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工作崗位說明書(15篇)
工作崗位說明書1
一、在護理部主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本室業(yè)務(wù)行政管理、護理教學(xué)和手術(shù)安排。
二、根據(jù)手術(shù)室業(yè)務(wù)和人員情況,合理調(diào)配分工,配合醫(yī)生完成手術(shù)。
三、督促檢查各級人員對規(guī)章制度、技術(shù)操作、無菌原則等執(zhí)行情況。
四、組織護理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期考試、考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
五、嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,督促檢查室內(nèi)消毒工作,按規(guī)定進行空氣、手和物品的細(xì)菌培養(yǎng),監(jiān)測滅菌效果。
六、認(rèn)真執(zhí)行查對和交接班制度,嚴(yán)防差錯事故發(fā)生。
七、負(fù)責(zé)手術(shù)室的藥品、器材、敷料、衛(wèi)生設(shè)備等物品的預(yù)算、請領(lǐng)、報銷工作,并隨時檢查急診手術(shù)、搶救物品的準(zhǔn)備情況,毒、麻、限劇藥、貴重器械的管理情況。
八、督促手術(shù)標(biāo)本的保留和及時送檢。
九、負(fù)責(zé)接待參觀事宜。
十、經(jīng)常征求有關(guān)科室意見,改進工作,準(zhǔn)確、及時填寫護士長手冊,接受護理部考核。
十一、制訂教學(xué)計劃,完成教學(xué)任務(wù)。
工作崗位說明書2
工作崗位說明書
崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好,避免形式化、書面化。另外,在實際工作當(dāng)中,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,崗位說明書在制定之后,還要在一定的時間內(nèi),有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且,崗位工作說明書的基本格式,也要因不同的情況而異。
崗位說明書與工作分析的關(guān)系
崗位說明書是工作分析的最終結(jié)果,又稱為職務(wù)說明書或崗位說明書,是通過工作分析過程,用規(guī)范的文件形式對組織各類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統(tǒng)一的規(guī)定。
誰來填寫崗位說明書
1、崗位的直接承擔(dān)者2、崗位的直接管理者3、人力資源專家
崗位說明書的內(nèi)容
崗位說明書應(yīng)該包括以下主要內(nèi)容:
1.崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。
2.崗位分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。
3.崗位工作概述:簡要說明崗位工作的內(nèi)容,并逐項加以說明崗位工作活動的內(nèi)容,以及各活動內(nèi)容所占時間百分比,活動內(nèi)容的權(quán)限;執(zhí)行的依據(jù)等。
4.崗位工作責(zé)任:包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要逐項列出任職者工作職責(zé)。
5.崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學(xué)歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。
崗位說明書是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料,加以整理、分析、判定所得出的結(jié)論,編寫成的一種文件,是崗位工作分析的結(jié)果。此外,有必要注重的是,崗位工作說明書的內(nèi)容,可依據(jù)崗位工作分析的目標(biāo)加以調(diào)整,內(nèi)容可繁可簡。
崗位工作說明書的外在形式,是根據(jù)一項工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字?jǐn)⑹觥>幹茘徫还ぷ髡f明書的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務(wù),提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。
崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。爾后,崗位工作說明書的編寫,也并不是一勞永逸的工作。實際中,當(dāng)企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、撤消的情況,更常見的情形便是崗位的某項工作職責(zé)和內(nèi)容的變動,甚至于每一次工作信息的變動,都應(yīng)該要求及時記錄在案,并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調(diào)整的情況下,一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人,向人力資源部提出申請,并填寫標(biāo)準(zhǔn)的崗位說明書修改表,由人力資源部門進行信息收集,并對職位說明書做出相應(yīng)的修改。
工作崗位說明書3
一、基本信息
崗位名稱:工資管理崗
崗位編碼:ZJ02100
崗位類別:專業(yè)技術(shù)崗
崗位等級:7-5級
所屬單位:公司人事部
編制時間: 年 月 日
二、工作概要和主要任務(wù):
負(fù)責(zé)公司工資、獎金分配與績效考核管理等工作。
三、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制訂工資管理、獎金分配規(guī)章制度等工作。
2.負(fù)責(zé)編制年度工資、獎金分配計劃及調(diào)整計劃,并按要求及時報批。
3.負(fù)責(zé)審批、檢查所屬單位月度工資結(jié)算、獎金分配等工作。
4.負(fù)責(zé)研究、處理生產(chǎn)經(jīng)營中工資管理、獎金分配中出現(xiàn)的新問題。
5.負(fù)責(zé)工資、獎金結(jié)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析等工作,建立工資、獎金分配臺帳。
6.負(fù)責(zé)公司崗位工資制度運行、崗位變動工資處理等日常管理工作。
7.負(fù)責(zé)績效考核、崗位測評管理等工作。
8.負(fù)責(zé)假期制度、考勤制度管理等工作。
9.負(fù)責(zé)所屬單位工資、獎金分配管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
四、任職條件要求:
學(xué)歷:中專以上學(xué)歷
上崗資格:
專業(yè)技術(shù)職稱:初級以上專業(yè)技術(shù)資格
工作經(jīng)驗:從事相關(guān)工作2年以上
綜合素質(zhì)及其他要求:
專業(yè)知識:具備勞動人事管理基礎(chǔ)知識
能力要求:具備較好的電腦應(yīng)用、語言表達(dá)、文字和協(xié)調(diào)能力
五、工作環(huán)境:工作場所 室內(nèi)辦公場所
工時制度:標(biāo)準(zhǔn)工時工作制
審核人: 編制人:
工作崗位說明書4
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱: 市場專管
隸屬部門: 市場部
崗位編碼:
直接上級: 市場部主管
工資等級:
直接下級: 無
可輪換崗位:無
分析日期:
二、崗位工作概述
負(fù)責(zé)與客戶信息溝通,維護和服務(wù)客戶,處理客戶反饋;負(fù)責(zé)開發(fā)市場,監(jiān)控貨款。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
(一)信息溝通
1.負(fù)責(zé)把客戶要求傳遞到公司相關(guān)部門;
2.負(fù)責(zé)與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問題,尋找最佳解決方案; 3.負(fù)責(zé)價格溝通; 4.負(fù)責(zé)交貨期溝通;
5.負(fù)責(zé)工程問題、工藝技術(shù)問題及其它問題溝通。
(二)維護和服務(wù)
1.訪問客戶,聽取客戶意見;
2.向客戶提供電路板加工技術(shù)服務(wù);
3.審查客戶資料,提供報價、合同評審,簽訂合同,監(jiān)控生產(chǎn)進度,制定發(fā)貨計劃;
4.提供送貨服務(wù);
5.訂單交付能力評價;
6.跟蹤客戶對電路板要求的變化,提供最及時的服務(wù);
7.客戶滿意度調(diào)查和評價。
(三)處理客戶反饋
1.負(fù)責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞;
2.跟蹤問題的解決過程;
3.評價問題解決的滿意程度;
4.將問題的解決結(jié)果回復(fù)客戶;
5.客戶反饋處理評價。
(四)市場開發(fā)
1.收集不同領(lǐng)域?qū)﹄娐钒逍枨笮畔?
