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    人力行政專員的崗位職責(zé)

    時間:2022-09-27 15:56:45 崗位職責(zé) 我要投稿

    人力行政專員的崗位職責(zé)(通用13篇)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的人力行政專員的崗位職責(zé)(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    人力行政專員的崗位職責(zé)(通用13篇)

      人力行政專員的崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

      2、企業(yè)郵箱管理;

      3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

      4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

      5、門禁卡管理;

      6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

      7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

      8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

      9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,計算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

      2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗;

      3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

      4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

      人力行政專員的崗位職責(zé)2

      崗位職責(zé)

      1.人事檔案管理;

      2.人事考核作業(yè);

      3.員工教育培訓(xùn);

      4.作息考勤管理;

      5.獎懲辦法的執(zhí)行;

      6.各類公告的發(fā)布;

      7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

      8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

      10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

      11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

      崗位要求

      1.具有較強(qiáng)的時間管理能力;

      2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

      3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      4.熟練使用辦公軟件;

      5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備;

      6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

      7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng)。

      發(fā)展方向

      可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

      人力行政專員的崗位職責(zé)3

      主要工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行;

      2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

      3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作;

      4、定期對計算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。

      任職資格:

      (包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

      1、35周歲以下;

      2、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

      3、熟練使用辦公自動化軟件。

      工作經(jīng)驗要求:

      1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

      2、熟悉計算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。

      3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

      人力行政專員的崗位職責(zé)4

      崗位職責(zé):

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

      6、管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

      9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

      10、對控制成本的方法提出建議;

      11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

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      職責(zé)描述

      1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;

      2.協(xié)助行政項目實(shí)施和跟進(jìn),管理項目文檔資料;

      3.參與制定實(shí)施公司活動建設(shè)計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

      4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。

      職位要求

      1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

      2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

      3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運(yùn)用;

      4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

      人力行政專員的崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

      2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

      3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

      4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

      5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

      6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

      7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

      8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

      9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

      10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

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      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

      3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

      4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

      任職資格

      1、年齡在18-28歲,男女不限;

      2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

      3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

      4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

      5、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。

      工作時間:

      朝九晚六,周末雙休。

      薪資待遇:

      3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補(bǔ)助+績效獎金。

      面試須知:

      歡迎應(yīng)聘該崗位的人員直接投遞應(yīng)聘簡歷,我們會盡快通知進(jìn)行面試!

      人力行政專員的崗位職責(zé)8

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

      2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

      3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

      4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

      5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;

      6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時及時整理會議紀(jì)要;

      7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

      8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

      9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

      人力行政專員的崗位職責(zé)9

      崗位職責(zé):

      1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

      2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

      3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

      4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

      5、做好銷售人員日程規(guī)范性的.監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊氛圍。

      6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

      人力行政專員的崗位職責(zé)10

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

      3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

      4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

      5、完成上級交代的其它工作。

      人力行政專員的崗位職責(zé)11

      崗位職責(zé):

      1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

      2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

      3、落實(shí)會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

      4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

      5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

      6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

      人力行政專員的崗位職責(zé)12

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進(jìn)員工的社會保險相關(guān)問題。

      2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

      3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度。

      4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

      5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

      6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)。

      人力行政專員的崗位職責(zé)13

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

      2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開展;

      3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

      4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

      5、對接總部人力資源及行政其他工作。

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