(jié)嚴重的,將由招標方沒收履約保證金并取消協(xié)議供應商資格。

      5、安全保障措施

      (1)安全保障工作實施依據

      依據《食品安全法》、《突發(fā)事件應對法》、《食品安全法實施條例》、《國家重大食品安全事故應急預案》、和《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等規(guī)定。

      (2)工作原則

      1)預防為主。堅持預防為主,做好食材采購的食品安全監(jiān)督、檢測。

      2)安全第一。堅持安全第一的原則,凡來源渠道不明、感官性狀異常、未索證索票的食品或原料均拒收。

      3)監(jiān)督與服務并重。

      (3)工作職責

      1)對我公司檢測人員進行食品安全保障專項培訓;

      2)做好食品安全配送、車輛、通訊等保障工作;

      3)對公司采購員、配送員進行專業(yè)培訓。

      (4)監(jiān)管方式

      全程食品安全保障主要工作包括:

      1)審查公司采購來源、凍庫保鮮庫、分揀配送人員健康、車間環(huán)境、加工程序、食品留樣等內容;

      2)實施食品安全方案監(jiān)測和現(xiàn)場食品安全快速檢測。

      3)根據交行意見選派合適的配送員;

      4)對公司食材入庫進行動態(tài)監(jiān)督,填寫現(xiàn)場檢測記錄和檢查報告。

      (5)工作程序

      1)召開會議,傳達部署關于食品安全保障工作任務。

      2)做好公司人員、采購、車輛、后勤等食品安全保障準備工作,并對相關人員進行專項培訓。

      3)人員準備,選派具有以下資格的人員參加交行食品安全專項保障工作。

      ①業(yè)務知識培訓考核合格;

      ②具有高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;

      ③能夠承擔食品安全監(jiān)督管理、快速檢測等相關工作;

      ④遵守保密紀律,嚴守工作崗位。

      ⑤技術準備。包括各種檢測設備、采樣器具。

      ⑥配送人員持有有效健康檢查證明,健康檔案記錄完備;

      ⑦食品及原料供應渠道符合食品安全要求,相關證件資料完備。

      6、急需供貨時的供貨措施

      我公司擁有一定量的食材庫存,以滿足xx省xxxx對產品的臨時性的需求。

      如xx省xxxx臨時要求我公司配送一定量的食品原材料,我公司承諾在接到配送通知后三十分鐘內響應,立即調派配送車輛和配送工作人員,保證在xx省xxxx要求的時間內將足量的貨物送至指定地點。如出現(xiàn)延時,xx省xxxx可對我公司進行經濟處罰。

      食堂供貨服務方案 2

      為進一步加強全縣中小學校食品衛(wèi)生安全管理,規(guī)范學校食堂食品原料采購管理,嚴防發(fā)生食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實保障廣大學生和教職員工的身體健康和生命安全,文山市綠達蔬菜銷售有限公司特制定本方案。

      工作目標:在全縣統(tǒng)一要求框架下,以學校為單位,依照各學校實際,建立區(qū)域性的大宗食品原料統(tǒng)一配送機制并有效開展工作,以進一步規(guī)化全縣中小學校食堂食品原料采購管理。促進全縣中小學校食堂的規(guī)范化管理,確保學生在校就餐的安全、營養(yǎng)、價廉,促進全縣中小學學生的健康成長。

      一、配送產品介紹:

      大米、食用油、面粉、鮮肉、蔬菜、調料、乳制品等其他品種。

      二、配送食品的內容及標準:

      1、大米必須符合GBl354-2009《大米》標準,取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標志。

      2、食用油必須符合GBl535—2003標準(大豆油),取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標志。

      3、面粉必須符合GBl355.86標準,取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標志。

      4、學校食堂副食品、蛋、糕點、生粉豆制品、半成品、調味品(食鹽、味精、醬油、醋等)等必須取得《食品生產許可證》,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標志。

      5、學生飲用奶必須符合《云南省“學生飲用奶計劃”暫行管理辦法》中對學生飲用奶質量標準。學生飲用奶的質量及其標識應執(zhí)行國家標準GB一5408.2一1999《滅菌乳》和GB7718—1994《食品標簽通用標準》的規(guī)定,應采用符合GB/T6914—1986《生鮮牛乳收購標準》規(guī)定的原奶生產,不得用復原乳生產。每份奶的單件包裝凈含量應采用】80毫升、200毫升、250毫升等規(guī)格,凈含量負偏差符合國家規(guī)定。

      6、配送的鮮肉類必須在定點屠宰場(或宰殺店)宰殺加工,并經動物衛(wèi)生檢疫機構檢疫合格,加蓋檢疫合格印章和屠宰場印章,并附有《動物產品(B)檢疫合格證明》;冷凍肉類必須向經營商索票索證,并報動物衛(wèi)生檢疫機構備案。

      7、蔬菜在配送前必須采樣送檢,并注明蔬菜的產地、生產者及數(shù)量等,經縣(或鄉(xiāng)鎮(zhèn))農產品質量安全監(jiān)管站進行農藥殘留檢測,檢測合格并出具農藥殘留檢測合格報告單后,方可采收配送。

      三、保證配送食品蔬菜質量的措施:

      (1)在與學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協(xié)議》中,由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》;

      (2)我公司接到學校食堂配送定單后,由公司采購員工分類采買或向和我公司簽訂購銷協(xié)議的農民專業(yè)合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝并分類入庫貯藏。

      (3)由于蔬菜生產的季節(jié)性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質,采后極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學校食堂;

      (4)我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監(jiān)督員驗收。

      (5)配送價格構成及報價說明書:配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸?shù)膿p耗和搬運運費、運輸費、國家法律規(guī)定的稅費和行業(yè)交易費和我們企業(yè)的毛利等方面。在制定配送價格的過程中,根據蔬菜行業(yè)的各種特殊性,我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價、采購方核價的方式進行(當有分歧的意見時,雙方議價協(xié)商解決)。

      四、本次配送計劃客戶服務策略

      1、建立服務補救預警系統(tǒng)。化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現(xiàn)前預見到問題即將發(fā)生而予以避免。

      2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數(shù)”說出他們的不滿,利用這些信息發(fā)現(xiàn)潛伏的危機和問題的根源,及時改進。

      3、快速解決問題。當發(fā)生服務失誤時,企業(yè)作出反應越快,服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發(fā)生的同時迅速解決,避免服務失誤擴大并升級。

      五、確定配送路線:

      正是由于配送運輸獨有的特點,合理規(guī)劃配送路線對配送成本的`影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計劃的基礎上,制定高效的運輸路線,選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車作為主要的運輸工具。選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送,這也是整個配送網絡優(yōu)化的關鍵環(huán)節(jié)。合理確定配送路線就是經最少的環(huán)節(jié),以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂,以保障學校食堂的正常運行。

      六、配送安排:

      1、時間安排:準時揀貨、檢測、發(fā)貨。

      2、運輸安排:安排保鮮貨車進行較遠距離配送,選擇最短的路徑的并根據蔬菜不能的碰撞的特點,選擇路況最好的運輸路線。

      七、付費方式:

      學校訂購的蔬菜、副食品、肉類等,每次送貨附上送貨單,最后按月結算,如此循環(huán)。

      八、服務流程:

      簽訂合同→確認價格→下訂單→組織貨源→品質檢測→配送→驗收→服務反饋結算。

      九、服務意義

      1、解決果農、菜農的收入問題,迎合三農的熱點,符合政府的菜籃子工程要求;

      2、在中國食品安全成為熱點爭議的大背景下,綠色果蔬保證廣大師生身體健康;