2.根據(jù)市場信息制定開發(fā)計劃;
3.執(zhí)行被批準(zhǔn)的或上級下達(dá)的開發(fā)計劃,定期做出開發(fā)報告;
4.了解電路板行業(yè)動態(tài)和競爭對手發(fā)展變化,不斷改善銷售策略,成為最具有競爭力的供應(yīng)商;
5.走訪客戶,展示公司形象和能力,拉近與客戶距離。
(五)監(jiān)控貨款
1.按規(guī)定開發(fā)票;
2. 在規(guī)定的賬期內(nèi)收回貨款;
3. 對超賬期貨款,應(yīng)采取有效措施催收,催收無效應(yīng)升級處理;
4. 要掌握客戶的資信狀況,防止出現(xiàn)呆賬和死賬;
5. 對任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔(dān)責(zé)任。
(六)完成上級委派的其他任務(wù)
四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)
(一)信息溝通及時準(zhǔn)確,失誤率為零;
(二)客戶(包括公司內(nèi)部)沒有對所提供服務(wù)投訴;
(三)客戶反饋在2小時內(nèi)傳遞到品質(zhì)部,并對問題處理全過程有監(jiān)控,沒有客戶再次投訴;
(四)完成年度個人銷售指標(biāo),沒有人為因素造成客戶丟失,并有新的客戶或 區(qū)域被開發(fā);
(五)沒有呆賬或死賬發(fā)生。
五、崗位工作關(guān)系
(一)所受監(jiān)督:在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和作業(yè)分配方面,接受市場部主管的監(jiān)督, 在客戶貨款期限問題上,接受財務(wù)部主管的監(jiān)督;
(二)所施監(jiān)督:依客戶要求向生產(chǎn)、質(zhì)量、工程和采購部門發(fā)出指示;
(三)合作關(guān)系:在檢查、評價客戶資料,反饋客戶資料信息等方面,與公司生產(chǎn)制造系統(tǒng)相關(guān)部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在協(xié)助客戶提貨、送貨等方面,與公司倉庫保管部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在貨款催繳問題方面,與財務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系,并接受他們的監(jiān)督,在出具客戶發(fā)票等方面,與本部門相應(yīng)內(nèi)勤崗位發(fā)生聯(lián)系;
(四)外部關(guān)系:主要與公司客戶(含潛在客戶)發(fā)生較為廣泛的聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)對客戶標(biāo)準(zhǔn)交貨期、重復(fù)訂單的確認(rèn)權(quán);
(二)對訂單交貨期改變的申請權(quán);
(三)依據(jù)客戶要求對在線訂單暫停的決定權(quán);
(四)對客戶資信評價提請上級審議權(quán)。
七、崗位工作時間
在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作,在緊急情況下偶爾加班。
八、崗位工作環(huán)境
在公司內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好,但需經(jīng)常外出接觸客戶。
九、知識及教育水平要求
(一)印刷電路板制造過程的基本知識;
(二)印刷電路板基本技術(shù)知識;
(三)公司的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等基本情況;
(四)一定的經(jīng)濟合同法知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練掌握計算機的基本操作技能,尤其是網(wǎng)絡(luò)和收發(fā)電子郵件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;
(二)熟練掌握PCB設(shè)計軟件的使用;
(三)熟悉產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,熟練報價;
(四)熟悉銷售合同的各項條款及簽訂方法;
(五)具備一定英語資料的閱讀能力;
(六)較強的口頭表達(dá)能力和溝通能力。
十一、工作經(jīng)驗要求
大專以上學(xué)歷,化工或電子相關(guān)專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗,具有個人駕照者更佳。
十二、其它素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;誠實的個性;不怕吃苦,不抱怨的奉獻精神;一般無特殊性別與年齡要求。
工作崗位說明書5
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,工作中堅持原則,遵守組織紀(jì)律,具體業(yè)務(wù)工作在學(xué)院黨委書記、副書記領(lǐng)導(dǎo)下開展。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委有關(guān)會議的通知、記錄和存檔。保管、使用好學(xué)院黨委的印章。
三、協(xié)助做好學(xué)院基層黨支部建設(shè)、黨員日常管理工作。做好畢業(yè)生黨員的檔案材料歸檔工作。
四、在學(xué)校組織部門的統(tǒng)一部署下,做好本學(xué)院的黨委系統(tǒng)的相關(guān)信息、材料的上報。
五、協(xié)助學(xué)院黨委做好黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等相關(guān)工作,并將預(yù)備黨員、正式黨員的檔案材料分類整理、妥善保管。
六、及時準(zhǔn)確地為調(diào)入、調(diào)出的黨員辦理組織關(guān)系手續(xù)。
七、做好學(xué)院各黨支部黨費的收繳及統(tǒng)計工作,按時按標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費,并上繳學(xué)校黨委組織部,年終做好本單位黨費收繳情況總結(jié)。
八、做好學(xué)院黨校入黨積極分子教育、培訓(xùn)、管理等相關(guān)工作。
九、黨內(nèi)統(tǒng)計工作要及時、準(zhǔn)確上報學(xué)院黨內(nèi)
統(tǒng)計半年報表、年度報表。
十、及時更新數(shù)據(jù),做好黨員信息庫數(shù)據(jù)維護工作。
十一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成上級黨委各部門下達(dá)的各項工作任務(wù)。
黨務(wù)工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助上級黨委認(rèn)真貫徹、落實黨的路線、方針、政策,抓好政治理論和黨的規(guī)章制度學(xué)習(xí);
二、負(fù)責(zé)制定黨支部計劃,做好支部總結(jié)工作,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、管理;
三、做好經(jīng)常性的黨員發(fā)展工作,保證發(fā)展黨員的質(zhì)量和結(jié)構(gòu);
四、負(fù)責(zé)黨員的教育和管理,抓好精神文明建設(shè)和創(chuàng)建文明單位工作,制定并落實相關(guān)規(guī)章制度,促進團結(jié)、務(wù)實、高效、廉潔、創(chuàng)新局面的形成;
五、健全黨的組織生活等管理形式,做好黨費收繳、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨的文件傳遞、材料的建檔、統(tǒng)計等工作;
