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公司年會籌備方案
為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要預(yù)先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的公司年會籌備方案，希望對大家有所幫助。
公司年會籌備方案1
慈善是對人類的熱愛，為增加人類的福利所做的努力。通過救濟、援助或者捐贈等等這些手段來達到對人類的熱愛或增加人類的福利。下面是小編整理的慈善年會籌備方案，希望對你有所助！
一、活動目的
"有愛就有希望"慈善公益晚會是由共青團騰沖縣、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、騰沖陽光電器、騰沖縣和睦廣告裝飾有限責(zé)任公司等聯(lián)合主辦的型文藝晚會。晚會將于20xx年xx月xx日在騰沖縣舉辦，旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，發(fā)動個人、企業(yè)為社會上急需助的弱勢群體奉獻愛心。
二、活動形式
晚會將由騰沖縣各學(xué)校各文藝單位參與的，以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以主持詞"有愛就有希望"為串聯(lián)，以一些經(jīng)典曲目為主旋律，以唱、重唱、合唱、器樂演奏、舞蹈等為表演形式，力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。預(yù)計現(xiàn)場將會有一千名以上的觀眾，氣氛會十分熱烈。
三、活動定位
晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
四、宣傳口號
有愛就有希望
五、晚會觀眾
一般觀眾：學(xué)生家長
上述觀眾均人過中年，閱歷豐富，心路坎坷，目前正是回首往事、感嘆人生、喜歡懷舊，普遍愿意參加具有公益性或具有奉獻色彩的團體聚會，能為經(jīng)典老歌所感動與激勵，樂于奉獻愛心。
潛在觀眾：全縣中小學(xué)學(xué)生
這部分觀眾將以孩子結(jié)對子為主要形式。
原因：1、困難學(xué)子的介紹，他們求學(xué)之路上的故事，這類節(jié)目一定能留住他們的目光，撥動他們的心弦，激起他們的共鳴；
2、他們以前只有在電視報紙上看過讀過類似的心路歷程，經(jīng)過學(xué)校家庭的教育，他們善良的感情同樣需要借特定的'機會加以釋放，相信晚會可以為他們提供這份感動。
特邀觀眾（佳賓）：各單位、企業(yè)代表
幾十年風(fēng)風(fēng)雨雨，浪淘沙。這些成功者與精英在學(xué)界、商界和政界事業(yè)有成，成了當(dāng)之無愧的社會精英、社會中堅與社會名流，敢于膽追求時尚，共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。這些特邀佳賓可以為也有能力為上述義演提供經(jīng)濟上的支持與贊助。晚會的籌備機構(gòu)必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風(fēng)景，以他們的出席作宣傳，也必將提高晚會的檔次與知名度。
六、晚會演員
1、邀請專職文藝工作者參加慈善晚會，這樣可以在宣傳時可以更加吸引普通市民來參加；
3、邀請困難學(xué)生代表及其他演員表演節(jié)目，使參與的面更廣；
4、邀請各中小學(xué)及民間藝術(shù)團體提供部分節(jié)目；
七、晚會節(jié)目
1、安排一些領(lǐng)導(dǎo)講話，以表示晚會的正式和活動的可靠，另外他們的講話可以比較有鼓動性；
2、安排幾首以感恩、奉獻為主題的歌曲演唱，使晚會的節(jié)目比較有質(zhì)量，在適當(dāng)時烘托晚會氣氛；
3、把特困學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的某些點滴以投影、解說等形式重現(xiàn)給觀眾，使得他們更好地知道特困學(xué)生的情況，喚起他們對助學(xué)工程的熱情；
4、邀請?zhí)乩W(xué)生代表進行演講，使家能在珍惜自己現(xiàn)在小康生活的同時能與特困學(xué)生互互助；
5、晚會中穿插一些談話，比如一些一直熱衷慈善事業(yè)者他們的工作感言。
八、晚會互動
在晚會開始前幾周宣傳時可以與移動聯(lián)通等公司聯(lián)系，如果技術(shù)上能實行那進行手機短信捐款形式，如發(fā)送一條短信的錢全募集到助學(xué)工程資金處。在晚會進行時，主持人可以提醒家繼續(xù)通過手機短信捐款方式，抽選幾名觀眾上臺發(fā)表感言，同時在晚會進行的同時設(shè)立一處服務(wù)臺，方便有意向特困學(xué)生的好心人士咨詢及留下聯(lián)系方式。
九、晚會主持
（一）、人選
1、主持人是這臺晚會的靈魂，觀眾的認同度，也在一定程度上決定著晚會的成敗。因此，他（或她）應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的年齡與閱歷，外在形象應(yīng)成熟、老練，能充分表達出思想的深沉與相應(yīng)的哲理，這將有利其接受晚會的創(chuàng)意以及理解主持詞所蘊涵的思想，進而可以現(xiàn)場調(diào)動演員的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，必要時還可以根據(jù)主持詞臨場發(fā)揮；
2、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的事，他（或她）除了要最限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾，有能力在節(jié)目間挖掘在場人豐富多彩的內(nèi)心世界，表現(xiàn)出強烈的人文關(guān)懷精神。對于觀眾的情緒，能迅速做出判斷，還要適時加以引導(dǎo)和總結(jié)，以保證節(jié)目的順利進行；
3、根據(jù)上述要求，這位主持人應(yīng)當(dāng)主持過型的文藝晚會，能為觀眾所熟悉，最好來自專業(yè)的文藝團體，或是電視臺的專業(yè)主持人
（二）、要求：
1、晚會將撰寫成文的主持詞，供主持人借此主持及現(xiàn)場發(fā)揮。主持詞應(yīng)當(dāng)具有足以支持臺上臺下互動的內(nèi)容；
2、主持人在主持的過程中，因根據(jù)節(jié)目的轉(zhuǎn)換與現(xiàn)場的情緒，引導(dǎo)演員與觀眾，共同感受、發(fā)現(xiàn)、體味特困孩子的求學(xué)精神，讓觀眾在引起共鳴的同時，心理產(chǎn)生強烈要為助學(xué)工程出一份力的想法。
公司年會籌備方案2
新的一年即將到來之際，公司會開展公司年會活動犒勞員工。以下是小編整理的公司公司年會籌備方案，快來看看怎么寫吧。
一、公司年會籌備小組
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：
二、公司年會內(nèi)容
活動名稱：xx有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛、隆重
活動主題：以顧客為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年2月10日 16：0020：00
活動地點：xxxx酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
（一）文案組（負責(zé)人：張夢花、王龍路）成員5名。