      3、公司需要大量的配送工,司機等,利于緩解就業(yè)問題。

      十、點對點服務

      通過初步分析,我認為中國的發(fā)展需要兼顧城市和農村,這種兼顧是順其自然的,中國十五億人口中有九億農民,除去在城市務工的部分城市不可缺少的農民工,在農村的農民是有能力和條件通過精耕細作為城市提供高質量農產品的,而且這也是解決中國就業(yè)問題的有效途徑,只是現(xiàn)今的農產品流通模式造成了當前農民不種地的現(xiàn)狀。農產品大部分利潤被中間環(huán)節(jié)所賺取,農產品市場混亂,農民利潤微薄,市民不能有效辨別農產品質量,即使花高價錢也不能買到高質量的農產品。只有通過點對點的農產品輸送服務,重新建立一種相互信任的制衡機制,讓城市和家村形成更加緊密的關系網絡,我們通過預定的數(shù)量確定農戶應提供的農產品數(shù)量,這樣可以有效解決蔬菜的保鮮期問題。盡最減少中間流通環(huán)節(jié),提高農民收入’進而提高農產品質量。

      十一、安全第一、責任為先

      在一定的規(guī)則前提下,通過一定的檢測設備可以檢測出農產品的質量和是否含有農藥殘留,如果農藥殘留超出了國家標準,立即終止此批蔬菜的運輸。注重農產品質量,通過配送使健康綠色蔬菜及時送到學校食堂,讓廣大師生能輕松體驗健康綠色蔬菜的無負擔美味,讓您輕松訂、健康煮。

      在我們兢兢業(yè)業(yè)的努力之下,期望大家都能吃到清凈健康的綠色蔬菜食品。

      食堂供貨服務方案 3

      一、總體服務方案

      隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此,加強對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務項目定點采購定點采購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點:

      1、配送方法:

      配送質量標準: 配送蔬菜質量的控制主要采取如下措施:

      (1)在與客戶簽訂《蔬菜配送合作協(xié)議》中,由客戶和我們共同擬訂《蔬菜配送質量標準書》;

      (2)我公司接到客戶配送定單后,將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質量標準書》分揀包裝入筐,我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格;

      (3)我們配送的蔬菜經由客戶的質量監(jiān)督員驗收。

      2、車輛配送服務

      我公司免費提供人工服務裝卸車。

      3、配送時間及地點 交貨時間: 交貨地點:

      4、運輸安排:

      我公司具有冷藏車、保溫車配送各種(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)保質保險,不會蔬菜等造成嚴重的腐爛。

      我公司提供江鈴廂式貨車 1 輛,提供金杯海獅1 輛,保證在配送的時間內保質保鮮的將(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)送達到現(xiàn)場。

      5、我公司承諾在 1 小時內到達用戶單位臨時配送。

      6、卸貨交付

      1)車輛到達目的地后,及時與用戶協(xié)調員取得聯(lián)系。

      2)入庫卸貨時,協(xié)調員與駕駛員同時監(jiān)督清點卸貨數(shù)量;

      3)發(fā)生貨損、貨差,由協(xié)調員與收貨方共同分清責任,同時提交公司;

      4)卸貨完畢后,及時提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。

      二、貨物質量保證措施

      食材生產衛(wèi)生規(guī)范的基本內容就是從原料到成品全部過程中各個環(huán)節(jié)的衛(wèi)生條件和操作規(guī)程。其主要內容是:

      1、原料采購、運輸、儲存的衛(wèi)生

      對原料及其采購后的運輸和儲存要求是生產任何食材都要首先把好的重要環(huán)節(jié)。否則,即使生產條件再好,也不能保證最終產品的質量。因此,本項目主要對采購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業(yè)、原料的儲存場地、倉庫條件等的衛(wèi)生管理作了相應的規(guī)定。

      2、工廠設計與設施的衛(wèi)生

      食材生產在經營進行新建、擴建和續(xù)建的'工程項目時,首先將總平面布置圖等資料報經當?shù)匦姓块T進行預防性衛(wèi)生監(jiān)督,重點對選址、內外周圍環(huán)境、布局、設備結構、上下水系統(tǒng)、廢物處理、衛(wèi)生設施等進行審查,均符合通用衛(wèi)生規(guī)范和有關食材工廠衛(wèi)生規(guī)范的規(guī)定。

      3、工廠的衛(wèi)生管理

      食材工廠建立相應的衛(wèi)生管理機構,認真宣傳和切實執(zhí)行食材衛(wèi)生法規(guī),包括工廠的經常性環(huán)境衛(wèi)生、除蟲滅害、原材料衛(wèi)生、產品質量檢驗、設施衛(wèi)生和維修保養(yǎng)、清洗消毒、個人衛(wèi)生、有毒有害物質、污水污物、上下水系統(tǒng)、動物飼養(yǎng)等管理以及規(guī)章制度、考核評比、職工健康教育等具體工作。

      4、生產過程的衛(wèi)生

      包括從原料到成品的全工藝過程。在食材加工過程中,按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的流程,嚴防交叉污染,在生產加工的場地、車間有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、廢物處理等基本衛(wèi)生設施并合理使用;食材包裝有嚴格衛(wèi)生要求的場地和操作要求,包裝材料和標識都必須符合國家有關規(guī)定,操作人員必須講究個人衛(wèi)生,符合從事食材生產經營的健康要求,成品應經有關標準檢驗合格,方可出廠。

      5、衛(wèi)生和質量的檢驗

      食材工廠有與生產能力相適應的衛(wèi)生和質量檢驗機構,負責產品衛(wèi)生和檢驗工作。按國際規(guī)定的或企業(yè)品質控制標準和檢驗方法進行檢驗,簽發(fā)檢驗結果單,妥善保存原始記錄,并定期鑒定、維修檢驗用儀器、設備,保證檢驗結果的準確。

      6、成品儲存和運輸?shù)男l(wèi)生 食材生產有原料、半成品和成品三種符合衛(wèi)生要求的倉庫,容量與生產能力相適應;各類倉庫有專人管理、負責,定期清洗、消毒、通風換氣。各種成品的儲放按相應的工藝要求進行。

      食材運輸有專車、專船或專艙,嚴禁一車多用或與非食材混運,運輸中使用的容器、工具專用,有專人負責運輸工具的清洗、消毒等衛(wèi)生工作。

      7、個人衛(wèi)生與健康的要求

      食材從業(yè)人員進行健康檢查合格和培訓教育合格后才能上崗。以后每年至少要進行一次體檢和培訓,并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,如:上崗時,穿戴整潔的工作衣、帽、鞋,上崗前和便后必須洗凈雙手,防止食材污染。

      三、配送時間保證措施

      為了快速送貨,公司成立了的相關部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的`及時性與穩(wěn)定性。

      1、作業(yè)時間

      為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,早上早下。通過作業(yè)時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內有一定的彈性。

      2、快速響應

      學校下達要貨訂單后,訂單經過匯總、分析后交到采購部,由采購部負責肉品的采購。如果是自養(yǎng)豬,采購部與養(yǎng)殖負責人進行溝通,當天把生豬送到定點屠宰場進行屠宰。

      第二天新鮮肉品進入庫區(qū),質檢人員經過檢驗后直接進入加工區(qū)進行分割,分割師根據客戶要求把白條豬進行分割。分割后的豬肉產品進行稱重、開票,然后由物流車進行配送。做到整個流程連續(xù)作業(yè),無間斷作業(yè)。

      3、送貨

      根據顧客需求,進行線路調整。時間緊、距離遠的客戶優(yōu)先發(fā)車進行配送。做到優(yōu)先分割,優(yōu)先加工,優(yōu)先開票,優(yōu)先裝車,優(yōu)先發(fā)車,優(yōu)先配送,保證客戶的時間需求。

      4、售后處理

      當產品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時間內快速處理。質量問題無條件退貨,然后以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。

