總裁辦文秘崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-09 13:15:19 崗位職責(zé) 我要投稿

總裁辦文秘崗位職責(zé)

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的總裁辦文秘崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

總裁辦文秘崗位職責(zé)

總裁辦文秘崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等。

　　4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件。

　　5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理。

　　6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談。

　　7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道。

　　8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作。

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開(kāi)，記錄會(huì)議紀(jì)要，問(wèn)題跟蹤與反饋。

　　3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的`日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。

　　5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。