六、協(xié)助做好紀(jì)檢、監(jiān)察、勤政廉潔和糾風(fēng)方面的具體工作;
七、根據(jù)支部安排,為召開本所黨務(wù)會議做好準(zhǔn)備工作與會議記錄,并負(fù)責(zé)決議和議定事項的督辦和落實;
八、抓好工會自身建設(shè),充分發(fā)揮工會委員會的作用;
九、抓好共青團的自身建設(shè),組織開展適合青年特點的各項文體娛樂活動;
十、認(rèn)真做好婦委會的工作,維護婦女的合法權(quán)益。
工作崗位說明書6
職位名稱技術(shù)主管職位代碼所屬部門技術(shù)部
職系職等職級直屬上級技術(shù)總監(jiān)
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人
職位概要:
組織制定和實施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。
工作內(nèi)容:
%組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進工作;
%主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評定工作;
%組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
%建立健全公司的質(zhì)量保證體系,組織落實公司產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證準(zhǔn)備工作;
%組織制定并監(jiān)督實施公司產(chǎn)品質(zhì)量管理制度;
%組織公司質(zhì)量事故的分析及處理工作;
%編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計劃,并組織實施;
%主持編制公司年度研究開發(fā)經(jīng)費預(yù)算,并控制經(jīng)費的總體支出;
%完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆理工類專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過項目管理、管理學(xué)、市場營銷等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗,有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機理、使用方法等;
◆有扎實的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗,能獨立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問題。
態(tài)度:
◆知識面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
◆有較強應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對人熱情,良好的團隊合作精神。
優(yōu)秀的團隊合作意識。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
工作崗位說明書7
服務(wù)員工作崗位職責(zé)有哪些
1、認(rèn)真貫徹餐飲部經(jīng)理意圖,積極落實各個時期的工作任務(wù)和日常運轉(zhuǎn)工作。
2、具有為賓館多作貢獻的精神,不斷提高管理,業(yè)務(wù)上精益求精。
3、擬訂本餐廳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),工作程序。
4、對下屬員工進行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧,掌握員工的思想動態(tài)。
5、熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,加強現(xiàn)場督導(dǎo),營業(yè)時間堅持在一線指揮,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中產(chǎn)生的問題。與客人建立良好的關(guān)系,并將客人對食品的意見轉(zhuǎn)告總廚師長,以改進工作。
6、嚴(yán)格管理本餐廳的設(shè)備、物資、用具等,做到帳物相符,保持規(guī)定的完好率。
7、抓好餐具、用具的清潔衛(wèi)生,保持餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。
8、做好餐廳完全和防火工作。
9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作計劃和工作總結(jié)。
服務(wù)員工作崗位職責(zé)是什么
1、按公司規(guī)定著裝,保持個人清潔衛(wèi)生,儀容儀表符合公司要求,在對客服務(wù)中經(jīng)常保持微笑,服從上級的工作安排。
2、與其他人員分工協(xié)作,負(fù)責(zé)茶樓各部分的清潔打掃,餐用具、娛樂用設(shè)施擺放和維護。
3、負(fù)責(zé)服務(wù)接待客人,熟悉茶品、飲品的制作方法,味道特點及出品的大致時間,了解相關(guān)文化背景;能熟練為客人介紹茶文化知識。
4、搞好茶樓環(huán)境衛(wèi)生,按標(biāo)準(zhǔn)擦拭餐具和服務(wù)用具,并做自我檢查。
5、及時安排到店客人到相應(yīng)座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情況要請示客人,作適當(dāng)推銷。
6、主動巡臺,了解客人需求,根據(jù)實際情況控制服務(wù)頻率,做到客人滿意。
7、提前為客人準(zhǔn)備好帳單,核對清楚,唱買唱收,保證準(zhǔn)確無誤。
8、客人離開后立刻清理臺面,做好翻臺,準(zhǔn)備接待下一批客人。
9、主動與客人溝通,征詢客人意見,及時向上級匯報。
10、餐廳營業(yè)結(jié)束后,做好各部分收尾工作。
服務(wù)員工作崗位職責(zé)
1. 整理好儀容儀表,化淡妝,準(zhǔn)時點到,不遲到、早退,服從餐廳領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,認(rèn)真、快速的完成工作任務(wù)。
2. 上班前了解就餐人數(shù)及時間,了解宴請來賓有無其他特殊要求,做好針對個性化服務(wù)工作。
3. 正式開餐前,按照領(lǐng)班安排認(rèn)真做好桌椅、餐廳衛(wèi)生,餐廳鋪臺,準(zhǔn)備好各種用品,確保正常營業(yè)使用。
4. 按規(guī)定時間站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客人。
5. 客到及時安排客人入坐,根據(jù)人數(shù)進行加或撤位,主動拉椅(接掛衣物放第一位)主動介紹本店特色及經(jīng)營性質(zhì)。
6. 服務(wù)開餐間,請字開頭謝不離口,隨時要使用禮貌用語和微笑,及時為客人問茶、斟茶、派巾,介紹點菜方式,征詢客人酒水并報名稱及價格。
7. 當(dāng)餐服務(wù)時,多與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,有必要時要問清再做回答,戒驕戒躁戒急戒煩。
8. 餐中隨時留意客人及餐廳的一切狀況,以便達(dá)到更好的協(xié)作服務(wù),以便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使客人滿意。
9. 操作時一定要使用托盤,避免茶水菜汁灑落,服務(wù)餐中要有聲,先到,以免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯誤應(yīng)馬上向客人道歉。