      四、人員配備方案

      如今的農副產品銷售配送部已是一個專業(yè)化的配送中心,并擁有一個專業(yè)化的配送團隊,擁有自己各類型專職配送汽車15多輛,包括2臺應急專用車輛,有專職的切配加工、包裝專職人員20人,有一個200平方干凈衛(wèi)生配套設備完善的切配加工場所。 先進的管理理念經過十幾年的摸索與錘煉、學習和成長,我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。

      主要由六大部分組成:

      第一:健全的崗位責任制:員工有章可循。

      第二,強化現(xiàn)場主管責任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關系。

      第三,加強出品質量責任管理:建立出品質量管理登記制度,預防食物中毒,定期進行出品質量分析,并制定糾正措施。

      一站式采購:

      根據市場分析及客戶的要求,公司領導人果斷轉變思路,率先撤消大型物流倉庫,由原來的批發(fā)采購→裝卸→倉儲→裝卸→現(xiàn)場,直接變?yōu)槭卟嘶夭少彙庸ぁF(xiàn)場。極力降低物流成本,充分保證食材的新鮮、多樣、靈活之需求。

      嚴格的衛(wèi)生管理制度:

      近年來,常有媒體報道集體食物中毒事件,十分讓人擔憂。公司本著寧保一分險,不省三毛錢的原則,從源頭把好食材衛(wèi)生關,決不購買變質、變味、不新鮮的食材。在食材加工中,嚴格按照有關食材衛(wèi)生操作規(guī)范實行。在環(huán)境衛(wèi)生方面嚴格按7S標準執(zhí)行,并對所有現(xiàn)場定期與不定期的檢查,消除衛(wèi)生隱患。

      配送部嚴格按照食材安全管理體系運作,率先在同行業(yè)建立了一套科學規(guī)范的作業(yè)流程和服務標準。嚴把食材質量關,實施溯源制度,注重過程控制,每道環(huán)節(jié)進行食材安全檢測,已形成從種植養(yǎng)殖、原料采購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門的一體化服務,建立了從田間到餐桌的健康保障體系。

      質量第一,服務至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食堂配送專家,是我們堅持不懈的追求!

      飲水思源,回報社會,是公司創(chuàng)業(yè)發(fā)展的宗旨,基業(yè)長青的根本!我們愿與社會各界有識之士一起,共同振興我國農產品配送服務事業(yè),推動農業(yè)和食材安全的大發(fā)展!

      五、服務承諾

      我配送部在為您提供服務的過程中,特對質量、數(shù)量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:

      1、保證配送的食材質量。所有蔬菜等等保證來自長期合作蔬菜基地,任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛(wèi)生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件,屬我公司責任的,由我配送部承擔所有經濟和法律責任。

      2、保證提供每日食材的質量檢驗報告,我配送部每天有一個工作人員,保證在食材送到食堂后,收去食材樣品送到廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心,保證在當天10.30分食堂開餐前提供每日食材由廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心提供的質量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數(shù)量準確,所有送貨數(shù)量以客戶驗收為準。

      3、不需要加工的食材,早上8.00送到指定地點,對于現(xiàn)場加工食材,保證在早上8.30分完成加工,保證有配送應急預案。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補貨)由客戶指定,保證在規(guī)定的時間送貨上門,如超過規(guī)定時間30分鐘罰款當次金額5%,超過1小時罰款30%。如有意外情況,我們可以保證從配送部最近的攤位配送食材來供應。

      4、保證配送的食材按要求進行粗加工并且干凈衛(wèi)生。對配送的食材并進行分類包裝。對具體的食材產品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進行分類包裝。

      5、本項目我配送部固定人員為10人,我方派2臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。

      1)實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。

      2)本配送部保證每日安排上崗工作人員3人為食堂服務。

      6、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。

      7、配送部配備專職客戶服務代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業(yè)務往來中出現(xiàn)的各種問題。

      8、配送部嚴格執(zhí)行7S管理,注重加工過程的質量控制,確保出品的衛(wèi)生符合要求。

      9、嚴格按照HACCP為依據建立食材安全管理體系并貫徹執(zhí)行。

      10、以ISO9001:2000標準建立“質量管理保證體系”,確保產品品質。

      11、嚴格按照國家飲食衛(wèi)生標準執(zhí)行各項操作;

      12、嚴格履行合約條款,保證品質,份量,用心服務;

      13、100%做到管理規(guī)范化、標準化,操作流程化,形象統(tǒng)一化;

      14、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關紀律約束;

      15、對食用本配送部所有提供的的任何食材而導致食物中毒,我配送部負全部責任,并承擔所有后果;

      16、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導致的工業(yè)安全如火災等事故,我配送部承擔全部責任和損失;

      17、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理;

      18、保證不將項目業(yè)務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協(xié)助之事宜。

      食堂供貨服務方案 4

      一、適用范圍

      凡自營的蔬菜、水果類商品,均適用此管理流程。

      二、編碼使用要求

      1、要貨單、入庫單、調撥單、報損單、除皮單、盤點單必須使用8位商品編碼;

      2、嚴格要求同一商品進、銷計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進貨入庫,銷售時必須以“kg”為計量單位。

      三、要貨流程

      1、要貨五原則:

      (1)參考上周同一天(節(jié)假日除外)銷售;

      (2)參考昨日銷售;

      (3)參考當日菜譜原料需求及當日庫存情況;

      (4)嚴格依照食材認證渠道執(zhí)行 其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時必須參考的要素;

      (5)項為采購負責人在決定采購時必須參考的要素。

      2、要貨流程:

      食堂總管在餐行健系統(tǒng)上制作電子版要貨單(準確填寫商品編碼、名稱、要貨數(shù)量),負責與采供部及時緊密溝通,在基地供應商處訂貨采買的商品在下午2點前填寫好第二天所需商品;本地現(xiàn)采商品在營業(yè)結束后,即晚上6點前將第二天所需商品的要貨單利用網絡傳輸方式發(fā)送給采購組貨源組織負責人,須確認對方成功接收。未按時完成處罰賣場負責人100元/次。

      四、采購流程

      1、采購現(xiàn)金由采購經理負責借出并在財務清帳。

      2、采購組逐步分類分單品摸索總結出每天的最佳采買時機、采買地點,可以獲得最佳商品的品質品相和最優(yōu)惠的價格經驗,最大限度降低采購成本,形成科學有效的采買制度。

      3、采用送貨制的.供應商,采購組要與食堂一起科學安排和調度,盡可能縮短商品從收貨到食堂售賣之間的時間。

      4、商品分級:采購人員在采買商品時,需認定商品等級,具體分為精品貨、優(yōu)質貨和統(tǒng)裝貨三種,務必將認定結果填寫在送貨單上。

      其認定原則為:

      1)精品貨:通過特別精選的商品。

      2)優(yōu)質貨:通過簡單精選的商品。

      3)統(tǒng)裝貨:沒有經過任何精選的商品。

      5、采購組參照要貨單組織貨源,對基地供應商和長期合作供應商進行詢價和電話預定采買,其余商品進入現(xiàn)金采買流程。基地供應商和長期合作供應商送貨到指定地點后,必須由采購人員、現(xiàn)場質檢負責人共同檢驗、過稱、結算并在三聯(lián)單據上簽字確認。在現(xiàn)金采買過程中遵照詢價、議價、最終確定成交、點貨裝車、運輸、交付六個環(huán)節(jié)依次進行。 詢價由當日所有采購員分別進行,匯總各自意見后確認意向采買點,進入議價環(huán)節(jié),必須2人以上,現(xiàn)場明確主購和輔購,并對議定單價負責;價格談成后通知攜帶現(xiàn)金的人員(指派專人并專款專用)開單結算,付款人員與駕駛員、搬運工一起過秤裝車,付款人員對已買商品全部裝車無遺漏負責。裝車完畢后,由開單付款人負責填寫送貨單(一式四聯(lián)),分供貨商單獨填寫,有條件的留下供貨商手機(電話)和聯(lián)系地址,供貨商簽字確認;駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認并付款。付款人員對采購商品的數(shù)量、金額、現(xiàn)金結算負責。

