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    前臺崗位說明書

    時間:2022-11-05 11:12:18 崗位說明書 我要投稿

    前臺崗位說明書(通用9篇)

    前臺崗位說明書1

      1、銷售客房;

    前臺崗位說明書(通用9篇)

      2、為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間

      3、掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

      4、為客人辦理換房、調(diào)整房價等情況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài);

      5、提供對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作;

      6、協(xié)調(diào)對客服務(wù);

      7、崗前認(rèn)真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項,確認(rèn)交接班的營業(yè)額并交接清楚。

      8、辦理客人入住登記和退房手續(xù),確保資料的錄入準(zhǔn)確、及時。

      9、負(fù)責(zé)訪客的接待引見。

      10、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。

      11、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

      12、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印。

      13、負(fù)責(zé)大廳辦公用品、辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和大廳的整潔,培養(yǎng)大廳的盆景植物

      14、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

      15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報經(jīng)理。

      16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

    前臺崗位說明書2

      一、崗位標(biāo)識

      崗位名稱:前臺

      所屬部門:綜合管理部

      崗位級別:一般職員

      崗位人數(shù):1人

      直接上級:綜合管理部經(jīng)理

      直接下級:無

      二、本職工作

      負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。

      三、工作職責(zé)

      1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

      3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

      (1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      (2)負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生

      (3)負(fù)責(zé)前臺花草的看養(yǎng)工作。

      4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

      5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      7.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

      8.配合行政人事的招聘工作。

      9.負(fù)責(zé)公司員工飲用水的訂購與管理。

      10.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

      四、崗位權(quán)限

      1、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);

      五、任職資格

      經(jīng)驗要求

      性別:女

      年齡:20-25歲

      教育背景:文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷

      工作經(jīng)驗:1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗

      技能要求:具有良好的語言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,有一定英文基礎(chǔ)。

      知識要求:熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

      個人素質(zhì)要求:身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)。

    前臺崗位說明書3

      崗位名稱: 前臺

      直屬上級: 行政經(jīng)理(1人)

      直屬下級: 無

      崗位職責(zé):

      1. 負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接;

      2. 負(fù)責(zé)前臺接待及來訪接待;

      3. 收發(fā)公司往來信件、快遞等并做月結(jié)帳;

      4. 保持前臺清潔衛(wèi)生,保持公司良好形象;

      5. 來訪客人及公司員工外出出租車預(yù)約;

      6. 公司內(nèi)部通訊錄的定期更新;

      7. 復(fù)印機(jī)房的清潔衛(wèi)生及整理;

      8. 公司保潔工作的監(jiān)督、跟進(jìn);

      9. 公司飲用水的訂購及管理;

      10. 100%完成公司要求完成或上級主管交付的其它工作。

      工作標(biāo)準(zhǔn):

      1. 電話轉(zhuǎn)接及時正確,3聲內(nèi)接聽轉(zhuǎn)接;

      2. 接待來訪人員熱情周到;

      3. 信件、快遞收發(fā)正確及時,每天上午11點(diǎn)和下午15:30各派送一次快遞信件;

      4. 每天對前臺處進(jìn)行清潔,保證前臺位置的清潔度,確保公司的良好形象;

      5. 及時正確的為客人等預(yù)定出租車;

      6. 人員及分機(jī)有變化時,及時更新公司通訊錄并發(fā)送給公司所有員工,發(fā)送之前需請主管先核對變更內(nèi)容的正確性;

      7. 每天檢查飲用水的情況,如庫存不足5桶時需及時安排送水公司送水;

      崗位權(quán)限

      1、 對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);

      2、 工作制度或流程標(biāo)準(zhǔn)建議權(quán);

      3、 對上級主管過錯和失職的投訴權(quán);

      關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

      電話接聽及時(3聲以內(nèi)及時接聽及時轉(zhuǎn)接)