10. 如工作中出現(xiàn)疑問及時處理,自己解決不了及時匯報上級。
11. 如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水溫保證在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超過三分之一,煙缸內(nèi)有2個及2個以上煙頭就應(yīng)該立即更換。餐中服務(wù)必須上三道香巾,香巾必須干凈整潔。
12. 客人就餐時要及時為客人斟酒、茶,及時清理臺面,確保臺面衛(wèi)生整潔。
13. 客人的菜品長時間不上要主動為客人催菜,如菜已上齊要詢問客人是否添加。菜品或主食,要主動推銷,主動介紹,及時為客人結(jié)帳,但不要催客人買單,自己結(jié)帳時要自己先審單,避免單據(jù)出錯。
14. 餐后要和餐中享受一樣完善的服務(wù),及時添加最后一道禮貌菜及香巾。
15. 餐位不用的湯碗或其他物品空盤要及時撤掉,以保臺面的整潔,宴會廳要主動為客人送果盤。
16. 客人買單時要當(dāng)面數(shù)清錢數(shù)并告訴客人,如掛帳確認(rèn)后方可讓其簽字,并表示感謝,如客人有走的動向,主動及時為客人拉椅,詢問是否需要打包。
17. 送客意識加強落實,客人離店后迅速返回工作崗位通知廚房部是否看臺后方可收臺,收臺時要輕拿輕放。
18. 收臺時應(yīng)按收臺程序進行收臺,要及時整理自己區(qū)域衛(wèi)生或擺臺以便及時迎客。
19. 下班前檢查工作區(qū)域是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗,電源是否切斷,確保安全,請示領(lǐng)導(dǎo)方可下班。
20. 出現(xiàn)爆滿翻臺時不得出現(xiàn)空崗無人盯臺現(xiàn)象,禁止客人外叫或自己斟倒現(xiàn)象。無論閑忙時要按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量正常心態(tài),接待好下一批客人。
21. 員工之間建立好良好的同事關(guān)系,不計較個人得失,互相幫助,遵守本店一切規(guī)章制度。
22. 積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能,業(yè)務(wù)素質(zhì)能力形成學(xué)、幫、趕、超的良好風(fēng)氣,熟悉其他部門的情況,以便應(yīng)答客人。
工作崗位說明書8
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
◎確定崗位的任職條件
崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務(wù)要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求:學(xué)歷是大學(xué)本科以上,工作經(jīng)驗要求三年以上,大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員。只有符合這樣的條件,公司才會錄用這名員工來擔(dān)任人力資源部的這個職位。另外,要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識,要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍,在任職條件中都會有明文規(guī)定。具體招聘的時候,只要照章辦事即可。
◎崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件
崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需要對員工重復(fù)說明。
◎作為入職培訓(xùn)的教材
員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進行一次入職培訓(xùn)。
2.對員工進行目標(biāo)管理
在對員工目標(biāo)管理設(shè)計的時候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時也便于設(shè)計目標(biāo)。
◎崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證
目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見,崗位說明書是目標(biāo)管理的一個基本依據(jù)。
◎依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo)
在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責(zé),目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰,都有非常清楚的說明。因此,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進行目標(biāo)管理。
3.是績效考核的基本依據(jù)
◎崗位說明書確定了崗位職責(zé)
在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé),才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé),就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。
◎崗位說明書確定了職責(zé)范圍
崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍,是全責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時,責(zé)任十分清楚。
◎崗位說明書確定了考核內(nèi)容
崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容。績效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個樣。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個薪酬體系需要以崗位評價為
支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無法進行崗位評價。因此,從根本上說,崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
對員工進行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓(xùn),提升他本身的素質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。
【案例】
某公司在招聘一名銷售主管的時候,發(fā)現(xiàn)一名應(yīng)聘者銷售經(jīng)驗非常豐富,但是他的學(xué)歷達(dá)不到招聘的要求。負(fù)責(zé)招聘的人力資源部經(jīng)理覺得非常可惜,破例將他錄用。本來是用他當(dāng)銷售部經(jīng)理的,但由于其任職條件欠缺,所以先讓他擔(dān)任銷售部副經(jīng)理。在接下來一段時間,針對其學(xué)歷不高的特點,將他送去大學(xué)進修,彌補學(xué)歷上的不足。這樣,經(jīng)過一段時間的考察,等他自身素質(zhì)有了提高,符合職位要求時,將他提升為銷售部經(jīng)理。
【自檢】
某大型化工廠需要招聘一名員工,要求是化工專業(yè)畢業(yè)。但有一名應(yīng)聘者是機械專業(yè)畢業(yè),該化工廠實際上也有很多機械。雖然這名應(yīng)聘者在本專業(yè)領(lǐng)域非常優(yōu)秀,但他對化工行業(yè)的知識和業(yè)務(wù)了解的很少。如果你作為這次招聘的負(fù)責(zé)人,你將如何處理?請選擇( )。