      6、送貨單一聯(lián)由付款人員保存,以備核對現(xiàn)金,另三聯(lián)交駕駛員隨貨同行進入運輸、交貨環(huán)節(jié)。

      7、裝車時采購組人員按重貨優(yōu)先原則、商品保鮮優(yōu)先原則安排裝車,商品要求輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸商品。運輸過程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。

      8、對采購的商品進價,由監(jiān)控部隨機不定期抽檢。

      9、車輛運輸路線:由批發(fā)市場出發(fā),直送總店分揀,再由總店向各分店配送。

      10、沒有按上述流程執(zhí)行的,每錯一個環(huán)節(jié)處罰50元。

      五、收貨流程

      1、收貨時間:從凌晨4點開始,貨車到達指定收貨地點后,駕駛員、搬運工、食堂質檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。

      2、收貨人員必須嚴格執(zhí)行收貨標準,不得降低收貨標準,不得提高收貨數(shù)量(有特殊原因除外);對品相、質量有問題的商品應予以拒收,對可以降級收貨的,根據商品情況降級收貨。

      3、收貨人員必須過秤后如實填寫商品毛重、去皮數(shù)量(含冰塊、水份、泥土、包裝物等)。過秤后在三聯(lián)送貨單上由收貨負責人、司機、質檢員共同簽字確認,一聯(lián)交付收貨人,另兩聯(lián)由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員,以便采購組掌握交貨信息、報帳。

      4、在貨車離開交貨區(qū)時,由質檢員檢查送貨車輛是否有未卸完或夾帶商品,并建立日志表。

      食堂供貨服務方案 5

      隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及公司對運輸成本的控制。因此,加強對生鮮、果蔬、肉制品等運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對(采購單位名稱)副食品配送服務項目定點采購運輸方案作出以下幾點:

      一、配送方法

      配送質量標準,配送蔬菜質量的控制主要采取如下措施:

      1、在與客戶簽訂《副食品配送合作協(xié)議》中,由客戶和我們共同擬定《副食品配送質量標準書》;

      2、我公司接到客戶配送訂單后,將組織的.蔬菜等由分揀人員按《副食品配送質量標準書》分揀入筐,我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格;

      3、我們配送的副食品經由客戶的質量監(jiān)督員驗收。

      二、車輛配送服務

      我公司免費提供人工服務裝卸車。

      三、配送產品介紹

      蔬菜、各種鮮肉及肉制品、家禽、乳制品、水果等農副產品及副食品。

      四、配送時間及地點

      1、交貨時間:按照需求計劃每天配送一次,且滿足臨時性需求;

      2、交貨地點:

      食堂供貨服務方案 6

      為進一步提高學校食堂的服務質量,規(guī)范學校食堂管理,確保師生身體健康和生命安全,根據國家教育部、國家市場監(jiān)管總局、國家衛(wèi)健委聯(lián)合公布的《學校食品安全與營養(yǎng)健康管理規(guī)定》(第45號)、《自治區(qū)教育廳自治區(qū)市場監(jiān)管局自治區(qū)衛(wèi)生健康委關于進一步加強學校食堂衛(wèi)生安全與營養(yǎng)健康管理工作的通知》(桂教體衛(wèi)藝〔20xx〕41號)、《廣西壯族自治區(qū)學校食堂食品安全監(jiān)督管理辦法(試行)》(桂食藥監(jiān)規(guī)〔20xx〕2號)、《農村義務教育學校食堂管理暫行辦法》(教財﹝20xx﹞2號)等精神,結合我區(qū)實際,特制定《港北區(qū)學校食堂大宗食品原材料集中招標采購統(tǒng)一配送方案》,內容如下:

      一、指導思想

      認真貫徹執(zhí)行《食品安全法》《食品安全法實施條例》《教育法》等法律法規(guī),按照“優(yōu)質、安全、高效、便利”的原則,對學校食堂大宗食品原材料集中招標采購進行統(tǒng)一配送,減少產品采購和流通環(huán)節(jié),降低原材料成本,加強索票索證溯源管理,切實保障供應食堂食品質量和安全,提升學校食堂服務質量,杜絕學校食堂食品安全事故發(fā)生,以辦好人民滿意的學校食堂。

      二、目標原則

      (一)實施目標

      通過統(tǒng)一招標采購,打造“全程透明配送供應鏈”,圍繞“質保、價惠、安全”的目標,把我區(qū)學校食堂服務管理工作建成“透明工程、安全工程、示范工程”。

      1.物資來源透明。所有采購物資均需在貴港有符合相關資質要求的固定種植或養(yǎng)殖基地、加工基地或批發(fā)代理。

      2.配送車間透明。所有供應商必須建設固定配送車間,建立完備的冷藏、分割、包裝、檢測、留樣、監(jiān)控系統(tǒng)。

      3.配送過程透明。有統(tǒng)一標識的專用廂式冷藏配送車輛、專用司機,采取點對點、固定路線、全程定位配送。

      4.配送價格透明。

      (1)所有食品原材料價格參考廣西價格檢測平臺貴港市公布的食材價格乘以供應商承諾的價格下浮系數(shù)確定相應的食品原材料價格。

      (2)沒有在廣西價格檢測平臺公布價格的食材定價由供應商和學校采購代表每個月根據在貴港市安居市場、三合市場、石羊塘市場調查的基礎上確定本月的食品原材料的市場批發(fā)平均價。平均價乘以供應商承諾的價格下浮系數(shù)確定相應的食品原材料價格。

      (二)責任實施單位

      責任實施單位:港北區(qū)教育局

      (三)責任實施單位職責

      1.統(tǒng)籌、組織、協(xié)調學校食堂管理,防范化解食品安全風險,確保廣大師生的食品安全。

      2.完善學校食品安全應急預案,有效處置突發(fā)情況。

      3.不定期對中標單位、學校食堂進行抽檢,督促落實食品安全責任。

      4.不定期進行市場價格考察,確保食品價格透明供應。

      5.開展招標采購前期工作,擬定招標要素,負責招標組織工作。

      6.監(jiān)督中標單位的履職、履約情況。

      7.抽查供應商落實原材料進貨查驗制度、購銷登記制度、索證索票制度、商品質量承諾制度、檢測檢驗制度等情況。

      三、招標配送范圍、期限和采購內容

      (一)招標配送范圍

      1.配送對象。參加食堂食品原材料采購配送的學校為港北區(qū)有食堂的公辦中小學校、幼兒園。

      2.招標范圍及方式:本次采購按3個片區(qū)4種貨物類型共12個分標進行招標,投標人可對其中的一個或者多個分標投標。

      3.配送學校劃分為3個片區(qū)。

      4.如果供應商因為各種原因沒有辦法送貨的,業(yè)主有權選擇在12個標段中標供應商中進行臨時供貨。

      (二)配送期限

      共兩年,從簽訂合同之日起滿兩年止。

      (三)采購內容

      港北區(qū)學校食堂開餐所需要的全品類食材(包括:大米,花生油,豬肉,牛肉,雞、鴨、活魚等生鮮肉類,調味品、干雜貨食品,豆制品、奶制品,蔬菜類,糕點類、粉類等學校學生食堂所需的所有食品原材料)。

      四、配送供應商的資格要求

      (一)要求符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的資格條件:

      1.具有獨立承擔民事責任的能力;

      2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的.財務會計制度;

      3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;

      4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

      5.參加政府采購活動一年內,在經營活動中沒有違法記錄;

