醫(yī)藥采購(gòu)員崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的醫(yī)藥采購(gòu)員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)藥采購(gòu)員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、制定采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單,并做好藥品采購(gòu)相關(guān)記錄
2、負(fù)責(zé)收集供貨單位、購(gòu)進(jìn)藥品、供貨單位銷售人員的合法證明材料,填好相應(yīng)申請(qǐng)表格。
3、負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性。
4、負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法票據(jù)(隨貨同行單和發(fā)票),做到票、賬、貨相符。
5、負(fù)責(zé)藥品貨源和價(jià)格信息的收集。
6、收集供貨方和市場(chǎng)信息資料,并整理、歸檔,建立供貨方檔案。
7、負(fù)責(zé)對(duì)藥品貨源和價(jià)格行情的調(diào)研。
8、協(xié)助質(zhì)量管理員,完成客商資料的更新。
9、負(fù)責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、具有1年以上醫(yī)藥行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),精通采購(gòu)業(yè)務(wù),熟悉采購(gòu)流程,能熟練操作使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,并可以編制各種采購(gòu)體系的操作文件;
3、能吃苦耐勞,為人正直,具有良好的職業(yè)道德;
4、熟悉藥品相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),精通采購(gòu)業(yè)務(wù),具備良好的溝通能力、談判技巧及談判能力和成本意識(shí)。
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崗位職責(zé):
1.了解市場(chǎng)信息,采購(gòu)符合兩票制的優(yōu)質(zhì)醫(yī)藥產(chǎn)品,醫(yī)療器械、耗材等;搜集市場(chǎng)信息,對(duì)藥品信息進(jìn)行調(diào)研,為部門經(jīng)理決策提供依據(jù)。
2.根據(jù)市場(chǎng)情況,結(jié)合公司實(shí)際銷售情況,編制采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并落實(shí)到貨周期及準(zhǔn)確入庫(kù)。
3.配合部門經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品的篩選及藥品生產(chǎn)廠家的品種代理洽談。
4.不斷優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品的采購(gòu)渠道及品種價(jià)格。
5.市場(chǎng)推廣、開發(fā)及維護(hù)的相關(guān)支持工作。
6.保持與各大廠家的友好往來(lái)關(guān)系。
任職資格:
1、藥學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷,有過(guò)2年以上藥品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉GSP及兩票制。有一定的相關(guān)資源。具備良好的市場(chǎng)判斷能力;
3、具備良好的職業(yè)道德;
4、具有良好溝通表達(dá)能力、分析判斷能力,熟練使用各種辦公軟件。
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商品采購(gòu)管理
1.每周制定采購(gòu)計(jì)劃,當(dāng)日審批并發(fā)給供應(yīng)商及時(shí)跟進(jìn)到貨情況。
2.及時(shí)反饋倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收異常,合同卻失2個(gè)工作日補(bǔ)齊,質(zhì)檢單5個(gè)工昨日補(bǔ)齊。
3.缺貨或價(jià)格變化的商品當(dāng)日反饋給采購(gòu)經(jīng)理。
4.及時(shí)清理所負(fù)責(zé)供應(yīng)商拒收、退貨商品。
5.供應(yīng)商往來(lái)賬的核對(duì)和發(fā)票的收集,并按合同每月填寫付款申請(qǐng)。
6.按要求完成詢價(jià)比價(jià)工作。
資料管理
1.收集所負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨紙質(zhì)資料,按公司要求及時(shí)更新補(bǔ)充。
2.收集所負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)商品的紙質(zhì)資料,按公司要求及時(shí)更新補(bǔ)充。
3.完成所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的新品審批進(jìn)貨事宜。
4.按公司要求簽訂購(gòu)銷合同并按要求留存。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)定期對(duì)醫(yī)藥品種合作供應(yīng)商評(píng)估,完成推動(dòng)對(duì)預(yù)到期供應(yīng)商續(xù)簽;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)藥品種制定合理的'采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)做好采購(gòu)記錄及流向記錄;
3、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)藥品種與供應(yīng)商采購(gòu)合作過(guò)程中一切財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)藥品種的供應(yīng)商價(jià)格、渠道進(jìn)行維護(hù)管理,保持良好的合作關(guān)系。
任職要求:
1、熟悉醫(yī)藥采購(gòu)流程及行業(yè)知識(shí);
2、熟練掌握渠道開發(fā)和供應(yīng)商維護(hù)管理;
3、具有大專及以上學(xué)歷,醫(yī)藥學(xué)相關(guān)專業(yè);
4、熟練掌握OFFICE軟件操作;
5、溝通、應(yīng)變能力強(qiáng),待人樂(lè)觀熱情,敢于承擔(dān)壓力,擅長(zhǎng)與人合作。
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1、完成品種的引進(jìn)和推廣,建立藥品采購(gòu)記錄。
2、索取供貨單位、銷售人員、所銷售藥品的資料并進(jìn)行初審。
3、及時(shí)優(yōu)化庫(kù)存,與供應(yīng)商協(xié)商破損及近效期商品的退換貨事宜。
4、向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
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1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)部門需求,向供應(yīng)商提交采購(gòu)計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)回收已付款項(xiàng)發(fā)票
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)商品、委托第三方倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用核對(duì)請(qǐng)付款
4、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)訂單、銷售出庫(kù)單錄入
5、負(fù)責(zé)核對(duì)醫(yī)療器械出庫(kù)銷售訂單,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)
6、負(fù)責(zé)銷售醫(yī)療器械售后服務(wù)跟進(jìn)
7負(fù)責(zé)近效期醫(yī)療器械催銷處理
8、公司和部門交辦的其他事項(xiàng)
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1、負(fù)責(zé)公司的藥品采購(gòu)工作,包括:合理把握藥品定價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、評(píng)估及反饋匯總工作;
2、負(fù)責(zé)庫(kù)存藥品結(jié)構(gòu)優(yōu)化,加強(qiáng)庫(kù)存管理,降低管理成本;
3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、分析、管理及考核,維護(hù)長(zhǎng)期良好合作關(guān)系;