A.不是化工專業(yè)的,專業(yè)知識不足,拒絕錄用。
B.降格錄用為普通工人,讓其作為一名普通化工工人。
C.破格錄用,對其進行化工專業(yè)知識培訓(xùn),讓其擔(dān)任工廠的機械工程師。
或者你如果還有其他不同于上面的做法,請具體闡述你的想法。
6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開發(fā),離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書的要求為考核依據(jù),通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書,有針對性地做工作。
根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達(dá)到任職條件。
【案例】
某崗位要求大學(xué)本科以上學(xué)歷,但是應(yīng)聘者是名碩士,那么根據(jù)條件他是適合這個崗位的。因為在崗位說明書里規(guī)定本科以上即可。但是他本身有一個潛力,就是因為他上過研究生。他除了本專業(yè)以外,還學(xué)過MBA,又懂得企業(yè)管理。那么這個人將來就作為晉升預(yù)備隊伍中的一員。這名員工可以在很短的時間內(nèi),經(jīng)過半年或者一年的考驗,晉升為部門經(jīng)理,這就為他的晉升提供了一個很大的空間。
綜上所述,崗位說明書有很多重要的作用。可以看出,崗位說明書是一個非常重要的基礎(chǔ)性的文件,所以應(yīng)該做好崗位說明書的編制工作,而且將崗位說明書作為一種檔案長期保存起來。
【自檢】
請?zhí)顚懴铝袓徫徽f明表和職責(zé)表。
在應(yīng)用中動態(tài)地改進崗位說明書的內(nèi)容
既然崗位說明書那么重要,一旦它被確定,并且被公布出來以后,是否還能對它的內(nèi)容進行更改呢?崗位說明書應(yīng)該說不是一成不變的,它應(yīng)該隔一段時間進行一次修訂,而且這種修訂是應(yīng)該和企業(yè)的人力資源規(guī)劃結(jié)合在一起。這就是通常所說的規(guī)范化管理的系統(tǒng)性。
1.常規(guī)性調(diào)整
一家企業(yè)在3年或者5年范圍內(nèi),應(yīng)該重新制定一次企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。對于傳統(tǒng)的制造型企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè),一般5年就可以;對于一些高新技術(shù)企業(yè),技術(shù)進步特別快,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也很快,市場形勢的變化也特別快,可能經(jīng)過兩年或者3年就需要重新調(diào)整或者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整之后,可能會引起組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化,例如產(chǎn)品有變化,原來某產(chǎn)品的事業(yè)部取消了;也可能增加了一個新的產(chǎn)品,那么就會增加一個新的部門;或者研發(fā)力量要加大,需要增設(shè)新的研發(fā)部門,那么這時組織結(jié)構(gòu)就變了,職能變了,當(dāng)然崗位也變了,會出現(xiàn)一些新的崗位,或者有一些老崗位消失,此外,有些崗位的內(nèi)容職責(zé)也會有所變化。
提倡根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化,崗位的變化,來重新修訂崗位說明書。這個時間應(yīng)該基本上和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的時間相吻合。如果說每一年有小的變化,就應(yīng)該做一些微調(diào),例如某個人的職責(zé)會減少幾項,另外一個人可能崗位的職責(zé)會增加一兩項。這項工作由人力資源部主持,和相關(guān)的部門來研究決定,研究以后要進行總的調(diào)整。
工作崗位說明書9
1、 熟悉施工圖紙、設(shè)計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關(guān)法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、 負(fù)責(zé)工程預(yù)算的編制及對項目月目標(biāo)成本的復(fù)核工作,并根據(jù)現(xiàn)場實際 情況,對比實際成本與目標(biāo)成本的差異,做出分析。
3、 配合公司做好項目計劃成本的編制工作,并根據(jù)施工方案及現(xiàn)場實際發(fā) 生情況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議
4、 認(rèn)真閱讀施工圖紙,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,參與圖紙會審。
5、 根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生情況及時提醒施工員辦理工程簽證,并結(jié)合預(yù)算相關(guān) 知識到甲方辦理經(jīng)濟簽證最終審核結(jié)果。
6、 熟悉施工現(xiàn)場生產(chǎn)進度,每月編制本月施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表;每月根據(jù)下 月生產(chǎn)進度計劃編制下月施工預(yù)算。
7、 參與分包工程承包合同的起草工作計劃書,根據(jù)分包合同包括的工作內(nèi) 容和單價,編制分包工程計劃書。
8、 參與勞務(wù)結(jié)算的審核。
9、 收集工程各階段、節(jié)點基礎(chǔ)經(jīng)濟數(shù)據(jù),并歸類整理,匯總分析。
10、 負(fù)責(zé)與業(yè)主及時辦理工程結(jié)算,平時注意悼念、整理相關(guān)資料。
11、 配合其他部門的工作,及時為其提供有關(guān)的資料。
工作崗位說明書10
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
1。負(fù)責(zé)現(xiàn)場全面施工技指導(dǎo),編制施工組織計劃,質(zhì)量檢查,熟悉各項流程,了解各項工序;
2。組織編寫施工組織設(shè)計;
3。確定項目施工技術(shù)方案;
4。組織圖紙審查,提出設(shè)計變更意見;
5。組織技術(shù)人員開展技術(shù)管理工作;
6。檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
7。組織全面質(zhì)量管理;
8。組織有關(guān)人員對工程質(zhì)量進行檢查。
工作崗位說明書11
1、負(fù)責(zé)建立公司運營管理體系;
2、負(fù)責(zé)落實對各產(chǎn)品線公司運營管理的關(guān)鍵指標(biāo)和評價體系,并定期提供行業(yè)對標(biāo)研究報告;
3、負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一采購平臺;
4、負(fù)責(zé)對各投資項目進行成本、設(shè)計方案的評價,并為投資部門提供相應(yīng)數(shù)據(jù);
5、負(fù)責(zé)與財務(wù)部門、資產(chǎn)經(jīng)營部門對各項目進行財務(wù)、效率的評價并提供改善方案。
工作崗位說明書12
(一)值班要求
1、宿管人員必須服從校方提出的安全保衛(wèi)要求和宿舍管理制度。
2、宿管人員實行24小時值班制度,作好值班記錄。地點在宿舍保安值班室。
(二)學(xué)生作息、寢室內(nèi)衛(wèi)生及防盜安全的安排