      6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

      (二)在中國國內依法成立的法人。

      (三)對在“信用中國”網站等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應商,不接受參與采購活動。

      (四)配送供應商應具有相關經營范圍資質,有經年檢合格的三證合一營業(yè)執(zhí)照,必須具有有效的《食品生產許可證》或《食品經營許可證》或《食品流通許可證》。

      (五)配送供應商須具有獨立法人資格。

      (六)本項目不接受聯(lián)合體投標。

      五、學校食堂食材質量配送要求

      配送到學校食堂的原材料食材必須符合新的《食品安全法》第三章“食品安全標準”中的規(guī)定。食品中污染物限量應符合GB2762-20xx標準,食品中農藥殘留量符合GB2763-20xx標準。不得采購轉基因食品或利用轉基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛(wèi)生,同時對每批次食品原料進行檢測,具有質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的質量檢驗報告(同批次)。具體要求為:

      (一)大米必須符合GB/T1354-20xx標準,并擁有“IS09001”質量管理體系認證,產品等級要求是一級或二級米,必須提供營業(yè)執(zhí)照、食品生產許可證、食品經營許可證,產品包裝要求機械封裝,印上產品名稱、生產廠家、生產日期、保質期,外包裝必須符合《食品安全法》的相關規(guī)定。為了保證貨源穩(wěn)定、供應充足,配送供應商要具有200平方米以上(含200平方米)的生產加工場所及倉儲300噸以上能力。加工場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      (二)花生油必須符合GB/T1534-20xx標準,并擁有“IS09001”質量管理體系認證,產品等級要求是一級壓榨花生油,必須提供營業(yè)執(zhí)照、食品生產許可證、食品經營許可證,產品包裝要求機械封裝,外包裝必須符合《食品安全法》的相關規(guī)定。為了保證貨源穩(wěn)定、供應充足,配送供應商應具有150平方米以上(含150平方米)的固定生產場所及月產量在5噸以上能力。生產場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      (三)豬肉、牛肉等生鮮肉。

      1.宰殺至交貨時間不得超過9小時,肉質新鮮,色澤好,有彈性,無變質無異味、無冰凍,無注水或注入其他物質;無傳染病和致人中毒的毒素、無危害人體健康的各種有害激素以及大腸桿菌不超標;嚴禁病死禽畜肉、無瘦肉精等禁用物質。

      2.產品必須符合食品衛(wèi)生生產標準和食品衛(wèi)生安全要求,必須符合《食品安全法》相關的要求。肉類必須經防疫部門檢驗合格。每次供貨必須提供當批次的《動物檢疫合格證明》《肉品品質檢驗合格證》等檢驗檢疫證明。

      3.產品必須經過固定合法牲畜屠宰場所屠宰,符合食品衛(wèi)生生產標準,符合食品衛(wèi)生安全要求。

      4.配送供應商成立有肉食配送公司,具有150平方米以上(含150平方米)符合衛(wèi)生標準的固定的肉類加工場所并有年供應6萬公斤以上的能力,生產場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      (四)調味品、干雜貨食品等必須是在市場上流通的,且具有“QS”食品質量認證標志。產品必須是定點廠家制作,定型包裝、有明顯的標簽、生產日期、生產廠家、保質期、產品合格證、貯存條件、執(zhí)行產品標準號等,每次供貨必須提供相應的檢驗合格證明。嚴禁供應假冒偽劣過期產品。配送供應商應具有150平方米以上(含150平方米)的固定生產場所。生產場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      (五)雞鴨肉、活魚等。

      1.宰殺至交貨時間不得超過9小時,肉質新鮮,色澤好,有彈性,無變質無異味、無冰凍,無注水或注入其他物質;無傳染病和致人中毒的毒素、無危害人體健康的各種有害激素等禁用物質;嚴禁病死禽畜肉等。

      2.產品必須符合食品衛(wèi)生生產標準和食品衛(wèi)生安全要求,必須符合《食品安全法》相關的要求。肉類必須經防疫部門檢驗合格。每次供貨必須提供《動物檢疫合格證明》等檢驗檢疫證明。

      3.每次供貨必須提供相應的動物檢驗檢疫合格證明。

      4.配送供應商具有100平方米以上(含100平方米)符合衛(wèi)生標準的固定的肉類加工場所,生產場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      (六)豆制品,奶制品等必須符合《食品安全法》要求,提供食品生產許可證、批次檢驗合格證。奶制品必須是當前市場上正在流通的產品。配送供應商應具有150平方米以上(含150平方米)符合衛(wèi)生標準的固定生產場所,生產場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      (七)蔬菜類必須保證新鮮,綠色環(huán)保,無公害、無污染、無農藥殘留;蔬菜殘留農藥檢測合格,提供殘留農藥檢測合格證明。質量符合《農產品安全質量無公害蔬菜安全要求》(GB18406.1-2001),盡量采用時令新鮮蔬菜,并要提供每批次的農殘檢測報告。配送供應商場地衛(wèi)生條件良好,安全管理措施落實到位,有專門檢測室,有檢測農藥殘留設備,有專人負責全天檢測并記錄。

      (八)糕點類、粉類必須符合《食品安全法》要求,必須提供營業(yè)執(zhí)照、食品生產許可證、食品經營許可證。具有生產許可證編號或具有“SC”食品生產許可認證。產品包裝要求機械封裝,印上產品名稱、生產廠家、生產日期、保質期,外包裝必須符合《食品安全法》的相關規(guī)定,產品要求為即產即銷。

      1.糕點類供應商應具有300平方米以上(含300平方米)符合衛(wèi)生標準的固定的生產場所及日產量達2萬只以上能力,生產場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      2.米粉類供應商應具有150平方米以上(含150平方米)符合衛(wèi)生標準的固定的生產場所及月產量達8萬公斤以上能力,生產場所和倉儲應安裝有監(jiān)控系統(tǒng)。

      六、對配送供應商供應能力要求

      (一)配送供應商須具備較強的基地生產或食品原材料采購供應渠道。

      (二)要求每天配送一次,要具有符合安全衛(wèi)生標準的封閉廂式保鮮的專用的足夠的配送車輛及符合食品運輸要求的固定司機。司機相關證照、健康證等報主管部門備案。

      (三)可追溯體系和監(jiān)管體系要求。

      配送供應商能夠對生產和銷售的食品材料追溯種植源頭,原材料從生產到加工每個環(huán)節(jié)實行實時監(jiān)督。實行商品質量責任制,有嚴格的質量管理、質量監(jiān)督、質量保證體系,有穩(wěn)定的進貨渠道。銷售商品在保質期內。商品質量、衛(wèi)生檢測合格,符合國家標準、行業(yè)標準。

      (四)安全監(jiān)管要求。

      建立健全并嚴格執(zhí)行各項食品衛(wèi)生安全管理制度。嚴格執(zhí)行原材料進貨查驗制度、購銷登記制度、索證索票制度、商品質量承諾制度、檢測檢驗制度以及其他按照行業(yè)管理規(guī)定必須健全的各項管理制度。

      如因供應商的食材質量問題,導致學校發(fā)生食品安全事故,因此造成的損失和責任由供應商全部承擔;造成重大食品安全事故的,采購人可以單方解除合同,供應商要賠償因此造成的全部損失和并依法承擔有關責任。

      食堂供貨服務方案 7

      為進一步加強本項目食品衛(wèi)生安全管理,規(guī)范學校食堂食材原料采購管理,嚴防發(fā)生食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實保障廣大學生和教職員工的身體健康和生命安全,我公司特制定本方案。

      一、配送目標

      根據本項目招標文件的要求,以學校為單位,依照各學校實際,建立區(qū)域性的大宗食品原料統(tǒng)一配送機制并有效開展工作,以進一步規(guī)范本項目食堂食品原料采購管理。促進本項目食堂的規(guī)范化管理,確保學生在校就餐的安全、營養(yǎng)、價廉,促進學生的健康成長。