      來訪人員接待滿意度90以上

      信件、快遞收發(fā)正確率100%

      工作完成的及時性

      員工滿意度

      任職要求

      1、 學(xué)歷:高中以上

      2、 專業(yè):不限,能熟練運(yùn)用自動化辦公軟件

      3、 培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過前臺或禮儀培訓(xùn)的優(yōu)先

      4、 經(jīng)驗:1年以上前臺、文員等工作經(jīng)驗

      5、 技能技巧:熟練使用辦公自動化及辦公設(shè)備,有良好的語言、文字表達(dá)能力

      6、 能力:語言及文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力

      7、 其它要求:女,身高155cm以上,20—30歲之間,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),

      性格開朗,工作認(rèn)真、仔細(xì),有責(zé)任心、抗壓性,具有良好的服務(wù)意識,對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

      工作條件

      1、 時間特征:每周一至周五9:00-18:00。

      2、 工作環(huán)境:辦公室

      3、 使用工具設(shè)備:電腦等辦公設(shè)備

      4、 所依據(jù)的文檔:公司各項制度

      本人承諾:

      嚴(yán)格按照以上內(nèi)容執(zhí)行

      簽名:

      日期:

    前臺崗位說明書4

      4.1.1前臺人員應(yīng)每天提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。

      4.1.2前臺人員在每日到崗后,應(yīng)按以下程序工作:

      A、打開電話總機(jī)并準(zhǔn)備好工作物品,準(zhǔn)備上班。

      B、對公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室進(jìn)行清潔整理檢查。

      C、對公司公共區(qū)域環(huán)境進(jìn)行清潔整理檢查。

      D、對前臺桌面進(jìn)行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。

      4.1.3前臺人員應(yīng)熟悉公司內(nèi)部的電話號碼及人員,以便聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)告及控制進(jìn)出。

      4.1.4前臺人員應(yīng)備好留言薄,以便客戶留言,對于各留言,前臺應(yīng)及時通知當(dāng)事人。

      4.2.1前臺人員應(yīng)時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝、化淡妝。

      4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。

      4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應(yīng)遵從以下標(biāo)準(zhǔn):

      A、在公司人員上班前經(jīng)過前臺時:1.經(jīng)理級以上,前臺人員應(yīng)微笑著說:姓+職位名稱:“早上好!

      2.對于其它工作人員,只須微笑著說:早上好!

      B、在客戶來訪時,人員應(yīng)迅速站立,并微笑著說:“您好!請問你”

      4.2.4前臺人員在接待來訪客人時,應(yīng)主動送茶水,客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。

      4.2.5電話接聽

      A、前臺電話由人員負(fù)責(zé)接聽,并對其進(jìn)行保養(yǎng),若需維修,應(yīng)及時通知行政部、

      B、電話在鈴聲三下之前必須拿起話筒,并以標(biāo)準(zhǔn)的普通話說:“您好!”并根據(jù)情況太時轉(zhuǎn)接。

      C、對公司信函、包裹、報刊認(rèn)真收發(fā),并及時交至接收人手中。

      4.3.1來訪人面見總經(jīng)理時,原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,可直接讓總經(jīng)理秘書轉(zhuǎn)告總經(jīng)理,根據(jù)重要情況作出時間決定,并由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)時間安排,在必要時間對總經(jīng)理以及預(yù)約人給予提醒。

      4.3.2來訪人若見其它人原則上也應(yīng)進(jìn)行預(yù)約。

      4.3.3應(yīng)在前臺先由前臺人員進(jìn)行聯(lián)系,若能很快解決的`,被找人應(yīng)出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進(jìn)入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。

      4.3.4公司外人員聯(lián)系業(yè)務(wù),前臺人員應(yīng)熱情接待,看清目的后,首先與被找人聯(lián)系,經(jīng)許可后,須辦理來客登記手續(xù),即可放入,在會議室接待客人,來客在拜訪結(jié)束后,必須由被找人送出,否則,人員應(yīng)迅速用電話弄清事由,方可放其出來。