負責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作公司年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，公司年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放公司年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等；
會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以顧客為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下：
負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
負責(zé)安排文藝節(jié)目評及獎項設(shè)置；
負責(zé)確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負責(zé)人：陳珍英）成員56名。
公司年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放公司年會禮品（做好登記）；
負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負責(zé)公司年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負責(zé)人：樊美玲、）成員5名。
負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他公司年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放；
負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
（具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排）
五、相關(guān)注意事項
（一）活動前
公司年會開始前，公司年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“公司年會流程具體執(zhí)行方案”。
在公司年會開始前30分鐘，必須對所有公司年會所需要用到的.設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保公司年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動后
公司年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張。
公司年會籌備方案3
一、年會的意義
年會是企業(yè)重節(jié)日！
1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我公司產(chǎn)生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅戶等）。
二、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶：盡量邀請重要的客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組：
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1）會務(wù)總監(jiān)：
2）場外：簽到組二人（同時負責(zé)茶歇）
3）場內(nèi)：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）負責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的：
7）燈光攝影：
8）物資：
9）白板組：
10）迎賓組：
11）禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導(dǎo)進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上（注：屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的'領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞！）
6、放視頻（全年回顧）
7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
A、業(yè)績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎）
B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或勝齡一年以內(nèi)的員工）
F、天使獎（此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）
G、最貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨貢獻的）
H、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策
14、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了！）
16、主持人宣布會正式結(jié)束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么！
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務(wù)必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃會的核心部分，公司想要達到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個時間到的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
公司年會籌備方案4
新的一年即將到來之際，公司會開展公司年會活動犒勞員工。以下是小編整理的公司公司年會籌備方案，快來看看怎么寫吧。
一、公司年會籌備小組
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：
二、公司年會內(nèi)容
活動名稱：xx有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛、隆重
活動主題：以顧客為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年2月10日 16：0020：00
活動地點：xxxx酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
（一）文案組（負責(zé)人：張夢花、王龍路）成員5名。
負責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作公司年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，公司年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放公司年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等；
會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負責(zé)人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以顧客為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下：