      二、配送產品

      食用植物油、調味品、豬肉、禽肉、禽蛋、蔬菜、豆制品、小麥粉等食品。

      三、配送食品的內容及標準

      1、食用植物油必須符合GB2716-2005標準,并具有企業(yè)食品生產許可證(不得使用轉基因油)。在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次食用植物油的出廠合格證明材料。

      2、小麥粉必須符合GB1355-86標準,并具有企業(yè)食品生產許可證。在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次小麥粉的出廠合格證明材料。

      3、豬肉必須來自國家定點屠宰企業(yè)(禁止供應病、死、種豬、老母豬肉),并提供動物檢疫部門的兩章兩證,豬肉送達學校食堂時須為凈肉(無骨,肥肉、瘦肉比例為4:6),并使用真空氣調保鮮,確保食材不低于48小時保鮮。

      4、包裝調味品必須具有企業(yè)食品生產許可證,其余配料必須符合國家食品安全相關要求;在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次包裝調味品的出廠合格證明材料,不得使用散裝調味品。

      5、禽肉、禽蛋必須保證新鮮(禽肉必須當日屠宰并提供檢疫證明)。蔬菜類必須保證新鮮,無農藥殘留,并提供有相關部門檢疫(驗)證明,酶抑制率<50%,符合GB/T5009.199-2003檢驗標準。

      6、豆制品須由配送服務企業(yè)自行生產加工,須符合國家相關的食品安全法規(guī)定和衛(wèi)生標準。

      7、蔬菜要洗切完畢后的凈菜配送,并使用冷鏈氣調保鮮技術,確保食材不低于48小時保鮮。

      四、保證配送食品蔬菜質量的措施

      1、在和學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協(xié)議》中,由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》;

      2、我公司接到學校食堂送定單后,由公司采購員工分類采買或向和我公司簽訂購銷協(xié)議的農民專業(yè)合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝并分類入庫貯藏。

      3、由于蔬菜生產的季節(jié)性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質,采后極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學校食堂;

      4、我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監(jiān)督員驗收。

      5、配送價格構成及報價說明書:配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸?shù)膿p耗和搬運運費、運輸費、國家法律規(guī)定的稅費和行業(yè)交易費和我們企業(yè)的毛利等方面。在制定配送價的過程中,根據蔬菜行業(yè)的各種特殊性,我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價、采購方核價的方式進行(當有分歧的意見時,雙方議價協(xié)商解決)。

      五、配送計劃客戶服務策略

      1、建立服務補救預警系統(tǒng)。化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現(xiàn)前預見到問題即將發(fā)生而予以避免。

      2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的'程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數(shù)”說出他們的不滿,利用這些信息發(fā)現(xiàn)潛伏的危機和問題的根源,及時改進。

      3、快速解決問題。當發(fā)生服務失誤時,企業(yè)作出反應越快,服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發(fā)生的同時迅速解決,避免服務失誤擴大并升級。

      六、配送路線

      1、正是由于配送運輸獨有的特點,合理規(guī)劃配送路線對配送成本的影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計劃的基礎上,制定高效的運輸路線,選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車作為主要的運輸工具。

      2、選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送,這也是整個配送網絡優(yōu)化的關鍵環(huán)節(jié)。合理確定配送路線就是經最少的環(huán)節(jié),以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂,以保障學校食堂的正常運行。

      七、配送安排

      1、時間安排:準時揀貨、檢測、發(fā)貨。

      2、運輸安排:安排保鮮貨車進行較遠距離配送,選擇最短的路徑的并根據蔬菜不能的碰撞的特點,選擇路況最好的運輸路線。

      八、配送要求

      1、所配送的產品均有符合國家食品衛(wèi)生標準的許可證明和檢疫證明;

      2、嚴格質量把關,不合格產品無條件退回并及時更換;

      3、配送的數(shù)量以校方實際驗收為準;

      4、按貴方要求的送貨時間準時配送到指定地點;

      5、每日不同菜品配送到各個學校;

      6、售后服務:有專人負責回訪、反饋,認真處理客戶的每一條意見和建議。

      7、學校提前1-2天將需要的品種、數(shù)量、要求等信息報至我方負責人處。

      8、根據配送的學校數(shù)量、地址、距離等信息將送貨行程劃分為不同路線,每車配備2-3人。

      9、每月份四個片區(qū)召開一次膳食委員座談會議(由學校負責人、學生家長、學校廚師、學校廚房管理人員組成)。提出改進意見及菜品的搭配以及囗味的適合提出寶貴意見,我公司將按照意見制定下月營養(yǎng)菜譜。

      九、安全責任

      在一定的規(guī)則前提下,通過一定的檢測設備可以檢測出農產品的質量和是否含有農藥殘留,如果農藥殘留超出了國家標準,立即終止此批蔬菜的運輸。注重農產品質量,通過配送使健康綠色蔬菜及時送到學校食堂,讓廣大師生能輕松體驗健康綠色蔬菜的無負擔美味,讓您輕松訂、健康煮。在我們兢兢業(yè)業(yè)的努力之下,期望大家都能吃到清凈健康的綠色蔬菜食品。

      食堂供貨服務方案 8

      為加強工廠食品衛(wèi)生安全管理,嚴防食源性公共衛(wèi)生事故發(fā)生,結合工廠實際情況,特制定本方案。

      一、配送與自購的對比

      1、配送:質量及衛(wèi)生有保障,可追究責任;配送種類齊全;大批量采購價格便宜,降低采購人力成本及油費;月結30天,可保證工廠資金周轉順暢。

      2、自購:菜單價較高;零散采購菜單價較高、質量沒保障,無法追究責任;每天派出三個人采購,增加人力成本。

      二、配送范圍

      列入統(tǒng)一配送的食品原料為工廠食堂所需的所有食品原料(含主副食、葷素菜、調味品等)。

      三、實施方式

      將配送的食品原料分為定型包裝類(米、面、油、調味品等)和生鮮食品類(蔬菜、肉、禽、蛋、水產及豆制品等)兩大類,通過集中招投標形式分別進行公開招標,時限為20xx年7月20日至20xx年7月31日。凡符合配送準入條件的公司均可報名參與競標,參與競標公司憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。

      四、招標程序

      (一)信息發(fā)布。按招標程序將食品統(tǒng)一配送的信息、企業(yè)準入條件、招標內容和競標時間。

      (二)開展招標。報名參加招投標的公司必須在3家以上,不足3家的可采取競爭性談判方式確定中標企業(yè)。評標小組由工廠領導和后勤部門的專業(yè)人員組成,對參加競標企業(yè)的規(guī)模、信譽、產品質量、配送能力和價格進行評審。本著公平、公正、公開和競價的原則,決定配送中標公司。

      (三)簽訂合同。中標企業(yè)必須按照東莞食品安全文件要求,與工廠簽訂安全承諾書和合同。

      五、配送要求

      配送公司按合同要求對食品價格、每日采購需求量進行確認,配送企業(yè)接受配送任務后,應按合同要求,向工廠提供優(yōu)質、新鮮的貨物。配送產品應取得食品生產許可證的必須有“QS”標志,并要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。

      配送時間一般在每天早上7:30分前到達食堂。配送公司要配置“配送專用車”,憑專用通行證進出工廠。蔬菜、肉類等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視工廠實際需求酌情配送,確保工廠食品新鮮、優(yōu)質、安全可靠。企業(yè)配送食品原料價格應低于當月物價部門提供的市場價格。對于質量有問題的食品要保證退貨,并及時更換符合質量標準的食品。要努力提高有關工作人員的服務水平,不得強制向工廠配送不符質量標準的食品,對出現(xiàn)有關質量問題按合同相關事宜處理。

