辦公室崗位職責(zé)(20篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的'人事檔案,按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購(gòu)辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、在書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會(huì),做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計(jì)劃,并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識(shí)分子工作,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長(zhǎng)抓好思想政治工作,配合工會(huì)抓好教工隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對(duì)工作對(duì)服務(wù)對(duì)象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾,及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會(huì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的`思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問(wèn)、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對(duì)外窗口作用。
辦公室崗位職責(zé)3
崗位名稱:
辦公室主任
直接上級(jí):
總經(jīng)理
下屬崗位:
文秘部、物資采購(gòu)部
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:
對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的'供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
熱愛(ài)本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
參加會(huì)議:
參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;
參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;
參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;
參加本部門召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議。
辦公室崗位職責(zé)4
宣傳策劃負(fù)責(zé)人工作職責(zé):
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布,同時(shí)對(duì)公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理;
2、對(duì)接政府各秘書處,進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話稿、匯報(bào)材料等;
崗位需求:
1、在國(guó)企或者政府機(jī)關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報(bào)材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;
3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強(qiáng),動(dòng)手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)
4、英語(yǔ)6級(jí)以上,擅長(zhǎng)口譯者優(yōu)先考慮;
工作職責(zé):
1、辦公室所有文件、制度的`撰寫與發(fā)布,同時(shí)對(duì)公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理;
2、對(duì)接政府各秘書處,進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫與校稿,包括:發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話稿、匯報(bào)材料等;
崗位需求:
1、在國(guó)企或者政府機(jī)關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報(bào)材料,公文流轉(zhuǎn),檔案管理等內(nèi)容,在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先;
3、熟悉政府接待流程,工作細(xì)致,責(zé)任心較強(qiáng),動(dòng)手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)
4、英語(yǔ)6級(jí)以上,擅長(zhǎng)口譯者優(yōu)先考慮;
辦公室崗位職責(zé)5
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對(duì)各部門職工的.上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、 總結(jié)、通報(bào)。
十二、作好公司安排的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室崗位職責(zé)7
醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。
8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計(jì)、使用、采購(gòu)等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)8
一、學(xué)校會(huì)議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。
三、管好學(xué)校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的`收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理,及時(shí)按要求上報(bào)材料。
五、完成黨報(bào)、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃及每周工作計(jì)劃。
七、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。
八、負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。
九、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好工作安排。
十、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。
十二、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十三、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作。
十五、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的`上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)10
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的.核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)11
(一)校企合作辦公室主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。
3、負(fù)責(zé)與各級(jí)政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)校企合作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負(fù)責(zé)校企活動(dòng)的組織實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)校企合作中專業(yè)課題的開(kāi)設(shè)、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計(jì)劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)“三基地(實(shí)訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計(jì)劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;
(三)校企合作專員職責(zé)
1、校企合作辦人員月工作計(jì)劃安排及工作完成情況的收集匯報(bào)。 2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的'草擬及頒發(fā)。 3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作
(四)校企合作綜合管理崗職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類校企合作項(xiàng)目的常規(guī)管理;
2、負(fù)責(zé)各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作; 4、負(fù)責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作;
5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜;
6、負(fù)責(zé)各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作項(xiàng)目的檢查、服務(wù)等日常工作;
8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對(duì)外聯(lián)系工作,參與校企合作項(xiàng)目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作
1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助館長(zhǎng)做好檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;
2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;
3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;
4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;
5、配合參加教辦各類會(huì)議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;
8、興趣班的`開(kāi)發(fā)合作和管理。
辦公室崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的'客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
辦公室崗位職責(zé)14
職責(zé)權(quán)限:
(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的'溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
辦公室崗位職責(zé)15
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)部門的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會(huì)議,做好會(huì)議服務(wù)工作,特別是按照院長(zhǎng)行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對(duì)學(xué)院所屬行政部門的請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級(jí)文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長(zhǎng)辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長(zhǎng)人名章、院長(zhǎng)簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對(duì)外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來(lái)賓的來(lái)訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來(lái)信、來(lái)訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)16
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的.接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)17
1.認(rèn)真完成主任和副主任交辦的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)全市大中型水庫(kù)及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運(yùn)用計(jì)劃的擬訂。
3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應(yīng)急度汛工程計(jì)劃,監(jiān)督工程實(shí)施情況。
4.負(fù)責(zé)防汛搶險(xiǎn)物資的調(diào)配管理。
5.起草全市各類防洪預(yù)案。
6.負(fù)責(zé)水情、汛情、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)及防汛信息的上傳下達(dá)工作。
辦公室崗位職責(zé)18
直接上級(jí):總經(jīng)理;
下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;
部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的`登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購(gòu),做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作; 17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)19
一、組織協(xié)調(diào)本局日常政務(wù)工作,組織安排有關(guān)重要會(huì)議、重要活動(dòng)。
二、負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的`傳閱、處理、保密和文書檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文和綜合材料的起草、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)本局各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善、檢查落實(shí)工作。
六、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件收發(fā)、印章管理以及對(duì)單位辦公設(shè)施(電腦、復(fù)印機(jī)等)的管理和安全保衛(wèi)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)了解掌握各方面信息,進(jìn)行綜合分析,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和工作動(dòng)態(tài)。
八、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)20
1、籌備期管理:負(fù)責(zé)保潔、綠植、石材養(yǎng)護(hù)、前置服務(wù)、垃圾清運(yùn)等業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作,商戶進(jìn)場(chǎng)裝修管理等。
2、消防安全管理:負(fù)責(zé)購(gòu)物中心日常安全防護(hù),安全巡檢,活動(dòng)保障,消防安全建設(shè)等工作。
3、環(huán)境品質(zhì)管理:負(fù)責(zé)購(gòu)物中心日常環(huán)境衛(wèi)生管理,適時(shí)制定或執(zhí)行物業(yè)品質(zhì)提升計(jì)劃。
4、供應(yīng)商管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司要求,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,完成入庫(kù)。
5、公關(guān)外聯(lián):負(fù)責(zé)與商業(yè)經(jīng)營(yíng)行為物業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的政府外聯(lián)工作。
6、團(tuán)隊(duì)建設(shè):負(fù)責(zé)建立健全物業(yè)部各項(xiàng)制度、工作流程,員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能及工作標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),做好監(jiān)督與績(jī)效考核工作。
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