文秘崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的文秘崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位職責2

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開展。

　　2、負責協(xié)助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

文秘崗位職責4

　　1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領導會議講話。

　　3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。

　　7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

文秘崗位職責5

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘崗位職責6

　　會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

　　工作職責：

　　1、在會長、執(zhí)行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；

　　2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

　　3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

　　4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進行上情下達，協(xié)調會員單位完成其業(yè)務主管部門交給商會的各項任務；

　　5、負責綜合事務部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經濟開發(fā)部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

　　6、負責商會各種活動的組織安排，協(xié)調商會內外關系；

　　7、負責商會的財務管理工作；

　　8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的'其它工作。

　　(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

　　3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

　　4、及時了解各級政府有關行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負責本會會員內部業(yè)務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；

　　6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

　　8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經營提供力所能及的幫助，促進企業(yè)經營管理水平的不斷提高；

　　9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　(二)會員工作部工作職責

　　1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員，聯(lián)絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

　　4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務；

　　6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會各會員的工作協(xié)調，及時向秘書長提出合理化建議；

文秘崗位職責7

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責8

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

文秘崗位職責9

　　一、職責范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據(jù)領導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。

　　8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

文秘崗位職責10

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項;

　　11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如：、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

文秘崗位職責11

　　1。 負責辦公室日常接待工作。

　　2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6。 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

　　7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。 完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責12

　　1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料；

　　3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作；

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

　　6 負責總公司各部門之間之間的協(xié)調溝通工作；

　　7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領導安排的其他事務。

文秘崗位職責13

　　職責描述:

　　1、負責總經理的日程安排、會務安排和差旅安排。

　　2、負責總經理安排的重要工作的記錄和督辦。

　　3、負責總經理相關文件審批的傳遞和歸檔。

　　4、負責總經理公務出差接送。

　　任職要求:

　　1、綜合素質高,溝通能力強。

　　2、本科以上學歷,3年以上高管行政助理或秘書相關工作經驗。

　　3、2年以上駕齡。

　　4、溝通能力良好,自然大方有條理。

文秘崗位職責14

　　崗位職責

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的制作工作。

　　6、負責部門ISO9001/體系工作。

　　7、負責公司外來人員的接待工作。

　　8、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

　　9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

　　12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　14、負責總經理辦公室的保潔工作。

　　15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領導交辦的其他臨時性工作。

文秘崗位職責15

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

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