      六、保障措施

      1、建立組織,加強領導。

      為了做好工廠食堂食品原料統(tǒng)一配送工作,特成立由吳景朋任組長,彭峰、熊業(yè)英、韓前兵、童永輝、馮沛強、蔡佳林為成員的工廠食堂食品原料配送工作領導小組。

      2、明確職責,嚴格管理。

      吳景朋負責對工廠食堂用餐人數(shù)等情況進行調查摸底,通過公開招標信息的發(fā)布與聯(lián)系,與配送企業(yè)簽訂合同;及時掌握工廠食堂食品統(tǒng)一配送工作的開展情況。

      彭峰負責參與配送公司招標過程和配送食品價格的監(jiān)督。負責建立健全工廠食堂的財務管理制度,規(guī)范食堂收入和成本支出的核算,加強對工廠食堂財務的監(jiān)督與管理。

      熊業(yè)英負責建立并完善工廠食堂進貨臺賬,并妥善保管配送企業(yè)提交的產品合格證和檢驗檢疫報告等材料,建立好臺賬。

      XXX負責根據物價部門的'市場價格,對配送企業(yè)報送的食品價格進行核定,確保配送價格符合合同要求(低于市場價格),防止利益鏈產生。

      保安隊長前兵、廚師童永輝、馮沛強、蔡佳林負責對配送食品原料的質量審核,對于不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現(xiàn)的問題要及時向配送公司反映,及時溝通解決。公司每天派出一名員工監(jiān)督食品配送驗收工作。

      3、健全制度,加大監(jiān)管。

      (一)配送服務質量評議制度。工廠食堂食品原料配送工作領導小組將個月對配送公司在配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執(zhí)行情況、承諾兌現(xiàn)等方面進行綜合評議。

      (二)責任追究制度。工廠食堂食品原料配送工作領導小組將定期或不定期地深入工廠食堂和配送企業(yè),對食堂食品配送工作進行督查。對配送公司提供不合格產品或不按要求配送,影響員工正常就餐的,將按合同約定酌情扣除履約保證金;情節(jié)嚴重的取消配送資格,沒收履約保證金;造成責任事故的將追究其法律責任。

      (三)建立退出機制。如發(fā)生配送食品質量引發(fā)食品安全事故、工廠連續(xù)兩次評議結果滿意率低于50%,按合同約定取消該公司食堂食品配送資格。

      食堂供貨服務方案 9

      為進一步深化學校食堂治理改革,有效防范食堂食品安全風險隱患,打造公開透明的“陽光食堂”,依據《中華人民共和國食品安全法》、《學校食品安全與營養(yǎng)健康管理規(guī)定》等文件及中省市其他相關規(guī)定,結合我區(qū)實際,制定本方案。

      一、工作目標

      全面貫徹落實《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品質量安全為核心,按照“公開透明、公開競爭、公平公正”的原則,選擇信譽優(yōu)良、服務周到、質優(yōu)價廉、有經濟實力的定點供應商,統(tǒng)一服務學校食堂供餐需求,減少學校后勤服務壓力,有效保障食品安全,實現(xiàn)“陽光”采購。

      二、采購方式和內容

      xx區(qū)中小學學校食堂食材供應采用“集中采購+定點采購”相結合的方式。

      集中采購:米面油、牛奶面包等預包裝食品由區(qū)教育局統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。實行合同管理、價格監(jiān)控、質量監(jiān)督、送貨到校。

      定點采購:干菜調料、雞蛋、新鮮蔬菜水果、肉類等其它食材由學校在區(qū)市場監(jiān)管局、區(qū)教育局聯(lián)合定點的供應商處采購。

      三、實施范圍

      全區(qū)各中小學校食堂。

      四、成立xx區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組

      組長:

      副組長:

      成員:

      領導小組負責xx區(qū)中小學學校食堂食材公開招標及定點采購工作,對涉及學校食堂采購的`重大問題進行研究決策。

      領導小組下設辦公室,辦公室設在區(qū)學生資助和后勤管理中心,辦公室主任由宋衛(wèi)平同志兼任。領導小組辦公室負責學校食堂食材采購日常管理工作。

      五、實施程序

      (一)集中采購

      1.統(tǒng)一招標

      xx區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組按照《xx區(qū)中小學學校食堂食材采購實施方案》,對全區(qū)學校食堂米面油等大宗食材進行統(tǒng)一招標。

      2.統(tǒng)一采購

      全區(qū)各學校在中標的生產商或供應商處,按照區(qū)域劃分及種類界定進行采購。各中標供應商與區(qū)教育局簽訂統(tǒng)一采購合同。

      3.統(tǒng)一配送

      xx區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組按照學校所在地劃分服務區(qū)域,中標的供應商以服務區(qū)域為單位,按照學校要求的時間節(jié)點、食材種類和數(shù)量進行配送,不得因其他原因故意延遲配送或拒絕配送。

      4.統(tǒng)一價格

      xx區(qū)學校食堂采購領導小組成立區(qū)域詢價人員庫,負責每月采集三個大型食材市場零售價,進行匯總后,按照招標優(yōu)惠率確定基準價并進行公布。同一區(qū)域內的同種食材,各供應商不得因配送時間、距離、數(shù)量等原因,擅自提高價格,須做到區(qū)域內同種食材價格統(tǒng)一。

      5.統(tǒng)一服務

      xx區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組對中標的供應商劃分服務區(qū)域,對指定區(qū)域內的學校進行配送及售后服務。學校每月對供應商服務質量進行綜合評價,評價結果將作為下一輪供應商投標資格遴選的重要依據。

      6.統(tǒng)一結算

      各供應商每月五日前與學校進行上月配送清單核對,根據xx區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組公示的價格開具稅務票據,學校收到票據后5個工作日內完成結算轉賬。

      (二)定點采購

      1.發(fā)布公告

      20xx年xx月xx日,在xx區(qū)政府的網站發(fā)布《關于20xx-20xx學年度學校食堂大宗食材集中定點采購供應商資格審定的公告》。

      2.資格審查

      x月x日至x月x日,供貨商根據要求提交資料,進行資格初審。

      時間:x月x日至x日上午8:00—12:00下午15:00—18:00

      地點:xx區(qū)學生資助和后勤管理中心

      3.現(xiàn)場查看

      x月x日至x月x日,區(qū)教育局、區(qū)市場監(jiān)管局對符合初審要求的供應商進行現(xiàn)場實地查看。

      4.磋商公示

      x月x日-x月x日,區(qū)教育局、區(qū)市場監(jiān)管局對供應商按供應區(qū)域及供應種類進行評判,初步確定定點供應商名單,進行公示。

      5.公布定點供應商名單

      公示無異議后,在xx區(qū)政府的網站發(fā)布《關于印發(fā)20xx-20xx學年學校食堂定點采購供應商名單的通知》。

      6.學校定點采購

      學校成立定點采購領導小組,組織本校食堂定點采購工作。邀請中心校、教師代表、家委會代表對定點供應商進行考察,確定本校定點采購供應商。與選定供應商簽訂供貨協(xié)議、安全承諾書等。

      食堂供貨服務方案 10

      為確保醫(yī)院食堂(以下簡稱“醫(yī)院食堂”)食品安全,規(guī)范食堂食品原料(以下簡稱“食材”)配送行為,強化醫(yī)院食品安全管理,嚴防食品安全事故,保障師生飲食安全和合法權益,根據《食品安全法》《醫(yī)院食品安全與營養(yǎng)健康管理規(guī)定》市場監(jiān)管總局等四部門《關于印發(fā)校園食品安全守護行動方案(20xx-2022年)的通知》等法律法規(guī)及相關文件精神,特制定醫(yī)院食堂食材“陽光配送”工作實施方案。

