行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編為大家收集的行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述，歡迎閱讀與收藏。
行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述1
職責(zé)：
1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的`團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類(lèi)匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
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職責(zé)：
1、協(xié)助主管完成日常采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)單的制作，確認(rèn)以及跟蹤到貨，與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接好相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù)，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6、完成主管交代的其他工作。
任職資格：
1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真，態(tài)度端正;
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職責(zé)：
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)家長(zhǎng);
2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);
3、管理辦公用品，以及對(duì)辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷(含大專(zhuān));
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫(xiě)作格式，熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識(shí)，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門(mén)完成工作任務(wù)。
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1、努力做好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售合同的擬定，審閱，跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理，及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理，分析。
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