董事長(zhǎng)崗位職責(zé)(通用20篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的董事長(zhǎng)崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇1
1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。
5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
8、推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的.組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。。
15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程。采購(gòu)。生產(chǎn)。貨倉(cāng)。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇2
協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù):
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔,交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的'行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來(lái)訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作,那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇3
一、負(fù)責(zé)建立公司的組織機(jī)構(gòu),制定質(zhì)量安全方針、質(zhì)量目標(biāo)。
二、研究決定重大質(zhì)量措施,質(zhì)量分析,提出質(zhì)量決策。
三、組織實(shí)施對(duì)不合格產(chǎn)品質(zhì)量分析和審理、組織、召開發(fā)生質(zhì)量問題的綜合分析。
四、審定重大質(zhì)量獎(jiǎng)懲方法,表彰在質(zhì)量工作中涌現(xiàn)的好人好事,對(duì)質(zhì)量事故作出懲罰決定。
五、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系的.建立實(shí)施,完善和改進(jìn)。
六、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng);
七、、提名公司副總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用,決定報(bào)酬、待遇以及解聘;
八、、審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案;
九、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;
十、簽署批準(zhǔn)公司招聘的各能管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
十一、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料,簽署公司重要合同協(xié)議;
十二、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。
十三、對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量安全負(fù)第一責(zé)任人的法律職責(zé)。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇4
召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)
一、在董事會(huì)中的職責(zé):
(一)、主持召開董事會(huì),批準(zhǔn)決定公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)重大事宜。
(二)、決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。
(三)、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。
(四)、通過公司的重要規(guī)章制度。
(五)、訂立勞動(dòng)合同。
(六)、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目。
(七)、討論通過本公司章程的修改。
(八)、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職務(wù)。
(九)、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。
(十)、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。
二、在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的職責(zé):
(一)、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
(二)、召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
(三)、提名公司總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的'聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。
(四)、決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。
(五)、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況。
(六)、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。
(七)、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
(八)、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇5
主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一.辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2.開窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4.外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊急的.文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8.每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三.來(lái)賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來(lái)賓情況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5.按董事長(zhǎng)意見引見,接待。
6.根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請(qǐng)。
四.會(huì)務(wù)服務(wù)
1.會(huì)議議程的擬定。
2.確定與會(huì)人員。
3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5.會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6.會(huì)議簽到及記錄。
7.與會(huì)人員的接待工作。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇6
1、組織擬訂公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)組織召開股東大會(huì),向股東大會(huì)報(bào)告相關(guān)事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)股東大會(huì)相關(guān)決議執(zhí)行情況檢查,確保各項(xiàng)決議得到執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理崗位公司運(yùn)行規(guī)劃及工作計(jì)劃的審核,并報(bào)董事會(huì)審批。
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理制度及工作流程的審批。
6、組織實(shí)施公司重大技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等事項(xiàng)的審批。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)法律文件的簽署。
8、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、融資方案的'審核,并報(bào)董事會(huì)審批。
9、組織編制公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案,并報(bào)董事會(huì)審批。
10、組織實(shí)施公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高組織運(yùn)作效率。
11、組織實(shí)施公司關(guān)鍵崗位人員的人事調(diào)整。
12、組織實(shí)施公司外部相關(guān)合作單位的關(guān)系維護(hù)。
13、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系。
14、其他臨時(shí)工作完成董事會(huì)交辦的其他臨時(shí)工作。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇7
一、主持、召開公司重大會(huì)議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客戶來(lái)訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
二、組織討論和決定公司的.發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
三、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并及時(shí)備案;
四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;
五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;
六、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;
七、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
八、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來(lái)訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4、參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的`文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請(qǐng)假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí),代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇10
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí),以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識(shí)2、輔助角色意識(shí)3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)4、現(xiàn)代管理意識(shí)5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)6、保密意識(shí)7、信息意識(shí)。
1、公關(guān)意識(shí)
所謂公關(guān)意識(shí),是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長(zhǎng)助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識(shí)
董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的.認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長(zhǎng)的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí),要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L(zhǎng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);第三,效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識(shí),才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識(shí),才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)
積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識(shí)的助理,哪一個(gè)助理又會(huì)用呢?
