秘書崗位職責15篇

　　在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。

秘書崗位職責1

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

秘書崗位職責2

　　職責一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責3

　　1.協(xié)助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

　　2.做好與學校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準確傳達科研管理的相關信息;

　　3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統(tǒng)計工作;

　　4.負責本單位各類學術活動的組織、協(xié)調(diào)工作;

　　5.完成領導布置的其它各項工作。

秘書崗位職責4

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。

秘書崗位職責5

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

秘書崗位職責6

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

秘書崗位職責7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。

秘書崗位職責8

　　1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

秘書崗位職責9

　　一、按時按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協(xié)助主管領導做好年底院科研工作量地統(tǒng)計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結，經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學院的科研經(jīng)費。

　　八、熟悉科研相關的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學院內(nèi)的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動地服務等工作。

　　十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執(zhí)行。

秘書崗位職責10

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責11

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

秘書崗位職責12

　　1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管；

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責13

　　企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者的參謀助手，現(xiàn)代社會對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個方面來簡要加以論述：

　　一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對文秘工作

　　有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會有此感慨，究其原因，筆者認為不外乎兩個方面：

　　其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟數(shù)據(jù)來表述。

　　其二，作為各級領導的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點，文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當今物欲橫流的社會時代形成強烈反差，導致秘書人員難免會產(chǎn)生一些自卑心理。

　　在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

　　在傳統(tǒng)的官本位思想意識里，人們會說“領導是尊”、“領導難當”，其實了解文秘崗位特點的人會說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為，文秘工作崗位的特點，決定了文秘工作者在職能活動中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識，會操作現(xiàn)代化辦公設施等等。大家知道，判斷一個人是否具有價值，關鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價值所在。

　　所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。

　　二、培養(yǎng)興趣，以扎實的語言文字功底從事秘書工作

　　興趣，是一個人專注于某項事物的表現(xiàn)。愛好，是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學者曾經(jīng)說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。

　　(一)培養(yǎng)學習興趣，練就扎實的語言文字功底

　　“能說會道”是文秘工作者的基本功，所以要以強烈的求知欲去學習，不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進去地去學習有關知識，培養(yǎng)深厚的文化底蘊及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

　　當然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式，向朋友學習、向社會學習、向書本學習，通過獲得作品發(fā)表或獲獎的機會，包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學習的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

　　(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好

　　心理學家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運，最美好的運氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。”所以，當你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精會神，把注意力的焦點集中在學習、寫作上，就會以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰(zhàn)永遠不會畏懼。

　　那么，如何才能培養(yǎng)對文秘工作的.興趣?筆者之見，就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上，認真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。試想，當自己起草的方案達到預期成效的時候，當自己的工作受到領導表揚的時候，當自己的價值得以發(fā)揮的的時候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

　　三、嚴謹務實，以科學有序的方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。

　　(一)獨立思考，擯棄盲從心理

　　一方面，文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動上與領導保持步調(diào)一致、達到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨立思考，克服“領導咋說就咋辦”的片面認識，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領導前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實際，不脫離群眾。

　　(二)統(tǒng)籌安排，嚴謹細致

　　面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。“好記性不如爛筆頭”，以筆者的經(jīng)驗，建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時登記在工作日志上，做好計劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作紛繁復雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風行”的工作作風，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務。同時，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項事務及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)強化執(zhí)行，有令必行

　　作為領導的參謀和助手，文秘人員必須強化執(zhí)行意識。在領導決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領導已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領導身邊最為堅定的執(zhí)行者。

　　總之，面對企業(yè)辦公室文秘這樣一個富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個主要方面的素質(zhì)要求，勤學苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻，事業(yè)發(fā)展的空間必然會無限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會異常精彩。

秘書崗位職責14

　　經(jīng)理秘書工作職責

　　1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　2.負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

　　3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

　　4.負責來客接待工作;

　　5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

　　7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

　　總經(jīng)理秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

　　3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認真負責，能及時提醒總經(jīng)理重大事務的安排;

　　5.良好的人際關系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

　　總經(jīng)理秘書任職條件

　　1.行政管理相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

　　5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

　　總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：

　　一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實際職務發(fā)展;三是朝著業(yè)務方面發(fā)展，跟著領導學習業(yè)務處理方式和方法，成為業(yè)務經(jīng)理等。

　　總經(jīng)理秘書收入

　　總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關系，有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。

秘書崗位職責15

　　1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協(xié)助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

　　3、負責校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

　　4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　5、協(xié)助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全，資料《機要秘書崗位職責》。

　　6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。

　　7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

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