      4.3.5對于因私事拜訪的公司外人員,前臺人員應(yīng)知被找人,由被找人出來前臺接待,無須辦理手續(xù)。

      4.4公司工作人員進(jìn)出時,前臺人員應(yīng)注意他的工作服和儀表,若不合標(biāo)準(zhǔn),前臺應(yīng)馬上給予提醒。

      4.5前臺人員負(fù)責(zé)純凈水的訂購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用。

      4.6前臺人員若臨時有事,應(yīng)聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開。

      4.7每天下班前,前臺人員把當(dāng)日未處理完的事情向行政課長交待。下班后檢查前臺及公共區(qū)域的其它所有設(shè)備,并關(guān)好窗、燈。

      4.8前臺人員在辦公用品不足時應(yīng)及時到行政經(jīng)理處報備領(lǐng)取。

      4.9前臺人員對于公司日常開支費(fèi)用,應(yīng)及時填報并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以繳納或交相關(guān)人員。

      4.10公司會議,在會議開始前應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容將參會人員桌椅擺放整齊,準(zhǔn)備好相應(yīng)的飲用水,會后

      做好會議室清潔及整理工作。

    前臺崗位說明書5

      前臺

      前臺負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,等工作。

      前臺崗位職責(zé)

      1、電話鈴聲響起后,立即接聽,并主動問好,報出公司名稱;

      2、使用標(biāo)準(zhǔn)用語,"您好""請稍等""對不起,他現(xiàn)在不在""我能否留下您的聯(lián)系方式"等;

      3、主動幫助來電者回答相關(guān)內(nèi)容,如對方需要轉(zhuǎn)接其他部門,應(yīng)立即轉(zhuǎn)接;

      4、如需掛斷電話,要等待來電者掛斷后方可掛斷;

      5、如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話,需提前問清楚對方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實有問題,可轉(zhuǎn)到辦公室請相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽。

      前臺崗位要求

      1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷優(yōu)先;

      2、確保高效而準(zhǔn)確地為客人提供服務(wù);

      3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神;

      4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、堅持原則;

      5、身高160cm以上,性格開朗大方,五官端正,聲音甜美,形象氣質(zhì)較好,有親和力和良好的服務(wù)意識;

      6、掌具有良好的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力;

      7、有前臺及相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      前臺關(guān)鍵技能

      專業(yè)能力

      辦公軟件接聽電話接待

      個人能力

      人際交往良好形象服務(wù)

      前臺升職空間

      前臺→前臺經(jīng)理/行政專員/秘書→行政總監(jiān)

      前臺薪情概況

      應(yīng)屆畢業(yè)生¥XX.00

      1年經(jīng)驗¥XX.00

      2年經(jīng)驗¥2200.00

      3年經(jīng)驗¥3000.00

      前臺工作內(nèi)容

      1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的電話接聽,做好來訪客人接待;

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞、信件等,并做好相應(yīng)記錄;

      3、負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督、出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常外出登記;

      4、負(fù)責(zé)員工差旅票務(wù)預(yù)定、酒店安排;

      5、負(fù)責(zé)員工名片、工牌的制作發(fā)放;

      6、負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、電話費(fèi)等。

    前臺崗位說明書6

      1、對物業(yè)主任負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

      2、熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

      3、接待臺內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

      4、迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員;

      5、接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;

      6、耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

      7、熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作;

      8、熟悉準(zhǔn)確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

      9、熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

      10、了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;

      11、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;

      12、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供;

      13、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導(dǎo);

      14、將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),并做好詳細(xì)記錄;

      15、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo);

      16、填寫工程報修單并做記錄;

      17、保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;

      18、定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;

      19、及時完成上級交辦的特殊任務(wù),做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄;

      20、了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;

      21、每日巡視檢查工作中有責(zé)任糾正、制止和向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽(yù)的一切行為。

      22、接受部門領(lǐng)導(dǎo)及管理處領(lǐng)導(dǎo)對工作的監(jiān)督檢查。

    前臺崗位說明書7

      一、基本情況

      崗位名稱:前臺

      崗位編號:

