2023年搬遷方案

　　為確保事情或工作順利開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的2023年搬遷方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

2023年搬遷方案1

　　一、前期準(zhǔn)備工作

　　1成立搬遷負(fù)責(zé)小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。

　　2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等）編號(hào)、清理成冊(cè)，并打包。

　　3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號(hào)，并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。

　　4.按照車廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。

　　5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。

　　6.與搬家公司溝通，確定費(fèi)用，聯(lián)系好車輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。

　　7.召開檔案室搬遷會(huì)議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。

　　8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　紙箱200元

　　包裝袋、膠帶100元

　　運(yùn)輸標(biāo)簽單30元

　　租用兩輛大型搬運(yùn)車800元

　　人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元

　　機(jī)動(dòng)費(fèi)500元

　　總計(jì)2230元

　　二、搬家過程

　　1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

　　2.安排人跟車，監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。

　　3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。

　　2.搬完后對(duì)物品的檢查登記，重新核實(shí)整理。

　　3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。

　　三、后續(xù)工作

　　1.清算項(xiàng)目，跟搬家公司結(jié)錢。

　　2.檔案的整理與排放。

　　3.找出存在的.安全隱患，并及時(shí)上報(bào)。

　　4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。

　　5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。

　　6.淘汰并清理不能用的設(shè)備，并申請(qǐng)新的設(shè)備。

2023年搬遷方案2

　　檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出專款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。

　　二、政策依據(jù)

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。

　　三、具體要求

　　(一)檔案接收期限

　　1、列入市國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交，即(含)以前形成的檔案；

　　2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交；

　　3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交；

　　4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。

　　提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。

　　(二)內(nèi)容范圍

　　接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、市委及其所屬各部門形成的檔案；

　　2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；

　　3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案；

　　4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；

　　5、市人民法院、市人民檢察院形成的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由市國(guó)家檔案館保存的檔案；

　　6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案；

　　7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；

　　8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；

　　9、國(guó)家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級(jí)主管部門同意后，由市國(guó)家檔案館接收；

　　10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案；

　　11、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺(tái)市某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的，并經(jīng)上級(jí)主管部門確定由市國(guó)家檔案館保存的檔案；

　　12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。

　　(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求

　　1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。

　　(1)文書檔案的整理。以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-)以件為單位進(jìn)行整理。

　　(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—)執(zhí)行。

　　(3)專門檔案的`整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。

　　(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-)的要求等。

　　(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-)整理編目。

　　2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。

　　3、其它須移交的材料：

　　(1)立檔單位檔案全宗介紹；

　　(2)立檔單位檔案分類方案；

　　(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。

　　(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)

　　1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。

　　2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。

　　3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。

　　4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。

　　四、方法步驟及時(shí)間安排

　　“檔案集中接收年”從3月開始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：

　　第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。

　　第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。

　　第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。

　　第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。

　　五、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　各級(jí)各部門要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。

　　(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。

　　(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。

　　(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。

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