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇11
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的'建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9.指及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
10.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(zhǎng)的.出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇13
1、遵守國(guó)家法律法規(guī),組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司董事會(huì)的決議與決定。
2、根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要,決策企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。內(nèi)抓管理,建立健全規(guī)范的管理體系;外拓市場(chǎng),實(shí)施品牌戰(zhàn)略。
3、召集和組織本企業(yè)的`董事會(huì)會(huì)議,檢討公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。
4、召集和主持重大管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
5、提名公司各部門總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。
6、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案。
7、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。
8、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況。
9、簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。
10、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)的決策。
11、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
12、根據(jù)公司目前的實(shí)際情況,董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長(zhǎng)開展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)日常工作。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇14
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》的規(guī)定,董事長(zhǎng)有權(quán)召集和主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況。主持召開董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng),并負(fù)責(zé)檢查上述會(huì)議的貫徹實(shí)施情況;
二、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的.聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘事項(xiàng);
三、審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
四、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表全盤掌控制公司的財(cái)務(wù)狀況;公司超過xx萬(wàn)元以上的開支,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
六、簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、簽署公司文件及上報(bào)的各種報(bào)表、資料;
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇15
一、董事長(zhǎng)秘書崗位主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、董事長(zhǎng)秘書工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。
2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。
6、董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8、完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇16
1、召集、主持股東代表大會(huì);并定期向股東報(bào)告工作情況及發(fā)展謀略。
2、領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的謀劃、制定、決策。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想與企業(yè)文化的謀劃、制定、決策。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)條件與平臺(tái)的創(chuàng)建,給予企業(yè)各個(gè)員工的發(fā)展機(jī)遇。
6、努力構(gòu)建與完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與員工隊(duì)伍,并培養(yǎng)與挖掘企業(yè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人物。
7、簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件。
8、提名總經(jīng)理人選,供董事會(huì)會(huì)議討論和表決。
9、在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告。
10、擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,決算和利潤(rùn)分配方案。
11、在發(fā)生特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告。
12、審批財(cái)務(wù)開支、借支。
13、指導(dǎo)并協(xié)助搞好各部門之間的'協(xié)調(diào)工作,重視安全教育。
14、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
15、董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),可授權(quán)副董事長(zhǎng)或其他董事負(fù)責(zé)。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇17
1、主持、召開公司重大會(huì)議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客戶來(lái)訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。
2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
3、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和免職,并及時(shí)備案。
4、決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案。
5、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料。
6、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議。
7、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。
8、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會(huì)工作,定期向董事會(huì)報(bào)告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略。
4、任免副總經(jīng)理以上高層管理人員。
5、審批財(cái)務(wù)報(bào)告。
董事長(zhǎng)是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,其具體職責(zé)如下;
第一條主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
第二條召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
第三條提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的`聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。
第四條決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式井報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。
第五條定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況。
第六條簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。
第七條簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
第八條處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇18
董事長(zhǎng)是公司的法人代表人和公司管理體系、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、公司和社會(huì)效益的總策劃設(shè)計(jì)者。使公司經(jīng)濟(jì)效益、人才培養(yǎng)、智慧發(fā)揮、管理機(jī)子高效運(yùn)轉(zhuǎn),高速穩(wěn)步發(fā)展。推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動(dòng)態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力。其具體職責(zé)如下:
一、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的決議的貫徹落實(shí)。
二、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
三、召集和主持產(chǎn)品開發(fā)、銷售、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),公司發(fā)展投入規(guī)劃社會(huì)市場(chǎng)決策和可行性額算審核。
四、主持財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行,籌集審批、審閱公司的'財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況。
五、決定公司高層管理人員的聘用和解職、報(bào)酬、待遇和支付方式,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)備案。簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。
六、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
七、處理檢督部門的管理工作的重大事項(xiàng)。
八、總結(jié)審核,組織審批公司實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)業(yè)績(jī),主持公司內(nèi)外的一切重大活動(dòng)。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇19
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;
2)開窗通風(fēng);
3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;
4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長(zhǎng)備好茶水;
6)每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等;
7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;
8)每周監(jiān)督吸塵一次。
2、文件管理:流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范
1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
2)外來(lái)紅頭文件:向人力資源部索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄;
3)內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);
4)外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;
5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;
6)重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
7)每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
8)根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待;
2、詢問來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約并索要名片;
3、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示;
4、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水);
5、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng);
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會(huì)
1)會(huì)議議程的`擬定;
2)確定與會(huì)人員;
3)會(huì)議通知起草和發(fā)送;
4)會(huì)議文件的準(zhǔn)備;
5)會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置;
6)會(huì)議簽到及記錄;
7)與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1)檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔;
2)檢查會(huì)議通知是否到位;
3)檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備;
4)會(huì)議人員的接待;
5)會(huì)議期間的服務(wù)。
四、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 篇20
一、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議。
二、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。
三、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。
四、主持股東大會(huì)職責(zé)和使命
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定。
2、督促企業(yè)完成既定的'目標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
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