      所屬部門:行政管理部

      直接上級:行政經(jīng)理

      直接下級:

      崗位編制:

      下屬人數(shù)

      二、崗位設(shè)置目的

      為了保持和提高公司對外形象,協(xié)助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全,在國家相關(guān)法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行日常接待工作、考勤統(tǒng)計、辦公事務(wù)處理等工作

      三、主要工作職責(zé)和內(nèi)容

      1、來訪接待

      接待來訪客人,并進(jìn)行登記引見工作;接聽來訪電話,在需要的時候進(jìn)行轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)日常傳真、信件、報刊的收發(fā)工作

      2、考勤休假統(tǒng)計

      對員工的考勤和休假情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總,定期上報人力資源部,為薪資核算提供依據(jù);及時反饋和處理與考勤相關(guān)的各類問題;

      定期更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

      3、辦公事務(wù)處理

      負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文登記、蓋章、編號、發(fā)送、存檔等相關(guān)事宜;公司各類票務(wù)的預(yù)訂與報批;負(fù)責(zé)公司辦公室鑰匙的日常管理;

      協(xié)助行政主管,負(fù)責(zé)辦公文具的統(tǒng)籌購買;根據(jù)公司需要打印、復(fù)印各種文件;

      管理維護(hù)各種公共辦公用品,包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

      印制名片

      4、會議室管理與服務(wù)

      隨時準(zhǔn)確掌握公司各會議室的使用情況,合理協(xié)調(diào)各部門對會議室的使用時間;

      協(xié)助準(zhǔn)備公司級會議文件、發(fā)布會議通知;

      負(fù)責(zé)會場設(shè)備、座位布置以及提供會場茶飲服務(wù);

      負(fù)責(zé)公司級會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要的編寫

      5、其他

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      四、工作權(quán)限

      業(yè)務(wù)類

      監(jiān)督權(quán):對各部門會議室、公共辦公設(shè)備的使用情況有監(jiān)督權(quán)

      財務(wù)類

      決策權(quán):授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)算的使用權(quán)、費(fèi)用的報銷權(quán)

      五、工作關(guān)系

      內(nèi)部工作關(guān)系:

      匯報:向行政經(jīng)理匯報日常工作情況,向人力資源部上報月度考勤匯總情況

      協(xié)調(diào):對公司各部門會議室使用進(jìn)行協(xié)調(diào)

      外部工作關(guān)系:

      各類辦公器材維修中心、快遞公司等機(jī)構(gòu)

      六、任職資格

      教育程度:高中以上學(xué)歷專業(yè)不限,行政、文秘類專業(yè)優(yōu)先

      資格證書

      工作經(jīng)驗:不限,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先

      知識技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設(shè)備的使用了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專業(yè)知識

      能力要求:優(yōu)秀的溝通能力,計劃執(zhí)行能力,較強(qiáng)的公文寫作能力,學(xué)習(xí)能力,較好的服務(wù)意識和主動性

      七、工作特征

      使用設(shè)備:電腦、電話

      工作環(huán)境:室內(nèi)

      工作時間:正常工作時間,有時加班

      身體條件:健康女性

    前臺崗位說明書8

      1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

      2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

      3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

      4、負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

      5、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

      6、每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

      7、每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

      8、負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

      9、負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    前臺崗位說明書9

      1、對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)總臺接待班組的日常管理工作。

      2、參加前廳部例會,并反映工作中的問題。

      3、完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。

      4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。

      5、負(fù)責(zé)總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      6、負(fù)責(zé)組織對接待員工的在職培訓(xùn),使其達(dá)到酒店的要求。

      7、確保接待員工個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求。

      8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當(dāng)班人員。

      9、補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

      10、檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      11、完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用。

      12、確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù)。

      13、及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應(yīng)的安排,合理的排房。

      14、高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。

      15、嚴(yán)格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。

      16、檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。

      17、確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

      18、執(zhí)行、完成其它需完成工作。

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