負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
負責(zé)安排文藝節(jié)目評及獎項設(shè)置；
負責(zé)確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負責(zé)人：陳珍英）成員56名。
公司年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放公司年會禮品（做好登記）；
負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負責(zé)公司年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負責(zé)人：樊美玲、）成員5名。
負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他公司年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放；
負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
（具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排）
五、相關(guān)注意事項
（一）活動前
公司年會開始前，公司年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“公司年會流程具體執(zhí)行方案”。
在公司年會開始前30分鐘，必須對所有公司年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保公司年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的`開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動后
公司年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張。
公司年會籌備方案5
中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會活動籌備實施方案根據(jù)《xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會章程》，經(jīng)同學(xué)會理事會研究，決定在xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會正式成立之際，于2013年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學(xué)85至88屆同學(xué)畢業(yè)2628年首次聚會聯(lián)誼活動。為確保本次聚會聯(lián)誼活動順利舉辦，特制定本方案。
一、首次聚會聯(lián)誼活動時間
20xx年10月4日至6日，10月4日下午報到，10月6日上午離會。
二、首次聚會聯(lián)誼活動地點
xx潛水俱樂部
三、首次聚會聯(lián)誼活動主題
以“相約金秋，情聚xx”為主題，重拾美好回憶，再敘同窗之情；分享生活點滴，放飛快樂心情；加強互助聯(lián)系，促進共同進步。
四、首次聚會聯(lián)誼活動原則
1、自愿參加原則；
2、費用AA原則；
3、財務(wù)公開原則；
4、友情贊助原則；
5、隆重?zé)崃覂�樸精彩圓滿原則。
五、參加人員
凡xx中學(xué)8588屆畢業(yè)的同學(xué)均可參加，特邀部分老師代表參加。
六、籌備組織機構(gòu)
籌備組織員會：
主任：
副主任：
籌會下設(shè)秘書處具體負責(zé)活動的計劃、組織、實施、檢查、督辦、落實。秘書處下設(shè)5個工作小組。
秘書長:
副秘書長:
1、聯(lián)絡(luò)組組長:
副組長:
負責(zé)同學(xué)聯(lián)絡(luò)工作，發(fā)送同學(xué)聚會邀請函；進一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議，向籌會饋；根據(jù)籌會意見,邀請部分教師代表；將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會時經(jīng)本人予以補充和確認，會后制作通訊錄；聯(lián)絡(luò)接待工作完畢后，協(xié)助會務(wù)組工作。
2、會務(wù)組組長:
副組長:
負責(zé)安排聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待登記，住宿房間安排；負責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及安排；負責(zé)活動道具、歡迎條幅、沿途路標指示牌、會標設(shè)計制作安裝,會場、晚會現(xiàn)場舞臺布置，座位牌制作和會場、合影、就餐座次安排；準備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布，對音響話筒會場設(shè)備進行調(diào)試、相關(guān)磁帶、歌碟、準備；事前通知每人準備文娛節(jié)目、1個或當(dāng)年學(xué)習(xí)期間小故事1個（不強求）；負責(zé)晚會節(jié)目編排，事前做好溝通聯(lián)系；負責(zé)確定活動主持人員建議名單，推薦同學(xué)代表發(fā)言；負責(zé)相關(guān)活動會議文稿的起草、發(fā)放。
3、宣傳組
組長:
副組長:
負責(zé)會前同學(xué)照片的收集，PPT制作，現(xiàn)場投影播放，背景音樂布置等；負責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜；負責(zé)同學(xué)會聯(lián)誼活動前后宣傳特刊的編輯、印制、發(fā)放；負責(zé)建立和管理同學(xué)會QQ群（條件允許情況下建立同學(xué)會網(wǎng)站）。
4、財務(wù)組
組長：
副組長:
提前1個月督促各組制訂費用明細清單，制訂整個活動費用清單明細送審，及時制訂費用預(yù)算，提出分攤標準建議，負責(zé)現(xiàn)場費用登記、收取、財務(wù)支出及結(jié)束時財務(wù)公開等工作。
5、后勤組
組長:
副組長:
負責(zé)活動期間的'煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會所需用品的采購、保管、登記、發(fā)放。負責(zé)同學(xué)、老師禮品的采購；負責(zé)生活安排，提前提供菜單、酒水明細備審。
6、交通組
組長：
副組長：
負責(zé)老師、同學(xué)的接站、接送、導(dǎo)引，返程機票、火車票代訂代購；為其它組提供交通服務(wù)；負責(zé)車輛統(tǒng)一停放管理；負責(zé)交通意外事宜的處理及臨時出車事務(wù)。聚會時負責(zé)老師的接送。以上所列人員均為志愿者，有意為本次活動服務(wù)的同學(xué)也可報名加入。
七、同學(xué)會聯(lián)誼活動議程
（附后）
八、活動費用
為減輕同學(xué)負擔(dān)，繳費采取自愿原則，標準為女同學(xué)200元，男同學(xué)300元/人，不足部分由理事會自籌。多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶，也可在聚會繳納。活動結(jié)束后理事會將在QQ群上公開聚會開支情況。多余部分結(jié)轉(zhuǎn)使用。xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會
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