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    搬遷方案

    時間:2023-06-10 16:56:06 方案 我要投稿

    關于搬遷方案錦集四篇

      為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編精心整理的搬遷方案5篇,歡迎閱讀與收藏。

    關于搬遷方案錦集四篇

    搬遷方案 篇1

      一、指導思想

      1、統(tǒng)一搬遷原則。

      密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

      2、按時搬遷原則。

      搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

      3、服從全局原則。

      各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

      二、搬遷工作組成員

      組長:

      成員:

      1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

      (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

      (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

      (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

      (4)及時調(diào)度搬遷的過程

      (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

      2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

      (1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織

      (2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

      (3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

      (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

      (5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

      (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作

      3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責

      (1)掌握本組室的`搬遷時間及計劃。

      (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

      (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。

      (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人

      (5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可

      三、搬遷前的準備工作

      1、確定動遷日期:年月日。

      2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

      3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

      4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。

      5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。

      同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

      5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備,確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

      6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

      7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

      8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

      9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

      四、具體搬遷工作安排

      1、整理

      (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

      (2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。

      (3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。

      (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

      (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

      (5)個人辦公物品由員工自行整理。

      (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

      2、拆卸、搬移

      (1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

      (2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

      (3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

      (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

      3、搬遷

      搬遷前一天

      搬遷前一天:

      綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。

      數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。

      綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。

      綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。

      該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

      各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

      并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

      并將鑰匙編號、妥善保管。

      搬遷第一天

      上午9:00——11:00

      為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

      各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

      如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

      數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

      下午14:00——17:00

      各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。

      將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

      搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。

      數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡,保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。

      晚上20:00——22:00

      各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

      并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

      數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。

      并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。

      保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

      通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

      搬遷第二天

      上午9:00

      提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。

      綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

      將領導臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

      下午14:00

      將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

      數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設備的正常運行。

      綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

      五、注意事項

      1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

      家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

      需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

      2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。

      3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

      4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

      5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

      6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

      電腦拆線接線由使用員工完成。

      筆記本電腦由員工自帶。

    搬遷方案 篇2

      根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案:

      一、成立領導小組,明確職責分工

      在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

      為確保全面完成搬遷任務,區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:

      組 長:XXX

      副組長:XXX

      成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

      領導小組下設3個工作組:

      出庫組:XXX

      入庫組:XXX

      押運組:XXX

      二、制定實施方案,分步實施搬遷

      對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:

      (一)前期準備

      一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

      擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

      二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

      三是向區(qū)上領導匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

      (二)搬運檔案

      首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的'基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

      (三)入庫上架

      對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

      (四)核對統(tǒng)計

      檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

      三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

      1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

      2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

      3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

    搬遷方案 篇3

      關于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

      1、裝修結束日期定于7月5日。

      裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx

      2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。

      3、電源、照明線路檢測。

      4、裝修初次驗收

      進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。

      5、新辦公家具入場

      及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。

      6、網(wǎng)絡光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試

      7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

      8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的`,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

      與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

      9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

      客服部:,技術部:

      10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調(diào)試電腦辦公設備,配合人員。

      采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

      11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

      新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

      現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。

      12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。

      13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責任人管理制度。

      14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

    搬遷方案 篇4

      集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。

      一、成立搬遷工作領導小組:

      組長:江林

      副組長:張三

      組員:李四、朱又停(待定)

      職責:

      1.組織公司搬遷的.全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

      4.領導小組成員要對各自責任區(qū)域的搬遷工作負責。

      二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

      三、搬遷的具體工作:

      (一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:

      20xx年11月15日――11月30日

      ①按照平面圖對檔案庫房新址進行分配;

      ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

      ③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

      ④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

      ⑤檔案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。

      ⑥擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

      工作包括:

      A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進行統(tǒng)一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

      B.對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)

      C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;

      (二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日

      1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;

      搬遷日期、順序安排:

      時間:20xx年12月15日――12月20日

      上午:9:00,下午:16:00

      2、搬遷順序:

      (1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。

      (2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。

      (3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。

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