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    前臺行政文員的崗位職責(zé)

    時間:2022-08-03 19:34:14 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺行政文員的崗位職責(zé)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的前臺行政文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    前臺行政文員的崗位職責(zé)

    前臺行政文員的崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、人員考勤匯總;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

      5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

      6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

      7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺行政文員的崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的.登記、接待和引見;

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

      3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

      4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

    前臺行政文員的崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

      2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

      5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    前臺行政文員的崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)來電來訪的接聽接待登記;

      2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;

      3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

      4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜

    前臺行政文員的崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;

      2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

      4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

      5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

      6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

      7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    前臺行政文員的崗位職責(zé)6

      1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

      2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

      3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

      4、人員招聘,面試及入職安排

      5、處理機票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

      6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

      7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

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