【優(yōu)選】行政助理崗位說明書3篇

行政助理崗位說明書1

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的'開支。

　　10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作

行政助理崗位說明書2

　　1、人事職責：

　　（1）參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　（2）辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

　　（3）辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

　　（4）負責編制各部門員工的花名冊。

　　（5）按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實事求是，正確整潔，如實上報，并妥善保管原始資料。

　　（6）協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　（1）負責聯(lián)系公司外的'一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　（2）了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　（3）負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　（4）負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

　　（5）協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　（6）協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　（7）完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理崗位說明書3

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的`入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

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