1、每天早上上課鈴響過、宿管人員必須到每間寢室查看有無生病臥床的學(xué)生、有無缺課睡覺的學(xué)生以及寢室內(nèi)工具的擺放、被子折疊是否規(guī)范整齊、有序等。
2、宿管人員要督促學(xué)生搞好寢室內(nèi)外的衛(wèi)生,做到室內(nèi)外無垃圾、室內(nèi)通風(fēng)干燥。
3、宿管人員必須對寢室內(nèi)外重點要害部位進行巡查,做好防盜工作。
(三)學(xué)生放學(xué)和晚自習(xí)后宿管人員的職責(zé)
1、宿管人員在學(xué)生入宿舍前20分鐘前開啟宿舍門,上課鈴響后全關(guān)閉。放學(xué)和晚自習(xí)下課后,無特殊情況,不得讓學(xué)生隨便進出校門。
2、若學(xué)生請假提前離校的,必須在第一時間通知家長及其班主任,及時查明學(xué)生的去向。杜絕發(fā)生因?qū)W生離開宿舍而在校外發(fā)生的安全事故。發(fā)現(xiàn)學(xué)生通過非正常途徑離開學(xué)校應(yīng)及時勸阻、教育,并立即報告宿舍主任。
3、宿舍區(qū)夜間的突發(fā)性事件必須在第一時間與宿管主任、值周領(lǐng)導(dǎo)、值周班主任及其該生班主任取得聯(lián)系,作出最佳處理,把安全事故降低到最小程度并向宿管主任匯報。。
4、上課期間一律杜絕學(xué)生請假,特殊情況通知家長到宿舍接走孩子。否則學(xué)生離校發(fā)生的安全事故宿管人員要負(fù)全責(zé)。
5、宿管人員要認(rèn)真做好學(xué)生臨近睡覺前的考勤記錄、不得有差錯。
6、宿管人員熄燈后必須巡邏查看室內(nèi)外的不安全因素(如點燃蠟燭、充電電燈等),室外是否有外來人員蓄謀干擾、威脅學(xué)生的人身安全等。異常情況要報告值周領(lǐng)導(dǎo)、值周班主任、宿管主任。
7、宿管人員要認(rèn)真做好星期六、星期天留宿的學(xué)生記錄和管理。
(四)外來人員登記
1、非學(xué)住校生不得進入宿舍。外來人員(包括學(xué)生家長)來訪確需進入者,按要求填寫好登記表、指定場所方可進入校內(nèi)。
2、宿管人員應(yīng)禁止任何外來車輛進入校內(nèi)。確實因工作或其它需要,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,登記后,方可進校。
(五)其他
1、宿管人員禁止在宿舍內(nèi)擺攤設(shè)點。
2、宿管人員應(yīng)認(rèn)真完成學(xué)校交辦的臨時任務(wù)。
工作崗位說明書13
職務(wù)概況
職務(wù)名稱:人事專員
所屬部門:人力資源部
定編人數(shù):
直接上級:人力資源經(jīng)理
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作
五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級
領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限
一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);
二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);
三、對人力資源需求申請的審核權(quán);
四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);
五、對職務(wù)分析工作的.調(diào)查權(quán);
六、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。
考核項目
一、招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性;
二、招聘人員的及時性和成功率;
三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;
四、招聘和培訓(xùn)費用的有效控制;
五、年度培訓(xùn)計劃的可行性和實施的有效性;
六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。
任職資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;
三、誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員
可升遷至此的職位無
工作崗位說明書14
房地產(chǎn)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司項目的可行性研究、規(guī)劃方案論證、施工圖會審會簽。
2、組織項目開工前手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作,根據(jù)工程要求配置部門內(nèi)部資源。
3、組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作。
4、對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。
5、協(xié)調(diào)工程中各參與單位之間、公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。
6、參與工程概預(yù)算合同的管理工作,參與工程重要合同的洽談。
7、配合公司其他部門的工作。
8、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常管理:部門工作計劃分解,人員安排任免等。
9、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況,并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
工作崗位說明書15
一、 目的:規(guī)范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。
二、 管理原則:各司其職、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人。
三、 操作流程圖:
(一)產(chǎn)品入庫與發(fā)貨流程圖
(二)客戶退貨流程圖
四、 操作規(guī)范
(一)入庫操作規(guī)程
1.這里的產(chǎn)品入庫主要是指成品入庫(本廠與外協(xié)廠)、輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫。
2.不管本廠或者外協(xié)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)過
公司質(zhì)檢部門檢驗合格后方能進行入庫。倉庫對于成品是否進行入庫必須以質(zhì)檢部門的檢驗報告作為依據(jù)。
3.成品入庫點數(shù)。
A. 本廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時,必須由后道相關(guān)人員和倉管同時在場進行點數(shù),以保證生產(chǎn)部門和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認(rèn)。
B. 外協(xié)廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時,必須由外協(xié)廠負(fù)責(zé)人和倉管同時在場進行點數(shù),以保證外協(xié)廠和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認(rèn)。
C. 輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫點數(shù)時,必須由相關(guān)公司負(fù)責(zé)人和倉管同時在場進行點數(shù),以保證輔助品公司、贈品公司和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認(rèn)。
