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    辦公室崗位職責(zé)

    時間:2022-07-22 09:25:53 崗位職責(zé) 我要投稿

    辦公室崗位職責(zé)

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    辦公室崗位職責(zé)

    辦公室崗位職責(zé)1

      校長辦公室是在校長室領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu),主要職能如下:

      一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長辦公室會議或行政工作會議精神,安排好學(xué)校行政工作日程,給校長室提供行事日歷或時歷。

      二、處理校長室委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事務(wù)。

      三、協(xié)助校長室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。

      四、保管和使用學(xué)校印章;做好學(xué)校文書檔案工作;及時進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

      五、根據(jù)校長室要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù),填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。

      六、組織協(xié)調(diào)好學(xué)校的宣傳工作。

      七、負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)工作,做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

      八、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師有關(guān)的各項(xiàng)工作;安排外事出訪工作。

      九、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

      十、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責(zé)2

      1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

      3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

      4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

      5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

      6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

      8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

      9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

      10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

      11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

    辦公室崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;

      2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對接事宜;

      3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;

      4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

    辦公室崗位職責(zé)4

      辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作,對館內(nèi)一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括:

      一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對內(nèi)對外各項(xiàng)行政事務(wù)。

      二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好考勤考績工作。

      三、負(fù)責(zé)做好貴賓參觀考察團(tuán)隊(duì)的接待工作。

      四、負(fù)責(zé)全館性活動的統(tǒng)籌安排工作。

      五、做好行政管理和文書檔案工作。

      六、負(fù)責(zé)全館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)使用的管理。

      七、做好車輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。

      八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計(jì)劃生育、老齡等條線工作。

      九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護(hù)工作。

      十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報(bào)告廳的使用和管理

    辦公室崗位職責(zé)5

      (1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

      (2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

      (3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

      (4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

      (5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

      (6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

      (7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

      (8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

      (9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

      (10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

      (11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

      (12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

      (13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

      (14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

      (15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

      (16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

      (17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

      (18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。

      (19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

      (20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

      (21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。

      (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

      二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

      三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

      五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

      七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

      八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

    辦公室崗位職責(zé)6

      1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

      2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

      4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

      5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

      6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

      7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

      9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報(bào)工作。

      10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

      11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

      12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

      13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

      14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

      15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

      16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

      17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

    辦公室崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

      2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

      3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

      4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

      5、處理客戶投訴;

      6、其他上級主管安排的工作;

    辦公室崗位職責(zé)8

      辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu),其崗位職責(zé)如下:

      1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

      2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報(bào)。

      3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

      4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

      5.負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

      7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

      8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

      9.協(xié)助校長做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

      10.負(fù)責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

      11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責(zé)9

      一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

      二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。

      三、管理好學(xué)院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

      四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報(bào)告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

      五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。

      六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會決定等行政指令的落實(shí)情況。

      七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

      八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。

      十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

      十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

      十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

      十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

      十五、安排學(xué)院作息時間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

      十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責(zé)10

      1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。

      2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專家評委庫建設(shè)與管理。

      3、開展對采購職能部門招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      4、指導(dǎo)采購部門做好招標(biāo)文件的編制工作,參與會商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。

      5、公開發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)售招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)釋疑。

      6、接收投標(biāo)人送達(dá)的資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,參與對投標(biāo)人的資格審查。

      7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場調(diào)研與市場詢價(jià)。

      8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評委,通知評委參加評標(biāo)會議。

      9.參加開標(biāo)、評標(biāo)會議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。

      10、及時上網(wǎng)公示評審結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書。

      11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑,參與投訴的調(diào)查與處理。

      12、及時向采購部門移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告等資料。

      13、完成各類采購項(xiàng)目的招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。

      14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      招投標(biāo)與采購辦公室工作崗位職責(zé)

    辦公室崗位職責(zé)11

      總體工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

      2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

      4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

      5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

      6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

      7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

      8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

      9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

      10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

      11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

      12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

      13、負(fù)責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

      14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

      15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

      16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的`審核管理。

      17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

      18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

      19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

      20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

      21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。

      22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

      23、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績效考核制度。

      24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對公司員工實(shí)施薪資定級管理。

      26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

      27、按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

      28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題,根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

      29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

      人員設(shè)置安排

      一、檔案管理員

      1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

      3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報(bào)告、工作計(jì)劃、會議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

      4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

      二、文秘

      1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

      2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

      3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

      4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

      5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。

      6、負(fù)責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。

      7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

      8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

      9、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

      10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

      11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

      12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

      13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報(bào),草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

      14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

      15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

      16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

      17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

      18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

      19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。

      20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

      21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

      22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

      23、做好打印文件和資料的登記工作。

      24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點(diǎn)及時申報(bào)購買短缺物品。

      25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

      26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

      27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。

      28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

      29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。

      30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

      31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

      32、做好物品進(jìn)出庫登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

      33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      三、事務(wù)處

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

      2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

      4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。

      5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。

      6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

      7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

      8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      四、駕駛員

      1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。

      2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。

      3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

      4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

      5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。

      6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

      7、了解車輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡單的小修項(xiàng)目。

      8、完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

      9、熱情服務(wù),廉潔自律。

      10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

      11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

      12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      五、文書檔案管理員

      1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識。

      2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

      3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

      4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

      5、做好檔案的分級管理與保密工作。

      6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

    辦公室崗位職責(zé)12

      1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

      3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

      4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。

      5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

      6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

      7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

      8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

      9. 及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

      10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

      11.組織開展中心文體娛樂活動

      12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

      13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

    辦公室崗位職責(zé)13

      1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

      2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

      3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

      5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級報(bào)告;

      6、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

      7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

      8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

      9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

      10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;

      11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);

      12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;

      13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

      14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

      15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

      16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

      17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

      18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;

      19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

      20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;

      21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會;

      22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);

      23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;

      24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

      25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

    辦公室崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;

      2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

      3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

      4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

      5、配合參加教辦各類會議;

      6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

      7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;

      8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

    辦公室崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

      2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

      3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動

      4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

      5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)

      6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

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