4、確保購(gòu)進(jìn)發(fā)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤,認(rèn)真保管好每一筆發(fā)票;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的整理、歸檔;
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
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負(fù)責(zé)責(zé)任品種的采購(gòu)、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種相關(guān)資料的收集,并根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行定價(jià)或調(diào)價(jià),引導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展。
優(yōu)化與拓寬采購(gòu)渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢(shì)的新品種,調(diào)整和優(yōu)化庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購(gòu)商品的有效銷售,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
負(fù)責(zé)責(zé)任品種利潤(rùn)延伸項(xiàng)目的拓展工作。
負(fù)責(zé)供貨單位各項(xiàng)返利的估算、清算及返利催收工作。
負(fù)責(zé)采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來(lái)賬的核對(duì),確保賬務(wù)清晰。
負(fù)責(zé)制訂購(gòu)進(jìn)退出計(jì)劃,保證商品的及時(shí)退出,減輕庫(kù)存壓力,減少公司經(jīng)濟(jì)損失。
指導(dǎo)貨物的往來(lái)調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問(wèn)題。
負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù),爭(zhēng)取與供貨單位建立長(zhǎng)期互利的合作關(guān)系。
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1)依據(jù)商品采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)合理地進(jìn)行商品采購(gòu);負(fù)責(zé)新供方、新品種資料收集、整理與報(bào)批;負(fù)責(zé)提出采購(gòu)、應(yīng)付申請(qǐng),及時(shí)準(zhǔn)確收取購(gòu)進(jìn)折讓。
2)負(fù)責(zé)商品庫(kù)存分析,對(duì)商品進(jìn)行分類;負(fù)責(zé)滯銷、不動(dòng)銷、近效期商品及其他問(wèn)題商品進(jìn)行處理。
3)負(fù)責(zé)客戶、商品供求及相關(guān)信息收集、整理與分析。
4)參與獲取商品招標(biāo)委托書及新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán);協(xié)助供應(yīng)商收集、反饋市場(chǎng)投訴信息。
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崗位職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)本部門按照本企業(yè)的《藥品采購(gòu)管理制度》和《藥品采購(gòu)操作規(guī)程》,組織藥品的購(gòu)進(jìn)。
2、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)”的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。掌握購(gòu)進(jìn)過(guò)程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)量管理部門聯(lián)系。
3、把質(zhì)量作為選擇藥品和供貨單位的首要條件,審查藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。
4、嚴(yán)格執(zhí)行藥品購(gòu)進(jìn)操作規(guī)程,嚴(yán)格審核供貨單位的合法資格和所購(gòu)進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;簽訂購(gòu)進(jìn)合同應(yīng)有規(guī)定的質(zhì)量條款或與供貨單位提前簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書;按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確做好藥品購(gòu)進(jìn)記錄。
5、向供貨單位索取符合規(guī)定要求的資料,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的審核。負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損審批表的審核。
6、分析銷售情況,合理調(diào)整庫(kù)存,優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)。
7、每年定期會(huì)同質(zhì)量管理部門、儲(chǔ)運(yùn)部門等對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。
8、對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)的合法性、所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量和藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量管理的制度和操作規(guī)程的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
任職要求:
1、具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、熟悉藥品知識(shí),掌握國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的相關(guān)要求。
3、有積極上進(jìn)的心態(tài),責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心,有2—3年工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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1.完成責(zé)任商品的采購(gòu),滿足公司銷售需求,根據(jù)市場(chǎng)行情定價(jià)或調(diào)價(jià),指導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展;
2.完成優(yōu)化與拓寬采購(gòu)渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢(shì)的新品種,加大總經(jīng)銷產(chǎn)品的開發(fā)力度,調(diào)整和優(yōu)化庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購(gòu)針劑商品的有效銷售,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);
3.處理高價(jià)品種,維護(hù)庫(kù)存商品的核算成本價(jià)和采購(gòu)定價(jià)、銷售指導(dǎo)系數(shù);
4.審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購(gòu)銷合同或采購(gòu)協(xié)議,確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí);
5.處理供貨單位各項(xiàng)返利的估算、清算及返利催收工作;
6.處理采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來(lái)帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰;
7.指導(dǎo)貨物的往來(lái)調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問(wèn)題;
8.維護(hù)客戶關(guān)系,爭(zhēng)取與供貨單位建立長(zhǎng)期互利的合作關(guān)系,執(zhí)行集采協(xié)議要求,與集采廠家接洽,落實(shí)集采協(xié)議政策。
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