      一、工作思路

      醫(yī)院食堂食材“陽光配送”工作在縣委縣政府領導下,深入貫徹落實食品安全工作“四個最嚴”要求,依托“灌云縣醫(yī)院食堂食材網上商城”平臺,實行“統(tǒng)一審核、線上采購、陽光配送、全程管控、信用管理”的食堂食材安全管理模式,接受人大、政協(xié)、紀檢監(jiān)察以及社會等多方監(jiān)督。通過嚴把企業(yè)入圍、嚴格審核過程、嚴控源頭質量、合理測算價格、全程監(jiān)控配送、科學制訂食譜、強化監(jiān)督考評、推進社會共治等措施,不斷提升醫(yī)院食堂食品安全保障水平。

      二、實施范圍

      從今年秋季開學起,全縣各級各類醫(yī)院食堂應全部實行食材“陽光配送”工作,并對所有進入平臺參與醫(yī)院食堂食材配送的食品生產經營等單位進行考核評價和信用管理。

      三、方法步驟

      在完成平臺相關功能模塊建設的基礎上,按照平臺測試、試點運行、遴選單位、宣傳培訓、聯(lián)調聯(lián)試、推廣應用等步驟,在全縣醫(yī)院食堂組織實施。

      (一) 宣傳啟動階段(20xx年6月30日前)。教育部門通過廣泛宣傳、深入發(fā)動,督促醫(yī)院食堂積極參與食材“陽光配送”工作。教育局與合作單位簽訂協(xié)議快速推進,縣市場監(jiān)管局會同縣教育局、農業(yè)農村局宣傳發(fā)動企業(yè)報名參加陽光配送,三部門和合作單位(農商銀行和軟件公司)對醫(yī)院和監(jiān)管部門分層次,開展軟件安裝、平臺操作和食品安全培訓等。

      (二)遴選審核階段(20xx年7月15日前)。縣市場監(jiān)管局牽頭,根據配送單位報名情況,縣市場監(jiān)管局聯(lián)合教育局對平臺運營公司開展復核,建立第一批“陽光配送”單位名錄庫,與平臺運營公司簽訂契約后正式上線運行。縣教育局根據醫(yī)院需求,會同衛(wèi)生健康部門逐月確定醫(yī)院食堂常用菜譜,供配送單位集中采供。縣農業(yè)農村局依據相關標準,在全縣范圍內遴選推薦一批蔬菜、水果、水產、禽蛋等種植養(yǎng)殖基地和屠宰企業(yè)進行基地直供。

      (三)聯(lián)調聯(lián)試階段(20xx年7月31日前)。從7月初開始組織部分醫(yī)院食堂使用平臺采購食材,進行平臺穩(wěn)定性測試。7月20日前,所有進入平臺的食材配送單位完成相關產品信息維護,8月底前,平臺組織采購、驗貨、收貨、資金支付和問題處置等全環(huán)節(jié)實操演練,集中進行壓力測試,檢驗平臺穩(wěn)定性和安全性。

      (四)試點論證階段(20xx年8月25日前)。選取高中段醫(yī)院食堂、部分配送單位、部分食品生產單位及食用農產品種植養(yǎng)殖基地開展平臺測試及試點運行工作,進一步完善優(yōu)化平臺。

      (五)推廣應用階段(20xx年9月1日起)。根據縣教育局統(tǒng)一安排,組織醫(yī)院正式實施“陽光配送”工作。9月30前,縣市場監(jiān)管局、教育局、農業(yè)農村局等部門會同平臺制定出臺醫(yī)院食堂“陽光配送”工作管理辦法、配送單位信用管理辦法和醫(yī)院食堂食材應急保障預案等,每年年底前對配送單位開展考核評價,實施信用管理、建立淘汰機制,對配送單位名錄庫進行更新。

      四、職責分工

      縣市場監(jiān)管局、教育局、農業(yè)農村局、衛(wèi)健委、發(fā)改委、公安局、農商銀行等部門配合,負責平臺建設及推廣運用、食材品種確定、“陽光配送”單位遴選及評價考核、宣傳培訓、信用管理、責任追究,以及準入和退出制度建立等工作。具體分工如下:

      市場監(jiān)管局:對申請進入平臺企業(yè)的資質審核,并通過平臺對交易雙方的經營資質、產品品質、供貨渠道、檢驗檢測、貯存配送、加工制作、主體責任落實等進行全程監(jiān)管,指導醫(yī)院食材驗收標準及“陽光采購”單位建設標準的制定、考核驗收等,規(guī)范進入平臺企業(yè)食品安全管理。協(xié)助對進入平臺企業(yè)考核評價。

      教育局:負責平臺建設、測試、試點運行及培訓,引導醫(yī)院食堂積極參與“陽光采購”工作,規(guī)范學生伙食費的使用管理,確定醫(yī)院食堂食材品種庫,督促指導醫(yī)院嚴格執(zhí)行線上食材采購及人員健康管理、食品留樣、校長家長陪餐、信息公示、食材采購及驗收管理等制度。指導醫(yī)院動員學生家長通過家委會、意見箱和微信公眾號等及時反饋意見建議;引導學生家長通過手機公眾號實時、全面、動態(tài)了解醫(yī)院食堂從業(yè)人員健康管理、食材采購、加工制作過程、每日食譜、食品安全自檢自查。協(xié)助市場局等部門對申請進入平臺的'企業(yè)進行資質審核。

      農業(yè)農村局:加強對本地蔬菜、水果、水產、禽蛋等種植養(yǎng)殖基地產品質量源頭管控,嚴格執(zhí)行食用農產品可追溯制度。組織有參加醫(yī)院食堂食材配送意向、已納入江蘇省農產品監(jiān)管平臺并開具食用農產品合格證的種植養(yǎng)殖基地和屠宰企業(yè)進行“陽光配送”遴選推薦,以保證優(yōu)質供貨渠道。

      衛(wèi)健委:組織營養(yǎng)學專家定期對醫(yī)院食堂食譜制訂進行培訓指導,配合教育局做好食材品種的確定,保證學生餐營養(yǎng)健康。

      發(fā)改委:加強市場價格監(jiān)測,定期發(fā)布主副食品價格行情,根據市場價格的實際情況,對配送單位的食品價格進行監(jiān)測預警,同時做好副食品價格與配送平臺數(shù)據對接。

      公安局:負責監(jiān)督、檢查、指導平臺落實網絡安全等級保護制度和加強學生的信息安全工作。

      農商行:負責醫(yī)院食堂賬戶開戶,資金的收繳與劃撥,與商家對賬,平臺軟件開發(fā)、維護,確保系統(tǒng)運營正常、安全。

      五、有關要求

      (一)嚴格標準上報。加強對報名參與食材配送的食品生產經營單位、食用農產品種植養(yǎng)殖基地等的幫扶指導,加強規(guī)范化建設。在滿足醫(yī)院食材供應需求的前提下,按照“優(yōu)中選優(yōu)”原則,由縣市場監(jiān)管部門會同教育局、農業(yè)農村等部門嚴格遴選。

      (二)強化業(yè)務培訓。各部門按照縣統(tǒng)一計劃,提前做好相關培訓的準備工作。縣市場局做好單位食品安全管理系統(tǒng)安裝培訓、通知進入平臺企業(yè)參與培訓、醫(yī)院食堂“互聯(lián)網+明廚亮灶”系統(tǒng)安裝對接等工作。教育行政部門做好轄區(qū)醫(yī)院的通知、會務準備等工作,督促校園食堂“陽光采購”系統(tǒng)軟件安裝和培訓。

      (三)加強協(xié)調配合。縣級層面建立定期聯(lián)席會議制度,及時協(xié)調解決實施過程中的矛盾問題。各成員單位要加強協(xié)作配合、注重溝通交流,確保各項工作有序推進,確保秋季開學后,醫(yī)院食堂食材采購更加便捷高效,廣大師生吃得更加安全、健康、實惠,讓家長放心、社會滿意。

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