4.產(chǎn)品點數(shù)準(zhǔn)確之后,倉庫可以進行入庫并開據(jù)《入庫單(三聯(lián)單)》。產(chǎn)品入庫事宜的相關(guān)人員(雙方點數(shù)人員、雙方部門主管)必須在相應(yīng)的位置上簽字確認(rèn)。
A. 第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián),作為倉庫做帳的依據(jù)。
B. 第二聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門的物流統(tǒng)計依據(jù)。第二聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到業(yè)務(wù)部門。
C. 第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),作為財務(wù)部門做帳和成本核算的依據(jù)。第三聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到財務(wù)部門。
5.生產(chǎn)部門在成品(本廠生產(chǎn)的)入庫之前應(yīng)當(dāng)每天制作生產(chǎn)進度表,便于業(yè)務(wù)部門查詢做好物流配貨和發(fā)貨工作;外協(xié)廠生產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)確定準(zhǔn)確的交貨時期并通知業(yè)務(wù)部門。
6.業(yè)務(wù)部門在輔助產(chǎn)品和贈品下單之后,應(yīng)當(dāng)及時跟蹤交貨進度確定準(zhǔn)確的交貨日期,以便保證及時向客戶配貨和發(fā)貨。
(二)發(fā)貨操作規(guī)程
1.產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨是能否實現(xiàn)良好的產(chǎn)品銷售的重要過程,它直接影響到公司的銷售業(yè)績。
2.產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨主要根據(jù)客戶的訂單和補單的要求進行,客戶訂單和補單由各區(qū)域總代理上交或傳真到公司業(yè)務(wù)部門。
3.業(yè)務(wù)部門在接到客戶訂單和補單應(yīng)當(dāng)及時進行單據(jù)的電腦錄入,以便于日后進行配貨和發(fā)貨的統(tǒng)計與跟蹤。
4.業(yè)務(wù)部門接到客戶的訂單和補單之后,應(yīng)當(dāng)立即進行庫存數(shù)量的審核。根據(jù)各個區(qū)域和客戶的具體情況安排好各個客戶發(fā)貨時間和數(shù)量。
5.庫存數(shù)量不足的應(yīng)當(dāng)及時填寫《催貨通知》,經(jīng)部門主管批示后報送生產(chǎn)部門及時安排生產(chǎn)。《催貨通知》應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)品款式、顏色、數(shù)量以及發(fā)貨日期,并請求生產(chǎn)部門給予準(zhǔn)確的回復(fù)。
6.業(yè)務(wù)部門在進行庫存審核之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)部門的《客戶欠款情況表》、《客戶信譽等級情況》進行財務(wù)審核。如果客戶貨款不足的、又超過信譽等級標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)請求總經(jīng)理進行批示,如果在信譽等級標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的可以進行發(fā)貨,向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》。
7.如果庫存數(shù)量不足的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向倉庫注明發(fā)貨時間下發(fā)《發(fā)貨通知單》要求倉庫做好配貨和發(fā)貨備貨。
8.庫存數(shù)量足的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》,并注明發(fā)貨時間主,要求倉庫做好備貨和發(fā)貨工作。倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門下發(fā)的發(fā)貨時間準(zhǔn)時配貨和發(fā)貨。
9.倉庫在接到業(yè)務(wù)部門的《發(fā)貨通知單》之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)上面的要求及時配好貨物。
10. 倉庫配好貨物時,應(yīng)當(dāng)開據(jù)《裝箱單》,在配貨過程當(dāng)中,各相關(guān)人員(配貨、點數(shù)打包)應(yīng)當(dāng)在《裝箱單》上相應(yīng)的位置進行簽字確認(rèn)。
A. 第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián),作為倉庫做帳的依據(jù)。
B. 第二聯(lián)為客戶聯(lián),客戶聯(lián)裝箱打包之后隨包同行,便于客戶收到貨物時進行清點。
C. 第三聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門開據(jù)《發(fā)貨單》和進行銷售統(tǒng)計的依據(jù)。在第二天上午上班時應(yīng)當(dāng)上交業(yè)務(wù)部門。
11. 貨物在裝箱打包之前應(yīng)當(dāng)進行點數(shù)復(fù)核,以保證所配貨物的準(zhǔn)確無誤。
12. 倉庫在裝箱打包全部完畢之后,應(yīng)當(dāng)通知托運站或者公司司機進行貨物托運,并索要托運單據(jù)并在第二天上午上班時上交業(yè)務(wù)部門。
13. 業(yè)務(wù)部門在第二天上班時應(yīng)當(dāng)立即將前一天的《裝箱單》傳真給各個客戶,并根據(jù)《裝箱單》開據(jù)《發(fā)貨單》。《發(fā)貨單》的制單、業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的位置上簽字確認(rèn)。
A. 第一聯(lián)為存根聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計依據(jù)。
B. 第二聯(lián)為客戶聯(lián),作為客戶的財務(wù)依據(jù)。在下次發(fā)貨的時候寄送給客戶。
C. 第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),作為財務(wù)部門的做帳依據(jù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)天送交財務(wù)部門。
14. 貨物發(fā)送出去之后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時進行托運的跟蹤工作,以防止貨物的丟失。
15. 當(dāng)貨物到達(dá)客戶之后,應(yīng)當(dāng)進行銷售信息的跟蹤和收集工作。
(三)退貨操作規(guī)程
1.各區(qū)域總代理在退貨之前必須向總公司業(yè)務(wù)部門提出退貨申請,填寫《退貨申請單》注明產(chǎn)品款式、顏色、數(shù)量并注明退貨原因。
2.業(yè)務(wù)部門在接到各區(qū)域總代理的退貨申請時,應(yīng)當(dāng)立即進行業(yè)務(wù)審核是否符合退貨標(biāo)準(zhǔn),并注明處理意見。退貨的主要標(biāo)準(zhǔn)有:
A. 是否在規(guī)定的退貨期限之內(nèi)?
B. 是否在規(guī)定的調(diào)換貨比率之內(nèi)?
C. 是否是因為質(zhì)量原因造成的?
D. 是否因為公司的失職而造成的?
3.業(yè)務(wù)部門在進行業(yè)務(wù)審核之后,應(yīng)當(dāng)立即報批部門經(jīng)理進行批示或者請求協(xié)助處理。在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后報批總經(jīng)理,進行批示。
4.在得到總經(jīng)理的批示之后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時把處理結(jié)果傳真通知區(qū)域總代理。
5.各區(qū)域總代理在得到業(yè)務(wù)部門退貨批準(zhǔn)之后,應(yīng)當(dāng)立即進行裝箱打包。各區(qū)域總代理在退貨時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:
A. 保持產(chǎn)品的包裝完整。
B. 應(yīng)當(dāng)將退貨清單打包,隨包同行。
C. 將殘次品和非殘次品分開打包。
D. 殘次品的,應(yīng)當(dāng)用不干膠貼在衣服發(fā)生殘次的位置,并在包裝袋上用記錄筆寫明質(zhì)量原因。
6.裝箱打包之后將貨物進行托運,索要托運單據(jù)并及時傳真至總公司業(yè)務(wù)部門。
7.倉庫部門在收到客戶的返貨,開包之后將調(diào)換產(chǎn)品直接辦理入庫手續(xù),并在《入庫單(退貨單)》注明退貨的地區(qū)和客戶;將殘次品清點數(shù)量之后立即送交質(zhì)檢部門進行質(zhì)量檢驗。
8.質(zhì)檢部門在接到客戶的退貨時,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個情況:
A. 是否因為公司的產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的?
B. 是否因為人為的原因造成的?
C. 這些產(chǎn)品是否可以修復(fù)?
9.質(zhì)檢部門完成質(zhì)量檢驗之后,應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)送交《質(zhì)量檢驗報告》。對于可吸收修復(fù)的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進行修復(fù)并重新包裝。
10. 質(zhì)檢部門在修復(fù)好殘次之后,應(yīng)當(dāng)將修復(fù)產(chǎn)品和殘次品送還倉庫。
11. 倉庫在接到質(zhì)檢部門的修復(fù)產(chǎn)品和殘次品時,應(yīng)當(dāng)清點數(shù)量并開據(jù)《入庫單(退貨單)》并在單上注明原因。修復(fù)產(chǎn)品和殘次品應(yīng)當(dāng)與倉庫的成品分開存放。
12. 業(yè)務(wù)部門在接到質(zhì)檢部門的《質(zhì)量檢驗報告》后,應(yīng)當(dāng)立即做出處理意見并下發(fā)倉庫。
A. 對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的,應(yīng)當(dāng)給予調(diào)換新品。
B. 對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的,因特殊原因可以給予退貨。
C. 對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的不可修復(fù)的殘次品,堅持退還客戶。
D. 對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的可以修復(fù)的應(yīng)當(dāng)給予修復(fù),修復(fù)之后退還客戶。
13. 倉庫在配送退貨或者調(diào)換的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)開據(jù)相應(yīng)的《裝箱單(調(diào)換單)》,并注明哪些屬于退還和調(diào)換。
14. 業(yè)務(wù)部門在接到倉庫的《入庫單(退貨單)》、《裝箱單(調(diào)換單)》,應(yīng)當(dāng)開據(jù)相應(yīng)的《退貨單(發(fā)貨單)》,并送交相關(guān)部門。
15. 修復(fù)產(chǎn)品和退還殘次品裝箱打包之后應(yīng)當(dāng),應(yīng)當(dāng)按照成品發(fā)貨的流程進行托運和跟蹤工作。
五、 各部門其他工作職責(zé)和工作事項
(一)業(yè)務(wù)部
1.業(yè)務(wù)部是公司物流配送的控制部門。
2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好入庫和銷售統(tǒng)計工作,并定期和不定期向相關(guān)部門和上級做好統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表工作。
3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各區(qū)域和各客戶的實際情況做好貨物分配和發(fā)貨時間的安排,以促進銷售業(yè)務(wù)的提升。
4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)部門積極配合,及時了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進度,以便做好配貨和發(fā)貨安排。
(二)倉庫
1.倉庫主要保證產(chǎn)品入庫和出庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以及產(chǎn)品的安全。
2.倉庫應(yīng)當(dāng)配合好業(yè)務(wù)部門做好配貨和發(fā)貨工作,及時把貨物發(fā)送到客戶手中。
(三)生產(chǎn)部
1.生產(chǎn)部門在整個物流過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶的需要做好生產(chǎn)的安排和進度,配合業(yè)務(wù)部門做好生產(chǎn)安排。
2.生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)配合業(yè)務(wù)部門做好一些生產(chǎn)進度的報表工作。
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