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社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案
為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案，希望對大家有所幫助。
一、活動(dòng)目的
xx學(xué)院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際，借10周年這一契機(jī)，將xx學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)xx學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查，了解了xx學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足，并有針對性的展開一系列活動(dòng)，增強(qiáng)xx學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使xx學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動(dòng)主題
十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
(一)時(shí)間
XX年9月27—30日
(二)地點(diǎn)
主會(huì)場：xx學(xué)院xx校區(qū)
分會(huì)場：xx學(xué)院xx校區(qū)
四、活動(dòng)人員
(一)參加人員
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識和媒體代表。
(二)面向人員
xx學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾，主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
五、活動(dòng)內(nèi)容、流程
(一)、活動(dòng)前期策劃籌備
xx年6月末7月初，跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友，請學(xué)校方面出面請回知名校友。
xx年8月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況，征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。
xx年5月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
xx年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
xx年5月下達(dá)通知，各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7.提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動(dòng)流程
1.前期活動(dòng)
(1)9月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱，設(shè)有專人整理，叫送給相關(guān)人員，一周進(jìn)行一次回復(fù)。
(2)9月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會(huì)，就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
2.啟動(dòng)儀式——XX年9月27號
6:30前操場會(huì)場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
7：30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會(huì)人士代表、記者入場，入座完畢。
8:00xx學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開始。
(1)xx學(xué)院院長講話。
(2)xx學(xué)院校友講話
(3)xx學(xué)院學(xué)生代表講話
(4)xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話
(5)社會(huì)人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始
(7)操場同時(shí)放飛和平鴿、氣球
10:00國際報(bào)告廳xx學(xué)院校友交流會(huì)
11:30xx學(xué)院校友大型宴會(huì)錦江園食堂3樓
14:00——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館
18:00——21:00xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出
xxxx年9月28號——經(jīng)濟(jì)管理類
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日，主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會(huì)計(jì)學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
xxxx年9月29號——文學(xué)藝術(shù)類
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日，主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
xxxx年9月30號——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日，主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
6.分會(huì)場活動(dòng)
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天，在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，內(nèi)容基本可與主會(huì)場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報(bào)道，監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容，約定集中報(bào)道時(shí)間。
2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自XX年8月初起，公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類，不能缺少一家;
(2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问剑苛Χ?
(3)依據(jù)活動(dòng)目的，適當(dāng)選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報(bào)、鴨綠江晚報(bào);丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報(bào)、遼寧日報(bào);遼寧電視臺
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體
騰訊網(wǎng)、本站、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒，可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳
(2)電視媒體，拍攝廣告宣傳片
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體，xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
(二)內(nèi)部傳播
1.博客傳播
開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況，征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。
2.海報(bào)宣傳
9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報(bào)，在校園內(nèi)部造勢。
七、會(huì)場布置
(一)啟動(dòng)儀式會(huì)場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2.校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一)物料表及費(fèi)用
物品
數(shù)量
費(fèi)用
空飄球
6個(gè)
1
彩虹門
10個(gè)
8000
彩旗
50個(gè)
500
條幅
20個(gè)
1000
水
10000瓶
5000
絲帶
100條
100
背景墻
1面
500
總計(jì)
27100
(二)其他費(fèi)用
1.舞臺搭建：40000
2.媒體費(fèi)用：50000
3.交通費(fèi)用：50000
4.餐飲費(fèi)用：10000
5.紀(jì)念品費(fèi)用：XX0
共計(jì)：1700000
(三)費(fèi)用合計(jì)
物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=197100
九、效果評估
通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動(dòng)，宣揚(yáng)了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神，xx人明德篤學(xué)，踐履維新的意識。可極大改善xx學(xué)院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5名。
(二)資料組
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5人。
(三)后勤組
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備，會(huì)場的布置，道具的準(zhǔn)備等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員20人，另外可隨時(shí)抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。
(四)禮儀組
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作，以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。
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